Распоряжение Губернатора Рязанской области от 16.05.2016 № 185-рг

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ГУБЕРНАТОР РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

(В редакции Распоряжения Губернатора

Рязанской области от 31.01.2017 № 36-рг)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области согласно приложению N 1;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Рязанской области согласно приложению N 2;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Рязанской области согласно приложению N 3;

перечень информационных систем персональных данных Правительства Рязанской области согласно приложению N 4;

перечень персональных данных, обрабатываемых в Правительстве Рязанской области, согласно приложению N 5;

перечень должностей, учреждаемых в аппарате Правительства Рязанской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 6; (В редакции Распоряжения Губернатора Рязанской области от 31.01.2017 № 36-рг)

должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области согласно приложению N 7;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Рязанской области аппарата Правительства Рязанской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 8;

типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Рязанской области и должности государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению N 9;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Правительству Рязанской области согласно приложению N 10;

Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 11.

2. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения в структурных подразделениях аппарата Правительства Рязанской области возложить на руководителей соответствующих подразделений.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя аппарата Правительства Рязанской области В.В.Исаева.

Губернатор Рязанской области                                         О.И.Ковалев

Приложение N 1

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Правила

обработки персональных данных в Правительстве

Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области (далее - Правила) разработаны на основании требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и устанавливают порядок обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

1.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

1.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

1.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

1.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

1.8. В Правительстве Рязанской области обезличивание персональных данных не осуществляется.

1.9. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор - Правительство Рязанской области, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- конфиденциальность персональных данных - обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

- информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

- информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;

- доступ к информации - возможность получения информации и ее использования;

- обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;

- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;

- под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео и буквенно-цифровой информации), программные средства (оперативные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;

- базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью объекта информатизации.

Иные понятия в данных Правилах используются в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, либо их значение дается по тексту.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации

в сфере персональных данных

2.1. К процедурам, направленным на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных и устранение таких последствий, относятся:

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", (далее - Федеральный закон) и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

- ознакомление государственных гражданских служащих аппарата Правительства Рязанской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и настоящими Правилами.

2.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- учетом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области являются:

- обеспечение соблюдения норм действующего законодательства Российской Федерации, Рязанской области о государственной гражданской службе, трудового законодательства и законодательства о противодействии коррупции;

- обеспечение вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Рязанской области, поощрений Губернатора Рязанской области;

- обеспечение закупок, изготовление мелкосерийной печатной продукции для государственных нужд Правительства Рязанской области;

- обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан в установленном законом порядке;

- осуществление контроля за сроками исполнения поручений в автоматизированной системе электронного документооборота;

- подготовка материалов (справок, заключений, представлений) на осужденных, обратившихся с ходатайством о помиловании;

- сбор данных о семьях и детях, находящихся в социально опасном положении, на территории Рязанской области;

- формирование налоговой, бюджетной отчетности, отчетности во внебюджетные фонды по оплате труда, осуществление начислений выплат и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Рязанской области, Правительства Рязанской области, ведение персонифицированного учета сотрудников Правительства Рязанской области и награжденных лиц;

- подготовка информационно-аналитических материалов к визитам Губернатора Рязанской области в субъекты Российской Федерации, муниципальные образования Рязанской области, учреждения, организации и на предприятия Рязанской области;

- обеспечение приема на территории Рязанской области высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, руководителей субъектов Российской Федерации, представителей иностранных государств, международных организаций, корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных конфессий;

- проведение аккредитации граждан для участия в мероприятиях, проводимых Правительством Рязанской области;

- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов

персональных данных, осуществляемой с использованием

средств автоматизации, содержание персональных данных

4.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем реализации следующих мер:

- в отношении каждой категории персональных данных определяются места хранения персональных данных (материальных носителей) и устанавливается перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;

- обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

- при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключение несанкционированного доступа к ним.

4.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем принятия необходимых правовых, организационных и технических мер или обеспечения их принятия для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.3. Уполномоченными должностными лицами при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты, включающей организационные меры и средства защиты информации, в том числе шифровальные (криптографические) средства.

4.4. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

4.5. Самостоятельное подключение средств вычислительной техники, применяемых для хранения, обработки или передачи персональных данных к информационно-телекоммуникационным сетям, позволяющим осуществлять передачу информации через государственную границу Российской Федерации, в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", не допускается.

4.6. Доступ пользователей (операторов информационной системы) к персональным данным в информационных системах персональных данных должен требовать обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации.

4.7. Структурными подразделениями аппарата Правительства Рязанской области (должностными лицами), ответственными за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, должно быть обеспечено:

- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до руководства;

- недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

- возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

- знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

- учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

- при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

- разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

4.8. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5. Порядок обработки персональных данных субъектов

персональных данных, осуществляемой без использования

средств автоматизации

5.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации уполномоченным должностным лицом осуществляется на материальных (бумажных) носителях персональных данных для целей, указанных в настоящих Правилах.

5.2. При разработке и использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, (далее - типовая форма) должны соблюдаться следующие условия:

- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, чьи персональные данные вносятся в указанную типовую форму, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки;

- типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения согласия на обработку персональных данных;

- типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов, чьи персональные данные содержатся в типовой форме, при ознакомлении со своими персональными данными не имел возможности доступа к персональным данным иных лиц, содержащимся в указанной типовой форме;

- типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

5.3. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

5.4. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

6. Порядок обработки персональных данных лиц, замещающих

государственные должности в Правительстве Рязанской области,

должности государственной гражданской службы Рязанской

области в аппарате Правительства Рязанской области,

и работников аппарата Правительства Рязанской области

6.1. Обработка персональных данных лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Рязанской области, должности государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области, и работников аппарата Правительства Рязанской области (далее - служащие) осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня замещения ими указанных должностей или устройства на работу в аппарат Правительства Рязанской области на время замещения государственной должности в Правительстве Рязанской области, должности государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области или работы в аппарате Правительства Рязанской области.

6.2. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6.3. Обработка персональных данных служащих осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6.4. При обработке персональных данных служащих лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

- объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;

- защита персональных данных служащих от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- передача персональных данных служащих не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами. В случае, если лицо, обратившееся с запросом, не обладает соответствующими полномочиями на получение персональных данных либо отсутствует письменное согласие на передачу персональных данных, лицо, уполномоченное на обработку персональных данных, вправе отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации;

- обеспечение конфиденциальности персональных данных служащих, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить служащих и иных лиц, являющихся субъектами персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Указанные сведения подлежат уничтожению по достижении цели их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом;

- опубликование и распространение персональных данных служащих допускаются в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

6.5. В целях обеспечения защиты персональных данных служащие вправе:

- получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной);

- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

- требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели их обработки;

- обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.

6.6. Правительство Рязанской области вправе осуществлять обработку персональных данных служащих при формировании кадрового резерва и кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Рязанской области, резерва управленческих кадров Рязанской области:

- в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Российской Федерации";

- в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- в соответствии с Постановлением Губернатора Рязанской области от 23.03.2007 N 104-пг "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе в Рязанской области";

- в соответствии с Постановлением Губернатора Рязанской области от 31.01.2013 N 5-пг "О резерве управленческих кадров Рязанской области".

7. Сроки обработки и хранения персональных данных,

порядок их уничтожения при достижении целей обработки

или при наступлении иных законных оснований

7.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, оператор в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

7.3. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

7.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Приложение N 2

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их

представителей в Правительстве Рязанской области

1. Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Рязанской области определяется порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).

2. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", (далее - Федеральный закон "О персональных данных") предоставляются Правительством Рязанской области субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса.

Такие сведения должны быть предоставлены Правительством Рязанской области субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3. Правительство Рязанской области обязано безвозмездно сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 дней с даты получения запроса.

4. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Правительством Рязанской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Правительством Рязанской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Рассмотрение запросов осуществляется должностными лицами Правительства Рязанской области, в чьи обязанности входит обработка персональных данных, а также лицами, имеющими доступ к персональным данным (далее - уполномоченные должностные лица).

6. Уполномоченные должностные лица обеспечивают:

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

направление письменных ответов по существу запроса.

7. Ведение делопроизводства по запросам осуществляется ответственными сотрудниками Правительства Рязанской области.

8. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указываются входящий номер и дата регистрации.

9. Уполномоченные должностные лица при рассмотрении запросов обязаны:

внимательно разобраться в существе запроса, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы;

принимать по запросам законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

сообщать в письменной форме субъектам персональных данных о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять порядок обжалования принятого решения.

10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса уполномоченные должностные лица обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса.

11. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных определены в пунктах 1 - 3 статьи 21 Федерального закона "О персональных данных".

12. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

13. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы.

14. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

15. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 3

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия

обработки персональных данных требованиям к защите

персональных данных в Правительстве Рязанской области

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Рязанской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

2. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

4. Проверки осуществляются комиссией, образуемой распоряжением Правительства Рязанской области, возглавляемой ответственным за организацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области.

5. Проверки проводятся не реже одного раза в три года на основании утвержденного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки обеспечивается в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

6. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к их защите проверяются:

- выполнение правил обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области;

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области имеет право:

- запрашивать информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить заместителю Председателя Правительства Рязанской области, непосредственно осуществляющему руководство аппаратом Правительства Рязанской области, предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить заместителю Председателя Правительства Рязанской области, непосредственно осуществляющему руководство аппаратом Правительства Рязанской области, предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

8. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, заместителю Председателя Правительства Рязанской области, непосредственно осуществляющему руководство аппаратом Правительства Рязанской области, докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области в форме письменного заключения.

10. Контроль за своевременностью и правильностью проведения проверки возлагается на заместителя Председателя Правительства Рязанской области, непосредственно осуществляющего руководство аппаратом Правительства Рязанской области.

Приложение N 4

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Перечень

информационных систем персональных данных

Правительства Рязанской области

Подразделение	Перечень информационных систем
Секретариаты Губернатора Рязанской области, Вице-губернатора Рязанской области - первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области, первых заместителей Председателя Правительства Рязанской области, заместителей Председателя Правительства Рязанской области	Microsoft Office Standart, система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело")
Правовое управление	Microsoft Office Standart, СЭД "Дело"
Управление государственной службы, кадровой политики и наград	Microsoft Office Standart, (СЭД) "Дело", система автоматизации кадровой деятельности (центр информационных технологий "Парус"), персонифицированный учет "ПУ.5" программа пенсионного фонда, специальное программное обеспечение "Справка БК" с официального сайта администрации Президента Российской Федерации, конфигурация "Наградной отдел" - в.1.2.1 (1С-Предприятие в.8.2), Федеральная государственная информационная система "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров"
Управление бухгалтерского учета и контроля	Microsoft Office Standart, "1С-Бухгалтерия"
Управление обеспечения деятельности аппарата Правительства Рязанской области	Microsoft Office Standart, веб-интерфейс многофункциональной автоматизированной системы "WEB-Торги-КС"
Военно-мобилизационный отдел	Microsoft Office Standart, система оповещения "Рупор", система регистрации телефонных переговоров "Незабудка"
Отдел информационной политики	Microsoft Office Standart, СЭД "Дело"
Организационный отдел	Microsoft Office Standart, СЭД "Дело"
Отдел протокола	Microsoft Office Standart
Отдел обеспечения работы коллегиальных органов	Microsoft Office Standart
Отдел по работе с обращениями граждан	Microsoft Office Standart, СЭД "Дело", приложение "Web agent" проекта ССТУ (сетевой справочный телефонный узел) Администрации Президента Российской Федерации
Отдел по вопросам помилования	Microsoft Office Standart
Отдел по обеспечению деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав	Microsoft Office Standart
Отдел по обеспечению законопроектной деятельности	Microsoft Office Standart
Отдел по обеспечению деятельности Уполномоченного по правам человека в Рязанской области	Microsoft Office Standart
Отдел по обеспечению деятельности уполномоченного по защите прав предпринимателей в Рязанской области	Microsoft Office Standart, единая информационная система (ЕИС) Аппарата Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей
Отдел по обеспечению деятельности Уполномоченного по правам ребенка в Рязанской области	Microsoft Office Standart
Отдел по защите государственной тайны аппарата Правительства Рязанской области	ОИ-223

Приложение N 5

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в Правительстве

Рязанской области

Наименование структурного подразделения аппарата Правительства Рязанской области	Цель обработки персональных данных	Категория субъектов персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных
1	2	3	4
Управление государственной службы, кадровой политики и наград аппарата Правительства Рязанской области	- обеспечение соблюдения норм действующего законодательства Российской Федерации, Рязанской области о государственной гражданской службе, трудового законодательства и законодательства о противодействии коррупции; - обеспечение вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Рязанской области, поощрений Губернатора Рязанской области	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области в Правительстве Рязанской области (далее - лица, замещающие государственные должности Рязанской области); - Уполномоченный по правам человека в Рязанской области, Уполномоченный по правам ребенка в Рязанской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Рязанской области (далее - лица, замещающие иные государственные должности); - государственные гражданские служащие Рязанской области, замещающие должности государственной гражданской службы Рязанской области в центральных исполнительных органах государственной власти Рязанской области (далее - гражданские служащие Рязанской области); - государственные гражданские служащие Рязанской области, замещающие должности государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области (далее - гражданские служащие); - работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области; - граждане Российской Федерации (далее - граждане), претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области и включение в кадровый резерв; - граждане, представленные к награждению; - работники, осуществляющие техническое обеспечение и обслуживание деятельности аппарата Правительства Рязанской области; - руководители государственных учреждений, подведомственных Правительству Рязанской области	- фамилия, имя, отчество (прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); - число, месяц, год и место рождения; - сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); - наименование государственной должности в Правительстве Рязанской области; - наименование должности государственной гражданской службы; - категория должностей государственной гражданской службы; - группа должностей государственной гражданской службы; - классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, правоохранительной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание; - дата назначения на должность; - сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, научной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы; - дата аттестации; - дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение квалификации); - государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); - семейное положение, состав семьи (фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников отца, матери, братьев, сестер и детей, а также мужа (жены), в том числе бывших); - сведения о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, место учебы (дошкольного учреждения); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (регистрация по месту жительства близких родственников); - сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - идентификационный номер налогоплательщика; - номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - информация о наличии либо отсутствии судимости; - допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); - сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденные заключением медицинского учреждения; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и иную деятельность), сведения о военной службе; - реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; - личная фотография; - сведения об участии в военных действиях при прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях; - характеристика
Правовое управление аппарата Правительства Рязанской области	- реализация полномочий Губернатора Рязанской области, Правительства Рязанской области; - оформление служебных и трудовых отношений; - рассмотрение обращений граждан	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - лица, замещающие иные государственные должности; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области; - граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области и включение в кадровый резерв; - граждане, представленные к награждению; - работники, осуществляющие техническое обеспечение и обслуживание деятельности аппарата Правительства Рязанской области; - руководители государственных учреждений, подведомственных Правительству Рязанской области	- фамилия, имя и отчество (прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); - число, месяц, год и место рождения; - сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); - наименование государственной должности в Правительстве Рязанской области; - наименование должности государственной гражданской службы; - категория должностей государственной гражданской службы; - группа должностей государственной гражданской службы; - классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, правоохранительной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание; - дата назначения на должность; - сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, научной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы; - дата аттестации; - дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение квалификации); - государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); - семейное положение, состав семьи (фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников отца, матери, братьев, сестер и детей, а также мужа (жены), в том числе бывших); - сведения о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, место учебы (дошкольного учреждения); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (регистрация по месту жительства близких родственников); - сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - идентификационный номер налогоплательщика; - номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - информация о наличии либо отсутствии судимости; - допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); - сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и иную деятельность), сведения о военной службе; - реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; - личная фотография; - сведения об участии в военных действиях при прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях; - характеристика
Управление обеспечения деятельности аппарата Правительства Рязанской области	- обеспечение закупок для государственных нужд Правительства Рязанской области; - изготовление мелкосерийной печатной продукции для нужд Правительства Рязанской области; - обеспечение наградной продукцией граждан, награждаемых Губернатором Рязанской области	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - лица, замещающие иные государственные должности; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области; - работники, осуществляющие техническое обеспечение и обслуживание деятельности аппарата Правительства Рязанской области; - граждане	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - место работы и должность
Отдел по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан в установленном законом порядке	граждане и иностранные граждане	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - адрес электронной почты; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - социальное положение
Отдел по обеспечению деятельности Уполномоченного по правам человека в Рязанской области аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан в установленном законом порядке	граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Рязанской области	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи
Отдел по обеспечению деятельности Уполномоченного по правам ребенка в Рязанской области аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан в установленном законом порядке	граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Рязанской области	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - адрес электронной почты; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - социальное положение; - семейное положение, состав семьи; - сведения о несовершеннолетних детях; - сведения о родителях
Отдел по обеспечению деятельности уполномоченного по защите прав предпринимателей в Рязанской области аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений субъектов предпринимательской деятельности в установленном законом порядке	- субъекты предпринимательской деятельности, зарегистрированные в органе, осуществляющем государственную регистрацию на территории Рязанской области	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - реквизиты свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - место работы и должность; - адрес электронной почты
Секретариаты Губернатора Рязанской области, Вице-губернатора Рязанской области - первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области, заместителей Председателя Правительства Рязанской области аппарата Правительства Рязанской области	осуществление контроля за сроками исполнения поручений в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело"	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - лица, замещающие иные государственные должности; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области; - работники, осуществляющие техническое обеспечение и обслуживание деятельности аппарата Правительства Рязанской области; - граждане	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи
Отдел по вопросам помилования аппарата Правительства Рязанской области	- подготовка справок, заключений, представлений на осужденных, обратившихся с ходатайствами о помиловании; - рассмотрение обращений по вопросам помилования	- осужденные, обратившиеся с ходатайствами о помиловании, отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы, находящихся на территории Рязанской области; - граждане, обратившиеся по вопросам помилования	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - сведения об образовании; - семейное положение, состав семьи; - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания); - адрес электронной почты; - сведения о месте работы до осуждения, занимаемой должности; - сведения об имеющихся заболеваниях; - сведения о судимостях (каким судом и когда осужден, по какой статье Уголовного кодекса Российской Федерации, к какому виду наказания); - сведения о государственных наградах, почетных званиях, заслугах; - сведения о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях; - сведения о наличии исполнительных документов
Отдел по обеспечению деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан в установленном законом порядке	граждане, проживающие на территории Рязанской области	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - адрес электронной почты; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - сведения о родителях (законных представителях); - сведения о детях; - состав семьи; - социальное и материальное положение семей; - причины неблагополучия, дата постановки на учет
Управление бухгалтерского учета и контроля аппарата Правительства Рязанской области	- формирование налоговой, бюджетной отчетности, отчетности во внебюджетные фонды по оплате труда; - осуществление начислений, выплат и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Рязанской области, Правительства Рязанской области; - ведение персонифицированного учета сотрудников Правительства Рязанской области и награжденных лиц	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - лица, замещающие иные государственные должности; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области; - работники, осуществляющие техническое обеспечение и обслуживание деятельности аппарата Правительства Рязанской области; - граждане	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - состав семьи; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - идентификационный номер налогоплательщика; - номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - лицевые счета, открытые в банках; - сведения о доходах
Организационный отдел аппарата Правительства Рязанской области	- подготовка информационно-аналитических материалов к визитам Губернатора Рязанской области в субъекты Российской Федерации, муниципальные образования Рязанской области, учреждения, организации и на предприятия Рязанской области; - подготовка и обеспечение приема на территории Рязанской области высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, руководителей субъектов Российской Федерации; планирование, проведение церемоний награждения государственными наградами Российской Федерации, Рязанской области с участием или по поручению Губернатора Рязанской области	- Губернатор Рязанской области; - граждане и должностные лица, задействованные в мероприятиях, проводимых с участием или по поручению Губернатора Рязанской области; - представители иностранных государств, международных организаций	- фамилия, имя и отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - место работы и должность
Отдел протокола аппарата Правительства Рязанской области	- протокольное обеспечение мероприятий, связанных с визитом в Рязанскую область высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, руководителей субъектов Российской Федерации, визитов Губернатора Рязанской области и официальных делегаций Правительства Рязанской области за пределы Рязанской области; - подготовка информационно-аналитических материалов к визитам в муниципальные образования Рязанской области, учреждения, организации и на предприятия Рязанской области, а также церемоний вручения государственных наград, наград Рязанской области и иных видов поощрений, проводимых с участием или по поручению Губернатора Рязанской области	- Губернатор Рязанской области; - граждане и должностные лица, принимающие участие в мероприятиях, проводимых с участием или по поручению Губернатора Рязанской области; - представители иностранных государств, международных организаций	- фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес регистрации; - место жительства; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; - место работы и должность; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи
Отдел обеспечения работы коллегиальных органов аппарата Правительства Рязанской области	проведение аккредитации граждан для участия в мероприятиях, проводимых Правительством Рязанской области	граждане и должностные лица, принимающие участие в заседаниях Правительства Рязанской области, совещаниях, оперативных совещаниях, проводимых Губернатором Рязанской области, выездных заседаниях, проводимых Губернатором Рязанской области, Правительством Рязанской области	- фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - место работы и должность
Отдел документационного обеспечения аппарата Правительства Рязанской области	- реализация полномочий Губернатора Рязанской области, Правительства Рязанской области; - осуществление контроля за сроками исполнения поручений в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело"; - формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - лица, замещающие иные государственные должности; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - федеральные служащие территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; - муниципальные служащие муниципальных образований муниципальных районов и городских округов Рязанской области; - граждане, проживающие на территории Рязанской области	- фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год и место рождения; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - место работы и должность
Отдел по защите государственной тайны аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение соблюдения норм действующего законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, порядка допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, порядка работы со сведениями, составляющими государственную тайну	- лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Рязанской области	- фамилия, имя, отчество (прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); - число, месяц, год и место рождения; - сведения о гражданстве; - наименование должности государственной гражданской службы; - сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, научной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - дополнительное профессиональное образование; - государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); - семейное положение, состав семьи (фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников: отца, матери, братьев, сестер и детей, а также мужа, жены, в том числе бывших); - сведения о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (регистрация по месту жительства близких родственников); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - допуск к государственной тайне (форма, номер и дата)
Военно-мобилизационный отдел аппарата Правительства Рязанской области	обеспечение соблюдения норм действующего законодательства Российской Федерации, Рязанской области по вопросам мобилизационной подготовки	- лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие	- фамилия, имя и отчество (прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); - число, месяц, год и место рождения; - сведения о гражданстве; - наименование должности государственной гражданской службы; - воинское или специальное звание; - дата назначения на должность; - сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, научной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - дополнительное профессиональное образование; - государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); - семейное положение, состав семьи (фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников: отца, матери, братьев, сестер и детей, а также мужа, жены); - сведения о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (регистрация по месту жительства близких родственников); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - допуск к государственной тайне (форма, номер и дата); - сведения о воинской службе; - сведения об участии в военных действиях при прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях
Отдел информационной политики аппарата Правительства Рязанской области	размещение на официальном сайте Правительства Рязанской области персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"	- Губернатор Рязанской области; - лица, замещающие государственные должности Рязанской области; - гражданские служащие Рязанской области; - гражданские служащие; - лица, победившие в конкурсе на замещение должностей государственной гражданской службы Рязанской области и включение в кадровый резерв	- фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год и место рождения; - семейное положение; - сведения об образовании; - сведения об ученой степени; - сведения о трудовой деятельности; - сведения о военной службе; - государственные награды, иные награды и знаки отличия; - дополнительное профессиональное образование; - сведения о владении иностранными языками; - фотография"