Решение Думы г. Тамбова от 27.03.2013 № 902

 


                    ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД ТАМБОВ

                      ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
                             Пятый созыв

                        Сорок шестое заседание

                               РЕШЕНИЕ

27.03.2013                                                       N 902
                                     
О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011
      N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы"

     Рассмотрев проект   решения   "О  внесении  изменений  в  решение
Тамбовской городской  Думы  от  30.03.2011  N  233  "О  Положении  "Об
аппарате Тамбовской городской Думы",  внесенный Главой города Тамбова,
и в соответствии с Федеральным законом  от  06.10.2003  N  131-ФЗ  "Об
общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в  Российской
Федерации", Уставом города Тамбова, решением Тамбовской городской Думы
от  27.03.2013  N  901  "О  внесении  изменения  в  решение Тамбовской
городской Думы от 19.10.2010 N 14 "Об  аппарате  Тамбовской  городской
Думы", с учетом рекомендации комитета Тамбовской городской Думы пятого
созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан,

                  Тамбовская городская Дума решила:

     1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233
"О Положении "Об аппарате  Тамбовской  городской  Думы"  (газета  "Наш
город Тамбов", 2011, 08 апреля, 28 декабря) следующие изменения:
     в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":
     1) в части 2 статьи 3:
     а) пункт 11 изложить в следующей редакции:
     "11)    отдела     материально-технического     обеспечения     и
информатизации;";
     б) пункт 12 признать утратившим силу;
     в) пункт 13 изложить в следующей редакции:
     "13) отдела общественных связей и информации.";
     2) статью 13.1 изложить в следующей редакции:
     "Статья 13.1. Функции отдела общественных связей и информации

     Отдел  общественных  связей  и  информации  выполняет   следующие
функции:
     организует   взаимодействие   главы   города   с    общественными
объединениями и трудовыми коллективами;
     осуществляет работу по организации  и  проведению  мероприятий  с
участием главы города (за исключением личного приема граждан);
     ведет  учет,  осуществляет  анализ  и  систематизирует  обращения
общественных объединений и трудовых коллективов, готовит  справки  для
главы города;
     осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний
в соответствии с установленным порядком;
     обеспечивает  деятельность   депутатских   групп,   созданных   в
городской  Думе,  оказывает  им  необходимую   помощь   в   подготовке
заседаний;
     координирует и обеспечивает деятельность комиссий и  советов  при
главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке  заседаний,
реализации принятых решений;
     обеспечивает  документальное  оформление   протоколов   заседаний
комиссий и советов при  главе  города,  депутатских  групп,  публичных
слушаний;
     по поручению главы города, комиссий и советов  при  главе  города
подготавливает  запросы  в  администрацию  города,  КСП  города,  иные
учреждения и организации;
     обеспечивает контроль за исполнением  поручений  главы  города  и
решений, принятых комиссиями и советами при главе города по  вопросам,
входящим в компетенцию отдела;
     готовит проекты постановлений  и  распоряжений  главы  города  по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
     взаимодействует с  депутатами  городской  Думы  при  рассмотрении
обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
     осуществляет взаимодействие со  средствами  массовой  информации,
работающими на территории города;
     готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых
заседаниях  городской  Думы,   ее   комитетов,   временных   комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских  формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
     оказывает  помощь  журналистам  средств  массовой  информации   в
освещении  работы  заседаний  городской  Думы  и   комитетов,   других
мероприятий, проводимых городской Думой;
     организует выступления главы  города,  заместителей  председателя
городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
     организует пресс-конференции, брифинги с участием  главы  города,
депутатов городской Думы;
     проводит  мониторинг  газетных  публикаций,  передач  электронных
средств массовой информации,  касающихся  деятельности  главы  города,
городской Думы;
     участвует в разработке проектов по подготовке к  изданию  брошюр,
буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
     обеспечивает  предоставление  информации  о  деятельности   главы
города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской
Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о  деятельности  главы
города  Тамбова  и  Тамбовской  городской  Думы,  размещаемой  в  сети
Интернет", правовыми актами главы города;
     участвует  в   подготовке   ежегодного   отчета   о   результатах
деятельности главы города;
     выполняет поручения главы города в  соответствии  с  возложенными
задачами.";
     3) статью 15 изложить в следующей редакции:
     "Статья 15. Функции отдела материально-технического обеспечения и
информатизации

     Отдел  материально-технического  обеспечения   и   информатизации
выполняет следующие функции:
     готовит проекты  контрактов  и  договоров  на  поставку  товаров,
выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;
     обеспечивает за счет средств бюджета городского округа подготовку
и  проведение  мероприятий,  связанных  с  размещением   муниципальных
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
     обеспечивает содержание помещений  городской  Думы  в  надлежащем
состоянии, их ремонт и реконструкцию;
     обеспечивает оснащение  помещений  и  рабочих  мест  необходимыми
техническими средствами, устройствами, мебелью;
     координирует транспортное обеспечение городской Думы;
     формирует объем потребностей городской Думы в товарах, работах  и
услугах для муниципальных нужд по решению вопросов  местного  значения
городской  Думой  и  готовит  проект  постановления  главы  города  об
утверждении объема потребностей;
     готовит  и  направляет  сведения  о  регистрации,   изменении   и
выполнении   муниципальных   контрактов   в   единый   реестр    учета
государственных и муниципальных контрактов;
     ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных
контрактов;
     осуществляет хозяйственно-технические мероприятия  по  подготовке
заседаний  городской   Думы,   ее   комитетов,   временных   комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских  формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных  слушаний
в зале заседаний;
     проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;
     осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности
и  проводит  противопожарный  инструктаж   с   сотрудниками   аппарата
городской Думы;
     обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;
     организует  работу  по  проведению  аттестации  рабочих  мест  по
условиям труда;
     организует проверку смет  на  выполнение  капитального,  текущего
ремонта и иных работ в городской Думе;
     обеспечивает  поддержку  программных  средств,   используемых   в
городской Думе;
     осуществляет  работу  по  обслуживанию  и   управлению   системой
автоматизированного ведения заседаний городской Думы;
     осуществляет контроль за работой  оргтехники  в  городской  Думе,
изучает  причины  отказов  и  нарушений  в   ее   работе,   организует
мероприятия по их устранению и предупреждению;
     осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы
по вопросам информационно-коммуникационных технологий;
     предоставляет  рекомендации  по  приобретению   и   распределению
оргтехники с учетом наличия программного  обеспечения,  подготовленных
специалистов и анализа загрузки;
     обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников
необходимым  комплексом  инструментов  для  использования  современных
информационных технологий;
     обеспечивает бесперебойную  работу  локальной  компьютерной  сети
городской  Думы  (далее  -  ЛКС  городской  Думы)  и   организует   ее
обслуживание;
     осуществляет разработку мероприятий  по  развитию  ЛКС  городской
Думы;
     организует и обслуживает службы удаленного доступа  пользователей
ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;
     осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы  в  электронном
формате;
     обеспечивает своевременное  размещение  материалов  к  заседаниям
городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;
     организует    и    проводит    мероприятия     по     обеспечению
конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской
Думы от несанкционированного доступа;
     обеспечивает сопровождение внедренного программного  обеспечения,
контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;
     осуществляет организацию и сопровождение внутренней  базы  данных
городской Думы, в том числе, ведет электронную базу решений  городской
Думы  и  обеспечивает  наличие  актуальных  редакций  текстов  решений
городской Думы;
     осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного
документооборота  городской  Думы  с  возможностью  участия   Думы   в
электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);
     осуществляет поддержку  информационной  страницы  городской  Думы
(WEB-сайт) в сети Интернет;
     осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе  с
внедренным программным обеспечением;
     осуществляет консультации пользователей городской Думы по  работе
в ЛКС городской Думы;
     осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения Думы;
     обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности
главы города и городской Думы в  соответствии  с  решением  Тамбовской
городской  Думы  от  31.03.2010   N 1375   "О перечне   информации   о
деятельности  главы  города  Тамбова  и  Тамбовской  городской   Думы,
размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
     участвует  в   подготовке   ежегодного   отчета   о   результатах
деятельности главы города;
     выполняет поручения главы города в  соответствии  с  возложенными
задачами.";
     4) статью 16 признать утратившей силу.
     2.  Контроль  за  исполнением  настоящего  решения  возложить  на
комитет  Тамбовской  городской  Думы   пятого   созыва   по   местному
самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
     3. Решение вступает в силу со следующего дня  после  официального
опубликования.


     Глава города Тамбова          А.В.Кондратьев