Распоряжение Администрации Тверской области от 16.11.2004 № 575-ра

                            АДМИНИСТРАЦИЯ
                         ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


16.11.2004                    г. Тверь                        N 575-ра
     
Об утверждении Порядка подготовки
и проведения мероприятий с участием
Губернатора Тверской области, встреч
с представителями органов государственной
власти Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации, иностранных
государств, международных организаций,
деловых кругов

     В  целях  дальнейшего совершенствования работы  по  подготовке  и
проведению мероприятий с участием Губернатора Тверской области, встреч
с представителями органов государственной власти Российской Федерации,
субъектов  Российской Федерации, иностранных государств, международных
организаций, деловых кругов:
     1.  Утвердить  Порядок  подготовки  и  проведения  мероприятий  с
участием   Губернатора  Тверской  области,  встреч  с  представителями
органов   государственной  власти  Российской   Федерации,   субъектов
Российской    Федерации,    иностранных   государств,    международных
организаций, деловых кругов (приложение 1).
     2.  Утвердить примерный план подготовки и проведения  мероприятия
(приложение 2).
     3.  Утвердить нормы расходов на проведение мероприятий с участием
Губернатора  Тверской  области по приему и  обслуживанию  делегаций  и
отдельных лиц (приложение 3).
     4.    Первому    заместителю   Губернатора   Тверской    области,
заместителям  Губернатора  Тверской области,  руководителям  областных
исполнительных   органов  государственной  власти  Тверской   области,
руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора  Тверской
области  обеспечить  неукоснительное соблюдение Порядка  подготовки  и
проведения мероприятий с участием Губернатора Тверской области, встреч
с представителями органов государственной власти Российской Федерации,
субъектов  Российской Федерации, иностранных государств, международных
организаций, деловых кругов.
     5.  Признать  утратившим  силу Порядок  подготовки  и  проведения
общественных  мероприятий с участием Администрации  Тверской  области,
утвержденный Губернатором Тверской области 28.06.2004.
     6.  Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить  на
заместителя Губернатора Тверской области И.В. Блохину.
     7. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


     Губернатор области          Д.В.Зеленин



                                   Приложение 1
                                   Утвержден распоряжением
                                   Администрации Тверской области
                                   от 16.11.2004 N 575-ра


                              ПОРЯДОК
    подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора
        Тверской области, встреч с представителями органов
 государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской
                            Федерации,
    иностранных государств, международных организаций, деловых
                              кругов

     1.  Настоящий  Порядок  регламентирует  процедуру  подготовки   и
проведения  мероприятий  с  участием Губернатора  Тверской  области  в
соответствии с международной практикой и российскими традициями:
     -   проведение  мероприятий,  связанных  с  приемом   иностранных
представителей, руководителей международных организаций;
     -  проведение  мероприятий,  связанных  с  приемом  руководителей
федеральных структур, высших органов государственной власти;
     -  проведение мероприятий в Администрации Тверской области, в  г.
Твери и в рамках рабочих поездок по области и за ее пределами (далее -
мероприятия).
     2.  Куратор  проекта - заместитель Губернатора Тверской  области,
осуществляющий планирование мероприятия, его подготовку и  проведение.
Куратор  проекта назначается Губернатором Тверской области  в  случае,
если  инициатива  о  проведении  мероприятия  исходит  от  Губернатора
Тверской области.
     3.  Менеджер  проекта - руководитель соответствующего  областного
исполнительного   органа  государственной  власти  Тверской   области,
назначаемый   куратором  проекта,  который  организует  подготовку   и
проведение мероприятий.
     4.  Все  мероприятия, проводимые с участием Губернатора  Тверской
области,  в  обязательном  порядке  курируются  аппаратом  Губернатора
Тверской области.
     5.   Куратор   проекта  за  30  дней  до  проведения  мероприятия
докладывает   лично   Губернатору  Тверской  области   о   планируемом
мероприятии,   либо  готовит  на  имя  Губернатора  Тверской   области
служебную (пояснительную) записку, содержащую:
     - обоснование целей и необходимости проведения мероприятия;
     - конкретные результаты, ожидаемые от проведения мероприятия;
     -  обоснование целесообразности участия в мероприятии Губернатора
Тверской области;
     - примерный план подготовки и проведения мероприятия.
     Указанные     документы    передаются    начальнику    управления
секретариатом аппарата Губернатора Тверской области для согласования с
Губернатором Тверской области.
     Начальник управления секретариатом аппарата Губернатора  Тверской
области  по указанию Губернатора Тверской области включает мероприятие
в  рабочий  график Губернатора Тверской области, информирует  куратора
проекта  и  менеджера проекта о дате проведения мероприятия;  передает
начальнику организационно-контрольного управления аппарата Губернатора
Тверской области указанные материалы для согласования, доработки  (при
необходимости), включения мероприятия в ежемесячный План  мероприятий,
проводимых  органами государственной власти Тверской области  и  иными
областными организациями, контроля за подготовкой мероприятия.
     6.  В  случае  визитов на территорию Тверской области официальных
лиц  куратор  проекта связывается с их представителями  для  выяснения
следующих вопросов:
     - цели поездки;
     - списка сопровождающих лиц с указанием должностей;
     -  перечня  встреч, которые необходимо организовать на территории
Тверской области;
     - других пожеланий по программе пребывания;
     -  наличия  проекта  документа,  предполагаемого  для  подписания
сторонами;
     -  условий  пребывания  на  территории Тверской  области  (оплата
проезда,   проживания   и  питания  членов  делегации,   необходимость
бронирования номеров в гостиницах для проживания и др.).
     7.  Менеджер  проекта  по поручению куратора  проекта  определяет
состав   участников  мероприятия,  осуществляет  его  согласование   с
куратором проекта, руководителем аппарата Губернатора Тверской области
и  утверждение  у  Губернатора Тверской области  (если  в  мероприятии
участвует Губернатор области) не позднее, чем за 20 дней до проведения
мероприятия  (за  30  дней,  если в мероприятии  участвует  Губернатор
Тверской области).
     8.  Менеджер проекта по поручению куратора проекта готовит проект
распоряжения  Губернатора Тверской области, в  котором,  как  правило,
должны  быть  определены цели проведения мероприятия,  дата,  время  и
место проведения, состав рабочей группы, а при необходимости выделения
финансовых средств - источники финансирования.
     В  этом  случае менеджер проекта составляет калькуляцию  и  смету
расходов   проводимого  мероприятия,  которые  утверждаются  куратором
проекта, согласовываются департаментом финансов Тверской области (если
источником  финансирования  проведения мероприятия  являются  средства
областного  бюджета) и заместителем Губернатора Тверской  области,  по
должности  осуществляющим руководство аппаратом  Губернатора  Тверской
области  (далее - руководитель аппарата Губернатора Тверской  области)
не позднее, чем за 20 дней до проведения мероприятия.
     9.   В   состав   рабочей  группы  по  подготовке  к   проведению
мероприятия   могут   включаться  руководители  и  сотрудники   других
исполнительных   органов  государственной  власти  Тверской   области,
руководители  структурных подразделений аппарата  Губернатора  области
только с согласия курирующего заместителя Губернатора Тверской области
или руководителя аппарата Губернатора Тверской области.
     Распоряжение  Губернатора  Тверской области  о  создании  рабочей
группы,  как  правило,  выпускается не позднее,  чем  за  30  дней  до
проведения мероприятия.
     Менеджер   проекта  по  согласованию  с  руководителем   аппарата
Губернатора Тверской области может привлекать к подготовке мероприятия
сотрудников аппарата Губернатора области.
     10.   Рабочей   группой  создается  организационный   комитет   и
разрабатывается  план  подготовки  и проведения  мероприятия  согласно
прилагаемой   форме   с  указанием  конкретных  мероприятий,   которые
необходимо   выполнить  в  ходе  подготовки,  лиц,  ответственных   за
исполнение  мероприятий, и сроков их исполнения. План  в  обязательном
порядке  визируется  менеджером проекта,  начальником  организационно-
контрольного   управления  аппарата  Губернатора   Тверской   области,
согласовывается куратором проекта и руководителем аппарата Губернатора
Тверской области.
     Состав  организационного комитета, план подготовки  и  проведения
мероприятия утверждаются распоряжением Губернатора Тверской области не
позднее, чем за 20 дней до проведения мероприятия. Проект распоряжения
готовится менеджером проекта.
     В  случае  если  в  состав рабочей группы не  вошли  руководители
структурных  подразделений аппарата Губернатора области,  то  менеджер
проекта  по согласованию с руководителем аппарата Губернатора Тверской
области   закрепляет   в  плане  за  ними  определенные   мероприятия,
осуществляемые при подготовке мероприятия.
     11.  Распоряжения Губернатора Тверской области о создании рабочей
группы   и  утверждении  плана  подготовки  и  проведения  мероприятия
направляются    организационно-контрольным    управлением     аппарата
Губернатора  Тверской  области всем лицам,  участвующим  в  подготовке
мероприятия,   в   обязательном  порядке   -   начальнику   управления
секретариатом   аппарата  Губернатора  Тверской  области,   начальнику
организационно - контрольного управления аппарата Губернатора Тверской
области,  начальнику  управления делами аппарата Губернатора  Тверской
области,  начальнику управления информационной политики и общественных
связей аппарата Губернатора Тверской области.
     12.  Куратор  проекта  обеспечивает выполнение  плана  подготовки
мероприятия и осуществляет контроль за его выполнением.
     Менеджер проекта организует подготовку и проведение мероприятия.
     13.  Решение о проведении мероприятия со сроком подготовки  менее
30 дней принимается Губернатором Тверской области.
     В   данном   случае   куратор  проекта  обеспечивает   подготовку
мероприятия в соответствии с утвержденным планом в оперативном порядке
в  более  сжатые  сроки. При этом полный пакет необходимых  документов
готовится не позднее, чем за 3 дня до проведения мероприятия.
     14.   Подготовка  всех  необходимых  материалов  для   проведения
мероприятия  осуществляется  менеджером проекта  совместно  с  отделом
протокола  организационно-контрольного управления аппарата Губернатора
Тверской области и согласовывается с куратором проекта не позднее, чем
за 5 дней до проведения мероприятия.
     Подготовка   проекта   Соглашения   осуществляется   в   порядке,
установленном  Регламентом  работы  Администрации  Тверской   области,
утвержденным постановлением Губернатора Тверской области от 02.07.2003
N 73-пг.
     Заключение  соглашений с иностранными партнерами об осуществлении
международных и внешнеэкономических связей осуществляется  в  порядке,
определенном  Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О  координации
международных   и  внешнеэкономических  связей  субъектов   Российской
Федерации".  Ответственность  за  соблюдение  данного  порядка   несет
куратор проекта.
     15.  Не  позднее, чем за 4 дня до проведения мероприятия  куратор
проекта  передает  в  организационно-контрольное  управление  аппарата
Губернатора Тверской области все необходимые материалы:
     * доклад или тезисы доклада;
     *  список  участников,  согласованный  с  руководителем  аппарата
Губернатора Тверской области;
     *   проект   Соглашения,   решения,  резолюции,   обращения   или
рекомендаций по теме мероприятия;
     * порядок проведения мероприятия;
     * информационные и другие материалы.
     Организационно-контрольное   управление   аппарата    Губернатора
Тверской  области  готовит пакет документов для  Губернатора  Тверской
области,   первого  заместителя  Губернатора  Тверской  области   (при
необходимости) и руководителя аппарата Губернатора Тверской области не
позднее, чем за 3 дня до проведения мероприятия. Пакет документов  для
Губернатора  Тверской  области передается через начальника  управления
секретариатом аппарата Губернатора Тверской области.
     Обеспечение    материалами   остальных   участников   мероприятия
осуществляется менеджером проекта.
     16.  Менеджер  проекта  совместно с управлением  делами  аппарата
Губернатора   Тверской  области,  отделом  протокола   организационно-
контрольного   управления   аппарата  Губернатора   Тверской   области
определяет   место   проведения  мероприятия  и  уровень   необходимой
подготовки, осуществляет необходимую подготовку помещения.
     17.    Менеджер    проекта   совместно   с   отделом    протокола
организационно-контрольного управления аппарата  Губернатора  Тверской
области    осуществляет    организационное   обеспечение    проведения
мероприятия:   организация  дежурства  (у  входа  в  зал,   в   зале),
регистрации участников мероприятия и приглашенных лиц; осуществляет  в
случае  необходимости определение сотрудников для передачи  записок  в
президиум,  их мест в зале, ведение протокола, стенограммы мероприятия
и др.
     18.  Управление  делами  аппарата  Губернатора  Тверской  области
выделяет  необходимое количество единиц транспортных средств,  которые
закрепляет  за куратором проекта; в случае необходимости  обеспечивает
охрану   участников   мероприятия,  размещение   и   питание   гостей,
приобретение памятных сувениров для участников мероприятия  (совместно
с  отделом  протокола организационно-контрольного управления  аппарата
Губернатора  Тверской  области); организует  дежурство  скорой  помощи
(медсестры), если мероприятие рассчитано на длительное время (более  3
часов).
     19.   Отдел   протокола  организационно-контрольного   управления
аппарата Губернатора Тверской области:
     -  осуществляет подготовку и проведение мероприятия  совместно  с
куратором и менеджером проекта;
     - осуществляет контроль за подготовкой мероприятия;
     - информирует участников о порядке проведения мероприятия;
     -  организует  при  необходимости допуск  и  доставку  участников
мероприятия.
     20.  Управление  информационной политики  и  общественных  связей
аппарата Губернатора Тверской области:
     -  организует приглашение на мероприятие корреспондентов  средств
массовой информации различных уровней;
     -   извещает   корреспондентов  средств  массовой  информации   о
программе проведения мероприятия;
     -  осуществляет  аккредитацию  корреспондентов  средств  массовой
информации;
     -   обеспечивает  подготовку  информации  в  интересах   Тверской
области;
     -  обеспечивает  ведение учета всей подготовленной  информации  и
сохранения банка данных по кино- и фотодокументам.
     21.  Для  посещения  каждого мероприятия с  участием  Губернатора
Тверской  области  журналисты Тверской области  проходят  обязательную
аккредитацию  в  управлении  информационной  политики  и  общественных
связей аппарата Губернатора Тверской области.
     Во время мероприятия с участием Губернатора Тверской области:
     -   журналисты   проходят   регистрацию   в   списке   участников
мероприятия;
     -  в зале заседаний журналисты обязаны выключить сотовые телефоны
и иные средства коммуникации;
     - видеосъемка ведется только со специально отведенных мест;
     -  подход  к  прессе  организуется после мероприятия  или  в  его
перерыве.



                                   Приложение 2
                                   Утвержден
                                   распоряжением Администрации
                                   Тверской области
                                   от 16.11.2004 N 575-ра


     Согласовано                       Утверждаю

     Руководитель аппарата             Куратор проекта
     Губернатора Тверской области
     "____"______________ 2004 года    "____"______________ 2004 года


                          ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
                подготовки и проведения мероприятия

------T---------------------------------------------------------T--------------------------T------------¬
¦N    ¦Наименование мероприятия                                 ¦Ответственный за          ¦Срок        ¦
¦п/п  ¦                                                         ¦подготовку и проведение   ¦исполнения  ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦1.   ¦Подготовка проекта распоряжения Губернатора Тверской     ¦Менеджер проекта          ¦Не позднее, ¦
¦     ¦области, в котором определяются цель, дата, время и место¦                          ¦чем за 30   ¦
¦     ¦проведения мероприятия, состав рабочей группы, а при     ¦                          ¦дней до     ¦
¦     ¦необходимости выделения финансовых средств - источники   ¦                          ¦проведения  ¦
¦     ¦финансирования                                           ¦                          ¦мероприятия ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦2.   ¦Создание организационного комитета и разработка плана    ¦Куратор проекта,          ¦Не позднее, ¦
¦     ¦подготовки и проведения мероприятия, которые утверждаются¦рабочая группа,           ¦чем за 20   ¦
¦     ¦распоряжением Губернатора Тверской области.              ¦менеджер проекта          ¦дней до     ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятия ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦3.   ¦Определение состава участников мероприятия,  его         ¦Менеджер проекта          ¦За 20 дней  ¦
¦     ¦согласование  с   руководителем  аппарата Губернатора    ¦                          ¦до          ¦
¦     ¦Тверской области и утверждение у Губернатора Тверской    ¦                          ¦проведения  ¦
¦     ¦области (если в мероприятии участвует Губернатор Тверской¦                          ¦мероприятия ¦
¦     ¦области)                                                 ¦                          ¦(за 30      ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦дней, если в¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятии ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦участвует   ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦Губернатор  ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦области)    ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦4.   ¦Составление калькуляции и сметы расходов проводимого     ¦Менеджер проекта          ¦Не позднее, ¦
¦     ¦мероприятия, утверждение их куратором проекта,           ¦                          ¦чем за 20   ¦
¦     ¦согласование  департаментом финансов Тверской области    ¦                          ¦дней до     ¦
¦     ¦(если источником финансирования проведения мероприятия   ¦                          ¦проведения  ¦
¦     ¦являются средства областного бюджета) и руководителем    ¦                          ¦мероприятия ¦
¦     ¦аппарата Губернатора Тверской области                    ¦                          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦5.   ¦Доведение  распоряжений Губернатора Тверской области о   ¦Организационно-           ¦Сразу после ¦
¦     ¦создании рабочей группы и утверждении плана подготовки и ¦контрольное управление    ¦выпуска     ¦
¦     ¦проведения мероприятия до лиц, участвующих в подготовке  ¦аппарата Губернатора      ¦распоряжени ¦
¦     ¦мероприятия                                              ¦Тверской области          ¦й           ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦Губернатора ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦Тверской    ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦области     ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦6.   ¦Проведение заседаний рабочей группы                      ¦Куратор проекта,          ¦Решает      ¦
¦     ¦                                                         ¦менеджер проекта          ¦куратор     ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦проекта     ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦7.   ¦Подготовка всех необходимых материалов для мероприятия,  ¦Менеджер проекта, отдел   ¦Не позднее, ¦
¦     ¦их согласование с куратором проекта:                     ¦протокола организационно- ¦чем за 5    ¦
¦     ¦-   доклад или тезисы доклада;                           ¦контрольного управления   ¦дней до     ¦
¦     ¦-   список участников, согласованный с руководителем     ¦аппарата Губернатора      ¦проведения  ¦
¦     ¦аппарата Губернатора Тверской области;                   ¦Тверской области          ¦мероприятия ¦
¦     ¦-   проект соглашения, решения, резолюции, обращения или ¦                          ¦            ¦
¦     ¦рекомендаций по теме мероприятия;                        ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   порядок проведения мероприятия;                      ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   информационные и другие материалы                    ¦                          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦8.   ¦Представление материалов, указанных в пункте 7 примерного¦Куратор проекта           ¦Не позднее, ¦
¦     ¦плана,  в организационно-контрольное управление аппарата ¦                          ¦чем за 4    ¦
¦     ¦Губернатора Тверской области                             ¦                          ¦дня до      ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятия ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦9.   ¦Подготовка пакета документов мероприятия для Губернатора ¦Организационно-           ¦Не позднее  ¦
¦     ¦Тверской области, первого заместителя Губернатора        ¦контрольное управление    ¦чем за 3    ¦
¦     ¦Тверской области, руководителя аппарата Губернатора      ¦аппарата Губернатора      ¦дня до      ¦
¦     ¦Тверской области                                         ¦Тверской области          ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятия ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦10.  ¦Обеспечение материалами участников мероприятия           ¦Менеджер проекта          ¦Не позднее, ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦чем за 3    ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦дня до      ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦или         ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦материалы   ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦раздаются   ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦участникам  ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦при         ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦регистрации ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦11.  ¦Обеспечение охраны участников мероприятия (оповещение    ¦Управление делами         ¦В день      ¦
¦     ¦правоохранительных органов и Управления ГИБДД УВД        ¦аппарата Губернатора      ¦мероприятия ¦
¦     ¦Тверской области о проведении мероприятия, определение   ¦Тверской области          ¦            ¦
¦     ¦стоянки автотранспорта и её охраны)                      ¦                          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦12.  ¦Обеспечение транспортными средствами                     ¦Управление делами         ¦В день      ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦13.  ¦Организация дежурства  (у входа в зал, в зале)           ¦Менеджер проекта, отдел   ¦В день      ¦
¦     ¦                                                         ¦протокола организационно- ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦14.  ¦Организация регистрации участников мероприятия и         ¦Менеджер проекта,         ¦В день      ¦
¦     ¦приглашенных                                             ¦отдел протокола           ¦мероприятия ¦
¦     ¦лиц (по отдельным спискам)                               ¦организационно-           ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦15.  ¦Определение сотрудников для передачи записок в президиум,¦Менеджер проекта,         ¦В день      ¦
¦     ¦их места в зале (в случае необходимости)                 ¦отдел протокола           ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦организационно-           ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦16.  ¦Ведение протокола мероприятия (при необходимости)        ¦Менеджер проекта,         ¦В день      ¦
¦     ¦                                                         ¦отдел протокола           ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦организационно-           ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦17.  ¦Ведение стенограммы мероприятия (при необходимости)      ¦Менеджер проекта с        ¦В день      ¦
¦     ¦                                                         ¦участием организационно-  ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦18.  ¦Магнитофонная запись мероприятия (при необходимости)     ¦ Менеджер проекта         ¦В день      ¦
¦     ¦                                                         ¦                          ¦мероприятия ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦19.  ¦Определение места проведения мероприятия и уровня        ¦Менеджер проекта,         ¦В день      ¦
¦     ¦необходимой подготовки, подготовка помещения для         ¦управление делами         ¦мероприятия ¦
¦     ¦проведения мероприятия:                                  ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦-   организация работы гардероба;                        ¦Тверской области, отдел   ¦            ¦
¦     ¦-   подготовка места для регистрации участников          ¦протокола организационно- ¦            ¦
¦     ¦мероприятия (столы, стулья, стойки с указателями,        ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦карандаши, бумага);                                      ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦-   доставка материалов к месту проведения мероприятия;  ¦Тверской области          ¦            ¦
¦     ¦-   подготовка места для отметки командировочных         ¦                          ¦            ¦
¦     ¦удостоверений (при необходимости);                       ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   подготовка стола для президиума мероприятия (бумага, ¦                          ¦            ¦
¦     ¦ручки, минеральная вода, стаканы, при необходимости -    ¦                          ¦            ¦
¦     ¦часы);                                                   ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   подготовка трибуны (стакан с водой, при              ¦                          ¦            ¦
¦     ¦необходимости - свет);                                   ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   проверка работы микрофонов;                          ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   подготовка стола (столов) для ведения стенограммы и  ¦                          ¦            ¦
¦     ¦протокола мероприятия (при необходимости);               ¦                          ¦            ¦
¦     ¦-   обеспечение помещения необходимой атрибутикой и др.  ¦                          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦20.  ¦Приглашение на мероприятие корреспондентов средств       ¦Управление                ¦За 3 дня до ¦
¦     ¦массовой информации различных уровней                    ¦информационной политики   ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦и общественных связей     ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦21.  ¦Извещение корреспондентов средств массовой информации о  ¦Управление                ¦За 3 дня до ¦
¦     ¦программе проведения мероприятия                         ¦информационной политики   ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦и общественных связей     ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦22.  ¦Обязательная аккредитация журналистов Тверской области   ¦Управление                ¦За 1 день   ¦
¦     ¦                                                         ¦информационной политики   ¦до          ¦
¦     ¦                                                         ¦и общественных связей     ¦проведения  ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦23.  ¦Организация размещения и питания участников мероприятия  ¦Менеджер проекта,         ¦В день      ¦
¦     ¦(при необходимости)                                      ¦управление делами         ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦24.  ¦Организация дежурства скорой помощи (медсестры) - если   ¦Управление делами         ¦В день      ¦
¦     ¦мероприятие рассчитано на длительное время (более 3-х    ¦аппарата Губернатора      ¦мероприятия ¦
¦     ¦часов)                                                   ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦25.  ¦Обеспечение участников мероприятия памятными сувенирами  ¦Управление делами         ¦В день      ¦
¦     ¦(при необходимости)                                      ¦аппарата Губернатора      ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области, отдел   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦протокола организационно- ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦26.  ¦Организация допуска и доставки участников мероприятия    ¦Отдел протокола           ¦В день      ¦
¦     ¦(при необходимости)                                      ¦организационно-           ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
+-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+------------+
¦27.  ¦Информирование участников о порядке проведения           ¦Отдел протокола           ¦В день      ¦
¦     ¦мероприятия                                              ¦организационно-           ¦мероприятия ¦
¦     ¦                                                         ¦контрольного управления   ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦аппарата Губернатора      ¦            ¦
¦     ¦                                                         ¦Тверской области          ¦            ¦
L-----+---------------------------------------------------------+--------------------------+-------------
     Примечание: В  соответствии  с  пунктом  13  Порядка подготовки и
проведения мероприятий с участием Губернатора Тверской области, встреч
с представителями органов государственной власти Российской Федерации,
субъектов Российской Федерации,  иностранных государств, международных
организаций,  деловых  кругов,  если  мероприятие  готовится  в сжатые
сроки, срок исполнения мероприятий плана корректируется.

  Менеджер проекта                                    (подпись)
 Начальник организационно-контрольного
 управления аппарата Губернатора Тверской области     (подпись)



                                   Приложение 3
                                   Утверждены распоряжением
                                   Администрации Тверской области
                                   от 16.11.2004 N 575-ра


   Нормы расходов на проведение мероприятий с участием Губернатора
Тверской  области по приему и обслуживанию делегаций и  отдельных лиц

-------------------------------------------------T------------------------¬
¦Наименование расходов                           ¦Норма                   ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦1.Оплата гостиницы (в стуки на одного человека):                         ¦
+------------------------------------------------T------------------------+
¦а) для министров и лиц аналогичного ранга,      ¦По фактическим          ¦
¦членов парламентов - руководителей делегаций    ¦расходам (но не         ¦
¦                                                ¦более стоимости         ¦
¦                                                ¦двухкомнатного          ¦
¦                                                ¦номера высшей           ¦
¦                                                ¦категории)              ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦б) для руководителей делегаций (кроме лиц,      ¦По фактическим          ¦
¦указанных в подпункте "а" пункта 1)             ¦расходам (но не         ¦
¦                                                ¦более стоимости         ¦
¦                                                ¦двухместного номера     ¦
¦                                                ¦1 категории)            ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦в) для членов делегаций, переводчиков и         ¦По фактическим          ¦
¦сопровождающих лиц                              ¦расходам (но не         ¦
¦                                                ¦более стоимости         ¦
¦                                                ¦одноместного номера     ¦
¦                                                ¦1 категории)            ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦2. Оплата питания (в сутки на одного человека)  ¦до 470 руб.             ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦3. Оплата (на одного участника) завтрака, обеда,  ужина или другого      ¦
¦аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:              ¦
+------------------------------------------------T------------------------+
¦а) делегаций, возглавляемых министрами и лицами ¦до 630 руб.             ¦
¦аналогичных рангов, членами парламентов         ¦                        ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦б) других делегаций                             ¦до 520 руб.             ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦4. Буфетное обслуживание во время переговоров,  ¦до 25 руб.              ¦
¦мероприятий культурной программы (на одного     ¦                        ¦
¦человека в день, включая переводчика и          ¦                        ¦
¦сопровождающего)                                ¦                        ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦5. Культурное обслуживание (на одного человека  ¦до 125 руб.             ¦
¦в день, включая переводчика и сопровождающего)  ¦                        ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦6. Бытовое обслуживание и прочие расходы (на    ¦до 23 руб.              ¦
¦одного члена делегации в день)                  ¦                        ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦7. Оплата труда переводчика (по счетам          ¦до 100 руб.             ¦
¦организаций - в час)                            ¦                        ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦8. Приобретение сувениров (памятных подарков) с  тверской символикой:    ¦
+------------------------------------------------T------------------------+
¦а) для руководителя делегации                   ¦до 440 руб.             ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦б) для членов делегации                         ¦до 230 руб.             ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦9. Автотранспортное обслуживание (из расчета почасовой оплаты):          ¦
+------------------------------------------------T------------------------+
¦а) для лиц, перечисленных в подпункте "а"       ¦не более 15 часов       ¦
¦пункта 1 - легкового автомобиля класса "Волга"  ¦работы в сутки          ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦б) для других руководителей делегации -         ¦не более 12 часов       ¦
¦легкового автомобиля класса "Волга"             ¦работы в сутки          ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦в) для членов делегации до 10 человек -         ¦не более 10 часов       ¦
¦легкового автомобиля класса "Волга" на трех     ¦работы в сутки          ¦
¦членов делегации                                ¦                        ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦г) при численности делегации свыше 10 человек - ¦не более 10 часов       ¦
¦автобуса (исходя из его вместимости)            ¦работы в сутки          ¦
+------------------------------------------------+------------------------+
¦10. Расходы на оплату услуг залов официальных   ¦по установленным        ¦
¦делегаций в аэропортах и на вокзалах, оплата    ¦тарифам                 ¦
¦услуг переводчика-синхрониста, в случае         ¦                        ¦
¦необходимости аренда помещений                  ¦                        ¦
L------------------------------------------------+-------------------------