Постановление Администрации Тамбовской области от 27.07.1994 № 380

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.07.94                      г. Тамбов                          N 380

                О создании областного центра хранения
                    документов по личному составу

     В ходе    разгосударствления,   коммерциализации,   приватизации,
акционирования  предприятий,  организаций,  а  также  реорганизации  и
ликвидации структурных подразделений исполнительных органов, областных
ведомств,  учреждений и предприятий обострилась  проблема  сохранности
документов по личному составу.
     В связи с этим  возникли  сложности  с  обеспечением  сохранности
архивных     документов    по    личному    составу,    обеспечивающих
социально-правовую защищенность граждан,  и их использованием в сферах
бытового   обслуживания  населения,  торговли,  киновидеообслуживания,
общества охраны природы, Тамбовском областном отделении Всероссийского
общества  охраны  памятников истории и культуры,  Тамбовском областном
правлении  Всероссийского  общества   глухих,   арендном   предприятии
НИИХИМПОЛИМЕР,    топливно-производственном    акционерном    обществе
"Тамбовтоппром",  акционерном обществе "Талвис",  правлении областного
отделения    Российского    фонда    мира,    филиале   Всероссийского
научно-исследовательского института животноводства и др.
     Во исполнение   распоряжений  Совета  Министров  -  Правительства
Российской Федерации от  21.03.94  N  358-р  о  мерах  по  обеспечению
сохранности  документов  по личному составу,  администрации области от
07.04.94 N  122-р  по  данному  вопросу,  постановления  администрации
области   от   06.07.94   N   340  "О  ходе  выполнения  постановления
администрации области от 22.12.93 N 478 "О реализации  государственной
политики  в  архивном  деле  области (постановление Совета Министров -
Правительства Российской Федерации от  23.08.93  N  838)"  и  в  целях
защиты  прав  и  законных  интересов  граждан,  предотвращения  утраты
документов по личному составу ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Создать областной центр хранения документов по личному составу
реорганизационных   и   ликвидированных   структурных    подразделений
исполнительных органов, областных ведомств, учреждений и предприятий.
     2. Утвердить Положение об областном центре хранения документов по
личному составу согласно приложению.


     Губернатор
     области          В.Бабенко
------------------------------

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                постановлением администрации области
                                           27.07.94 N 380

                          П О Л О Ж Е Н И Е
      об областном центре хранения документов по личному составу

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Областной центр хранения документов по личному  составу  (х)
осуществляет  хранение и использование документов ликвидированных,  не
имеющих   правопреемников,    реорганизованных    и    приватизируемых
государственных предприятий и организаций.
     1.2. Центр создается  в  целях  наиболее  полного  удовлетворения
социально-правовых   интересов   граждан,  обеспечения  сохранности  и
использования документов по  личному  составу  бывших  государственных
предприятий и организационных структур.
     1.3. Центр  создается  и   ликвидируется   постановлением   главы
администрации  области  и  подчиняется  архивному отделу администрации
области.
     1.4. Центр  является  юридическим  лицом,  имеет гербовую печать,
угловой штамп.
     1.5. В  своей  работе  центр  руководствуется   законодательством
Российской   Федерации,  распорядительными  документами  администрации
области,     действующими     нормативно-методическими     документами
Роскомархива и государственной архивной службы области.
     1.6. Центр   содержится  за  счет  областного  бюджета,  а  также
средств,  получаемых  по  договорам   от   учреждений   за   хранение,
использование документов и другие платные услуги. (хх)
     1.7. Центр отнести к  4  группе  по  условиям  оплаты  труда  для
бюджетных  учреждений  системы  Государственной архивной службы России
штатная численность 3,5 единицы:  директор, главный хранитель, ведущий
специалист, уборщица (0,5).

-------------------
(х)  далее - центр
(хх) за выдачу справок социально-правового  характера,  подтверждаемых
трудовой стаж, плата не взимается

     2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЦЕНТРА

     В состав документов центра могут входить:
     2.1. Документы по личному составу ликвидированных  (в  отсутствие
правопреемника    и    вышестоящего    по    подчиненности    органа),
приватизируемых и реорганизуемых (с  изменением  формы  собственности)
учреждений;
     2.2. Законченные делопроизводством документы по  личному  составу
действующих  учреждений,  являющихся источниками комплектования центра
на договорной основе;
     2.3. Научно-справочный аппарат,  раскрывающий состав и содержание
документов центра  (описи,  каталоги,  картотеки,  указатели,  обзоры,
архивные справки), а также учетные документы;
     2.4. Центр может по договоренности  с  учреждением  принимать  на
хранение  и  другие  документы,  в  том числе связанные с обеспечением
социально-правовой защиты граждан.

     3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ЦЕНТРА

     3.1. Основными задачами центра являются  обеспечение  сохранности
документов   по   личному   составу   и   их   использование  в  целях
социально-правовой защиты граждан.
     3.2. Центр   в  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
     3.2.1. Выявляет  и  ведет  учет ликвидированных,  реорганизуемых,
приватизированных  (с  изменением  формы  собственности)  организаций,
ведомств;
     3.2.2. Составляет  и  ведет   список   действующих   организаций,
являющихся источниками комплектования центра;
     3.2.3. Осуществляет  в  соответствии  с  требованиями   "Основных
правил  работы  ведомственных  архивов"  прием  документов  по личному
составу   от   ликвидированных,   реорганизуемых,    приватизированных
организаций  и  действующих  учреждений  -  источников  комплектования
центра;
     3.2.4. Обеспечивает сохранность документов центра, систематически
проводит проверки наличия дел;
     3.2.5. Ведет учет хранящихся в центре документов,  представляет в
архивный отдел администрации области  статистические  сведения  о  них
согласно установленным формам;
     3.2.6. Создает,  совершенствует  и  пополняет   научно-справочный
аппарат к хранящимся в центре документам;
     3.2.7. Осуществляет  использование   документов,   хранящихся   в
центре:
     исполняет запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже
и по другим вопросам социально-правового характера;
     информирует заинтересованные организации о составе  и  содержании
документов центра;
     выдает, в   установленном   порядке,   документы   во   временное
пользование;
     3.2.8. Проводит работу по установлению местонахождения документов
по  личному  составу,  не  принятых  в  центр,  и  информирует об этом
заинтересованные учреждения, граждан;
     3.2.9. Проводит   экспертизу   ценности   принятых   на  хранение
документов по личному составу,  их отбор и передачу на государственное
хранение в установленном порядке;
     3.2.10. Оказывает   помощь   и   дает   консультации   работникам
учреждений,   являющихся   источниками   комплектования,  по  вопросам
организации документов  по  личному  составу  в  делопроизводстве,  их
подготовке к передаче на централизованное хранение;
     3.2.11. При необходимости осуществляет упорядочение документов по
личному составу по договорам с организациями;
     3.2.12. Принимает участие  в  разработке  нормативно-методических
пособий  по  вопросам  организации  документов  по  личному  составу в
делопроизводстве,  использовании  в  целях  социально-правовой  защиты
граждан.

     4. ПРАВА ЦЕНТРА

     Для выполнения возложенных задач и функций центр имеет право:
     4.1. Заключать  договоры  с  заинтересованными  организациями   о
централизованном хранении,  использовании и упорядочении документов по
личному составу;
     4.2. Контролировать  выполнение учреждениями установленных правил
организации документов по личному  составу  в  делопроизводстве  и  их
хранения;
     4.3. Требовать от руководителей организаций своевременной  оплаты
за услуги, оказанные центром, в соответствии с договором;
     4.4. Запрашивать  от  учреждений  -   источников   комплектования
сведения, необходимые для работы центра;
     4.5. Привлекать в необходимых  случаях  в  качестве  экспертов  и
консультантов  специалистов  учреждений  -  источников  комплектования
центра, работников государственной архивной службы;
     4.6. Вносить   на   рассмотрение  руководителей  местных  органов
исполнительной власти предложения,  направленные на улучшение  условий
сохранности,   упорядочения  и  использования  документов  по  личному
составу.

     5. РУКОВОДСТВО ЦЕНТРОМ

     5.1. Центр хранения документов  по  личному  составу  возглавляет
директор,  назначаемый  и  освобождаемый руководством архивного отдела
администрации области.
     5.2. Директор организует деятельность центра и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на центр задач.
     5.3. Директор  центра  осуществляет  работу  в контакте и деловом
сотрудничестве с учреждениями, государственными архивами.