Постановление Губернатора Ярославской области от 17.12.2004 № 837

 

                  ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17.12.2004 N 837
г. Ярославль

    О документальном архиве заключенных договоров (соглашений)

     В  соответствии с Федеральным законом от 06.10.99 N 184-ФЗ "Об
общих  принципах  организации  законодательных (представительных) и
исполнительных  органах  власти  субъектов  Российской  Федерации",
постановлением   Губернатора   области   от   03.04.97  N  198  "Об
утверждении Регламента работы Администрации области"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о  правилах  ведения  документального
архива договоров (соглашений) согласно приложению 1.
     2. Утвердить  форму  реестра  договоров (соглашений) и образец
штампа регистрации согласно приложению 2.
     3. Администрации  области  в  срок  до 01.01.2005 организовать
работу по формированию реестра договоров (соглашений).
     4. Первым  заместителям Губернатора области, вице-губернаторам
области,  заместителям  Губернатора  области, руководителям органов
исполнительной    власти    Ярославской   области   и   структурных
подразделений Администрации области:
     4. 1.     В     срок     до     28.12.2004     направить     в
государственно-правовое     управление     Администрации    области
подписанные  договоры  (соглашения),  подлежащие включению в реестр
договоров (соглашений) в соответствии с утвержденными правилами.
     4. 2.   В   дальнейшем   обеспечивать  направление  оригиналов
подписанных   договоров   (соглашений)   в  государственно-правовое
управление  Администрации  области  в порядке и сроки, определенные
Регламентом работы Администрации области.
     5. Признать   утратившими   силу  с  01.01.2005  постановления
Губернатора  области  от  14.08.98  N  527  "О  порядке обеспечения
контроля   за  соблюдением  соглашений  о  разграничении  предметов
ведения  и  полномочий  между  федеральными органами исполнительной
власти  и  Администрацией Ярославской области", от 20.01.99 N 20 "О
реестре  соглашений  о разграничении предметов ведения и полномочий
между  федеральными органами исполнительной власти и Администрацией
Ярославской области".
     6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
     7. Постановление вступает в силу с момента подписания.


     Губернатор области          А.И.Лисицын

                                                       Приложение 1
                                                    к постановлению
                                                Губернатора области
                                                от 17.12.2004 N 837

   Положение о правилах ведения документального архива договоров
                           (соглашений)

     1. Положение   о   правилах   ведения  документального  архива
договоров   (соглашений)   (далее   Положение)  определяет  порядок
ведения  документального архива договоров (соглашений), заключаемых
Ярославской    областью,    Губернатором    Ярославской    области,
Администрацией   Ярославской   области   с   регионами  иностранных
государств   и   их   органами   государственной   власти,  другими
субъектами     Российской    Федерации,    федеральными    органами
государственной  власти  Российской Федерации, юридическими лицами,
а  также  международные договоры (соглашения) Российской Федерации,
заключенные  с  участием  Ярославской области (далее документальный
архив).
     2. Не  подлежат  включению  в  документальный  архив  договоры
(соглашения),    заключаемые    органами    исполнительной   власти
Ярославской  области,  структурными  подразделениями  Администрации
области  и  (или)  подписываемые руководителями указанных органов и
структурных   подразделений   Администрации   области   в  пределах
установленной компетенции.
     Указанные    договоры    учитываются   и   хранятся   органами
исполнительной    власти    Ярославской    области,    структурными
подразделениями Администрации области самостоятельно.
     3. Документальный архив включает в себя:
     а)    договоры    (соглашения),    подлежащие    хранению    в
государственно-правовом    управлении   Администрации   области   в
соответствии с пунктом 1 Положения;
     б) дела договоров (соглашений);
     в) реестр указанных договоров (соглашений).
     4. Подлежат   хранению  в  государственно-правовом  управлении
Администрации области:
     а)  договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении
внешнеэкономических связей;
     б)  договоры  о  разграничении  полномочий  между федеральными
органами   исполнительной   власти   и   исполнительными   органами
государственной власти Ярославской области;
     в)  соглашения о передаче осуществления части полномочий между
федеральными   органами  исполнительной  власти  и  исполнительными
органами государственной власти Ярославской области;
     г)    договоры    (соглашения)    об   использовании   средств
федерального   бюджета,   передаваемых   Ярославской   области   на
реализацию   программ   (в   том   числе   Адресной  инвестиционной
программы);
     д) договоры (соглашения) о совместном финансировании;
     е)    договоры   (соглашения)   о   взаимодействии   и   (или)
информационном обеспечении;
     ж)   гражданско-правовые  договоры  (соглашения),  заключенные
Губернатором области, Администрацией области;
     з)   договоры   (соглашения)  Ярославской  области  с  другими
субъектами Российской Федерации;
     и)   иные   договоры   (соглашения),  заключенные  Ярославской
областью,    Губернатором   Ярославской   области,   Администрацией
Ярославской области.
     5. Оригиналы   указанных   в   пункте  4  Положения  договоров
(соглашений),  а  также  необходимые для работы копии прошиваются и
направляются         ответственными         исполнителями         в
государственно-правовое  управление Администрации области в порядке
и в сроки, установленные Регламентом работы Администрации области.
     Вместе     с     оригиналами    договоров    (соглашений)    в
государственно-правовое  управление сдаются копии доверенностей, не
учтенные  при  подписании  замечания,  протоколы  разногласий, акты
приема  - передачи, а также иные материалы, являющиеся неотъемлемой
частью договора (соглашения).
     6. В    случае   обнаружения   несоответствия   оформления   и
комплектации   договора   (соглашения)  установленным  в  пункте  5
Положения  требованиям,  ответственный  исполнитель  самостоятельно
устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
     7. Реестр  договоров (соглашений) является учетным документом,
содержащим   сведения   о   заключенных   в  установленном  порядке
Ярославской    областью,    Губернатором    Ярославской    области,
Администрацией   Ярославской   области   договорах   (соглашениях),
изменениях к ним.
     8. Реестр   договоров   (соглашений)   состоит   из  разделов,
соответствующих   виду   договора   (соглашения),   и   заполняется
государственно-правовым   управлением   Администрации   области   в
соответствии с утвержденной формой.
     9. Подлежащему   включению   в  реестр  договору  (соглашению)
присваивается  регистрационный  номер,  который  представляет собой
последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
     номер  раздела  -  год заключения - порядковый номер (например
5-2005-5).
     В новом году порядковый номер начинается с N 1.
     Регистрационный  номер  проставляется  на  обороте  последнего
листа  договора  (соглашения)  и вписывается в штамп установленного
образца.
     10. Дела  договоров  (соглашений)  заводятся  в соответствии с
номерами   разделов   реестра  договоров  (соглашений)  и  содержат
зарегистрированные   договоры  (соглашения)  и  прилагаемые  к  ним
материалы в соответствии с порядковым номером.
     11. Договор    (соглашение)    о    внесении    изменений    в
зарегистрированный   акт   регистрируется   как  самостоятельный  и
хранится в соответствие с регистрационным номером.
     В  графе  "Примечания"  регистрационной записи первоначального
договора  (соглашения)  делается соответствующая отметка о внесении
изменений  в указанный договор, о расторжении договора (соглашения)
и регистрационный номер указанных изменений.
     12. Оригиналы  заключенных  договоров (соглашений) выдаются по
письменному   запросу,   направленному   в  адрес  вице-губернатора
области,    курирующего   вопросы   правового   и   информационного
обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.
     Дополнительные      копии     зарегистрированных     договоров
(соглашений)  выдаются  по  письменному  запросу  заинтересованного
получателя,    направленному   в   адрес   государственно-правового
управления Администрации области.

                                                       Приложение 2
                                                    к постановлению
                                                Губернатора области
                                               от 17.12.2004 N 837

               Форма реестра договоров (соглашений)


N     Вид, название     Регистрационны Стороны  ФИО,        Расходные        Срок      Дата       Дата    Примечания
п/п   документа         й                       должность   обязательства    действия  подписания сдачи
                        номер                   подписавших ЯО (пункт                             в ГПУ
                                                            договора,
                                                            цели)

                    Образец штампа регистрации


ЗАРЕГИСТРИРОВАН (0)
_______________________________________
"____" _________________________200__ г.
N __________________
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯРОСЛАВСКОЙ
ОБЛАСТИ