Постановление Главы Администрации Смоленской области от 29.10.1998 № 617

 
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 29.10.98г. N 617
г. Смоленск

              О внедрении электронного документооборота

     В целях внедрения электронного документооборота,  обеспечивающего
сокращение  бюджетных  расходов  на  бумагу,   множительную   технику,
почтовые услуги в администрации области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Комитету   по   информационным  ресурсам  и  телекоммуникациям
администрации  области  (Мнев  В.)  обеспечить  создание  специального
почтового  сервера  электронной  почты и рассылку по электронной почте
копий нормативных правовых актов,  других документов, подготовленных в
администрации   области   в  адрес  органов  местного  самоуправления,
структурных  подразделений  администрации   области,   территориальных
органов федеральных органов исполнительной власти.
     2. Структурным     подразделениям     администрации      области,
территориальным  органам федеральных органов исполнительной власти (по
согласованию):
     - осуществлять пересылку документов  по электронной почте;
     - копии нормативных  правовых  актов  администрации  области,  по
которым  они являются исполнителями,  представлять в управление делами
администрации области на электронных носителях (дискетах)  в  формате,
согласованном    с    комитетом    по    информационным   ресурсам   и
телекоммуникациям администрации области.
     3. Управлению делами администрации области (Мишин Н.):
     - обеспечить  представление  копий  нормативных  правовых   актов
администрации  области  в электронном виде в комитет по информационным
ресурсам и телекоммуникациям администрации области для рассылки;
     - исключить   дублирование   электронной   рассылки   нормативных
правовых  актов  рассылкой  на  бумажных  носителях,   кроме   случаев
необходимости в официальном представлении документов и предусмотренных
регламентом администрации области.
     4. Главному  финансовому управлению администрации области (Ященко
А.)  обеспечить  до  01.01.99г.  выделение  средств  на   компьютерное
оборудование  специального  сервера электронной почты и рабочего места
администратора электронной почты по заявке комитета по  информационным
ресурсам и телекоммуникациям администрации области.
     5. Структурным подразделениям администрации области,  находящимся
вне  Дома администрации и не имеющим электронной почты,  обеспечить ее
внедрение.
     6. Главному    управлению    региональной    политики,   местного
самоуправления  и   государственной   службы   администрации   области
(Литвинов В.), комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям
администрации  области  (Мнев  В.)   организовать   для   специалистов
структурных  подразделений  администрации  области  семинары  по теме:
"Информационные технологии электронной почты".
     7. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего
делами - заместителя главы администрации области Н. Мишина.

     И.о.главы администрации
     Смоленской области          С.Антуфьев