Постановление Губернатора Тверской области от 09.11.2011 № 69-пг

 



                              ГУБЕРНАТОР                              
                           ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                      


09.11.2011                    г. Тверь                         N 69-пг

Об управлении документационного обеспечения
аппарата Правительства Тверской области

     В соответствии  с  постановлением Губернатора Тверской области от
09.11.2011  N  63-пг  "Об  аппарате  Правительства  Тверской  области"
постановляю:
     1. Образовать в структуре аппарата Правительства Тверской области
управление документационного обеспечения.
     2. Утвердить   Положение    об    управлении    документационного
обеспечения аппарата Правительства Тверской области (прилагается).
     3. Признать утратившими силу:
     а) постановление  Губернатора  Тверской  области  от 07.09.2004 N
71-пг "Об организационно-контрольном управлении  аппарата  Губернатора
Тверской области";
     б) постановление Губернатора Тверской  области  от  24.10.2005  N
50-пг  "О  внесении изменений и дополнений в постановление Губернатора
Тверской области от 07.09.2004 N 71-пг";
     в) постановление  Губернатора  Тверской  области  от 07.07.2006 N
29-пг "О внесении изменений и дополнений в  постановление  Губернатора
Тверской области от 07.09.2004 N 71-пг";
     г) постановление Губернатора Тверской  области  от  04.04.2010  N
9-пг  "О  внесении  изменений  в  постановление  Губернатора  Тверской
области от 07.09.2004 N 71-пг".
     4. Настоящее  постановление вступает в силу со дня его подписания
и подлежит официальному опубликованию.


     Губернатор области          А.В.Шевелев



                                                            Приложение                  
                                           к постановлению Губернатора 
                                                      Тверской области            
                                                 от 09.11.2011 N 69-пг       


                              Положение                              
             об управлении документационного обеспечения             
               аппарата Правительства Тверской области               

                               Раздел I                               
                           Общие положения                           

     1. Управление     документационного     обеспечения      аппарата
Правительства   Тверской   области   (далее   -  Управление)  является
структурным подразделением аппарата Правительства Тверской области.
     2. В  своей  деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  законодательством   Российской   Федерации   и
Тверской области, а также настоящим Положением.
     3. Управление  образуется  и  ликвидируется   (упраздняется)   на
основании постановления Губернатора Тверской области.
     4. В своей деятельности  Управление  подчиняется  непосредственно
руководителю аппарата Правительства Тверской области.
     5. Структура и  штатная  численность  Управления  устанавливаются
распоряжением Губернатора Тверской области.
     6. Управление   имеет   печати   и   штампы,   необходимые    для
осуществления своей деятельности.

                              Раздел II                              
                      Основные задачи Управления                      

     7. Основные задачи Управления:
     а) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в
Правительстве Тверской области с использованием  системы  электронного
документооборота;
     б) организационное  и  документационное   обеспечение   заседаний
Правительства  Тверской  области,  совещаний,  в том числе оперативных
совещаний, при Губернаторе Тверской области;
     в) обеспечение  подготовки,  оформления  и выпуска правовых актов
Губернатора  Тверской  области  и  Правительства   Тверской   области,
организационно-распорядительных документов;
     г) организация   контроля   за   исполнением   постановлений    и
распоряжений  Губернатора  Тверской  области  и Правительства Тверской
области, поручений Губернатора Тверской области, резолюций Губернатора
Тверской области к документам, поступившим в его адрес;
     д) мониторинг деятельности совещательных,  координационных и иных
коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и
Правительстве Тверской области;
     е) фиксация и оформление поручений,  данных Губернатором Тверской
области  в  рабочих  поездках  в  муниципальные  образования  Тверской
области, а также на встречах и мероприятиях.

                              Раздел III                              
                          Функции Управления                          

     8. Функции Управления:
     а) организация делопроизводства в Правительстве Тверской области,
методическое  руководство   и   контроль   за   работой   по   ведению
делопроизводства  в  структурных подразделениях аппарата Правительства
Тверской  области,  исполнительных  органах   государственной   власти
Тверской области;
     б) разработка проектов бланков и унифицированных форм  документов
в соответствии с государственными стандартами;
     в) осуществление экспедиционной обработки,  регистрации  и  учета
поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции в Правительстве
Тверской области;
     г) фиксация  обращений  граждан,  поступивших в адрес Губернатора
Тверской  области  или  Правительства  Тверской  области,  и  передача
документов  в  подразделение,  уполномоченное  на работу с обращениями
граждан;
     д) формирование электронной базы данных поступающей, отправляемой
и внутренней корреспонденции в Правительстве Тверской области;
     е) систематизация  и   классификация   деловой   корреспонденции,
поступившей в адрес Губернатора Тверской области,  первого заместителя
и  заместителей  Председателя  Правительства   Тверской   области   из
федеральных  органов  государственной власти,  органов государственной
власти и местного самоуправления  муниципальных  образований  Тверской
области, организаций и общественных объединений;
     ж) подготовка   Плана   разработки   проектов   правовых    актов
Правительства Тверской области и контроль за его исполнением;
     з) формирование повестки  дня  заседания  Правительства  Тверской
области,  направление  повестки  дня  и  пакета  документов участникам
заседания, оформление протокола заседания;
     и) подготовка  повестки дня,  приглашение участников и оформление
протокола оперативного совещания при Губернаторе Тверской области;
     к) анализ  материалов  по теме совещания при Губернаторе Тверской
области, оформление протокола совещания и контроль за его исполнением;
     л) анализ официальной переписки, исполнения поручений Губернатора
Тверской области и иных документов в соответствии с тематикой встреч и
мероприятий,  а  также  касающихся  объектов  посещения при проведении
рабочих  поездок  Губернатора   Тверской   области   в   муниципальные
образования   Тверской   области;   подготовка  поручений  Губернатора
Тверской области по итогам рабочих поездок, встреч и мероприятий;
     м) проведение лингвистической экспертизы проектов правовых  актов
Губернатора   Тверской   области  и  Правительства  Тверской  области;
проектов  поручений  Губернатора  Тверской  области;  проектов  писем,
направляемых   от   имени   Губернатора   Тверской   области,  первого
заместителя  и  заместителей   Председателя   Правительства   Тверской
области;   проектов   приказов   руководителя  аппарата  Правительства
Тверской  области.  Проверка  оформления  проектов   на   соответствие
требованиям, установленным в Правительстве Тверской области;
     н) участие в согласовании  проектов  правовых  актов  Губернатора
Тверской   области  и  Правительства  Тверской  области,  рассмотрение
проектов на предмет целесообразности постановки их на контроль;
     о) оформление   проектов   правовых  актов  Губернатора  Тверской
области  и  Правительства   Тверской   области,   проектов   поручений
Губернатора Тверской области на соответствующих номерных бланках;
     п) регистрация,  рассылка и формирование электронной базы  данных
законов Тверской области;
     р) регистрация,  рассылка и формирование электронной базы  данных
правовых  актов  Губернатора Тверской области и Правительства Тверской
области, поручений Губернатора Тверской области;
     с) организация   официального   опубликования   законов  Тверской
области,  правовых актов Губернатора Тверской области и  Правительства
Тверской области;
     т) регистрация и направление исполнителям  приказов  руководителя
аппарата Правительства Тверской области по общим вопросам;
     у) осуществление  контроля  за  сроками  и  полнотой   исполнения
постановлений    и    распоряжений   Губернатора   Тверской   области,
постановлений и распоряжений Правительства Тверской области, поручений
Губернатора Тверской области;
     ф) осуществление  контроля  за  сроками  и  полнотой   исполнения
резолюций   Губернатора  Тверской  области  к  документам  федеральных
органов государственной власти и входящей корреспонденции, поступившим
на имя Губернатора Тверской области;
     х) осуществление контроля  за  качеством,  сроками  подготовки  и
согласования   в  аппарате  Правительства  Тверской  области  проектов
исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области и за подписью
первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской
области, направляемых в федеральные органы государственной власти и их
территориальные  органы,  главам  муниципальных  образований  Тверской
области;
     ц) систематизация     и     ведение     реестра    совещательных,
координационных  и  иных  коллегиальных  органов,   образованных   при
Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;
     ч) контроль  за  представлением  планов  и   отчетов   о   работе
совещательных,   координационных   и   иных   коллегиальных   органов,
образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской
области;
     ш) анализ  составов   совещательных,   координационных   и   иных
коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и
Правительстве   Тверской   области,   и   подготовка   предложений   о
необходимости их актуализации;
     щ) постоянная    актуализация    компьютерной     базы     данных
совещательных,   координационных   и   иных   коллегиальных   органов,
образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской
области;
     э) подготовка сводной  номенклатуры  дел  Правительства  Тверской
области;
     ю) осуществление   контроля   за   правильностью   оформления   и
формирования   структурными   подразделениями  аппарата  Правительства
Тверской области дел, подлежащих передаче в архив;
     я) организация    приема   документов   на   архивное   хранение,
обеспечение их учета, научно-технической обработки и сохранности;
     я-1) регистрация  и  проверка оформления журналов для регистрации
входящей  и  исходящей  корреспонденции  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"   в  структурных  подразделениях  аппарата  Правительства
Тверской области;
     я-2) осуществление  сверки  наличия  в структурных подразделениях
аппарата Правительства Тверской области  документов  с  пометкой  "Для
служебного пользования" и подготовка актов проверки;
     я-3) обеспечение  приема  и   передачи   информации   с   помощью
факсимильной и электронной связи, телеграмм;
     я-4) выполнение машинописных и  копировально-множительных  работ,
работ  по брошюровке материалов для структурных подразделений аппарата
Правительства Тверской области;
     я-5) участие  в  обучении  сотрудников  структурных подразделений
аппарата  Правительства  Тверской  области  и  исполнительных  органов
государственной  власти  Тверской  области  по  вопросам,  входящим  в
компетенцию Управления;
     я-6) участие   в  разработке  и  внедрении  новых  информационных
технологий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
     я-7) оказание  методической  и  информационной помощи структурным
подразделениям   аппарата    Правительства    Тверской    области    и
исполнительным  органам  государственной  власти  Тверской  области по
вопросам, входящим в компетенцию Управления;
     я-8) участие  в  разработке  проектов  законов  Тверской области,
проектов правовых актов Губернатора Тверской области  и  Правительства
Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
     я-9) рассмотрение обращений граждан и  организаций  по  вопросам,
входящим в компетенцию Управления;
     я-10) заверение копий законов Тверской  области,  правовых  актов
Губернатора  Тверской  области  и  Правительства  Тверской  области  и
документов,  хранящихся  в  архиве  аппарата  Правительства   Тверской
области.
     9. На  Управление  могут  быть  возложены  и   иные   функции   в
соответствии с правовыми актами Губернатора Тверской области.

                              Раздел IV                              
                    Права (полномочия) Управления                    

     10. Управление для осуществления  возложенных  на  него  задач  и
функций имеет право:
     а) запрашивать и получать в установленном порядке от  структурных
подразделений аппарата Правительства Тверской области,  исполнительных
органов государственной  власти  Тверской  области,  органов  местного
самоуправления    муниципальных   образований   Тверской   области   и
организаций аналитические, статистические и иные материалы;
     б) пользоваться  в  установленном порядке информацией базы данных
Правительства  Тверской  области,  а   также   создавать   собственные
справочно-информационные базы данных;
     в) взаимодействовать с исполнительными  органами  государственной
власти    Тверской    области,    органами   местного   самоуправления
муниципальных образований Тверской области и  иными  организациями  по
вопросам, относящимся к компетенции Управления;
     г) требовать соблюдения установленного  порядка  представления  и
оформления  проектов  правовых  актов  Губернатора  Тверской области и
Правительства  Тверской  области,   проектов   поручений   Губернатора
Тверской    области,    проектов    приказов   руководителя   аппарата
Правительства  Тверской   области   по   общим   вопросам,   исходящей
корреспонденции, документов на снятие их с контроля;
     д) возвращать  при  необходимости   исполнителям   представленные
документы  и  требовать  их  доработки  в соответствии с установленным
порядком;
     е) проводить   проверки  в  структурных  подразделениях  аппарата
Правительства Тверской области, исполнительных органах государственной
власти   Тверской  области  по  вопросам,  относящимся  к  компетенции
Управления;
     ж) вносить предложения Губернатору Тверской области, руководителю
аппарата Правительства Тверской области о привлечении к дисциплинарной
ответственности  государственных гражданских служащих Тверской области
за неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  указаний  и  поручений
Губернатора  Тверской  области  и  руководителя аппарата Правительства
Тверской области.
     11. Материально-техническое,   документационное,  информационное,
транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляется
в порядке, установленном законодательством Тверской области.

                               Раздел V                               
                 Организация деятельности Управления                 

     12. Руководство  деятельностью  Управления осуществляет начальник
Управления,  назначаемый на должность  и  освобождаемый  от  должности
Губернатором  Тверской  области по представлению руководителя аппарата
Правительства Тверской области.
     13. Начальник   Управления  имеет  двух  заместителей  начальника
Управления,  которые  назначаются  на  должность  и  освобождаются  от
должности руководителем аппарата Правительства Тверской области.
     14. В  период  юридического  отсутствия   начальника   Управления
(отпуск,  командировка,  временная  нетрудоспособность  и  т.  п.) его
обязанности временно возлагаются на одного из заместителей  начальника
Управления   в   соответствии  с  распоряжением  Губернатора  Тверской
области,   издаваемым   по   представлению    руководителя    аппарата
Правительства Тверской области.
     15. Назначение работников Управления на должность и  освобождение
от занимаемой должности осуществляется приказами руководителя аппарата
Правительства Тверской области.
     16. Непосредственное руководство деятельностью отделов Управления
осуществляют  начальники   отделов   Управления   в   соответствии   с
должностными регламентами.
     17. Начальник Управления обладает следующими полномочиями:
     а) осуществляет  руководство  деятельностью  Управления  и  несет
персональную  ответственность  за  выполнение  задач,  возложенных  на
Управление;
     б) вносит   предложения   руководителю   аппарата   Правительства
Тверской области по структуре и штатной численности Управления;
     в) вносит   предложения   руководителю   аппарата   Правительства
Тверской области о назначении на должность и об увольнении сотрудников
Управления;
     г) определяет должностные обязанности сотрудников Управления;
     д) оценивает    результативность     деятельности     сотрудников
Управления,  вносит  предложения  руководителю  аппарата Правительства
Тверской  области  о  поощрении  и   направлении   их   на   повышение
квалификации;
     е) создает необходимые условия для нормальной  организации  труда
сотрудников Управления;
     ж) обеспечивает  соблюдение  сотрудниками  Управления   служебной
(трудовой) дисциплины;
     з) подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
     и) представляет     Управление     в    исполнительных    органах
государственной   власти   Тверской   области   и   органах   местного
самоуправления  муниципальных  образований Тверской области,  в других
организациях,  обеспечивает  взаимодействие  и  координацию  работы  с
другими  подразделениями  аппарата  Правительства  Тверской  области и
исполнительными органами государственной власти Тверской области.

                              Раздел VI                              
         Реорганизация и ликвидация (упразднение) Управления         

     18. Реорганизация    и    ликвидация   (упразднение)   Управления
осуществляются по решению Губернатора Тверской области в  соответствии
с законодательством.