Решение Думы г. Тамбова от 29.01.2014 № 1146

 


                    ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД ТАМБОВ

                      ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
                             Пятый созыв

                     Шестьдесят первое заседание

                               РЕШЕНИЕ

29.01.2014                                                      N 1146

О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011
N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы"

     Рассмотрев  проект  решения  "О внесении  изменений   в   решение
Тамбовской   городской   Думы   от   30.03.2011   N 233   "О Положении
"Об аппарате  Тамбовской  городской  Думы",  внесенный  Главой  города
Тамбова, и в соответствии с  федеральными  законами  от  06.10.2003  N
131-ФЗ  "Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления в
Российской Федерации",  от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в
сфере закупок товаров,  работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд",  Уставом города Тамбова,  с  учетом  рекомендации
комитета   Тамбовской   городской   Думы  пятого  созыва  по  местному
самоуправлению и защите прав граждан,

                  Тамбовская городская Дума решила:

     1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233
"О Положении "Об аппарате  Тамбовской  городской  Думы"  (газета  "Наш
город  Тамбов",  2011,  08  апреля,  28  декабря;  2013,  02   апреля;
официальный интернет-портал Тамбовской городской Думы и  Главы  города
Тамбова http://www.tambovduma.ru, 2013, 28 марта) следующие изменения:
     в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":
     1) статью 2 изложить в следующей редакции:
     "Статья 2. Задачи аппарата городской Думы
     Основными задачами аппарата городской Думы являются:
     правовое,  организационное,   документационное,   информационное,
материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы  и  ее
органов;
     подготовка предложений, рекомендаций, оперативно-статистических и
прогнозно-аналитических,   информационных   материалов   по   вопросам
осуществления социально-экономической и бюджетной политики;
     выработка  предложений  по  реализации  городской   Думой   плана
нормотворческой деятельности;
     организационно-правовое   обеспечение   коллегиальной   выработки
решений и согласительных процедур;
     организация  международных  и  внешнеэкономических  связей  главы
города в соответствии с федеральными законами;
     организация взаимодействия городской Думы с Тамбовской  областной
Думой,  администрацией  Тамбовской  области,   администрацией   города
Тамбова (далее -  администрация  города),  контрольно-счетной  палатой
города Тамбова (далее - КСП города);
     организация взаимодействия    городской    Думы    с    партиями,
общественными  и  религиозными объединениями,  трудовыми коллективами,
жителями города;
     организация контроля за исполнением  нормативных  правовых  актов
городской Думы;
     организация приема депутатами жителей города, анализ рассмотрения
и разрешения их письменных и устных обращений;
     информирование жителей  города  о  деятельности  городской  Думы,
главы города;
     формирование общественного мнения о деятельности городской  Думы,
главы города;
     организация информационного обеспечения  мероприятий  с  участием
главы  города,  заместителей  председателя  Тамбовской городской Думы,
депутатов;
     обеспечение  технического  обслуживания  и  контроля  за  работой
оргтехники городской Думы;
     поддержка    информационной    системы    городской    Думы     и
работоспособности электронного оборудования;
     организация  программного  обеспечения  комплекса  информационных
ресурсов;
     документационное    обеспечение    управленческой    деятельности
городской Думы;
     документационное  обеспечение  деятельности  городской  Думы  как
представительного органа местного самоуправления;
     формирование кадровой  политики  в  городской  Думе,  организация
управления муниципальной службой, организация кадровой работы.";
     2) статью 13.1 изложить в следующей редакции:
     "Статья 13.1. Функции отдела общественных связей и информации

     Отдел  общественных  связей  и  информации  выполняет   следующие
функции:
     организует  осуществление  международных  и   внешнеэкономических
связей главы города в соответствии с федеральными законами;
     организует   взаимодействие   главы   города   с    общественными
объединениями и трудовыми коллективами;
     осуществляет работу по организации  и  проведению  мероприятий  с
участием главы города (за исключением личного приема граждан);
     ведет  учет,  осуществляет  анализ  и  систематизирует  обращения
общественных объединений и трудовых коллективов, готовит  справки  для
главы города;
     осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний
в соответствии с установленным порядком;
     обеспечивает  деятельность   депутатских   групп,   созданных   в
городской  Думе,  оказывает  им  необходимую   помощь   в   подготовке
заседаний;
     координирует и обеспечивает деятельность комиссий и  советов  при
главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке  заседаний,
реализации принятых решений;
     обеспечивает  документальное  оформление   протоколов   заседаний
комиссий и советов при  главе  города,  депутатских  групп,  публичных
слушаний;
     по поручению главы города, комиссий и советов  при  главе  города
подготавливает  запросы  в  администрацию  города,  КСП  города,  иные
учреждения и организации;
     обеспечивает контроль за исполнением  поручений  главы  города  и
решений, принятых комиссиями и советами при главе города по  вопросам,
входящим в компетенцию отдела;
     готовит проекты постановлений  и  распоряжений  главы  города  по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
     взаимодействует с  депутатами  городской  Думы  при  рассмотрении
обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
     осуществляет взаимодействие со  средствами  массовой  информации,
работающими на территории города;
     готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых
заседаниях  городской  Думы,   ее   комитетов,   временных   комиссий,
регламентной группы,  счетной комиссии, иных депутатских формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
     оказывает помощь   журналистам   средств  массовой  информации  в
освещении  работы  заседаний  городской  Думы  и   комитетов,   других
мероприятий, проводимых городской Думой;
     организует выступления главы  города,  заместителей  председателя
городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
     распространяет  в  средствах  массовой   информации   официальные
сообщения от имени городской Думы, главы города;
     организует пресс-конференции, брифинги с участием  главы  города,
депутатов городской Думы;
     содействует в подготовке авторских материалов, статей в средствах
массовой информации по актуальным вопросам деятельности главы  города,
заместителей председателя городской Думы,  депутатов  городской  Думы,
организует и контролирует их размещение;
     проводит  мониторинг  газетных  публикаций,  передач  электронных
средств массовой информации,  касающихся  деятельности  главы  города,
городской Думы;
     проводит регулярный мониторинг социальных сетей, форумов и других
информационных ресурсов сети Интернет с целью выявления  общественного
мнения о деятельности городской Думы и главы города;
     формирует и ведет фотоархив и архив информационных  материалов  о
деятельности городской Думы;
     обеспечивает фотосъемку  заседаний  городской  Думы  и  комитетов
городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;
     обеспечивает подготовку электронных фото- и видеопрезентаций  для
заседаний  городской  Думы  и   комитетов   городской   Думы,   других
мероприятий, проводимых городской Думой;
     участвует в разработке проектов по подготовке к  изданию  брошюр,
буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
     обеспечивает  предоставление  информации  о  деятельности   главы
города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской
Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о  деятельности  главы
города  Тамбова  и  Тамбовской  городской  Думы,  размещаемой  в  сети
Интернет", правовыми актами главы города;
     участвует  в   подготовке   ежегодного   отчета   о   результатах
деятельности главы города;
     выполняет поручения главы города в  соответствии  с  возложенными
задачами.";
     3) статью 15 изложить в следующей редакции:
     "Статья 15. Функции отдела материально-технического обеспечения и
информатизации

     Отдел  материально-технического  обеспечения   и   информатизации
выполняет следующие функции:
     готовит проекты  контрактов  и  договоров  на  поставку  товаров,
выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;
     разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для
внесения в  план  закупок,  размещает  в единой информационной системе
план закупок и внесенные в него изменения;
     разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений  для
внесения в план-график,  размещает  в  единой  информационной  системе
план-график и внесенные в него изменения;
     определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта
(договора);
     осуществляет подготовку  и  размещение  в  единой  информационной
системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках  и
проектов контрактов,  подготовку  и  направление  приглашений  принять
участие  в   определении   поставщиков   (подрядчиков,   исполнителей)
закрытыми способами;
     обеспечивает  осуществление  закупок,  в  том  числе   заключение
контрактов (договоров);
     обеспечивает организационно-технические меры  для  работы  единой
комиссии  по  осуществлению  закупок  товара,   работы,   услуги   для
обеспечения   муниципальных   нужд,    осуществляющей    функции    по
осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов,  запросов
котировок, запросов предложений;
     направляет в уполномоченные органы информацию  о  контрактах,  об
участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а  также  о
поставщиках  (подрядчиках,   исполнителях),   с   которыми   контракты
расторгнуты по решению суда или  в  случае  одностороннего  отказа  от
исполнения контракта в связи с  существенным  нарушением  ими  условий
контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013  N 44-ФЗ
"О контрактной системе в  сфере  закупок  товаров,  работ,  услуг  для
обеспечения государственных и муниципальных нужд";
     ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных
контрактов;
     участвует  в  рассмотрении   дел   об   обжаловании   результатов
определения поставщиков  (подрядчиков,  исполнителей)  и  осуществляет
подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
     организует в случае необходимости на стадии планирования  закупок
консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и  участвует
в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды
на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших
технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
     осуществляет приемку поставленного товара, выполненной работы (ее
результатов), оказанной услуги,  а  также  отдельных  этапов  поставки
товара,   выполнения   работы,   оказания   услуги,    предусмотренных
контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от
05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе  в  сфере  закупок  товаров,
работ, услуг для обеспечения  государственных  и  муниципальных  нужд"
экспертизы  поставленного  товара,  результатов  выполненной   работы,
оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
     взаимодействует с  поставщиком  (подрядчиком,  исполнителем)  при
изменении, расторжении контракта в соответствии с Федеральным  законом
от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок  товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
     осуществляет контроль за  исполнением  поставщиком  (подрядчиком,
исполнителем)  условий   контракта   (договора)   в   соответствии   с
Федеральным законом от 05.04.2013  N 44-ФЗ  "О контрактной  системе  в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных  и
муниципальных нужд" и Гражданским кодексом Российской Федерации;
     обеспечивает содержание помещений  городской  Думы  в  надлежащем
состоянии, их ремонт и реконструкцию;
     обеспечивает оснащение  помещений  и  рабочих  мест  необходимыми
техническими средствами, устройствами, мебелью;
     координирует транспортное обеспечение городской Думы;
     формирует объем потребностей городской Думы в товарах, работах  и
услугах для муниципальных нужд по решению вопросов  местного  значения
городской  Думой  и  готовит  проект  постановления  главы  города  об
утверждении объема потребностей;
     осуществляет хозяйственно-технические мероприятия  по  подготовке
заседаний  городской   Думы,   ее   комитетов,   временных   комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских  формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных  слушаний
в зале заседаний;
     проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;
     осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности
и  проводит  противопожарный  инструктаж   с   сотрудниками   аппарата
городской Думы;
     обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;
     организует  работу  по  проведению  аттестации  рабочих  мест  по
условиям труда;
     организует проверку смет  на  выполнение  капитального,  текущего
ремонта и иных работ в городской Думе;
     обеспечивает  поддержку  программных  средств,   используемых   в
городской Думе;
     осуществляет  работу  по  обслуживанию  и   управлению   системой
автоматизированного ведения заседаний городской Думы;
     осуществляет контроль за работой  оргтехники  в  городской  Думе,
изучает  причины  отказов  и  нарушений  в   ее   работе,   организует
мероприятия по их устранению и предупреждению;
     осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы
по вопросам информационно-коммуникационных технологий;
     предоставляет  рекомендации  по  приобретению   и   распределению
оргтехники с учетом наличия программного  обеспечения,  подготовленных
специалистов и анализа загрузки;
     обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников
необходимым  комплексом  инструментов  для  использования  современных
информационных технологий;
     обеспечивает бесперебойную  работу  локальной  компьютерной  сети
городской  Думы  (далее  -  ЛКС  городской  Думы)  и   организует   ее
обслуживание;
     осуществляет разработку мероприятий  по  развитию  ЛКС  городской
Думы;
     организует и обслуживает службы удаленного доступа  пользователей
ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;
     осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы  в  электронном
формате;
     обеспечивает своевременное  размещение  материалов  к  заседаниям
городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;
     организует    и    проводит    мероприятия     по     обеспечению
конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской
Думы от несанкционированного доступа;
     обеспечивает сопровождение внедренного программного  обеспечения,
контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;
     осуществляет организацию и сопровождение внутренней  базы  данных
городской Думы, в том числе ведет электронную базу  решений  городской
Думы  и  обеспечивает  наличие  актуальных  редакций  текстов  решений
городской Думы;
     осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного
документооборота  городской  Думы  с  возможностью  участия   Думы   в
электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);
     осуществляет поддержку  информационной  страницы  городской  Думы
(WEB-сайт) в сети Интернет;
     осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе  с
внедренным программным обеспечением;
     осуществляет консультации пользователей городской Думы по  работе
в ЛКС городской Думы;
     осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения Думы;
     обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности
главы города и городской Думы в  соответствии  с  решением  Тамбовской
городской  Думы  от  31.03.2010   N 1375   "О перечне   информации   о
деятельности  главы  города  Тамбова  и  Тамбовской  городской   Думы,
размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
     участвует  в   подготовке   ежегодного   отчета   о   результатах
деятельности главы города;
     выполняет поручения главы города в  соответствии  с  возложенными
задачами.".
     2. Контроль  за  исполнением  настоящего  решения  возложить   на
комитет   Тамбовской   городской   Думы   пятого  созыва  по  местному
самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
     3. Решение вступает в силу со следующего дня  после  официального
опубликования.


     Глава города Тамбова          А.В.Кондратьев