Постановление Главы Администрации Смоленской области от 31.12.1999 № 986

 
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 31.12.99г. N 986
г. Смоленск

                О развитии автоматизированной системы
             электронного документооборота в структурных
           подразделениях администрации Смоленской области

     В целях    развития   автоматизированной   системы   электронного
документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской
области,  в соответствии с постановлениями главы администрации области
от 29.10.99 N 617  "О  внедрении  электронного  документооборота",  от
14.12.99  N 917   "Об  утверждении  Плана  мероприятий  по  созданию и
развитию интегрированной  системы  информационно-телекоммуникационного
обеспечения  органов  государственной власти и местного самоуправления
на 2000 год"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Порядок представления электронных копий  нормативных
правовых  актов  в протокольную часть Управления делами аппарата главы
администрации Смоленской области и  План  развития  автоматизированной
системы  электронного  документооборота  в  структурных подразделениях
администрации Смоленской области на 2000 год (приложения 1, 2).
     2. Комитету   по   информационным  ресурсам  и  телекоммуникациям
администрации  Смоленской  области   (Мнев В.И.)  обеспечить  создание
сервера Электронного делопроизводства администрации области и доступ к
нему пользователей для автоматизированного ведения делопроизводства  и
информационного обмена.
     3. Руководителям    структурных    подразделений    администрации
Смоленской   области,   территориальных  органов  федеральных  органов
исполнительной власти (по согласованию) обеспечить:
     - подготовку  электронной  копии  нормативного  правового акта на
электронном носителе согласно утвержденному  настоящим  постановлением
Порядку  представления  электронных копий нормативных правовых актов в
протокольную часть  Управления  делами  аппарата  главы  администрации
Смоленской области;
     - предоставление в Управление делами аппарата главы администрации
Смоленской  области  достоверной  копии нормативного правового акта на
электронном носителе;
     - соответствие  электронной  копии  нормативного правового акта с
подписанным оригиналом.
     4. Управлению  делами  аппарата  главы  администрации  Смоленской
области  (Макушин А.Г.):
     - организовать учет электронных копий нормативных правовых актов,
подготовленных  на  электронном  носителе,  в   журнале   регистрации;
     - обеспечить    ежедневное    предоставление   зарегистрированных
нормативных  правовых  актов  администрации  Смоленской   области   по
электронной   почте   в   Комитет   по   информационным   ресурсам   и
телекоммуникациям администрации Смоленской области.
     5. Главному   финансовому   управлению  администрации  Смоленской
области (Ященко А.Е.) обеспечить до 01.02.2000  выделение  средств  на
компьютерное   оборудование   сервера   Электронного  делопроизводства
администрации области по заявке Комитета по информационным ресурсам  и
телекоммуникациям администрации Смоленской области.
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя   главы   -   руководителя  аппарата  главы  администрации
Смоленской области Мишина Н.Н.

     И.о.главы администрации
     области          С.В.Антуфьев

                                                          Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 31.12.99г. N 986

                               Порядок
     представления электронной копии нормативного правового акта
           в протокольную часть Управления делами аппарата
                главы администрации Смоленской области

     1. Электронная версия  нормативного  правового  акта  на  дискете
предоставляется  в протокольную часть Управления делами аппарата главы
администрации  Смоленской  области   не   позднее   даты   регистрации
документа.
     2. Дискета  должна  быть  проверена  на  вирус  и  не   содержать
поврежденных участков.
     На дискете  должен  находиться  только  один   файл   с   текстом
нормативного правового акта и всех его приложений.
     3. Текст нормативно-правового документа должен быть подготовлен в
формате Word (шрифт Times New Roman Cyr).
     4. Исполнитель  сдает  копию   подготовленного   на   электронном
носителе   нормативного   правового   акта   под   роспись  в  журнале
регистрации.

     Начальник Управления делами
     аппарата главы администрации
     Смоленской области          А.Г.Макушин

                                                          Приложение 2
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 31.12.99г. N 986

                                 ПЛАН
           развития автоматизированной системы электронного
            документооборота в структурных подразделениях
             администрации Смоленской области на 2000 год

+---------------------------------------------------------------------+
¦ N  ¦ Наименование                       ¦        Срок внедрения     ¦
¦ п/п¦                                    +---------------------------¦
¦    ¦                                    ¦Опытная     ¦Функциональное¦
¦    ¦                                    ¦эксплуатация¦использование ¦
+---------------------------------------------------------------------+
            Аппарат главы администрации Смоленской области

  1.  Помощник главы администрации         Осуществляется с 01.01.2000
      Смоленской области Прохорова А.Д.
  2.  Приемная главы администрации            -"-         с 01.01.2000
      Смоленской области Прохорова А.Д.
  3.  Приемная первого заместителя главы      -"-         с 01.01.2000
      администрации Смоленской области
      Антуфьева С.В.
  4.  Приемная заместителя главы              -"-         с 01.01.2000
      администрации Смоленской области
      Баклакова Н.В.
  5.  Приемная заместителя главы           Февраль        с 01.04.2000
      администрации Смоленской области
      Дементьева Н.А.
  6.  Приемная заместителя главы           Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области
      Захаренковой Р.И.
  7.  Приемная заместителя главы -         Осуществляется с 01.01.2000
      руководителя аппарата главы
      администрации Смоленской области
      Мишина Н.Н.
  8.  Приемная заместителя главы              -"-         с 01.01.2000
      администрации Смоленской области -
      руководителя представительства
      при Правительстве республик
      Беларусь и Украина Хвостанцева М.А.
  9.  Приемная заместителя главы              -"-         с 01.01.2000
      администрации Смоленской области
      Стрельцова А.Ф.
  10. Приемная заместителя главы           Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области
      Балбышкина Ю.А.
  11. Приемная заместителя главы           Осуществляется с 01.02.2000
      администрации Смоленской области
      Горькова В.С.
  12. Приемная заместителя главы           Февраль        с 01.04.2000
      администрации Смоленской области
      Логутова А.И.

          Управление делами администрации Смоленской области

  13. Начальник управления делами          Осуществляется с 01.01.2000
      администрации Смоленской области
  14. Общий отдел                             -"-         с 01.01.2000
  15. Протокольная часть                      -"-         с 01.01.2000
  16. Канцелярия                              -"-         с 01.01.2000
  17. Приемная по обращениям граждан          -"-         с 01.02.2000
  18. Отдел кадров                            -"-         с 01.01.2000
  19. Финансовый отдел                     Март           с 01.04.2000

           Государственно-правовое управление администрации
                          Смоленской области

  20. Государственно-правовое управление   Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области

               Структурные подразделения администрации
                          Смоленской области

  21. Главное экономическое управление     Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области
  22. Главное управление сельского         Январь         с 01.03.2000
      хозяйства и перерабатывающей
      промышленности администрации
      Смоленской области
  23. Главное управление региональной      Осуществляется с 01.02.2000
      политики, местного самоуправления
      и государственной службы
      администрации Смоленской области
  24. Главное финансовое управление           -"-         с 01.02.2000
      администрации Смоленской области
  25. Архивное управление администрации    Март           с 01.05.2000
      Смоленской области
  26. Управление ЗАГС администрации        Февраль        с 01.04.2000
      Смоленской области
  27. Управление ветеринарии               Март           с 01.05.2000
      администрации Смоленской области
  28. Региональная энергетическая          Осуществляется с 01.02.2000
      комиссия
  29. Комитет по информационным ресурсам      -"-         с 01.01.2000
      и телекоммуникациям администрации
      Смоленской области
  30. Комитет по инвестициям                  -"-         с 01.01.2000
      администрации Смоленской области
  31. Комитет по управлению                Январь         с 01.03.2000
      государственным имуществом
      Смоленской области
  32. Комитет по торговле, услугам,        Февраль        с 01.04.2000
      развитию малого предпринимательства
      администрации Смоленской области
  33. Комитет по здравоохранению           Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области
  34. Комитет по культуре администрации    Январь         с 01.03.2000
      Смоленской области
  35. Комитет промышленности и             Январь         с 01.03.2000
      коммуникаций администрации
      Смоленской области
  36. Комитет цен администрации            Осуществляется с 01.02.2000
      Смоленской области
  37. Комитет по физической культуре и        -"-         с 01.02.2000
      спорту администрации Смоленской
      области
  38. Комитет науки и технологий           Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области
  39. Комитет по внешнеэкономическим       Февраль        с 01.04.2000
      связям администрации Смоленской
      области
  40. Комитет по строительству и           Осуществляется с 01.02.2000
      архитектуре администрации
      Смоленской области
  41. Комитет по жилищно-коммунальному        -"-         с 01.02.2000
      хозяйству администрации Смоленской
      области
  42. Комитет по образованию               Март           с 01.05.2000
      администрации Смоленской области
  43. Комитет по начальному                Март           с 01.05.2000
      профессиональному образованию
      администрации Смоленской области
  44. Комитет по социальной защите         Февраль        с 01.04.2000
      населения администрации Смоленской
      области
  45. Комитет по средствам массовой        Февраль        с 01.04.2000
      информации и полиграфии
      администрации Смоленской области
  46. Комитет по делам молодежи            Февраль        с 01.04.2000
      администрации Смоленской области
  47. Комитет по туризму и курортам        Февраль        с 01.04.2000
      администрации Смоленской области
  48. Комитет по лесопромышленному         Февраль        с 01.04.2000
      комплексу администрации Смоленской
      области
  49. Управление государственной жилищной  Март           с 01.05.2000
      инспекции администрации Смоленской
      области
  50. Комитет по делам военнослужащих      Январь         с 01.03.2000
      администрации Смоленской области
  51. Регистрационная палата Смоленской    Март           с 01.05.2000
      области

     Председатель Комитета по информационным ресурсам
     и телекоммуникациям администрации
     Смоленской области          В.И.Мнев