Постановление Главы администрации Тамбовской области от 27.06.2011 № 21

 


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

27.06.2011                    г. Тамбов                           N 21

О мерах   по  совершенствованию  организации  исполнения  поручений  и
указаний  Президента  Российской  Федерации,  поручений   Председателя
Правительства Российской Федерации в администрации области

     В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений  и  указаний
Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства
Российской Федерации в администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить Порядок исполнения поручений и  указаний  Президента
Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской
Федерации  (далее  -  Поручения)  в  администрации  области   согласно
приложению.
     2.  Установить,  что  первые  заместители   главы   администрации
области,  заместители  главы   администрации   области,   руководители
структурных  подразделений  администрации  области  и   исполнительных
органов государственной власти области, являющиеся  в  соответствии  с
резолюцией главы администрации области  ответственными  за  исполнение
Поручений, несут персональную ответственность за  их  своевременное  и
качественное выполнение.
     3. Первому заместителю главы администрации области  А.А.Сазонову,
управлению    государственной    службы   и   организационной   работы
администрации области (Эсаулов) обеспечить:
     контроль  за  соблюдением  установленных   сроков   и   качеством
исполнения Поручений в администрации области;
     заслушивание  в  последний   понедельник   месяца,   завершающего
квартал,  на  оперативном  совещании  у  главы  администрации  области
отчетов исполнителей о выполнении Поручений.
     4.   Управлению   по   взаимодействию   с    органами    местного
самоуправления администрации области (Дерябин) обеспечить контроль  за
своевременным   представлением   органами   местного    самоуправления
информации, необходимой для исполнения Поручений.
     5. Внести   изменение   в   Инструкцию   по   делопроизводству  в
администрации  области,  утвержденную   постановлением   администрации
области  от  21.03.2008 N 353 (в редакции от 05.04.2011),  исключив из
нее подраздел 9.2.
     6. Признать  утратившими силу постановление администрации области
от 03.12.1996 N 724 "О мерах по совершенствованию организации контроля
и   исполнения   поручений   Президента   Российской  Федерации  (Указ
Президента Российской Федерации от 06.11.1996 N 1536)".
     7. Настоящее постановление вступает в силу с 01 июля 2011 г.
     8. Контроль за исполнением настоящего постановления  оставляю  за
собой.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин


                                            УТВЕРЖДЕН
                            постановлением главы администрации области
                                         27.06.2011 N 21

                               ПОРЯДОК
   исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации
     и поручений Председателя Правительства Российской Федерации
                       в администрации области

     1. Настоящий  Порядок  принят  в  целях  повышения  эффективности
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации  и  во
исполнение  Указа  Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352
"О мерах  по  совершенствованию  организации  исполнения  поручений  и
указаний Президента Российской Федерации".
     2. Действие Порядка  распространяется  на  поручения  и  указания
Президента  Российской  Федерации,  данные  для   исполнения   органам
исполнительной власти  субъектов  Российской  Федерации,  а  также  на
поручения Председателя Правительства Российской Федерации,  данные  во
исполнение  поручений  Президента  Российской   Федерации   (далее   -
Поручения).
     3. Поступившие в администрацию области Поручения в течение одного
дня регистрируются в управлении  информационных  технологий,  связи  и
документооборота    администрации    области    и    направляются    с
подготовленными проектами резолюций  главе  администрации  области  по
организации их исполнения. В  резолюции  главы  администрации  области
указываются   фамилия   (фамилии)   и   инициалы   должностного   лица
(должностных лиц), которому (которым) поручается исполнение Поручения,
а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
     4.  Для  исполнения  Поручений   главой   администрации   области
назначается ответственный исполнитель и исполнители  из  числа  первых
заместителей   главы   администрации   области,   заместителей   главы
администрации   области,   руководителей   структурных   подразделений
администрации области и исполнительных органов государственной  власти
области.
     5.  Исполнитель,  указанный  первым   или   обозначенный   словом
"ответственный", является ответственным исполнителем.
     6. Подлинник документа с резолюцией главы  администрации  области
передается ответственному исполнителю, исполнителям направляется копия
документа.   Копия   документа   также   направляется   в   управление
государственной службы и организационной работы администрации  области
для осуществления контроля за ходом исполнения Поручения.
     7. Ответственный исполнитель обеспечивает исполнение Поручения  и
подготовку  документа  об  исполнении,   включая   сбор   предложений,
необходимых материалов, справок и информации от исполнителей,  готовит
предложения о снятии с  контроля  или  о  продлении  срока  исполнения
Поручения.
     8. Поручение должно быть исполнено в срок,  установленный  главой
администрации области в резолюции. Если главой  администрации  области
срок не указан, то оно выполняется в срок, установленный в Поручении.
     9. Документ  об  исполнении  или  о  продлении  срока  исполнения
Поручения готовится ответственным исполнителем в форме доклада на  имя
Президента  Российской  Федерации  за  подписью  главы   администрации
области в адрес:
     руководителя Администрации Президента  Российской  Федерации  или
помощника Президента Российской Федерации  -  начальника  Контрольного
управления Президента Российской Федерации.
     10. Проект документа об  исполнении  Поручений  и  сопровождающие
материалы не позднее чем  за  3  дня  до  окончания  срока  исполнения
направляются в управление  государственной  службы  и  организационной
работы администрации области  для  представления  первому  заместителю
главы администрации области А.А.Сазонову на согласование.
     11. После согласования и, если потребуется, доработки  документы,
связанные  с  исполнением  Поручений,   представляются   ответственным
исполнителем  на  подпись  главе  администрации   области   вместе   с
подлинником  документа,  содержащего  Поручения  и  резолюции  по   их
исполнению.
     12.    Управление    информационных    технологий,    связи     и
документооборота администрации области производит отправку  документов
и списывает в дело. Датой исполнения Поручения является дата  отправки
ответа главы администрации области адресату.
     13.  В   случае   возникновения   обстоятельств,   препятствующих
надлежащему исполнению Поручений в установленный  срок,  ответственный
исполнитель своевременно представляет доклад  с  указанием  конкретных
мер,   принимаемых   для   обеспечения   его    исполнения,    причин,
препятствующих надлежащему исполнению, и предложений о продлении срока
исполнения.
     14. В случае если Президентом Российской Федерации дано Поручение
Правительству  Российской  Федерации  и  одновременно   исполнительным
органам  государственной  власти   субъектов   Российской   Федерации,
информация о выполнении направляется на имя Председателя Правительства
Российской Федерации к указанному в документе сроку, если  отсутствуют
иные   указания   (например,    отдельное    поручение    Председателя
Правительства  Российской  Федерации).  Информация  в  зависимости  от
содержания  Поручения  оформляется  в  виде   доклада   или   в   виде
предложений.
     15.  При  подготовке  ответов  на  запросы  федеральных   органов
государственной   власти,   связанные   с    исполнением    Поручений,
адресованных  одновременно  Правительству   Российской   Федерации   и
исполнительным органам  государственной  власти  субъектов  Российской
Федерации, исполнители готовят документ  в  адрес  автора  запроса  за
подписью первого заместителя главы администрации области,  заместителя
главы  администрации   области   в   соответствии   с   распределением
обязанностей в администрации области.
     16. Подготовка    ответа    на    запрос    федеральных   органов
государственной  власти  не  освобождает  исполнителя  от  обязанности
подготовки   документа   (информации)   об   исполнении   Поручения  в
соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.
     17. Первый  заместитель  главы  администрации области А.А.Сазонов
осуществляет  контроль  за  ходом  исполнения  Поручений  и  в  случае
несвоевременного    или    ненадлежащего   их   исполнения   принимает
незамедлительные  меры,   направленные   на   безусловное   выполнение
Поручений,  а  также  вносит предложение главе администрации области о
привлечении виновных должностных лиц к ответственности.
     18. Управление государственной службы  и  организационной  работы
администрации области в целях осуществлении  контроля  за  исполнением
Поручений:
     направляет исполнителям запросы с целью  получения  информации  о
принятых мерах по исполнению Поручений и подготовки  сведений  первому
заместителю главы администрации области А.А.Сазонову;
     выходит с  предложениями  по  организации  совещаний  по вопросам
исполнения Поручений и резолюций главы администрации области;
     готовит предложения     о     применении    мер    дисциплинарной
ответственности к виновным должностным лицам для  рассмотрения  первым
заместителем главы администрации области А.А.Сазоновым.