Постановление Администрации Смоленской области от 19.06.2006 № 220

                    АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 19.06.2006г. N 220

      Об утверждении Положения о Главном управлении записи актов
              гражданского состояния Смоленской области

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 26.02.2008 г. N 134)


     В соответствии   со   статьей   38   Устава  Смоленской  области,
постановлением Администрации Смоленской области от 16.05.2006 N 157 "О
реорганизации Аппарата Администрации Смоленской области"

     Администрация Смоленской области постановляет :

     Утвердить прилагаемое Положение о Главном управлении записи актов
гражданского состояния Смоленской области.

     Губернатор
     Смоленской области          В.Н.Маслов

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Администрации
                                                    Смоленской области
                                                 от 19.06.2006г. N 220

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            о Главном управлении записи актов гражданского
                     состояния Смоленской области

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 26.02.2008 г. N 134)


                          1. Общие положения

     1.1.  Главное  управление  записи  актов  гражданского  состояния
Смоленской   области   (далее  -  Главное  управление  ЗАГС)  является
уполномоченным   органом  исполнительной  власти  Смоленской  области,
осуществляющим    исполнительно-распорядительные   функции   в   сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Смоленской области. (В редакции Постановления Администрации Смоленской
области от 26.02.2008 г. N 134)
     1.2. В своей деятельности Главное управление ЗАГС руководствуется
Конституцией  Российской Федерации,  федеральными законами,  указами и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями Правительства Российской Федерации,  иными федеральными
правовыми актами,  Уставом Смоленской  области,  областными  законами,
указами    и    распоряжениями    Губернатора    Смоленской   области,
постановлениями и  распоряжениями  Администрации  Смоленской  области,
иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.
     1.3. Главное управление ЗАГС осуществляет  свою  деятельность  во
взаимодействии  с  другими  органами  исполнительной власти Смоленской
области,  территориальными органами федеральных органов исполнительной
власти,  расположенными  на  территории  Смоленской области,  органами
местного самоуправления муниципальных образований  Смоленской  области
(далее  также  -  орган  местного  самоуправления),  иными  органами и
организациями.
     1.4. Финансирование  Главного  управления  ЗАГС осуществляется за
счет субвенции из федерального бюджета.
     1.5. Главное  управление ЗАГС обладает правами юридического лица,
имеет  печать  с  изображением   Государственного   герба   Российской
Федерации и со своим наименованием,  бланки,  штампы и иные реквизиты,
расчетный и другие счета.
     1.6. Полное  официальное наименование:  Главное управление записи
актов гражданского состояния Смоленской области.
     Сокращенное наименование: ГУ ЗАГС Смоленской области. (Дополнен -
Постановление Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134)
     1.7. Юридический  адрес  и  местонахождение  Главного  управления
ЗАГС: г.Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.14а.

             2. Основные задачи Главного управления ЗАГС

     Основными задачами Главного управления ЗАГС являются:
     
     2.1. Обеспечение   деятельности  по  государственной  регистрации
актов  гражданского  состояния  на  территории  Смоленской  области  в
соответствии с федеральным и областным законодательством.
     2.2. Повышение уровня правового обслуживания граждан по  вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния.
     2.3.  Контроль  за  исполнением  органами местного самоуправления
муниципальных   районов   и   городских   округов  Смоленской  области
переданных  им отдельных государственных полномочий на государственную
регистрацию  актов  гражданского  состояния в соответствии с областным
законом  "О  наделении  органов  местного самоуправления муниципальных
районов    и   городских   округов   Смоленской   области   отдельными
государственными  полномочиями  на  государственную  регистрацию актов
гражданского   состояния".  (В  редакции  Постановления  Администрации
Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134)
     2.4. Организация   и   контроль   за  работой  автоматизированной
информационной  системы  государственной  регистрации  и  учета  актов
гражданского состояния на территории Смоленской области.
     2.5. Систематизация,  обработка,  учет и хранение  записей  актов
гражданского состояния на территории Смоленской области.

                 3. Функции Главного управления ЗАГС

     Главное управление  ЗАГС  в  целях реализации возложенных на него
задач выполняет следующие функции:
     
     3.1. Организует  на  территории Смоленской области деятельность в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
     3.2.  Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты и
правильности исполнения органами местного самоуправления муниципальных
районов    и    городских   округов   Смоленской   области   отдельных
государственных   полномочий   на  государственную  регистрацию  актов
гражданского  состояния,  переданных на основании областного закона "О
наделении  органов  местного  самоуправления  муниципальных  районов и
городских   округов  Смоленской  области  отдельными  государственными
полномочиями   на   государственную   регистрацию  актов  гражданского
состояния". (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
от 26.02.2008 г. N 134)
     3.3. Участвует  в  организации  работы  по  разъяснению населению
Смоленской    области    законодательства,    регулирующего    вопросы
государственной регистрации актов гражданского состояния.
     3.4. Разрабатывает мероприятия,  направленные на повышение уровня
правового  обслуживания  граждан  в  сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния.
     3.5. Изучает   и   обобщает  практику  применения  на  территории
Смоленской области законодательства о браке  и  семье,  распространяет
положительный опыт работы.
     3.6. Осуществляет  контроль   за   обеспечением   на   территории
Смоленской   области  надлежащего  хранения  и  использования  бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
     3.7.  Обеспечивает  структурные  подразделения  органов  местного
самоуправления  муниципальных  районов  и городских округов Смоленской
области  (отделы  записи актов гражданского состояния), уполномоченные
на   осуществление   государственной  регистрации  актов  гражданского
состояния,  бланками  свидетельств  о  регистрации  актов гражданского
состояния   и   бланками   записей   актов   гражданского   состояния,
изготовленными   уполномоченной  Правительством  Российской  Федерации
организацией,   и   другой   необходимой  документацией.  (В  редакции
Постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134)
     3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг
государственной  регистрации  актов  гражданского  состояния  (актовых
книг),  собранных  из  вторых  экземпляров  записей актов гражданского
состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.
     3.9.  В  порядке,  установленном  федеральным  законодательством,
вносит   в   книги   государственной  регистрации  актов  гражданского
состояния  (актовые  книги),  собранные  из вторых экземпляров записей
актов  гражданского  состояния, изменения, дополнения и исправления, а
также   аннулирует  в  них  записи  актов  гражданского  состояния  на
основании  решения  суда,  вступившего  в  законную  силу. (В редакции
Постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134)
     3.10. В  порядке,  установленном  федеральным  законодательством,
выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского
состояния  повторные свидетельства о государственной регистрации актов
гражданского состояния и  иные  подтверждающие  факты  государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния  документы,  копии записей
актов гражданского состояния, проставляет апостиль.
     3.11. Составляет   и   анализирует  статистическую  отчетность  о
регистрации актов  гражданского  состояния  на  территории  Смоленской
области,  представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральным
законодательством в соответствующие федеральные органы  исполнительной
власти.
     3.12. Осуществляет  прием  граждан  по  вопросам  государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния,  организует своевременное
рассмотрение предложений и заявлений граждан.
     3.13. Создает  коллегиальные  органы  по вопросам,  относящимся к
компетенции Главного управления ЗАГС.

                  4. Права Главного управления ЗАГС

     Для выполнения возложенных  функций  Главное  управление  ЗАГС  в
пределах своей компетенции имеет право:
     
     4.1. Вносить на  рассмотрение  Администрации  Смоленской  области
предложения  по совершенствованию деятельности в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния.
     4.2. Запрашивать    и    получать    в   порядке,   установленном
законодательством  Российской  Федерации,  у   государственных,   иных
органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
     4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками
данных  Администрации Смоленской области,  иных органов исполнительной
власти   Смоленской   области,   органов    местного    самоуправления
муниципальных   образований   Смоленской   области,   а   также   иных
государственных  органов,  расположенных  на   территории   Смоленской
области.
     Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
     4.4. Вносить  на  рассмотрение  Губернатору  Смоленской  области,
заместителям Губернатора Смоленской области,  Администрации Смоленской
области предложения и проекты правовых актов по вопросам,  относящимся
к компетенции Главного управления ЗАГС.
     4.5. Организовывать     смотры-конкурсы    на    лучший    ритуал
торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методические
рекомендации, сценарии обрядов.

         5. Организация деятельности Главного управления ЗАГС

     5.1. Главное   управление  ЗАГС  возглавляет  начальник,  который
назначается на должность и  освобождается  от  должности  Губернатором
Смоленской   области  по  согласованию  с  уполномоченным  федеральным
органом исполнительной власти,  осуществляющим функции по выработке  и
реализации    государственной    политики    и    нормативно-правовому
регулированию в сфере государственной регистрации  актов  гражданского
состояния.
     5.2. Начальник Главного управления ЗАГС:
     5.2.1. Осуществляет   руководство  Главным  управлением  ЗАГС  на
основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Главное управление ЗАГС задач.
     5.2.2. Издает в установленном  порядке  приказы,  дает  указания,
обязательные  для  выполнения  работниками  Главного  управления ЗАГС,
утверждает  должностные  инструкции  и  положения  о  его  структурных
подразделениях,  а  также  в  установленном  порядке  контролирует  их
исполнение.
     5.2.3. Действует  без  доверенности  от имени Главного управления
ЗАГС,  представляет его интересы на территории Смоленской области и за
ее пределами.
     5.2.4. Назначает  в  установленном   порядке   на   должность   и
освобождает от должности работников Главного управления ЗАГС.
     5.2.5. Обеспечивает  в   установленном   порядке   взаимодействие
Главного  управления  ЗАГС  с  государственными  органами  и  органами
местного самоуправления муниципальных образований  Смоленской  области
по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления ЗАГС.
     5.2.6. Распределяет  обязанности   между   работниками   Главного
управления ЗАГС.
     5.2.7. Заключает  в  пределах  своей   компетенции   договоры   и
соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
     5.2.8. Обеспечивает соблюдение  работниками  Главного  управления
ЗАГС   трудовой   дисциплины,  применяет  меры  поощрения  и  налагает
дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
     5.2.9. Открывает  и  закрывает  счета   в   учреждениях   банков,
распоряжается  в  установленном порядке средствами Главного управления
ЗАГС.
     5.2.10. Обеспечивает     соблюдение     финансовой    дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей.
     5.2.11. Осуществляет    иные    полномочия   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     5.3. Главное управление ЗАГС в установленном порядке осуществляет
бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.

       6. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС 

     6.1. Реорганизация  или  ликвидация  Главного   управления   ЗАГС
осуществляется  Администрацией  Смоленской  области  в  соответствии с
законодательством Российской Федерации.