Расширенный поиск

Постановление Правительства Ярославской области от 28.06.2012 № 593-п

Документ имеет не последнюю редакцию.
                   ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28.06.2012 N 593-п
г. Ярославль

   Об утверждении Порядка предоставления в электронной форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
  Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на
   предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и
                               копий)"

     В соответствии с федеральными законами от 22  октября  2004  года
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от  27  июля  2010
года  N 210-ФЗ  "Об организации   предоставления   государственных   и
муниципальных  услуг",   постановлением   Правительства   области   от
15.08.2011  N 599-п  "Об утверждении  Перечня  услуг,  оказываемых   в
Ярославской области государственными и муниципальными  учреждениями  и
иными организациями и предоставляемых в электронной  форме",  приказом
департамента    информационно-аналитического    обеспечения    органов
государственной  власти  Ярославской   области   от   10.02.2012   N 1
"Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и  утверждению
порядков предоставления услуг"
     ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1. Утвердить прилагаемый  Порядок  предоставления  в  электронной
форме  услуги  "Прием  заявок  (запросов)   государственным   казенным
учреждением Ярославской  области  "Государственный  архив  Ярославской
области" на  предоставление  архивных  документов  (архивных  справок,
выписок и копий)".
     2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
Губернатора области Краснова А. С.
     3.  Постановление  вступает  в  силу   с   момента   официального
опубликования.


Губернатор области          С.Н. Ястребов

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                        постановлением
                                                 Правительства области
                                                 от 28.06.2012 N 593-п


                               ПОРЯДОК
  предоставления в электронной форме услуги "Прием заявок (запросов)
       государственным казенным учреждением Ярославской области
"Государственный архив Ярославской области" на предоставление архивных
           документов (архивных справок, выписок и копий)"


                          1. Общие положения

     1.1. Порядок предоставления в  электронной  форме  услуги  "Прием
заявок (запросов)  государственным  казенным  учреждением  Ярославской
области "Государственный архив Ярославской области" на  предоставление
архивных документов (архивных справок,  выписок  и  копий)"  (далее  -
Порядок) разработан в целях повышения качества  и  доступности  услуги
"Прием  заявок   (запросов)   государственным   казенным   учреждением
Ярославской области "Государственный  архив  Ярославской  области"  на
предоставление  архивных  документов  (архивных  справок,  выписок   и
копий)" и  определяет  состав,  последовательность,  сроки  выполнения
процедур      информационно-телекоммуникационного      взаимодействия,
требования к порядку их выполнения в электронном виде, а  также  формы
контроля за исполнением Порядка.
     1.2.   Наименование   услуги   -   "Прием    заявок    (запросов)
государственным    казенным    учреждением     Ярославской     области
"Государственный архив Ярославской области" на предоставление архивных
документов (архивных справок, выписок и копий)" (далее - услуга).
     1.3. Предоставление услуги осуществляет государственное  казенное
учреждение  Ярославской  области  "Государственный  архив  Ярославской
области" (далее - ГАЯО).
     1.4.  Предоставление  услуги  осуществляется  в  соответствии  со
следующими нормативными правовыми актами:
     -  Федеральным  законом  от  22  октября   2004   года   N 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации"  (Собрание  законодательства
Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
     -  Федеральным  законом   от   27   июля   2006   года   N 149-ФЗ
"Об информации, информационных  технологиях  и  о  защите  информации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006,  N 31  (ч.  I),
ст. 3448);
     -  приказом  Министерства  культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской  Федерации  от  18.01.2007  N 19   "Об утверждении   правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  в
государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях   и   библиотеках,
организациях Российской академии наук"  (Бюллетень  нормативных  актов
федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
     - постановлением  Правительства  области  от  15.08.2011  N 599-п
"Об утверждении  Перечня  услуг,  оказываемых  в  Ярославской  области
государственными и муниципальными учреждениями и иными организациями и
предоставляемых в электронной форме";
     -   приказом   Правительства   области    от    20.06.2011    N 6
"Об утверждении  Устава  ГКУ  ЯО  "Государственный  архив  Ярославской
области"";
     - приказом департамента информационно-аналитического  обеспечения
органов государственной власти Ярославской области от  10.02.2012  N 1
"Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и  утверждению
порядков предоставления услуг";
     - данным Порядком.
     1.5. Услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее
- заявители).
     1.6. Для получения услуги  заявители  направляют  в  ГАЯО  заявку
(запрос)  по  форме  согласно  приложениям  1-5   к   Порядку.   Форма
электронной(го) заявки (запроса) размещена на Портале  государственных
и муниципальных услуг Ярославской области.
     1.7.  В  заявке  (запросе)  должны  быть  указаны:   наименование
юридического лица; фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) -
для   физических   лиц;   почтовый   адрес   заявителя;   характер   и
хронологические рамки запрашиваемой информации.
     Запрос  о  стаже  работы  и  заработной  плате  должен  содержать
сведения о:
     - наименовании организации, структурного  подразделения  (отдела,
цеха, участка);
     - наименовании должности заявителя в указанный период работы.
     Запрос о награждении должен содержать сведения о:
     - названии награды (ордена, медали, нагрудного  знака,  почетного
звания, грамоты и др.);
     - дате награждения;
     - месте работы на момент награждения и наименовании должности.
     Запрос сведений о рождении, смерти или  заключении  брака  должен
содержать информацию о:
     - дате регистрации;
     - месте регистрации;
     - фамилии, имени, отчестве родителей или супруга.
     Запрос генеалогического характера должен содержать сведения о:
     - лице, с которого необходимо начать поиск;
     - дате рождения указанного лица и месте его рождения  (населенный
пункт, волость, уезд и др.);
     - месте проживания указанного лица;
иные дополнительные сведения, которые могут  помочь  поиску:  фамилии,
имена,  отчества,  даты  рождения,   заключения   брака   или   смерти
интересующих лиц, в том числе  супругов,  детей,  родителей,  братьев,
сестер, место рождения, проживания, сословие, вероисповедание и т.д.
     К заявке (запросу) могут быть приложены  копии  трудовой  книжки,
других документов, связанных с темой заявки (запроса).
     Для  истребования  сведений,  содержащих  персональные  данные  о
третьих лицах, дополнительно представляются документы,  подтверждающие
полномочия  заявителя,  предусмотренные  законодательством  Российской
Федерации.
     1.8.  Результатом  предоставления   услуги   является   получение
заявителем уведомления о приеме заявки (запроса), присвоении ей  (ему)
регистрационного  номера,  сроках  ее  (его)  рассмотрения  и  порядке
получения  ответа  либо  об  отказе  в  приеме  заявки   (запроса)   с
обоснованием причин отказа (далее - уведомление).
     1.9. Срок предоставления услуги - в  течение  3  дней  с  момента
поступления заявки (запроса) в ГАЯО.
     1.10. Предоставление услуги осуществляется бесплатно.
     1.11.  Перечень  оснований  для  отказа  в   приеме   документов,
необходимых для предоставления услуги.
     В приеме документов может быть отказано в случаях, если в  заявке
(запросе):
     - не указана  фамилия  заявителя,  почтовый  адрес,  по  которому
должен быть направлен ответ;
- не указаны сведения о наименовании либо адресе юридического лица,
запрашивающего информацию;
     - содержатся нецензурные либо оскорбительные  выражения  в  адрес
сотрудника учреждения, угрозы его жизни, здоровью и имуществу, а также
членов его семьи. Сотрудник ГАЯО вправе оставить заявку  (запрос)  без
ответа по существу  поставленных  в  ней  (нем)  вопросов  и  сообщить
заявителю, направившему ее  (его),  о  недопустимости  злоупотребления
правом.
     1.12. Основания для приостановления или отказа  в  предоставлении
услуги отсутствуют.
     1.13.  Перечень  статусов  и  информации,   подлежащих   отправке
заявителю в процессе оказания услуги.
     В процессе приема заявок (запросов) заявитель информируется о:
     -  факте  приема  заявки  (запроса)  и   присвоенном   ей   (ему)
регистрационном номере, дате регистрации, условиях и сроках исполнения
заявки (запроса);
     -  факте  и  причинах  отказа  в  приеме   заявки   (запроса)   с
рекомендациями по их исправлению.
     1.14.  Порядок  информирования  об   организации   предоставления
услуги.
     1.14.1.   Информирование   о   правилах   предоставления   услуги
осуществляется ГАЯО.
     Местонахождение ГАЯО и его почтовый адрес: Советская  ул.,  д.68,
г. Ярославль, 150003.
     Телефоны для справок: (4852) 30-73-78, 73-66-61.
     Факс: (4852) 30-73-78.
     Адрес  в  информационно-телекоммуникационной   сети   "Интернет":
http://www.yararchive. ru.
     Адрес электронной почты ГАЯО: info@yararchive. ru.
     График работы ГАЯО:
     понедельник-четверг с 8.30 до 17.30;
     пятница с 8.30 до 16.30;
     перерыв с 12.00 до 13.00;
     суббота, воскресенье - выходные дни.
     1.14.2. Информация об услуге предоставляется:
     - по телефону;
     - по письменному обращению;
     - по электронной почте;
     - при личном обращении граждан;
     - на официальном сайте ГАЯО;
     - на информационных стендах в местах предоставления услуги;
     - на Портале государственных и  муниципальных  услуг  Ярославской
области по адресу: http://76. gosuslugi.ru.
     При консультировании заявителей по телефону и  на  личном  приеме
сотрудники ГАЯО  дают  исчерпывающую  информацию  по  вопросам  подачи
заявок (запросов) в электронной форме.
     При информировании по письменным  обращениям  заявителей,  в  том
числе направленным по электронной почте,  о  процедуре  предоставления
услуги  ответ  на  обращение  направляется  по  почте,  в  том   числе
электронной, или факсу в адрес заявителя в  срок,  не  превышающий  10
дней со дня регистрации обращения.
     1.14.3. Размещение информации о  правилах  предоставления  услуги
осуществляется на официальном сайте ГАЯО, на Портале государственных и
муниципальных услуг Ярославской области, на информационных  стендах  в
местах предоставления услуги.
     1.14.4. Кроме того, в процессе предоставления услуги должна  быть
обеспечена возможность:
     - получения заявителями на официальном сайте ГАЯО  и  на  Портале
государственных и муниципальных услуг Ярославской области информации о
предоставляемой услуге;
     - получения заявителями на официальном сайте ГАЯО  и  на  Портале
государственных и муниципальных услуг Ярославской области формы заявки
(запроса), необходимой(го) для получения услуги в электронной форме;
     - направления  заявки  (запроса)  в  электронной  форме  в  целях
получения  услуги   с   использованием   Портала   государственных   и
муниципальных услуг Ярославской области.

         2. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур
   информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к
              порядку их выполнения в электронной форме

     2.1. Последовательность  исполнения  операций  по  предоставлению
услуги приведена в приложении  6  к  Порядку.  Таблица  увязки  данных
заявителя с оператором  ГАЯО,  предоставляющего  услугу,  приведена  в
приложении 7 к Порядку.
     2.2. Предоставление услуги включает в себя следующие процедуры:
     - прием электронной заявки (запроса) и распечатывание ее (его) на
бумажном носителе;
     - регистрация заявки (запроса);
     - направление уведомления заявителю.
     2.3. Прием  электронной(го)  заявки  (запроса)  и  распечатывание
ее(его) на бумажном носителе.
     Основанием для  начала  процедуры  является  поступление  в  ГАЯО
электронной(го)   заявки   (запроса),   заполненной(го)   на   Портале
государственных и муниципальных услуг Ярославской области.
     Прием  и  распечатывание  на   бумажном   носителе   осуществляет
заведующий канцелярией ГАЯО (далее - заведующий канцелярией).
     Одновременно осуществляется проверка заявки (запроса) на  предмет
выявления оснований для отказа в приеме заявки (запроса), указанных  в
пункте 1.11 раздела 1 Порядка.
     Продолжительность выполнения данных действий - 10 минут.
     2.4. Регистрация заявки (запроса).
     Основанием    для    начала    процедуры    является    получение
распечатанной(го) на  бумажном  носителе  заявки  (запроса),  а  также
отсутствие оснований для отказа в ее(его) приеме.
     Заявки (запросы) регистрируются заведующим канцелярией.
     Результатом процедуры является  заполнение  карточки  регистрации
заявки (запроса), присвоение заявке (запросу) регистрационного  номера
и проставление на ней(нем) отметки о поступлении.
     Продолжительность выполнения данных действий - 10 минут.
     2.5. Направление уведомления заявителю.
     Основанием для  начала  процедуры  является  принятое  заведующим
канцелярией решение о приеме либо об отказе в приеме заявки (запроса).
     Уведомление заведующий канцелярией направляет  в  личный  кабинет
заявителя на Портале государственных и муниципальных услуг Ярославской
области в день регистрации заявки (запроса).
     В случае, если выявлены основания  для  отказа  в  приеме  заявки
(запроса),  то  в  уведомлении  заявителю  дается  разъяснение  причин
отказа.  Одновременно  заявителю  сообщается  о  праве  обращения   за
предоставлением услуги после устранения недостатков.
     Продолжительность выполнения данных действий - 15 минут.

               3. Формы контроля за исполнением Порядка

     3.1.  Текущий  контроль   за   исполнением   положений   Порядка,
устанавливающих требования  к  предоставлению  услуги,  осуществляется
директором ГАЯО.
     3.2. Контроль  за  полнотой  и  качеством  предоставления  услуги
включает в себя проведение проверок, выявление и устранение  нарушений
прав заявителей, рассмотрение обращений заявителей, содержащих  жалобы
на решения, действия (бездействие) сотрудника ГАЯО,  принятие  решений
по ним и подготовку ответов.
     Проверки могут быть плановыми и  внеплановыми,  в  том  числе  по
конкретному обращению заявителя.
     Для проведения проверки полноты и качества предоставления  услуги
формируется комиссия по контролю за предоставлением  услуги  (далее  -
комиссия), в состав которой входят сотрудники ГАЯО.
     По   требованию   комиссии   сотрудник    ГАЯО,    осуществляющий
предусмотренные  Порядком  действия,  дает   устные   или   письменные
объяснения,  представляет   документы   и   материалы,   связанные   с
конкретными вопросами, содержащимися в заявках (запросах).
     Результаты деятельности комиссии оформляются в  виде  справки,  в
которой  отмечаются  выявленные  недостатки  и   предложения   по   их
устранению.
     Плановые проверки должны осуществляться регулярно в течение всего
периода  деятельности  ГАЯО.  По  результатам  проверок  должны   быть
осуществлены   необходимые   меры   по   устранению   недостатков    в
предоставлении услуги.
     По результатам проведенных проверок в случае выявления  нарушений
прав  заявителей  осуществляется  применение  мер  ответственности   к
виновным лицам в порядке, установленном  законодательством  Российской
Федерации.
     3.3. Порядок и формы контроля за  предоставлением  услуги  должны
отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).
     Граждане,  их  объединения  и  организации  могут  контролировать
предоставление услуги путем получения информации о ней по телефону,  в
ответ на письменные обращения, по электронной  почте,  на  официальном
сайте ГАЯО  и  через  Портал  государственных  и  муниципальных  услуг
Ярославской области.

                                                          Приложение 1
                                                             к Порядку

                                ФОРМА
    заявки (запроса) на предоставление в электронной форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
                         Ярославской области
    "Государственный архив Ярославской области" на предоставление
       архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"
                  о заработной плате, трудовом стаже


                                                                     
 N п/    Поле ввода данных      Тип ввода           Источник         
  п                                                                  
---------------------------------------------------------------------
| 1  |           2           |      3      |           4            |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|1.  |Фамилия                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|2.  |Имя                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|3.  |Отчество               |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|4.  |Наименование           |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |юридического лица      |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|5.  |Контактное лицо        |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|6.  |Индекс                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|7.  |Край                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|8.  |Область                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|9.  |Район                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|10. |Населенный пункт       |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|11. |Улица                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|12. |Дом                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|13. |Корпус                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|14. |Квартира               |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|15. |Серия паспорта         |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|16. |Номер паспорта         |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|17. |Дата выдачи паспорта   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|18. |Наименование органа,   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |выдавшего паспорт      |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|19. |Вид запроса            |из списка    |                        |
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|20. |Период работы или      |вручную      |заявитель               |
|    |период, за который     |             |                        |
|    |требуется справка      |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|21. |Название организации в |вручную      |заявитель               |
|    |период работы          |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|22. |Структурное            |вручную      |заявитель               |
|    |подразделение (отдел,  |             |                        |
|    |цех, участок и др.)    |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|23. |Должность в период     |вручную      |заявитель               |
|    |работы                 |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|24. |Данные о смене фамилии |вручную      |заявитель               |
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|25. |Дополнительные сведения|вручную      |заявитель               |
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|26. |Копии документов       |вручную      |заявитель               |
|    |                       |             |                        |
---------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 2
                                                             к Порядку

                                ФОРМА
    заявки (запроса) на предоставление в электронной форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
                         Ярославской области
    "Государственный архив Ярославской области" на предоставление
       архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"
                            о награждении



                                                                      
 N п/    Поле ввода данных       Тип ввода           Источник         
  п                                                                   
----------------------------------------------------------------------
| 1  |           2            |      3      |           4            |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|1.  |Фамилия                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|2.  |Имя                     |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|3.  |Отчество                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|4.  |Наименование            |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |юридического лица       |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|5.  |Контактное лицо         |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|6.  |Индекс                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|7.  |Край                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|8.  |Область                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|9.  |Район                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|10. |Населенный пункт        |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|11. |Улица                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|12. |Дом                     |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|13. |Корпус                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|14. |Квартира                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|15. |Серия паспорта          |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|16. |Номер паспорта          |автоматически|личный кабинет заявителя|
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|17. |Дата выдачи паспорта    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|18. |Наименование органа,    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |выдавшего паспорт       |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|19. |Название награды        |вручную      |заявитель               |
|    |(ордена, медали,        |             |                        |
|    |нагрудного знака,       |             |                        |
|    |почетного звания и др.) |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|20. |Дата награждения        |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|21. |Место работы на момент  |вручную      |заявитель               |
|    |награждения (название   |             |                        |
|    |организации,            |             |                        |
|    |представившей к награде)|             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|22. |Должность в период      |вручную      |заявитель               |
|    |работы                  |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|23. |Данные о смене фамилии  |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|24. |Дополнительные сведения |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|25. |Копии документов        |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
----------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 3
                                                             к Порядку

                                ФОРМА
    заявки (запроса) на предоставление в электронной форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
                         Ярославской области
    "Государственный архив Ярославской области" на предоставление
       архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"
              о регистрации актов гражданского состояния


                                                                      
 N п/    Поле ввода данных       Тип ввода           Источник         
  п                                                                   
----------------------------------------------------------------------
| 1  |           2            |      3      |           4            |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|1.  |Фамилия                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|2.  |Имя                     |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|3.  |Отчество                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|4.  |Наименование            |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |юридического лица       |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|5.  |Контактное лицо         |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|6.  |Индекс                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|7.  |Край                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|8.  |Область                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|9.  |Район                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|10. |Населенный пункт        |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|11. |Улица                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|12. |Дом                     |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|13. |Корпус                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|14. |Квартира                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|15. |Серия паспорта          |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|16. |Номер паспорта          |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|17. |Дата выдачи паспорта    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|18. |Наименование органа,    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |выдавшего паспорт       |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|19. |Фамилия, имя, отчество  |вручную      |заявитель               |
|    |лица, о котором         |             |                        |
|    |запрашиваются сведения  |             |                        |
|    |(на момент рождения,    |             |                        |
|    |заключения брака, смерти|             |                        |
|    |и др.)                  |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|20. |Вид актовой записи      |из списка    |                        |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|21. |Дата регистрации        |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|22. |Место регистрации       |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|23. |Фамилия, имя, отчество  |вручную      |заявитель               |
|    |родителей или супруга   |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|24. |Дополнительные сведения |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
|----+------------------------+-------------+------------------------|
|25. |Копии документов        |вручную      |заявитель               |
|    |                        |             |                        |
----------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 4
                                                             к Порядку

                                ФОРМА
    заявки (запроса) на предоставление в электронной форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
    "Государственный архив Ярославской области" на предоставление
       архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"
                о сведениях генеалогического характера


                                                                        
 N п/     Поле ввода данных        Тип ввода           Источник         
  п                                                                     
------------------------------------------------------------------------
| 1  |            2             |      3      |           4            |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|1.  |Фамилия                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|2.  |Имя                       |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|3.  |Отчество                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|4.  |Наименование              |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |юридического лица         |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|5.  |Контактное лицо           |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|6.  |Индекс                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|7.  |Край                      |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|8.  |Область                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|9.  |Район                     |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|10. |Населенный пункт          |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|11. |Улица                     |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|1   |2                         |3            |4                       |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|12. |Дом                       |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|13. |Корпус                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|14. |Квартира                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|15. |Серия паспорта            |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|16. |Номер паспорта            |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|17. |Дата выдачи паспорта      |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|18. |Наименование органа,      |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |выдавшего паспорт         |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|19. |Содержание запроса        |вручную      |заявитель               |
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|20. |Фамилия, имя, отчество    |вручную      |заявитель               |
|    |лица, с которого          |             |                        |
|    |необходимо начать поиск   |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|21. |Дата рождения             |вручную      |заявитель               |
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|22. |Место рождения            |вручную      |заявитель               |
|    |(наименование             |             |                        |
|    |населенного пункта,       |             |                        |
|    |волости, уезда и др.)     |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|23. |Место проживания          |вручную      |заявитель               |
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|24. |Сословие                  |вручную      |заявитель               |
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|25. |Вероисповедание           |вручную      |заявитель               |
|    |                          |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|26. |Дополнительные сведения   |вручную      |заявитель               |
|    |(Ф. И. О. супруга/супруги,|             |                        |
|    |имеющаяся информация о    |             |                        |
|    |детях (имена, количество  |             |                        |
|    |детей), место учебы       |             |                        |
|    |(службы))                 |             |                        |
|----+--------------------------+-------------+------------------------|
|27. |Копии документов          |вручную      |заявитель               |
|    |                          |             |                        |
------------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 5
                                                             к Порядку

                                ФОРМА
    заявки (запроса) на предоставление в электронной форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
                         Ярославской области
    "Государственный архив Ярославской области" на предоставление
       архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"
                 о сведениях по теме заявки (запроса)


                                                                     
 N п/    Поле ввода данных      Тип ввода           Источник         
  п                                                                  
---------------------------------------------------------------------
| 1  |           2           |      3      |           4            |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|1.  |Фамилия                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|2.  |Имя                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|3.  |Отчество               |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|4.  |Наименование           |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |юридического лица      |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|5.  |Контактное лицо        |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|6.  |Индекс                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|7.  |Край                   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|8.  |Область                |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|9.  |Район                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|10. |Населенный пункт       |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|11. |Улица                  |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|12. |Дом                    |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|13. |Корпус                 |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|14. |Квартира               |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|15. |Серия паспорта         |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|16. |Номер паспорта         |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|17. |Дата выдачи паспорта   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|18. |Наименование органа,   |автоматически|личный кабинет заявителя|
|    |выдавшего паспорт      |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|19. |Содержание запроса     |вручную      |заявитель               |
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|20. |Хронологические рамки  |вручную      |заявитель               |
|    |запрашиваемой          |             |                        |
|    |информации, даты       |             |                        |
|    |событий                |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|21. |Дополнительные сведения|вручную      |заявитель               |
|    |                       |             |                        |
|----+-----------------------+-------------+------------------------|
|22. |Копии документов       |вручную      |заявитель               |
|    |                       |             |                        |
---------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 6
                                                             к Порядку

                               ТАБЛИЦА
последовательности исполнения операций по предоставлению в электронной
                             форме услуги
    "Прием заявок (запросов) государственным казенным учреждением
                         Ярославской области
    "Государственный архив Ярославской области" на предоставление
       архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"


-----------------------------------------------------------------------------------------------------
|N п/|   Наименование операции    |Исполнитель|        Статус         |         Комментарий         |
| п  |                            |           |                       |                             |
|----+----------------------------+-----------+-----------------------+-----------------------------|
|1.  |Подача заявки (запроса) на  | заявитель |принято от заявителя   |принято от заявителя         |
|    |Едином портале              |           |                       |                             |
|    |государственных и           |           |                       |                             |
|    |муниципальных услуг         |           |                       |                             |
|    |(функций), Портале          |           |                       |                             |
|    |государственных и           |           |                       |                             |
|    |муниципальных услуг         |           |                       |                             |
|    |Ярославской области         |           |                       |                             |
|----+----------------------------+-----------+-----------------------+-----------------------------|
|2.  |Регистрация заявки (запроса)| оператор  |принято государственным|наименование учреждения,     |
|    |государственным казенным    |           |казенным учреждением   |номер заявки (запроса), дата |
|    |учреждением Ярославской     |           |Ярославской области    |регистрации                  |
|    |области "Государственный    |           |"Государственный архив |                             |
|    |архив Ярославской области"  |           |Ярославской области"   |                             |
|----+----------------------------+-----------+-----------------------+-----------------------------|
|3.  |Направление уведомления     | оператор  |исполнено              |уведомление о приеме заявки  |
|    |заявителю                   |           |                       |(запроса) к рассмотрению или |
|    |                            |           |                       |мотивированный отказ в приеме|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 7
                                                             к Порядку

                               ТАБЛИЦА
   увязки данных заявителя с оператором государственного казенного
       учреждения "Государственный архив Ярославской области",
 предоставляющего в электронной форме услугу "Прием заявок (запросов)
       государственным казенным учреждением Ярославской области
"Государственный архив Ярославской области" на предоставление архивных
           документов (архивных справок, выписок и копий)"


-------------------------------------------------------------------
| Наименование поля  |Значение поля|   Наименование учреждения    |
|заявления для увязки|             |                              |
|--------------------+-------------+------------------------------|
|Район               |Ленинский    |государственное казенное      |
|                    |             |учреждение Ярославской области|
|--------------------+-------------|                              |
|Населенный пункт    |Ярославль    |"Государственный архив        |
|                    |             |Ярославской области"          |
-------------------------------------------------------------------


Информация по документу
Читайте также