Постановление Администрации Смоленской области от 02.11.2012 № 844

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


     от 02.11.2012 N 844


        О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной
  информационной системы "Комплектование дошкольных образовательных
                             учреждений"


     В  соответствии   со   статьями   3,   19   Федерального   закона
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",
в целях реализации распоряжения Правительства Российской Федерации  от
17  декабря  2009  года  N 1993-р,  а  также  автоматизации   процесса
комплектования муниципальных образовательных  учреждений,  реализующих
основную   образовательную    программу    дошкольного    образования,
расположенных на территории Смоленской области,

     Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

     1. Ввести   в   промышленную   эксплуатацию    автоматизированную
информационную  систему  "Комплектование  дошкольных   образовательных
учреждений" (далее также - АИС "Комплектование ДОУ").
     2. Утвердить прилагаемый Порядок эксплуатации  автоматизированной
информационной  системы  "Комплектование  дошкольных   образовательных
учреждений".
     3. Определить оператором  АИС  "Комплектование  ДОУ"  Департамент
Смоленской области по информационным технологиям, связи и  обеспечению
предоставления услуг в электронном виде.
     4. Определить уполномоченным  органом  АИС  "Комплектование  ДОУ"
Департамент Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи.
     5. Рекомендовать органам  местного  самоуправления  муниципальных
образований Смоленской области со дня  вступления  в  силу  настоящего
постановления осуществлять предоставление муниципальной услуги  "Прием
заявлений, постановка на учет и  зачисление  детей  в  образовательные
учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного
образования (детские  сады)"  (в  том  числе  в  электронном  виде)  с
использованием АИС "Комплектование ДОУ".
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя Губернатора Смоленской области -  начальника  Департамента
Смоленской области по информационным технологиям, связи и  обеспечению
предоставления услуг в электронном виде П.М.Лопашинова.


     Губернатор
     Смоленской области                                А.В. Островский



     УТВЕРЖДЕН
     постановлением Администрации
     Смоленской области
     от 02.11.2012 N 844


                               ПОРЯДОК
эксплуатации автоматизированной информационной системы "Комплектование
                дошкольных образовательных учреждений"

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий    Порядок    устанавливает     общие     принципы
функционирования и правила эксплуатации АИС "Комплектование ДОУ".
     1.2. АИС "Комплектование  ДОУ"  предназначена  для  автоматизации
процесса   комплектования  муниципальных  образовательных  учреждений,
реализующих    основную    образовательную    программу    дошкольного
образования,  расположенных на территории Смоленской области,  а также
для  предоставления  органами  местного  самоуправления  муниципальных
образований  Смоленской области муниципальной услуги "Прием заявлений,
постановка на учет и зачисление детей  в  образовательные  учреждения,
реализующие основную образовательную программу дошкольного образования
(детские сады)" (в  том  числе  электронном  виде)  в  соответствии  с
распоряжением   Правительства   Российской   Федерации  от  17.12.2009
N 1993-р и постановлением   Администрации   Смоленской   области    от
06.05.2010   N  579-р/адм   "Об   утверждении  плана    перехода    на
предоставление в  электронном  виде государственных,  муниципальных  и
иных услуг органами исполнительной власти Смоленской области, органами
местного самоуправления муниципальных образований Смоленской  области,
областными государственными и муниципальными учреждениями".
     1.3. Эксплуатация  АИС  "Комплектование  ДОУ"  осуществляется   в
соответствии с федеральными  законами  "Об информации,  информационных
технологиях и о  защите  информации",  "Об организации  предоставления
государственных и муниципальных услуг", иными федеральными законами  и
принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми
актами, нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области
и настоящим Порядком.

        2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке

     Для целей настоящего Порядка  используются  следующие  термины  и
понятия:
     - АИС "Комплектование ДОУ"  -  автоматизированная  информационная
система,  созданная  в  целях  автоматизации  процесса  комплектования
муниципальных   образовательных   учреждений,   реализующих   основную
образовательную программу дошкольного  образования,  расположенных  на
территории  Смоленской  области,  а  также   предоставления   органами
местного самоуправления муниципальных образований  Смоленской  области
муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление
детей   в    образовательные    учреждения,    реализующие    основную
образовательную программу дошкольного образования (детские  сады)"  (в
том числе электронном виде);
     - оператор АИС "Комплектование ДОУ" - орган исполнительной власти
Смоленской области, который осуществляет деятельность по  эксплуатации
АИС "Комплектование ДОУ" в части  организации  резервного  копирования
данных АИС "Комплектование ДОУ", обеспечению комплекса мероприятий  по
организации  защиты  информации   по   обработке   администратором   и
пользователями системы персональных данных;
     - уполномоченный  орган  АИС   "Комплектование   ДОУ"   -   орган
исполнительной власти Смоленской области, осуществляющий  эксплуатацию
АИС  "Комплектование   ДОУ",   ее   техническое,   организационное   и
методическое    сопровождение.     Полномочия     по     техническому,
организационному  и  методическому  сопровождению   эксплуатации   АИС
"Комплектование   ДОУ"    уполномоченный    орган    может    передать
подведомственному государственному учреждению (далее - учреждение);
     - администратор  АИС  "Комплектование  ДОУ"  -  должностное  лицо
уполномоченного   органа   АИС   "Комплектование    ДОУ"    (сотрудник
учреждения), уполномоченное обрабатывать  информацию,  содержащуюся  в
базах данных АИС "Комплектование  ДОУ",  регистрировать  пользователей
АИС "Комплектование ДОУ", осуществлять редактирование справочников АИС
"Комплектование ДОУ", совершать  иные  действия  по  эксплуатации  АИС
"Комплектование ДОУ" в соответствии с федеральным законодательством;
     - участник АИС "Комплектование ДОУ" - орган исполнительной власти
Смоленской области,  орган  местного  самоуправления  соответствующего
муниципального  образования  Смоленской  области,  многофункциональный
центр   предоставления   государственных   и   муниципальных    услуг,
заключившие с  оператором  АИС  "Комплектование  ДОУ"  соответствующее
соглашение о подключении к  АИС  "Комплектование  ДОУ";  муниципальное
образовательное  учреждение,  реализующее   основную   образовательную
программу  дошкольного  образования,   расположенное   на   территории
Смоленской   области,   находящееся   в   ведении   органа    местного
самоуправления соответствующего муниципального образования  Смоленской
области, заключившего  соответствующее  соглашение  с  оператором  АИС
"Комплектование ДОУ";
     - пользователь  АИС  "Комплектование  ДОУ"  -  должностное   лицо
участника  АИС  "Комплектование   ДОУ",   зарегистрированное   в   АИС
"Комплектование ДОУ";
     - ответственный   пользователь   АИС   "Комплектование   ДОУ"   -
пользователь АИС "Комплектование ДОУ" с дополнительными  возможностями
по   редактированию   справочников,   соответствующих    определенному
участнику АИС "Комплектование ДОУ".

      3. Порядок допуска пользователя АИС "Комплектование ДОУ",
 ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ" к работе в АИС
                         "Комплектование ДОУ"

     3.1. Пользователь  АИС  "Комплектование  ДОУ"  или  ответственный
пользователь АИС "Комплектование  ДОУ"  допускается  к  работе  в  АИС
"Комплектование ДОУ" после прохождения процедуры регистрации.
     3.2. Регистрация  пользователя  АИС  "Комплектование   ДОУ"   или
ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ" осуществляется на
основании заявления о регистрации в автоматизированной  информационной
системе "Комплектование дошкольных образовательных учреждений"  (далее
также - заявление). Заявление оформляется по форме согласно приложению
к настоящему Порядку и направляется администратору АИС "Комплектование
ДОУ"  в  форме  электронного  документа   с   использованием   системы
электронного документооборота ДелоPro.
     3.3. После получения заявления администратор АИС  "Комплектование
ДОУ" регистрирует его и  в  течение  трех  рабочих  дней  регистрирует
пользователя АИС "Комплектование ДОУ", ответственного пользователя АИС
"Комплектование ДОУ".
     3.4. Администратор   АИС   "Комплектование   ДОУ"    регистрирует
пользователя АИС "Комплектование ДОУ", ответственного пользователя АИС
"Комплектование ДОУ" с предоставлением указанным лицам  идентификатора
пользователя и пароля доступа к АИС  "Комплектование  ДОУ",  получение
которых  осуществляется  при  личном  прибытии  лица,   указанного   в
заявлении  в   качестве   пользователя   АИС   "Комплектование   ДОУ",
ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ".
     3.5. В   случае   увольнения   должностного   лица,   являющегося
пользователем АИС "Комплектование ДОУ" или ответственным пользователем
АИС  "Комплектование  ДОУ",  изменения  наименования  его   должности,
структурных изменений  участника  АИС  "Комплектование  ДОУ",  которые
привели  к  смене  пользователя  АИС  "Комплектование  ДОУ"  и   (или)
ответственного пользователя АИС  "Комплектование  ДОУ",  участник  АИС
"Комплектование  ДОУ"  в  течение  трех   рабочих   дней   с   момента
возникновения  указанных  изменений  направляет   администратору   АИС
"Комплектование  ДОУ"   соответствующее   уведомление   для   внесения
изменений в АИС "Комплектование ДОУ", исключающих  возможность  работы
указанного должностного лица в АИС "Комплектование ДОУ".
     Уведомление направляется администратору АИС "Комплектование  ДОУ"
в форме электронного документа с использованием  системы  электронного
документооборота ДелоPro.

   4. Порядок редактирования справочников АИС "Комплектование ДОУ"

     4.1. Редактирование   справочников   АИС   "Комплектование   ДОУ"
осуществляется только ответственным пользователем АИС  "Комплектование
ДОУ" и администратором АИС "Комплектование ДОУ".
     4.2. В состав справочников АИС "Комплектование  ДОУ",  подлежащих
редактированию в соответствии с  требованиями  пункта  4.1  настоящего
Порядка, входят следующие справочники:
     - "Перечень пользователей";
     - "Перечень комиссий";
     - "Перечень дошкольных образовательных учреждений";
     - "Перечень льгот".
     4.3. Участник АИС  "Комплектование  ДОУ"  может  иметь  несколько
пользователей АИС "Комплектование ДОУ" и только одного  ответственного
пользователя АИС "Комплектование ДОУ".

             5. Техническая поддержка и эксплуатационное
                сопровождение АИС "Комплектование ДОУ"

     5.1. Оператор АИС "Комплектование ДОУ" обеспечивает:
     - техническую  поддержку  и  эксплуатационное  сопровождение  АИС
"Комплектование ДОУ";
     - сохранение     (восстановление)      работоспособности      АИС
"Комплектование ДОУ"  при  полной  или  частичной  потере  информации,
вызванной   сбоями   или   отказами   аппаратного   или   программного
обеспечения,  ошибками   пользователей   АИС   "Комплектование   ДОУ",
чрезвычайными  обстоятельствами  (пожаром,  стихийными  бедствиями   и
т.д.);
     - резервное копирование в соответствии с  регламентом  резервного
копирования данных АИС "Комплектование ДОУ",  утверждаемым  оператором
АИС "Комплектование ДОУ";
     - бесперебойное функционирование  АИС  "Комплектование  ДОУ",  за
исключением случаев профилактических плановых отключений.
     5.2. Уполномоченный орган АИС "Комплектование  ДОУ"  обеспечивает
техническую  поддержку   пользователей   АИС   "Комплектование   ДОУ",
осуществляет консультативную и  методическую  поддержку  пользователей
АИС "Комплектование ДОУ".
     5.3. Любые изменения АИС "Комплектование  ДОУ",  связанные  с  ее
функционированием и не предусмотренные при ее нормальной эксплуатации,
вносятся  в  АИС  "Комплектование  ДОУ"  только  по   согласованию   с
оператором АИС  "Комплектование  ДОУ"  и  уполномоченным  органом  АИС
"Комплектование ДОУ".


     Приложение
     к Порядку эксплуатации
     автоматизированной
     информационной системы
     "Комплектование дошкольных
     образовательных учреждений"


     Форма

                                   Департамент Смоленской области по
                                   образованию, науке и делам молодежи


                              ЗАЯВЛЕНИЕ
      о регистрации в автоматизированной информационной системе
        "Комплектование дошкольных образовательных учреждений"

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
           (наименование участника АИС "Комплектование ДОУ")
просит зарегистрировать в  автоматизированной  информационной  системе
"Комплектование    дошкольных    образовательных     учреждений"     с
предоставлением  соответствующих  прав  доступа  к  автоматизированной
информационной  системы  "Комплектование  дошкольных   образовательных
учреждений" следующих лиц:

     в качестве пользователей АИС "Комплектование ДОУ":

----------------------------------------------------
| Фамилия, имя, отчество | Должность | Контактный  |
|                        |           | телефон,    |
|                        |           | E-mail      |
|------------------------+-----------+-------------|
|                        |           |             |
----------------------------------------------------

     в качестве ответственного пользователя АИС "Комплектование ДОУ":

----------------------------------------------------
| Фамилия, имя, отчество | Должность | Контактный  |
|                        |           | телефон,    |
|                        |           | E-mail      |
|------------------------+-----------+-------------|
|                        |           |             |
----------------------------------------------------

     и передать  созданные  учетные записи представителю участника АИС
"Комплектование ДОУ":

--------------------------------------
| Фамилия, имя, отчество | Должность |
|------------------------+-----------|
|                        |           |
--------------------------------------


     Руководитель участника АИС "Комплектование ДОУ"
     _________/_____________________/
     (подпись) (расшифровка подписи)

     М.П.