Постановление Администрации Тульской области от 24.09.2003 № 634

                                АДМИНИСТРАЦИЯ
                             ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   от 24.09.2003 N 634


           Об утверждении Положения о комитете Тульской области
                             по делам архивов


     В  соответствии  с постановлением администрации  Тульской области
от  17.12.2002  N 819   "О  структуре  органов  исполнительной  власти
Тульской области",  на  основании  статьи 34 Устава (Основного Закона)
Тульской области, администрация Тульской области

                               ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете Тульской области по
делам архивов.
     2. Признать утратившими силу:
     пункт  1   постановления   губернатора   от   18.05.2000   N  168
"Об утверждении Положения об  архивном  отделе  администрации Тульской
области";
     постановление  губернатора  Тульской области  от 08.10.2001 N 360
"О внесении  дополнений  в  постановление губернатора Тульской области
от 18.05.2000  N  168  "Об утверждении  Положения  об архивном  отделе
администрации Тульской области".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.


     Губернатор Тульской области          В.А. Стародубцев



                                                            Утверждено
                                          постановлением администрации
                                                      Тульской области
                                                   от 24.09.2003 N 634

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
               о комитете Тульской области по делам архивов

     1. Комитет  Тульской  области  по делам архивов (далее - комитет)
является органом исполнительной власти  Тульской  области,  проводящим
государственную  политику  и осуществляющим контроль в сфере архивного
дела,  а также координирующим в  случаях,  установленных  федеральными
законами,  законами  Тульской  области,  постановлениями губернатора и
администрации Тульской области деятельность в этой сфере иных  органов
исполнительной власти Тульской области.
     2. Комитет Тульской области по делам  архивов  руководствуется  в
своей  деятельности  Конституцией  Российской Федерации,  федеральными
конституционными   законами,   федеральными   законами,   указами    и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями Правительства Российской Федерации,  законами  Тульской
области,   постановлениями   и   распоряжениями  губернатора  Тульской
области,  постановлениями  администрации  Тульской  области,  а  также
настоящим  Положением,  в  пределах  своих  полномочий  организует  их
исполнение,  обобщает практику применения законов Тульской  области  в
сфере    архивного    дела,    разрабатывает    предложения    по   их
совершенствованию и вносит их на рассмотрение  администрации  Тульской
области.
     3. Комитет осуществляет свою  деятельность  во  взаимодействии  с
другими  органами  исполнительной  власти  Тульской области,  органами
местного   самоуправления   в    Тульской    области,    общественными
объединениями, организациями.
     4. Основными задачами комитета являются:
     1) проведение государственной политики и осуществление контроля в
сфере архивного дела;
     2) организация   и   обеспечение   формирования,   сохранности  и
использования Архивного фонда Тульской области;
     3) анализ   состояния   архивного   дела,  изучение  тенденций  и
закономерностей, определение концепции и стратегии его развития;
     4) разработка     единых    принципов    организации    хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Тульской области;
     5) развитие  и  совершенствование  совместно  с  иными   органами
исполнительной    власти    Тульской    области   архивного   дела   и
делопроизводства;
     6) контроль  за соблюдением законодательства Российской Федерации
и Тульской области в области архивного дела.
     5. Комитет   в  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
     1) участвует  в  разработке  основных направлений государственной
политики  развития  архивного  дела  и  делопроизводства  в   Тульской
области;
     2) ведет  учет  документов  архивного  фонда  Тульской   области,
осуществляет контроль за их сохранностью и использованием;
     3) в  пределах  своей  компетенции  организует  издание  архивных
документов,  справочно-информационной литературы по вопросам, входящим
в компетенцию комитета;
     4) организует  и  проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию   сети   и   структуры   государственных    архивов,
рассматривает  и  решает  вопросы  распределения архивных фондов между
ними;
     5) в    пределах    своей    компетенции   участвует   в   работе
Научно-методического   совета   архивных    учреждений    Центрального
федерального округа Российской Федерации;
     6) организует  экспертизу   научной   и   практической   ценности
документов и отбор их на постоянное хранение в государственном архиве;
     7) организует обеспечение органов государственной власти Тульской
области   и   органов   местного  самоуправления  в  Тульской  области
документированной   ретроспективной   информацией,   необходимой   для
осуществления  ими  своих полномочий,  координирует работу по изучению
общественных потребностей ретроспективной информации  и  эффективности
использования архивных документов;
     8) разрабатывает  меры  по  внедрению  научных  исследований   по
вопросам  архивоведения,  документоведения  и  археографии  в практику
работы архивных учреждений области;
     9) оказывает   методическую   помощь   в   деятельности   органов
государственной власти,  прокуратуры,  организаций,  независимо от  их
организационно-правовой  формы  и  учреждений в сфере архивного дела и
делопроизводства;
     10) решает  в  установленном  порядке  совместно с собственниками
архивных документов вопросы об отнесении  этих  документов  к  составу
Архивного фонда области;
     11) организует хранение и ведет государственный  учет  документов
Архивного  фонда  Тульской области,  хранящихся в архивных учреждениях
органов  местного  самоуправления  Тульской   области,   ведомственных
архивах,   государственных  музеях  и  библиотеках  и  представляет  в
установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную  службу
России;
     12) координирует  деятельность  и  обеспечивает  функционирование
подведомственных учреждений: государственного архива Тульской области,
Центра новейшей  истории  Тульской  области,  Центра  документации  по
личному составу Тульской области;
     13) организует  в  установленном  порядке  передачу  в   пределах
области    документов   между   государственными   архивами,   готовит
предложения о передаче документов из государственных архивов  Тульской
области в государственные архивы других республик, краев, областей;
     14) проверяет  выполнение   организациями,   независимо   от   их
организационно-правовой формы,  требований законодательства Российской
Федерации,  Тульской области в  области  архивного  дела,  обеспечения
сохранности,   комплектования   и   использования  архивных  фондов  и
организации документов в делопроизводстве;
     15) оказывает  содействие собственникам негосударственных архивов
в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
     16) реализует  преимущественное  право  области  на  приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Тульской области;
     17) в  пределах  своей  компетенции ведет регистрацию специальных
разрешений юридическим  и  физическим  лицам  на  собирание  старинных
документальных  памятников на территории Тульской области,  выдаваемых
Федеральной архивной службой России;
     18) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам
разрешение  на  временный  вывоз  документов   государственной   части
Архивного фонда Тульской области за пределы области;
     19) определяет и утверждает номенклатуру платных работ  и  услуг,
оказываемых архивными учреждениями;
     20) создает  экспертные  и  рабочие   группы   для   рассмотрения
вопросов, отнесенных к компетенции комитета;
     21) ведет  бухгалтерский,  статистический,   налоговый   учет   и
отчетность  в  архивных  учреждениях  Тульской  области,  осуществляет
контрольно-ревизионную  работу  в  соответствии  с   законодательством
Российской Федерации и Тульской области;
     22) организует  внедрение  в  практику  работы  архивов  Тульской
области наиболее рациональных систем и методов хранения,  реставрации,
копирования,  использования и охраны документов;  организует повышение
квалификации работников архивов;
     23) составляет  протоколы  об  административных  правонарушениях,
связанных  с  нарушением  правил хранения,  комплектования,  учета или
использования архивных документов;
     24) принимает   меры   по   материально-техническому  обеспечению
непосредственно подчиненных архивных учреждений;
     25) осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке;
     26) в пределах своей компетенции организует  рассмотрение  жалоб,
заявлений граждан.
     6. Комитет Тульской области по делам архивов имеет право:
     1) запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке от органов
исполнительной власти,  органов  местного  самоуправления  в  Тульской
области,  юридических  лиц,  независимо  от их организационно-правовой
формы материалы,  необходимые для решения  вопросов,  входящих  в  его
компетенцию;
     2) разрабатывать   и   утверждать   в    установленном    порядке
методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
     3) оказывать  организационную,  консультативную  и   методическую
помощь архивным учреждениям органов местного самоуправления в Тульской
области,  ведомственным  архивам   и   архивам   других   организаций,
независимо от форм собственности;
     4) в  установленном  порядке  вносить  предложения  о   создании,
реорганизации,    ликвидации    и    переименовании   подведомственных
учреждений;
     5) выступать  истцом  и  ответчиком  в суде,  арбитражном суде по
вопросам, отнесенным к компетенции комитета;
     6) применять     к     организациям,     независимо     от     их
организационно-правовой формы, в случае нарушения ими правил хранения,
комплектования,    учета   или   использования   архивных   документов
соответствующие санкции;
     7) осуществлять иные полномочия в пределах компетенции комитета;
     7. Комитет  Тульской  области  по   делам   архивов   возглавляет
председатель,  назначаемый  на  должность и освобождаемый от должности
губернатором   Тульской   области   по    представлению    заместителя
губернатора,  координирующего деятельность комитета,  согласованному с
первым заместителем губернатора - руководителем аппарата администрации
области.
     8. Председатель комитета:
     1) руководит на принципах единоначалия деятельностью комитета;
     2) представляет комитет без доверенности во  всех  учреждениях  и
организациях;
     3) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании
структуры комитета и изменении штатного расписания комитета;
     4) издает  в  пределах  своей  компетенции   в   соответствии   с
законодательством  Российской  Федерации  и  Тульской области приказы,
подлежащие обязательному исполнению работниками комитета;
     5) в  установленном  порядке вносит представление о назначении на
должность и освобождении от должности работников комитета;
     6) распределяет   обязанности   между   работниками,   утверждает
должностные инструкции;
     7) в  установленном  порядке  вносит представление о применении к
работникам комитета мер поощрения и взыскания;
     8) утверждает  в  установленном  порядке  положения о структурных
подразделениях комитета;
     9) заключает, изменяет и расторгает договоры с их руководителями;
     10) осуществляет   другие    полномочия    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Тульской области.
     9. В  комитете  Тульской  области  по  делам  архивов  образуется
коллегия   в   составе  председателя  комитета,  его  заместителей  по
должности  и  членов  коллегии.  Численность  и  персональный   состав
коллегии утверждаются администрацией Тульской области.
     Решения коллегии   оформляются   протоколами   и    подписываются
председателем коллегии или его заместителем.
     При комитете  действует  экспертно-проверочная  комиссия   (ЭПК),
рассматривающая  вопросы,  связанные с определением состава документов
Архивного фонда Тульской области и экспертизой их ценности.
     Положение об   ЭПК   и   ее  составе  утверждается  председателем
комитета.
     10. Финансирование   расходов  на  содержание  комитета  Тульской
области   по   делам   архивов   осуществляется   за   счет   средств,
предусмотренных   в   бюджете  Тульской  области  на  функционирование
исполнительных органов государственной власти.
     11. Комитет  Тульской  области  по делам архивов обладает правами
юридического   лица,   имеет   бланк   и   печать    с    изображением
государственного  герба Российской Федерации и со своим наименованием,
иные печати и штампы  установленного  образца,  счета,  открываемые  в
соответствии с законодательством Российской Федерации.