Постановление Губернатора Ярославской области от 11.05.1994 № 261

                   ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 мая 1994 г. N 261 
                                                                     
        "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи администрациями   
   городов и районов разрешений на изготовление печатей и штампов"    
                                                                      
     Во исполнение постановления губернатора области N 214 от 15.04.94
"О  передаче  функций  милиции  по  выдаче  разрешений на изготовление
печатей и штампов"
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1.   Утвердить   принимаемую   Инструкцию   о   порядке    выдачи
администрациями городов и районов разрешений на изготовление печатей и
штампов. Ввести настоящую Инструкцию в действие на территории  области
с 01.06.94.
     2. Главам администраций городов и районов до 01.06.94  определить
структурные   подразделения,   отвечающие   за  выдачу  разрешений  на
изготовление  печатей  и  штампов,  и  довести  режим  их  работы   до
населения.
     3.  Опубликовать  данное  постановление  в  областных   средствах
массовой информации.
     4. Контроль за выполнением  данного  постановления  возложить  на
заместителя   губернатора   -   госсекретаря   администрации   области
С.А.Вахрукова.


Губернатор
Ярославской области          А.И.Лисицын

                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                       Губернатора Ярославской области
                                               от 11 мая 1994 г. N 261

Инструкция о порядке выдачи администрациями городов и районов области 
             разрешений на изготовление печатей и штампов             

        1. Выдача разрешений на изготовление печатей и штампов        

     1.1. Для получения разрешения на изготовление печатей  и  штампов
руководители  предприятий,  учреждений, организаций независимо от форм
собственности,  и  граждане  представляют   письменные   заявления   в
администрации соответствующих городов и районов области.
     В заявлениях указывается: в  связи  с  чем  необходимы  печати  и
штампы (изготавливаются впервые, переименование организации, в связи с
износом и т.д.), какие нужно  изготовить  печати  и  штампы,  в  каком
количестве (Приложения N 1 и N 2).
     1.2.  К  заявлениям   учреждения,   предприятия   и   организации
прилагают:
     1.2.1.  При  их  первоначальной   регистрации   и   одновременном
получении  разрешения  на  изготовление  печатей  и  штампов - образцы
(эскизы) в двух экземплярах, заверенные руководителем.
     Примечание. Эскизы должны  быть  выполнены  чисто  и  разборчиво,
внесение в них поправок запрещается.
     1.2.2. При выдаче разрешения на изготовление  печатей  и  штампов
ранее  зарегистрированным  предприятиям  (в  связи  с переименованием,
износом  и  т.д.)  -  копии  свидетельства  о  регистрации  и  Устава,
заверенные  в  администрациях по месту их регистрации, а также образцы
(эскизы) в двух экземплярах, заверенные руководителем предприятия.
     1.2.3.  Врачи,  занимающиеся  частной  практикой,  для  получения
разрешения   на   изготовление  печатей  -  образцы  (эскизы)  в  двух
экземплярах,  заверенные  местным  органом  здравоохранения,  и  копию
диплома,   а   для   врачей,   работающих   в   лечебных  учреждениях,
представляется  еще  и  ходатайство  лечебных  учреждений,   где   они
работают.
     1.3. Органы государственной власти и государственного управления,
органы  местного самоуправления, судебные органы и органы прокуратуры,
нотариальные конторы прилагают к заявлениям на  изготовление  гербовых
печатей  только  образцы  (эскизы)  этих  печатей  в двух экземплярах,
заверенные руководителем.
     1.4.  При  наличии  указанных  документов  местные  администрации
выдают  разрешение  установленного образца (Приложение N 3) и на одном
из образцов (эскизов)  пишут:  "К  разрешению  N  "с  указанием  даты,
который  заверяется  подписью  руководителя  местной  администрации  и
скрепляется печатью".
     1.5. В случаях, когда новые печати  и  штампы  изготавливаются  в
связи  с  заменой старых или переименованием, местные администрации на
разрешении проставляют штамп:  "Изготовленные  печати  (штампы)  могут
быть  выданы  только  по  предъявлению  квитанции  о сдаче имеющихся".
Старые  печати  сдаются  на  уничтожение  с  выдачей   соответствующей
квитанции (Приложение N 4).
     1.6. Разрешения на изготовление печатей и штампов выдаются сроком
на один месяц.

   2. Порядок оформления заказов на изготовление печатей и штампов    

     Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) принимают заказы на
изготовление   печатей   и   штампов   от   учреждений,   предприятий,
организаций и граждан при наличии у них разрешения (Приложение N 1)  и
одного  экземпляра  эскиза,  заверенных  подписью руководителя местной
администрации и скрепленных печатью соответствующей администрации.

                       3. Пользование печатями                        

     3.1.  Печатями  с  Государственным  гербом  Российской  Федерации
пользуются    органы   государственной   власти   и   государственного
управления, органы местного самоуправления,  судебные  органы,  органы
прокуратуры, нотариальные конторы, высшие и средние учебные заведения,
средние общеобразовательные  школы.  При  решении  вопросов  о  выдаче
гербовых    печатей    необходимо   руководствоваться   Положением   о
Государственном  гербе,  утвержденном  Указом  Президента   Российской
Федерации  от  30.11.93  N  2050  "О  Государственном Гербе Российской
Федерации" и другими нормативными актами.
     3.2. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только  по
одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати.
     3.3. Филиалам учреждений, предприятий и  организаций  разрешается
изготовление  гербовых  каучуковых  и  металлических печатей, если это
предусмотрено уставом, положением или приказом  об  этих  филиалах.  В
этом случае в текст печати вписывается слово "филиал".
     3.4.  Отделам  кадров  разрешается  заказывать   малую   гербовую
металлическую   или  выжимную  гербовую  печать  для  удостоверений  и
специальных пропусков.
     3.5. Печати с эмблемами  могут  быть  изготовлены  только  в  том
случае,  если  эмблема предусмотрена в уставе предприятия, учреждения,
организации.

        4. Порядок хранения печатей и штампов, их уничтожения         

     4.1. Гербовые и простые печати, штампы  хранятся  в  учреждениях,
предприятиях  и  организациях  в  несгораемых металлических шкафах или
сейфах наравне с секретными документами. Хранить  печати  и  штампы  в
столах,  ящиках,  передавать  их  на хранение лицам, не имеющим на это
право, носить в карманах одежды запрещается.
     4.2. Ответственность и контроль за соблюдением  порядка  хранения
печатей  и штампов, а также законностью пользования ими возлагается на
руководителей  учреждений,  предприятий  и  организаций.   При   смене
руководителя  печати  и  штампы передаются вновь назначенному по акту.
Руководители учреждений, предприятий и организаций  при  необходимости
могут   своим   приказом   возложить  ответственность  за  хранение  и
пользование  печатей  и  штампами  на   одного   из   подчиненных   им
сотрудников.
     4.3.  По  миновании  надобности  печати  и  штампы  сдаются   для
уничтожения  в  орган  их  выдавший,  о чем последний выдает квитанцию
(Приложение N 3), на обороте которой производится оттиск  уничтоженных
печатей  и штампов. Изделия из каучука разрезаются на мелкие части или
сжигаются, а из металла - спиливаются двумя перекрестными  линиями.  В
случае  утраты  печатей и штампа руководители учреждений, предприятий,
организаций обязаны принять меры к их обнаружению, а также  немедленно
сообщить  об  этом в органы внутренних дел. Разрешение на изготовление
печатей и штампов взамен утерянного выдается на  общих  основаниях  по
истечению  20  дней  с  момента  подачи  заявлений об утрате. Печати и
штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь  в  тексте  букву
"Д" (дубликат).

     Примечание. Приложение N  3  (бланк  разрешения  на  изготовление
печатей)   и   N   4   (квитанция  о  сдаче  печатей  на  уничтожение)
изготовляются  книжкой  объемом  по  100  листов  в   каждой.   Данная
документация  относится к документам строгой отчетности, в связи с чем
должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью.


Заместитель губернатора -
госсекретарь администрации
Ярославской области          С.А.Вахруков

                                                        Приложение N 1
                                                          к Инструкции

     Заявление на изготовление печатей и штампов (при регистрации     
                предприятия, учреждения, организации)                 

     В администрацию
                     _________________________________________________
                               указать города, района

     от                                                               
       _______________________________________________________________
                          Ф.И.О., должность заявителя

                                 Заявление

     В связи с регистрацией
                           ___________________________________________
                                   полное наименование предприятия,

_____________________________________ прошу  Вас  выдать разрешение на

         организации, учреждения

изготовление                                                     
             _________________________________________________________
                         указать раздельно количество гербовых,

                                                                      
______________________________________________________________________
                     простых круглых печатей и штампов

по прилагаемым эскизам
     Ответственный за сдачу и получение заказа
                                               _______________________
                                                         Ф.И.О.
                                                                      
______________________________________________________________________
                    должность ответственного лица

         Приложение: Эскизы печатей в 2-х экземплярах.

     Копия устава и свидетельства о регистрации

     __________________________________________
                  подпись заявителя

                                                                      
                                   ___________________________________
                                                число, месяц, год

                                                        

                                                        Приложение N 2
                                                          к Инструкции

  Заявление на изготовление печатей и штампов (при перерегистрации,   
                    переименовании, износе, утере)                    

     В администрацию
                    __________________________________________________
                              указать города, района

     от                                                               
       _______________________________________________________________
                           Ф.И.О., должность заявителя

                                 Заявление

     В связи
            __________________________________________________________
                         указывается причина изготовления

     прошу Вас выдать разрешение на изготовление
                                                ______________________

                                                                      
______________________________________________________________________
           указывается отдельно количество гербовых, простых круглых

                                                                      
______________________________________________________________________
     печатей и штампов
     по прилагаемым эскизам.
         Старые печати   и   штампы   будут   сданы   на   уничтожение
в установленном порядке.
     Ответственный за сдачу и получение:
                                        ______________________________
                                                    Ф.И.О.
                                                                      
______________________________________________________________________
                         должность ответственного лица

         Приложение: 1. Эскизы в 2-х экземплярах.
                     2. Копия устава и свидетельства о регистрации.

                                                                      
______________________________________________________________________
                          подпись заявителя

                                                                      
______________________________________________________________________
                            число, месяц, год

                                "___" ________________________ 199__г.

                                                        


                                                        Приложение N 3
                                                          к Инструкции

                     Корешок разрешения N ___________________

     Выдано                                                           
           ___________________________________________________________
                      наименование учреждения, адрес
                                                                      
______________________________________________________________________
                  или фамилия, инициалы отдельного лица

     На право изготовления
                          ____________________________________________
                                        перечислить
                                                                      
______________________________________________________________________
                 каких печатей и указать их количество
                                                                      
______________________________________________________________________

                                                                      
______________________________________________________________________

     по прилагаемым
                   ___________________________________________________
                                  образцам или эскизам

     на ______________________ листах

     Ответственный     за      сдачу      и      получение      заказа
______________________________________________________________________

                                                                      
______________________________________________________________________
                              фамилия, имя, отчество

                                                                      
______________________________________________________________________

     Действительно до "__" ____________19__ г.
                                                                      
______________________________________________________________________
                         Линия отреза
                                                                      
______________________________________________________________________
     Наименование органа

     Гор. _____________________           "__" ________________ 19__г.

                        Разрешение N ________________

     Выдано                                                           
            __________________________________________________________
                     наименование учреждения, адрес
                                                                      
______________________________________________________________________
                    или фамилия, инициалы отдельного лица

     на право изготовления
                          ____________________________________________
                           перечислить каких печатей и указать их 
                                         количество

     по прилагаемым
                   ___________________________________________________
                              образцам или эскизам

     на ____________ листах.

     Ответственный за сдачу и получение заказа

                                                                      
______________________________________________________________________
                     фамилия, имя, отчество

                                                                      
______________________________________________________________________

     Действительно до "__" ________________ 19__ г.

                                                                      
Начальник
     М.П.                                                             
_______________________________________

                                                       



                                                        Приложение N 4
                                                          к Инструкции

                      Корешок квитанции N ____________

     Принято от
               _______________________________________________________
                         (наименование учреждения,
                                                                      
______________________________________________________________________
     предприятия, организации)

     через гр.
              ________________________________________________________
                           (фамилия, имя, отчество)
                                                                      
______________________________________________________________________

     при отношении от "__" _____________ 19__ г.

     за N __________следующие печати и штампы_________________________

                                                                      
______________________________________________________________________
                    (наименование, текст печатей, штампов,

                                                                      
______________________________________________________________________
             на обороте квитанции помещаются оттиски)

     Для уничтожения вследствие_______________________________________

                                                                      
______________________________________________________________________
                       (причины уничтожения)
     печати-штампы               уничтожены                сотрудником
______________________________________________________________________

                                                                      
______________________________________________________________________

     В                        присутствии                        гр-на
______________________________________________________________________

     Начальник ________________________

                                                                      
______________________________________________________________________

                                                                      
______________________________________________________________________
                       (наименование органа)

     "__" __________________ 19__ г.

     Гор. _____________________________

                     Квитанция N _____________________

     Принято от                                                       
________________________________________________________________________
                         (наименование учреждения,

                                                                      
________________________________________________________________________
                      предприятия, организации)

     через гр.                                                        
________________________________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
                                                                      
________________________________________________________________________

     при отношении от "__" ______________ 19__ г.

     за    N    ____________     следующие     печати     и     штампы
________________________________________________________________________

                                                                      
________________________________________________________________________
             (наименование, текст печатей, штампов, на обороте

                                                                      
________________________________________________________________________
                 квитанции помещаются оттиски)

                                                                      
________________________________________________________________________

     Для  уничтожения вследствие________________________________________

                                                                      
________________________________________________________________________
                        (причины уничтожения)

     Печать и штампы уничтожены в  присутствии 
гр. ____________________________________________________________________

     М.П.

     Начальник                                                        
________________________________________________________________________

                                                                      
________________________________________________________________________