Постановление Администрации Тамбовской области от 17.02.2003 № 107

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.02.2003                    г. Тамбов                          N 107

            Об утверждении Порядка регистрации и хранения
                        соглашений (договоров)

     В целях  упорядочения  и  создания  единых  условий регистрации и
хранения соглашений (договоров),  заключаемых администрацией  области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить   Порядок   регистрации   и   хранения    соглашений
(договоров),  заключаемых  администрацией  области  (далее - Порядок),
согласно приложению.
     2. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя  главы  администрации   области,   руководителя   аппарата
администрации области В.А.Черкасова.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин
------------------------------

                                             УТВЕРЖДЕН
                                постановлением администрации области
                                        от 17.02.2003 N 107

                               ПОРЯДОК
            регистрации и хранения соглашений (договоров),
                  заключаемых администрацией области

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий   Порядок   устанавливает   общие   требования   к
регистрации    и    хранению   соглашений   (договоров),   заключаемых
администрацией Тамбовской области, определяет порядок их регистрации и
хранения.
     Действие настоящего Порядка распространяется также на  документы,
вносящие  изменения  и  дополнения,  приостанавливающие и прекращающие
действия соглашений (договоров).
     1.2. Не   являются   предметом   настоящего   Порядка  соглашения
(договоры) Тамбовской  области  по  государственным  заказам  области,
регулируемые нормами гражданского законодательства и законами области.
     К соглашениям  (договорам)  администрации  области  не  относятся
договоры,  заключаемые  органами  местного  самоуправления по вопросам
местного значения.
     1.3. Соглашения   (договоры)   администрации   области  наряду  с
законами и иными  нормативными  правовыми  актами  являются  составной
частью  правовой  системы области и не могут противоречить федеральным
законам и законам области.

                2. Соглашения (договоры), заключаемые
                        администрацией области

     2.1. В  соответствии  с  федеральными законами и законами области
администрация области может заключать соглашения (договоры):
     с федеральными органами исполнительной власти;
     с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
     с органами местного самоуправления;
     с организациями (юридическими лицами);
     другие соглашения  в  рамках установленной федеральными законами,
законами области компетенции.
     2.2. Подготовку  проектов  соглашений  (договоров)  администрации
области   осуществляют   соответствующие   структурные   подразделения
администрации  области,  органы исполнительной власти области (далее -
исполнители) по  поручению  главы  администрации  области  в  порядке,
установленном для подготовки постановлений администрации области.
     2.3. Договоры и соглашения  администрации  области  подписываются
главой  администрации области либо по его письменному поручению первым
заместителем (заместителем) главы администрации области.

                3. Регистрация соглашений (договоров)

     3.1. Подписанный   главой   администрации    области    подлинник
соглашения  (договора)  и  необходимое  количество  копий передаются в
правовое управление администрации области для их регистрации.
     3.2. Регистрация      соглашений     (договоров),     заключаемых
администрацией    области,    производится    правовым     управлением
администрации  области  в  специальном  журнале регистрации соглашений
(договоров) по установленной форме согласно  приложению  к  настоящему
Порядку в течение десяти дней с даты заключения соглашения (договора).
     3.3. Правовое управление администрации области:
     проставляет регистрационный номер договора и дату его регистрации
на  лицевой  стороне  первого  листа  каждого  экземпляра   соглашения
(договора),   представленного   на  регистрацию,  подлинный  экземпляр
которого  хранится  в  правовом  управлении  администрации  области  и
является   контрольным   экземпляром,   а   его   копии   возвращаются
исполнителям;
     производит отметки    о    досрочном    расторжении    соглашений
(договоров);
     регистрирует изменения   и   дополнения,  вносимые  в  соглашения
(договоры).
     3.4. Информация  о досрочном исполнении договора либо о продлении
его  действия,  представляется  исполнителями  в  правовое  управление
администрации области.  Ответственность за своевременное представление
и достоверность информации несут исполнители.

                  4. Хранение соглашений (договоров)

     4.1. Ответственность за сохранность соглашений (договоров) до его
передачи  на  хранение в архив несет правовое управление администрации
области.
     4.2. Подлинник  соглашения  (договора) представляется по запросам
суда,  органов  прокуратуры   и   иных   государственных   органов   в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     4.3. После исполнения соглашения  (договора)  или  окончания  его
действия  соглашение (договор) направляется в установленном порядке на
хранение в архив.


                                            Приложение
                                 к Порядку регистрации и хранения
                                     соглашений (договоров),
                                заключаемых администрацией области

                            ФОРМА ЖУРНАЛА
                 РЕГИСТРАЦИИ СОГЛАШЕНИЙ (ДОГОВОРОВ),
                  ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОБЛАСТИ       

------------------------------------------------------------------------------
 N |Дата       |Наимено-|Дата      |Наименование|Срок      |Предмет   |Приме-
п/п|регистрации|вание   |подписания|сторон      |действия  |соглашения|чание
   |соглашения |акта    |соглашения|соглашения  |соглашения|(договора)|
   |(договора) |        |(договора)|(договора)  |(договора)|          |
------------------------------------------------------------------------------
 1 |     2     |    3   |     4    |      5     |     6    |     7    |   8
------------------------------------------------------------------------------