Распоряжение Администрации Смоленской области от 04.12.1998 № 489-р

 
                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
                   ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 04.12.98г. N 489-р
г. Смоленск

                       Об утверждении Положения
                      о пропускном режиме в Доме
                   администрации Смоленской области

      (В редакции Распоряжений Администрации Смоленской области
           от 04.11.99 г. N 461-р; от 01.12.99 г. N 499-р)


     В целях  обеспечения  охраны  здания   администрации   Смоленской
области  и  находящихся в нем товарно-материальных ценностей,  а также
исключения  бесконтрольного  перемещения  сотрудников  и   посетителей
администрации  области и организаций,  размещенных в данном здании,  в
рабочее и в нерабочее время:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  пропускном режиме в Доме
администрации Смоленской области.
     2. Контроль  за  выполнением  настоящего распоряжения оставляю за
собой.

     Н.Н.Мишин

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               о пропускном режиме в Доме администрации
                          Смоленской области

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                     распоряжением заместителя главы -
                                      управляющим делами администрации
                                                    Смоленской области
                                                от 04.12.98г. N 489-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               о пропускном режиме в Доме администрации
                          Смоленской области

      (В редакции Распоряжений Администрации Смоленской области
           от 04.11.99 г. N 461-р; от 01.12.99 г. N 499-р)


                          1. Общие положения.

     1.1. Настоящее  положение  определяет  основные   требования   по
организации  пропускною режима в Доме администрации Смоленской области
(далее по тексту - здание администрации).
     1.2. Пропускной     режим    устанавливается    для    исключения
бесконтрольного входа и выхода государственных служащих и  технических
работников   аппарата   главы   администрации   области,   структурных
подразделений администрации области (далее по тексту - государственные
органы) и работников организаций,  размещенных в здании администрации,
а также лиц,  которым по роду их служебной деятельности или  в  личных
целях требуется посещение данного здания.
     Кроме того, устанавливается контроль за вывозом (ввозом), выносом
(внесением)     материальных    ценностей    и    въездом    (выездом)
автотранспортных средств на (с) территорию(и) внутреннего двора здания
администрации.
     1.3. Техническое обеспечение по  организации  пропускного  режима
(выдача  пропусков  различных видов установленного образца,  их учет и
хранение,  периодическая замена пропусков на новые  формы  в  порядке,
предусмотренном  настоящим  Положением)  возлагается  на хозяйственное
управление администрации области и  его  структурное  подразделение  -
отдел  пропусков  (далее  по тексту - хозяйственное управление и отдел
пропусков).
     1.4. Руководство  хозяйственного  управления  и  отдела пропусков
проводит  разъяснительную  работу  среди  государственных  служащих  и
технических    работников    государственных    органов,    работников
организаций,  размещенных в  здании  администрации,  и  посетителей  о
правилах соблюдения пропускного режима, выполнение которых обязательно
для каждого из них.
     1.5. Соблюдение  пропускного  режима  обеспечивается сотрудниками
милиции  управления  вневедомственной  охраны,  подведомственному  УВД
Смоленской области (в дальнейшем именуется рота охраны),  на основании
договора,  заключенного 19 августа 1998  года,  Инструкции  об  охране
здания администрации и настоящего Положения.
     1.6. Вход в здание администрации и выход из него  государственных
служащих и технических работников государственных органов,  работников
организаций,  размещенных в этом здании,  и посетителей осуществляется
по  служебным  удостоверениям  и  пропускам установленного образца,  а
также в отдельных случаях по списку (заявке) через пост  милиции  роты
охраны.
     1.7. Командование ротой охраны осуществляется командиром, который
по  вопросам охраны здания и соблюдения пропускного режима находится в
непосредственном подчинении заместителя главы  -  управляющего  делами
администрации  области,  а в его отсутствие - заместителя управляющего
делами администрации области.

                  II. Организация пропускного режима.

     2.1. Для обеспечения пропускного режима  в  здании  администрации
устанавливаются следующие виды документов:
     - служебное удостоверение;
     - постоянный пропуск (двух видов, отличающихся по окраске);
     - временный пропуск;
     - разовый пропуск;
     - пропуск лиц по списку  (заявке)  на  проводимые  мероприятия  и
граждан (делегаций) иностранных государств;
     - материальный пропуск;
     - пропуск на автотранспорт.
     2.2. Оформление и выписка указанных выше  пропусков  производится
отделом пропусков на основании письменных заявок с 8.30 до 17.00 часов
в рабочие дни.
     2.3. Заявка   на   выдачу   пропуска   (постоянного,  временного,
разового,  материального,  на  автотранспорт)  установленной  формы  и
заявки на пропуск лиц по списку (заявке) оформляются заинтересованными
государственными органами и организациями на  бланке  соответствующего
органа (организации), подписываются его(ее) руководителем, скрепляются
печатью  и  представляются  на  имя  заместителя  управляющего  делами
администрации  области  или помощника заместителя главы - управляющего
делами  администрации  области,  которые  дают  разрешения  на  выдачу
пропусков  всех видов.  В отсутствие печати делается отметка на заявке
следующего содержания: "печать отсутствует".
     Внесение дополнительных кандидатур на получение разового пропуска
в ранее поданную в течение рабочего дня заявку государственным органом
или  организацией  допускается по устному ходатайству соответствующего
руководителя и производится начальником отдела пропусков.
     Заявки всех видов представляются в отдел пропусков.
     2.4.  Оформление  и  выдачу пропусков всех видов производит отдел
пропусков.   Право   подписи   на  постоянных,  временных,  разовых  и
материальных  пропусках  предоставляется  начальнику отдела пропусков.
Разовые  и  материальные  пропуска  вправе подписывать работник отдела
пропусков, занимающийся их оформлением. (В    редакции    Распоряжения
Администрации Смоленской области от 01.12.99 г. N 499-р)
     Образцы подписей   должностных  лиц,  имеющих  право  подписи  на
пропусках, приведены в приложении 1 к настоящему Положению.
     2.5. Выданные  отделом  пропусков  пропуска  не подлежат передаче
другим лицам.
     2.6. При  обнаружении  использования посетителями чужих пропусков
или  пропусков  неустановленного  образца   и   формы,   пропусков   с
просроченными  сроками  или  устаревшей  формы,  они  подлежат изъятию
дежурным милиционером поста роты охраны  для  последующей  передачи  в
отдел  пропусков,  а  предъявившие  их  посетители  задерживаются и не
пропускаются в здание администрации.
     2.7. Пропуска,   сданные  в  установленном  настоящим  Положением
порядке, уничтожаются по акту.
     2.8. Ответственность   за   своевременную   сдачу   постоянных  и
временных пропусков в установленном настоящим Положением порядке несут
руководители государственных органов и организаций,  ходатайствовавшие
о выдаче данных пропусков.
     2.9. В случае утери (кражи) пропуска (постоянного или временного)
утратившее  его  лицо  пишет  объяснительную  записку  (заявление)  по
существу  утраты  на  имя  руководителя,  ходатайствовавшего  о выдаче
пропуска.  Данный руководитель обязан незамедлительно сообщить о факте
утраты  пропуска  и  при необходимости ходатайствовать о выдаче нового
пропуска  взамен  утраченного  с  приложением  объяснительной  записки
(заявления).
     В аналогичном порядке может быть возвращен пропуск его владельцу,
изъятый   на  посту  дежурным  милиционером  роты  охраны,  в  случаях
выявления использования пропуска другим лицом.

                          Постоянный пропуск.

     2.10. Постоянный пропуск (приложение 2) дает право  на  посещение
здания администрации в рабочие дни с 8.00 до 18.00.
     В заявке установленной формы (приложение 7) на выдачу постоянного
пропуска   указывается   наименование   государственного   органа  или
организации,  ходатайствующих о выдаче пропуска,  и его цели, фамилия,
имя,  отчество,  занимаемая  должность  и место работы лица,  которому
необходимо выдать постоянный пропуск.
     Для получения   постоянного   пропуска   к   заявке   прилагается
фотография лица,  на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см с
уголком на матовой бумаге.
     Заявки на постоянные пропуска регистрируются в книге учета заявок
и хранятся в отделе пропусков в течение срока действия пропуска, после
чего уничтожаются по акту вместе с  книгами  учета  заявок  на  выдачу
пропусков.
     Постоянные пропуска учитываются в книге учета и выдачи пропусков,
выдаются  под  роспись  и  действуют до минования надобности или до их
отмены в связи с введением новой формы пропуска.
     При увольнении  с  работы  лица,  получившего постоянный пропуск,
последний  в  месячный  срок   сдается   в   отдел   пропусков   через
соответствующие кадровые службы.
     Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту в конце  каждого
квартала.

                          Временный пропуск.

     Временный пропуск  (приложение  3)  выдается лицам,  периодически
посещающим государственные органы и организации,  размещенные в здании
администрации.
     При входе в здание администрации по временному пропуску дежурному
милиционеру  поста  роты  охраны  посетителем кроме того предъявляется
документ,  удостоверяющий  личность.  Вход  по   временным   пропускам
разрешен в рабочие дни с 8.00 до 18.00.
     В заявке установленной формы (приложение 7) на выдачу  временного
пропуска   указывается   наименование   государственного   органа  или
организации,  ходатайствующих о выдаче пропуска,  и его цели, фамилия,
имя,  отчество,  занимаемая  должность  и место работы лица,  которому
необходимо выдать временный пропуск.
     Временные пропуски регистрируются в письменных заявках и выдаются
под роспись.  Заявки на временные пропуска регистрируются в ките учета
заявок  временных  пропусков  и  хранятся в отделе пропусков в течение
всего текущего года или в течение срока действия пропуска.
     Форма временного  пропуска  устанавливается  отделом пропусков на
каждый  год  новая  по  согласованию  с   начальником   хозяйственного
управления.
     Временный пропуск  действителен   только   в   течение   текущего
календарного  года  (с 1 января по 31 декабря),  после чего утрачивает
свою силу и подлежит возврату в отдел пропусков.
     Срок действия   временного  пропуска  может  быть  продлен  путем
постановки штампа "Пропуск продлен до ______",  но  не  более  чем  до
окончания текущего года.
     При увольнении с  работы  лица,  получившего  временный  пропуск,
последний   в   месячный   срок   сдается   в  отдел  пропусков  через
соответствующие кадровые службы.
     Сданные временные пропуска с истекшим сроком действия и заявки на
них и книги учета заявок уничтожаются  по  акту  в  январе  следующего
года.

                           Разовый пропуск.

     2.12. Разовый  пропуск  (приложение 4) выдается при необходимости
посещения здания администрации в течение текущего рабочего дня.
     В заявке   установленной   формы   (приложение   8)   указывается
наименование государственного органа или организации,  ходатайствующих
о выдаче пропуска,  фамилия,  имя,  отчество посетителя,  дата и время
посещения, к кому следует и номер кабинета.
     В исключительных   случаях   оформление   письменной   заявки  не
требуется и выдача разового пропуска производится на основании устного
распоряжения лиц,  которым по решению заместителя главы - управляющего
делами  администрации  области  предоставлено  такое  право,  согласно
утвержденному им списку.
     Для получения  разового   пропуска   и   при   входе   в   здание
администрации предъявляется документ, удостоверяющий личность. Пропуск
действителен только в день его выдачи.
     Разовые пропуска  с  отметкой  об  убытии сдаются посетителем при
выходе из здания администрации  области  дежурному  милиционеру  поста
роты  охраны.  Соблюдение  правил  пропускного  режима об обязательной
сдаче временною пропуска при выходе  посетителя  (вне  зависимости  от
наличия   в   пропуске  отметки  об  убытии)  обеспечивается  дежурным
милиционером поста роты охраны.  Сданные разовые пропуска ежедневно  в
17.00 часов подлежат возврату в отдел пропусков, где хранятся вместе с
корешками к ним в течение календарного месяца.
     Заявки за  весь  текущий  месяц,  по  которым были выданы разовые
пропуска,  хранятся в отделе пропусков в течение календарного  месяца,
после  чего  вместе  с возвращенными разовыми пропусками и корешками к
ним уничтожаются по акту по истечении 10 дней следующего  месяца,  как
не представляющие практической ценности.

                    Пропуск лиц по списку (заявке).

     2.13.  Пропуск  в  здание  администрации  на  проводимые массовые
мероприятия   посетителей,   не   имеющих   служебных   удостоверений,
постоянных,  временных  и  разовых  пропусков, может осуществляться по
списку  (заявке) установленной формы (приложения 9,12) участников этих
мероприятий. (В редакции Распоряжения Администрации Смоленской области
от 04.11.99 г. N 461-р)
     В списке   (заявке)   указываются   :   организатор   проводимого
мероприятия,  наименование этого мероприятия, дата и время проведения,
фамилии, имена, отчества участников, их должностное положение.
     В списке      (заявке),      составленном(ой)      руководителями
государственных  органов   и   организации,   размещенных   в   здании
администрации,  на  пропуск граждан (делегации) иностранных государств
указываются фамилия,  имена,  отчества  этих  граждан,  дата  и  время
посещения, с кем проводится встреча.
     Списки (заявки)  утверждаются  заместителем  управляющею   делами
администрации  области или помощником заместителя главы - управляющего
делами администрации области и заблаговременно,  но  не  позднее  дня,
предшествующего проводимому мероприятию,  предъявляются командиру роты
охраны.
     Списки   (заявки)  на  пропуск  граждан  (делегаций)  иностранных
государств  утверждаются  помощником  главы  администрации  Смоленской
области. (Дополнен  -  Распоряжение  Администрации  Смоленской области
от 04.11.99 г. N 461-р)
     Лица, указанные    в   списке   (заявке),   проходят   в   здание
администрации по предъявлению дежурному милиционеру поста роты  охраны
документа, удостоверяющего личность.
     По миновании надобности списки (заявки) с отметкой об  исполнении
командира  или дежурною милиционера поста роты охраны представляются в
отдел пропусков,  где хранятся в течение месяца и уничтожаются по акту
по истечении 10 дней следующего месяца.

               Пропуск лиц по служебным удостоверениям.

     2. 14.  Вход  в  здание администрации по служебному удостоверению
имеют право:
     - государственные служащие  администрации  Президента  Российской
Федерации,  Правительства  Российской Федерации,  (федеральных органов
государственной власти;
     - члены Совета Федерации;
     - депутаты  Государственной  Думы  Российской  Федерации   и   их
помощники;
     - начальники  Главных  управлений,  управлений   и   председатели
комитетов администрации области,  руководители предприятий, учреждений
и  организаций  области,  удостоверения   которых   подписаны   главой
администрации области;
     - государственные служащие и технические работники аппарата главы
администрации   области   и  структурных  подразделений  администрации
области,   удостоверения   которых   подписаны   заместителями   главы
администрации области;
     - депутаты областной Думы  и  представительных  органов  местного
самоуправления    муниципальных   образований   области,   руководящие
работники и штатные сотрудники областной Думы;
     - глава администрации г. Смоленска и его заместители;
     - работники  организаций,  размещенных  в  здании  администрации,
удостоверения  которых  подписаны  заместителями  главы  администрации
области;
     - сотрудники ФСБ,  ФАПСИ,  налоговой полиции и инспекций юродов и
районов области,  специальной связи,  прокуратуры и судов  областного,
городского и районного подчинения, таможни. Федерального казначейства,
МВД. УВД;
     - аккредитованные    в   области   работники   средств   массовой
информации.
     Лицам, удостоверения   которых   подписаны  главой  администрации
области,  вход  разрешается  КРУГЛОСУТОЧНО  в  рабочие,   выходные   и
праздничные дни.

         Организация пропускного режима во внерабочее время.

     2.15. Пропуск  в  здание  администрации по выходным,  праздничным
дням и рабочим дням после 18.00  часов  осуществляется  по  письменным
заявкам   руководителей   государственных   органов   и   организаций,
размещенных в здании администрации.
     Заявка оформляется  на  бланке  соответствующего государственного
органа  или  организации,  подписывается  руководителем,   скрепляется
печатью  и  представляется  на  имя  заместителя  управляющего  делами
администрации области или помощника заместителя главы  -  управляющего
делами  администрации  области  и  после  ее утверждения предъявляется
командиру роты охраны не позднее окончания рабочею дня, предшествущего
выходному или праздничному дню.
     В заявке указываются:  цель  посещения,  фамилия,  имя,  отчество
посетителя   (посетителей),   занимаемая  должность,  время  начала  и
окончания работы (посещения).
     По миновании надобности заявки с отметкой об исполнении командира
или  дежурного  милиционера  поста  роты охраны представляются в отдел
пропусков,  где хранятся в течение календарного месяца и  уничтожаются
по акту по истечении 10 дней следующего месяца.

                        Материальные пропуска.

     2.16. Материальные пропуска  (приложение  5)  выдаются  на  право
внесения (выноса) или ввоза (вывоза) материальных ценностей.
     В заявке  установленной  формы   (приложение   10)   указываются:
наименование государственного органа или организации,  ходатайствующих
о выдаче пропуска,  фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица,
на  которого  выдается  пропуск,  наименование материальных ценностей,
предназначенных для выноса (внесения), вывоза (ввоза) и дата.
     Заявка на    получение   материального   пропуска   должна   быть
завизирована главным бухгалтером (бухгалтером  в  отсутствии  главного
бухгалтера    или    другим   лицом,   выполняющим   данные   функции)
соответствующего государственного органа или организации,  размещенной
в здании администрации,  а также начальником хозяйственного управления
или  его  заместителем  в  случаях  вынесения  (вывоза)   материальных
ценностей.
     Материальный пропуск выдается под роспись на корешке  пропуска  и
после возвращения подклеивается к этому корешку.
     Материальные пропуска сдаются на входе  (выходе)  после  внесения
(выноса)  или  ввоза  (вывоза)  указанных в них материальных ценностей
дежурному милиционеру поста роты охраны,  подписываются им и ежедневно
в 17.00 часов возвращаются в отдел пропусков.
     Заявки на   материальные   пропуска   вместе   с    возвращенными
материальными пропусками и корешками к ним хранятся в отделе пропусков
в течение календарного года,  после чего уничтожаются по акту в январе
следующего года.

                      Пропуск на автотранспорт.

     2.17. Пропуск  на  автотранспорт (приложение 6) выдается на право
въезда (выезда) автотранспорта на территорию внутреннего двора  здания
администрации, а также на его постановку.
     В заявке  установленной  формы   (приложение   11)   указываются:
наименование государственного органа или организации,  ходатайствующих
о выдаче пропуска, сведения о собственнике автотранспортного средства,
фамилия,   имя,  отчество  водителя,  марка  и  государственный  номер
автомобиля,  дата,  время,  цель въезда (выезда),  время пребывания на
охраняемой территории здания администрации.
     Пропуск на автотранспорт подписывается  заместителем  управляющею
делами  администрации  области  или  помощником  заместителя  главы  -
управляющего делами администрации области и выдается  под  роспись  на
корешке пропуска водителю, указанному в заявке.
     Пропуск сдается водителем дежурному милиционеру поста роты охраны
при  въезде  автотранспорта  во внутренний двор здания администрации и
хранится у него в течение срока действия пропуска.
     В случае   необходимости  пропуск  на  автотранспорт  может  быть
продлен в порядке, установленном для выдачи пропуска.
     По истечении  срока  действия  пропуска на автотранспорт командир
или дежурный милиционер поста роты охраны обязан поставить об  этом  в
известность  должностное лицо,  вынесшее решение о выдаче пропуска для
принятия соответствующих мер.
     При выезде  автотранспортного  средства  с территории внутреннего
двора здания администрации дежурным милиционером поста роты охраны  об
этом  делается  отметка  в пропуске (указывается дата,  время выезда и
проставляется роспись). После этого пропуск на автотранспорт сдается в
отдел пропусков и подклеивается к корешку выданного пропуска.
     Заявки на  пропуска  на  автотранспорт  вместе  с   возвращенными
пропусками  и  корешками  к  ним хранятся в отделе пропусков в течение
календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего
года.

             III. Правила посещения здания администрации.

     3.1. В  здание  администрации  и  на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИ
ЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить):
     - взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;
     - огнестрельное,  химическое,  газовое оружие и боеприпасы к  ним
(кроме лиц, имеющих разрешение на ношение табельного оружия);
     - холодное оружие;
     - чемоданы,  сумки  размером  более  60 х 40 см.,  а также другие
крупногабаритные вещи.
     При попытке  посетителями  внесения (ввоза) запрещенных предметов
эти лица задерживаются.
     При попытке  посетителями  внесения  (ввоза)  перечисленного выше
оружия и боеприпасов эти лица  задерживаются  и  передаются  в  органы
внутренних дел.
     3.2. При  входе  в  здание  администрации  крупногабаритные  вещи
посетители  сдают  в  камеру  хранения  с  выдачей им жетона на каждое
место.  Сданные вещи хранятся в камере хранения в рабочие дни до 18.00
часов,  а  в  предвыходные  и  предпраздничные  дни  - до 17.00 часов.
Порядок хранения  вещей  разъясняется  посетителю  заведующей  камерой
хранения.
     За утерю жетона на сданные  вещи  лица,  утерявшие  жетон,  несут
материальную ответственность в размере его стоимости.
     Для выдачи вещей, утерявшее жетон лицо пишет заявление начальнику
отдела  пропусков  с перечислением всех вещей,  находящихся в чемодане
(сумке).
     Перечисленные вещи  проверяются  в присутствии заведующей камерой
хранения и 1-2 свидетелей. Заявление подшивается в дело.

                    IV. Заключительные положения.

     4.1. Положение  о  пропускном  режиме  в   здание   администрации
Смоленской  области,  утвержденное  заместителем  главы  - управляющим
делами администрации области 14 сентября 1998 года, считать утратившим
силу.
     4.2. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех
государственных  органов,  а  также размещенных в здании администрации
области организаций.

     Приложение:

     1. Образцы подписей и печатей на 1 листе.
     2. Образец постоянного пропуска на 1 листе.
     3. Образец временного пропуска на 1 листе.
     4. Образец разового пропуска на 1 листе.
     5. Образец материального пропуска на 1 листе.
     6. Образец пропуска на автотранспорт на 1 листе.
     7. Форма заявки на выдачу постоянного (временного) пропуска на  1
листе.
     8. Форма заявки на выдачу разового пропуска на 1 листе.
     9. Форма списка (заявки) участников мероприятий на 1 листе.
     10. Форма заявки на выдачу материального пропуска на 1 листе.
     11. Форма заявки на выдачу пропуска на автотранспорт на 1 листе.

     Заместитель управляющего делами
     администрации Смоленской области          А.Г.Макушин

     СОГЛАСОВАНО:

     Начальник хозяйственного
     управления администрации
     Смоленской области          Ю.С.Лутошкин
     02.12.1998г.

     ОЗНАКОМЛЕН:

     Командир отдельной роты милиции
     по охране государственных объектов
     и учреждений          В.В.Яцко
     02.12.1998г.

                                                        Приложение N 1
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                  Образцы подписей должностных лиц,
            имеющих право подписи на пропусках, и печатей

Заместитель управляющего делами      Помощник заместителя главы -
администрации Смоленской области     управляющего делами администрации
                                     Смоленской области
                     A.Г.Макушин                       Н.А.Моисеенкова
"__"_____________________1998 г.     "__"______________________1998 г.

Начальник хозяйственного управления  Начальник отдела пропусков
администрации Смоленской области     хозяйственного управления
                                     администрации Смоленской области

                       Ю.С.Лутошкин                        В.А.Мельник
"__"_______________________ 1998 г.  "__"_____________________ 1998 г.

                                                        Приложение N 2
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                     Образец постоянного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

+--------------------------------------------------------------------+
¦      АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЛАСТИ      |  +--------------+ Вход разрешен  ¦
¦          ПРОПУСК N ___          |  ¦              ¦ в рабочие дни  ¦
¦                                 |  ¦              ¦ с 8.00 до 18.00¦
¦ Фамилия________________________ |  ¦              ¦                ¦
¦ Имя ___________________________ |  ¦              ¦                ¦
¦ Отчество ______________________ |  ¦              ¦ М.П.           ¦
¦ _______________________________ |  ¦              ¦                ¦
¦         (место работы)          |  +--------------+                ¦
¦ _______________________________ |                                  ¦
¦                                 |                                  ¦
¦ Начальник хозяйственного        |                                  ¦
¦ управления                      |  (личная подпись)____________    ¦
¦                    Ю.С.Лутошкин |                                  ¦
+--------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение N 3
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                     Образец временного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     1. Лицевая сторона
+------------------------------------------------------------------------------+
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |            В Р Е М Е Н Н Ы Й          ¦
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |              П Р О П У С К            ¦
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |                                       ¦
¦                                      |               г. Смоленск             ¦
+------------------------------------------------------------------------------+

     2. Внутренняя сторона
+------------------------------------------------------------------------------+
¦    Администрация Смоленской области  |                                       ¦
¦            ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК         |         Пропуск действителен          ¦
¦             N____________            | с "__"_______________________1999 г.  ¦
¦Фамилия_______________________________|до "__"_______________________1999 г.  ¦
¦Имя __________________________________|                                       ¦
¦Отчество _____________________________|     Вход разрешен в рабочие дни       ¦
¦______________________________________|           с 8.00 до 18.00             ¦
¦______________________________________|                                       ¦
¦            (место работы)            |       (Пропуск без паспорта,          ¦
¦Начальник хоз.управления  Ю.С.Лутошкин| удостоверения личности недействителен)¦
+------------------------------------------------------------------------------+
     Цвет временного пропуска - желтый

                                                        Приложение N 4
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                      Образец разового пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

+--------------------------------------------------------------------+
¦     КОРЕШОК ПРОПУСКА N ______   |     РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N ________   ¦
¦Ф.И.О.__________________________ | Ф.И.О.___________________________¦
¦________________________________ | _________________________________¦
¦куда ___________________________ | куда ____________________________¦
¦к кому _________________________ | к кому __________________________¦
¦       (фамилия, имя, отчество)  |        (фамилия, имя, отчество)  ¦
¦комната N _____________          | комната N _______                ¦
¦пропуск выдан "__"______ 199__г. | пропуск выдан "__"_______ 199__г.¦
¦в ________ час. ________ мин.    | в ________ час. ________ мин.    ¦
¦                                 |     Начальник                    ¦
¦   Начальник                     | отдела пропусков ________________¦
¦отдела пропусков________________ |                    (подпись)     ¦
¦                 (подпись)       | -------------------------------- ¦
¦                                 | Убыл в _____ час. ______ мин.    ¦
¦                                 | ________________________________ ¦
¦                                 |              (подпись)           ¦
+--------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение N 5
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области


                    Образец материального пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦            КОРЕШОК ПРОПУСКА N ______          |        МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК N ________        ¦
¦ Выдан "__"________________________199__г.     | Выдан "__"______________________199__г.       ¦
¦ Ф.И.О._______________________________________ | Ф.И.О._______________________________________ ¦
¦ _____________________________________________ | _____________________________________________ ¦
¦ работающему в________________________________ | работающему в________________________________ ¦
¦ _____________________________________________ | _____________________________________________ ¦
¦ Разрешается вынести (внести), вывезти (ввезти)| Разрешается вынести (внести), вывезти (ввезти)¦  ¦
¦ что__________________________________________ | что__________________________________________ ¦
¦ _____________________________________________ | _____________________________________________ ¦
¦                                               |     Начальник                                 ¦
¦    Начальник                                  | отдела пропусков ____________________________ ¦
¦ отдела пропусков_____________________________ |                          (подпись)            ¦
¦                         (подпись)             | --------------------------------------------- ¦
¦                                               | Перечисленное имущество выпустил              ¦
¦                                               | (впустил)                                     ¦
¦                                               | "__"_____________19__г.                       ¦
¦                                               | Дежурный по                                   ¦
¦                                               | роте охраны__________________________________ ¦
¦                                               |                      (подпись)                ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение N 6
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

          Образец пропуска на автотранспорт на въезд(выезд)
              и постановку автомобиля во внутренний двор
                Дома администрации Смоленской области

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦               Корешок пропуска                  |            Пропуск на автотранспорт N___              ¦
¦             на автотранспорт N ___              |                                                       ¦
¦                                                 |                                                       ¦
¦                                                 |(на постановку автотранспорта во внутренний двор       ¦
¦(на постановку автотранспорта во внутренний двор | Дома администрации области)                           ¦
¦ Дома администрации области)                     |Ф.И.О.________________________________________________ ¦
¦Ф.И.О.__________________________________________ |______________________________________________________ ¦
¦________________________________________________ |Разрешен въезд (выезд) и постановка                    ¦
¦Разрешен въезд (выезд) и постановка              |автотранспорта марки _________________________________ ¦
¦автотранспорта марки____________________________ |серия и гос. номер____________________________________ ¦
¦серия и гос. номер______________________________ |во внутренний двор Дома администрации области          ¦
¦во внутренний двор Дома администрации области    |с____________часов_______________минут                 ¦
¦с____________часов_______________минут           |"__" ________19______года                              ¦
¦"__"________________ 19____ года                 |до "__" ________ 19______года                          ¦
¦до "__"_________________19______года             |                                                       ¦
¦                                                 |              Пропуск выдан                            ¦
¦              Пропуск выдан                      |"__"________________19______года                       ¦
¦"__"________________19______года                 |в__________часов_______________минут                   ¦
¦в__________часов_______________минут             |                                                       ¦
¦                                                 |Заместитель управляющего делами                        ¦
¦Заместитель управляющего делами                  |администрации Смоленской области                       ¦
¦администрации Смоленской области                 |                                                       ¦
¦                                                 |M.П.                            А.Макушин              ¦
¦М.П.                                   А.Макушин |______________________________________________________ ¦
¦________________________________________________ |Отметка дежурного роты охраны об убытии автотранспорта ¦
¦                                                 |в ____час.______мин.                                   ¦
¦Подпись в получении пропуска____________________ |"__"_____________19__г.____________________            ¦
¦"__"________________19___года                    |                           (подпись)                   ¦
¦                                                 |пропуск с отметкой подлежит возврату в отдел пропусков.¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+

                                                          Приложение 7
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА

Заместителю управляющего делами     (или Помощнику заместителя главы -
       администрации Смоленской      управляющего делами администрации
                        области                     Смоленской области
                  Макушину А.Г.                     Моисеенковой Н.А.)

                                ЗАЯВКА
             на выдачу постоянного (временного) пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     __________________________________________________просит выписать
    (полное наименование государственного органа или организации)

постоянный (временный) пропуск работникам_____________________________
                                        (наименование государственного
__________________________ для решения служебных вопросов в __________
органа или организации)                                  (наименование

______________________________________________________________________
       главного управления, управления, комитета, организации)

1. ИВАНОВ Иван Иванович,...
______________________________________________________________________
(Ф.И.О.. должность и место работы)

2. и т.д.

     Начальник (председатель, директор)                    (В. Петров)
     управления (комитета, агентства) ________________  ______________
                                      (подпись, печать)  (расшифровка
                                                           подписи)

     Примечание:
     1. Заявка пишется на  бланке  организации,  подпись  руководителя
скрепляется печатью.
     2. Для оформления постоянного пропуска приложить  фотографию  3х4
см. с уголком на матовой бумаге.
     3. Для временного пропуска фотография не требуется.
     4. Фамилия,  имя  и  отчество  в  заявке  пишутся  в именительном
падеже.

                                                        Приложение N 8
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА

Заместителю управляющего делами     (или Помощнику заместителя главы -
       администрации Смоленской      управляющего делами администрации
                        области                     Смоленской области
                  Макушину А.Г.                     Моисеенковой Н.А.)

                                ЗАЯВКА
                     на выдачу разового пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     __________________________________________________просит выписать
    (полное наименование государственного органа или организации)

разовый пропуск "__"___________199__г., для решения служебных вопросов

1. ИВАНОВ Иван Иванович к ____часам, ком.N___ к ______________________
    (Ф.И.О. посетителя)                    (к кому, Ф.И.О., должность)

2. и т.д.

     Начальник (председатель, директор)                    (В. Петров)
     управления (комитета, агентства) ________________  ______________
                                      (подпись, печать)  (расшифровка
                                                           подписи)

     Примечание:
     1. Заявка пишется на  бланке  организации,  подпись  руководителя
скрепляется печатью.
     2. Фамилия,  имя  и  отчество  в  заявке  пишутся  в именительном
падеже.

                                                          Приложение 9
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА

Заместителю управляющего делами     (или Помощнику заместителя главы -
       администрации Смоленской      управляющего делами администрации
                        области                     Смоленской области
                  Макушину А.Г.                     Моисеенковой Н.А.)

                           СПИСОК (ЗАЯВКА)

     участников (делегатов)___________________________________________
                                      (наименование мероприятия)
проводимого___________________________________________________________
                (организатор проводимого мероприятия)

     с "____"______________199____г. по "____"______________199____г.
в Большом (Малом) зале Дома администрации Смоленской области.

1. ИВАНОВ Иван Иванович, должностное положение.

2. и т.д.

     Начальник (председатель, директор)                    (В. Петров)
     управления (комитета, агентства)  _________________  ____________
                                       (подпись, печать)  (расшифровка
                                                             подписи)

     Примечание:

     1. Список  (заявка)  пишется  на  бланке   организации,   подпись
руководителя скрепляется печатью.
     2. Список (заявка) представляется заблаговременно,  но не позднее
дня, предшествующего проводимому мероприятию.
     3. Лица,  указанные  в  списке   (заявке)   проходят   в   здание
администрации по предъявлению документа удостоверяющего личность.
     4. Фамилия,  имя  и  отчество  в  списке   (заявке)   пишутся   в
именительном падеже.

                                                       Приложение N 10
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА

Заместителю управляющего делами     (или Помощнику заместителя главы -
       администрации Смоленской      управляющего делами администрации
                        области                     Смоленской области
                  Макушину А.Г.                     Моисеенковой Н.А.)

                                ЗАЯВКА
                   на выдачу материального пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     __________________________________________________просит выписать
    (полное наименование государственного органа или организации)

материальный пропуск работнику организации____________________________
                                           (должность, фамилия, имя и
_________________________________для выноса (внесения), вывоза (ввоза)
       отчество)
"____"________________ 199__г.
1.____________________________________________________________________
                 (наименование материальной ценности)
2. и т.д.

     Начальник (председатель, директор)                    (В. Петров)
     управления (комитета, агентства)  _________________  ____________
                                       (подпись, печать)  (расшифровка
                                                             подписи)

     СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО
     Главный бухгалтер (или бухгалтер в      Начальник (или его
     отсутствии главного бухгалтера или      заместитель)
     другое лицо, выполняющее данные         хозяйственного управления
     функции) организации                    администрации
                                             Смоленской области
     (В.Степанов)
_______________   _____________________      _______________Ю.Лутошкин
   (подпись)      (расшифровка подписи)         (подпись)

     Примечание:
     1. Заявка пишется на  бланке  организации,  подпись  руководителя
скрепляется печатью.
     2. При внесении (ввозе)  материальных  ценностей  согласование  с
начальником   хозяйственного  управления  (или  его  заместителем)  не
требуется.

                                                       Приложение N 11
                                              к положению о пропускном
                                           режиме в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА

Заместителю управляющего делами     (или Помощнику заместителя главы -
       администрации Смоленской      управляющего делами администрации
                        области                     Смоленской области
                  Макушину А.Г.                     Моисеенковой Н.А.)


                                ЗАЯВКА
        на выдачу пропуска на автотранспорт во внутренний двор
                Дома администрации Смоленской области

     __________________________________________________просит выписать
    (полное наименование государственного органа или организации)
пропуск на автотранспорт на въезд(выезд) и постановку автомобиля
марки_________________________________________________________________

серия, гос. номер_____________________________________________________
принадлежащего________________________________________________________
                      (наименование организации)
______________________________________________________________________
                 (Фамилия, имя и отчество владельца)
______________________________________________________________________
                  (Фамилия, имя и отчество водителя)

во внутренний двор Дома администрации области с _____часов ______минут
"__"________________199__г.        до     "__"________________199__г.
в целях служебной необходимости

     Начальник (председатель, директор)                    (В. Петров)
     управления (комитета, агентства)  _________________  ____________
                                       (подпись, печать)  (расшифровка
                                                             подписи)

     Примечание:
     1. Заявка пишется на  бланке  организации,  подпись  руководителя
скрепляется печатью.


Приложение
                                                        к распоряжению
                                       заместителя главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                 от 04.11.99г. N 461-р

                                           Приложение 12 к положению о
                                              пропускном режиме в Доме
                                              администрации Смоленской
                                                               области

                                                                 ФОРМА

                                                        Помощнику главы
                                               администрации Смоленской
                                                                области

                                                         Устименко С.Н.

                           СПИСОК (ЗАЯВКА)

     участников  (делегатов) _________________________________________
                                           (наименование мероприятия)
     проводимого _____________________________________________________
                       (организатор проводимого мероприятия)

         с "___"___________199__г. по "___" __________199__г.

     1. ИВАНОВ Иван Иванович, должностное положение.
     2. И т.д.

     Начальник (председатель, директор)
     управления (комитета,
     агентства)               _________________ ______________________
                              (подпись, печать) (расшифровка подписи)

     Примечание:

     1. Список   (заявка)   пишется  на  бланке  организации,  подпись
руководителя скрепляется печатью.
     2. Список (заявка) представляется заблаговременно,  но не позднее
дня, предшествующего проводимому мероприятию.
     3. Лица,   указанные   в   списке  (заявке),  проходят  в  здание
администрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
     (Приложение  дополнено  -  Распоряжение  Администрации Смоленской
области от 04.11.99 г. N 461-р)