Постановление Главы Администрации Смоленской области от 18.09.1995 № 246

                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 18.09.95г. N 246
г. Смоленск

        Об утверждении положения об аппарате главы администрации

     В соответствии  с  Указом  Президента  Российской  Федерации   от
03.10.94   г.   N   1969   "О   мерах  по  укреплению  единой  системы
исполнительной власти в Российской  Федерации",  постановлением  главы
администрации от  14.07.95 г.  N 174 "О структуре и штатном расписании
аппарата главы администрации области"

ПОСТАНОВЛЯЮ :

     1.Утвердить положение об  аппарате  главы  администрации  области
согласно приложению.
     2.Считать утратившим силу приложение N 1  к  постановлению  главы
администрации области  от 09.11.93 г.  N 216 "Об утверждении положений
об органах областной администрации".

     А.Глушенков

                                                  Приложение
                                        к постановлению          главы
                                        администрации       Смоленской
                                        области N 246 от 18.09.95

                             П О Л О Ж Е Н И Е
                       об аппарате главы администрации
                       области (управлении делами)

                              I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.Аппарат главы   администрации    области    является    рабочим
государственным органом,     обеспечивающим     деятельность     главы
администрации области и реализации делегированных ему полномочий.
     2.В своей  деятельности  госслужащие аппарата главы администрации
области руководствуются Конституцией  Российской  Федерации,  законами
Российской Федерации,  указами  и распоряжениями Президента Российской
Федерации, организуют и проводят работу в соответствии  с  действующим
законодательством о      региональных      исполнительных      органах
государственного управления,  действуют на  основании  решений  органа
представительной власти области , а также настоящего Положения.

                      II.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
                  АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.

     1.Основными задачами   аппарата   главы   администрации   области
являются:
     - обеспечение   деятельности   главы   администрации  области  по
осуществлению исполнения  и  контроля  законов  Российской  Федерации,
Указов, распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений
Совета Федераций  Федерального   собрания   Российской   Федерации   и
Государственной Думы, постановлений и распоряжений главы администрации
области;
     - организационное  обеспечение  деятельности  главы администрации
области, коллегии   и   других   совещательных   органов   при   главе
администрации, координация и взаимодействие с органом представительной
власти, администрациями городов и районов,  а  также  соответствующими
структурными подразделениями администрации области;
     - организация документационного,  информационно-аналитического  и
правового обеспечения  деятельности  главы администрации области,  его
заместителей и   структурных   подразделений,   входящих   в    состав
администрации;
     - обеспечение четкой работы служащих аппарата,  совершенствование
организации    управленческого    труда,    ведение   единой   системы
делопроизводства    в    подразделениях     администрации     области,
администрациях   городов  и  районов,  соблюдение  режима  секретности
государственной и служебной тайны;
     - организация      хозяйственного,      материально-технического,
социально-бытового обеспечения  подразделений  администрации  области,
полномочного   представителя   Президента   Российской   Федерации  по
Смоленской области.
     2.Для осуществления   своих  задач  аппарат  главы  администрации
области выполняет следующие функции по обеспечению:
     - подготовки, оформления, рассылки документов, подписанных главой
администрации области и опубликования их в установленном порядке;
     - информационно-правовой  документацией  администрации  городов и
районов области;
     - единой  системы  кодификации  правовых  актов,  принятых главой
администрации в делопроизводстве;
     - единого    порядка    поступления,   обработки   и   подготовки
документации для   поступления,   обработки   и    подготовки    главе
администрации, контроля за их прохождением;
     - рассылки писем и обращений граждан, поступивших в администрацию
области, в администрации районов,  городов,  предприятиям, учреждениям
для рассмотрения и принятия мер;
     - координации    в    проведении   и   организации   протокольных
мероприятий, проводимых главой администрации,  оформление  протоколов,
осуществление контроля за реализацией принятых решений;
     - оперативной  связи  обмена  информацией   главы   администрации
области, Полномочного представителя Президента Российской Федерации по
Смоленской области и  председателя  областной  Думы  с  руководителями
высших органов  законодательной  и  исполнительной  власти  Российской
Федерации, с главами администраций;
     - организационно-технической   подготовки   заседаний   коллегий,
совещаний, проводимых главой администрации области;
     - структурных       подразделений      администрации      области
автотранспортом, оборудованием, техническими средствами и инвентарем;
     - организации питания сотрудников администрации.
     Аппарат главы администрации осуществляет:
     - методическое   руководство   и   компьютеризацию   в   вопросах
документального обеспечения управления делами;
     - содержание и охрану зданий, противопожарную безопасность.

                       III.СТРУКТУРА АППАРАТА ГЛАВЫ
                           АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.

     1.Аппарат главы  администрации  области  состоит  из  госслужащих
согласно структуре  и  штатному  расписанию,  осуществляющих  функции,
возложенные на них главой администрации.  Функциональные обязанности и
права госслужащих  аппарата  определяются соответствующим Положением о
структурном подразделении,  разрабатываемого  его   руководителями   и
утверждаемого главой администрации и должностными инструкциями.
     2.В структуру аппарата главы администрации входят:
     - помощники и консультанты;
     - первые заместители главы администрации;
     - заместители главы администрации.

                            Управления:
     - управление делами.

                               Центры;
     - информационно-аналитический центр.

                              Комитеты:
     - комитет по работе с территориями;
     - комитет по фондовому рынку и ценным бумагам.

                                Отделы:
     - общий отдел;
     - отдел кадров и спецработы;
     - военно-мобилизационный отдел;
     - финансовый отдел;
     - хозяйственный отдел;
     - организационно-правовой отдел;
     - отдел социально-экономических проблем районов и городов;
     - отдел переподготовки и повышения квалификации служащих районных
и городских администраций;
     - отдел лицензирования и экспертизы;
     - отдел экспертизы и контроля;
     - отдел информационного обеспечения.

                        IV. РУКОВОДСТВО АППАРАТОМ ГЛАВЫ
                            АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.

     1.Аппарат возглавляет руководитель аппарата (управляющий  делами)
на правах    заместителя   главы   администрации,   статус   которого
определяется настоящим Положением.
     2.Руководитель аппарата:
     - работает под непосредственным руководством главы  администрации
области, назначается на должность и освобождается его постановлением;
     - функционально   руководит   и    координирует    взаимодействие
подразделений аппарата;
     - заверяет  своей  подписью  структуру   и   штатное   расписание
подразделений,входящих в состав аппарата администрации области;
     - направляет  на  подпись  главе  администрации  области  проекты
постановлений и  распоряжений,  если  они  согласованы в установленном
порядке;
     - возвращает проекты документов для доработки;
     - издает  приказы  и  инструкции  по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию, обязательные для исполнения всеми госслужащими аппарата;
     - дает  поручения   руководителям   подразделений   администрации
области о подготовке материалов и предложений по вопросам, находящимся
на рассмотрении у главы администрации;
     - привлекает  госслужащих  администрации,  через непосредственных
руководителей, соответствующих     специалистов,     работающих      в
государственных и иных органах, учреждениях, предприятиях, для участия
в подготовке проектов постановлений и распоряжений главы администрации;
     - обеспечивает   проведение  комплексной  экспертизы  поступающих
проектов постановлений   и   распоряжений   главы   администрации    и
докладывает о них в установленном порядке;
     - обеспечивает  организацию  и  проведение   заседаний   коллегии
администрации, совещаний, проводимых главой администрации;
     - визирует проекты  постановлений  и  распоряжений  администрации
области;
     - подписывает положения и планы работы структурных подразделений,
непосредственно подчиненных,   а   так   же   утверждает   должностные
инструкции на  госслужащих  этих  подразделений,  определяет   порядок
работы отделов и других структурных подразделений аппарата;
     - подписывает   служебную   документацию   в    пределах    своей
компетенции, имеет  право  подписи  финансовых  документов и заключает
договора от имени главы администрации;
     - систематически  информирует  главу  администрации  о  состоянии
исполнительской дисциплины госслужащих по работе с документами;
     - исполняет, по поручению главы администрации, иные функции.
     3.Для осуществления    своих   функций   руководитель   аппарата,
начальники  управлений,  председатели  комитетов,  консультанты  имеют
право:
     - запрашивать  и  получать  от  управлений,  комитетов,   отделов
администрации,   предприятий   и  организаций  области,  администраций
городов и районов, иных служб необходимую для работы информацию;
     - возвращать  исполнителям  внесенные с нарушением установленного
порядка,   без   должных   согласований,   проекты   постановлений   и
распоряжений главы администрации для их доработки;
     - знакомится с состоянием дел в администрациях районов, городов и
местных администрациях;
     - принимать  участие  в  совещаниях,  проводимых  управлениями  и
комитетами администрации области.
     4.Помощники заместителей главы администрации работают по заданиям
заместителей   главы   администрации,   обеспечивают   исполнение   их
поручений,  докладывают  о  поступающей   корреспонденции,   а   также
выполняют  поручения  руководителя  аппарата главы администрации через
непосредственных руководителей.
     5.Управления, комитеты   и   отделы   тесно  взаимодействуют  при
выполнении возложенных на них обязанностей.
     Председатели комитетов,  начальники управлений и отделов аппарата
назначаются  на  должность  и  освобождаются   от   должности   главой
администрации по представлению руководителя аппарата.
     6.Структура, штатное   расписание,   оплата   труда   и   условия
материально-технического  обеспечения  госслужащих  аппарата,  а также
расходы на его содержание определяются главой администрации в пределах
расходов на содержание аппарата.
     7.Права и   обязанности   госслужащих    аппарата    определяются
законодательными   актами   Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями главы администрации  области,  настоящим  Положением  и
должностными инструкциями.
     Работники аппарата  несут   дисциплинарную   ответственность   за
ненадлежащее   исполнение   своих   обязанностей   в   соответствии  с
действующим законодательством.
     8.Подразделения аппарата главы администрации области:
     - обеспечивают  выполнение  возложенных  на  них   функциональных
обязанностей в  соответствии  с  настоящим  Положением  и  должностными
инструкциями;
     - работают   по  заданиям  руководителя  аппарата,  на  основании
поручений главы администрации и его первого заместителя;
     - ведут делопроизводство в установленном порядке.

                     V. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

     Аппарат главы  администрации обладает статусом юридического лица,
имеет печать с наименованием "Администрация Смоленской области".

     Управляющий делами
     администрации
     Смоленской области          Н.Рулев