Указ Губернатора Ярославской области от 12.05.2014 № 189

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 12.05.2014 N 189

г. Ярославль

Об утверждении Порядка оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки

В целях совершенствования порядка выезда лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области, государственных гражданских служащих Ярославской области, замещающих должности в аппарате Правительства Ярославской области, органах исполнительной власти Ярославской области, и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в органах исполнительной власти Ярославской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки.

2. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.

3. Указ вступает в силу с момента подписания.

Первый заместитель

Губернатора области –

Председатель Правительства области                                         А.Л. Князьков

УТВЕРЖДЁН

указом

Губернатора области

от 12.05.2014 N 189

ПОРЯДОК

оформления выездов за пределы территории Российской

Федерации в служебные командировки

1. Порядок оформления выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки (далее – Порядок) регулирует порядок представления предложений о командировании, оформления правовых актов по командированию, порядок получения въездных виз зарубежных государств и решения других организационных вопросов, связанных с выездом за пределы территории Российской Федерации, а также оформления отчетности.

2. Порядок распространяется на лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в органах исполнительной власти Ярославской области, государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате Правительства Ярославской области, органах исполнительной власти Ярославской области и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в органах исполнительной власти Ярославской области (далее – служащие).

3. Предложения о командировании служащих за пределы территории Российской Федерации вносятся в адрес Губернатора области в виде служебной записки не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты выезда.

4. Предложение о командировании служащих готовится структурным подразделением аппарата Правительства области или иным органом исполнительной власти области, инициирующим выезд за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, за подписью курирующего заместителя Губернатора области, начальника структурного подразделения аппарата Правительства области, функционально подчиненного Губернатору области.

5. Служебная записка должна содержать следующую информацию:

- цели и тематика визита;

- маршрут;

- кандидатура командируемого (в случае направления делегации – состав делегации);

- сроки визита с учётом времени нахождения в пути.

6. Состав делегаций, направляемых за пределы территории Российской Федерации, должен соответствовать целям и тематике визита.

7. Решение о командировании (направлении делегации) за пределы территории Российской Федерации принимает Губернатор области.

8. Командирование за пределы территории Российской Федерации осуществляется только на основании распоряжения Губернатора области.

9. Подготовка проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации осуществляется управлением протокола и внешних связей Правительства области.

10. Основанием для подготовки проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации является служебная записка с положительной резолюцией Губернатора области.

11. Проект распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации должен содержать информацию о месте, маршруте, сроках и целях командирования (направления делегации), основаниях для командирования (направления делегации), источнике финансирования расходов, связанных с пребыванием в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.

12. О подготовке проекта распоряжения о командировании за пределы территории Российской Федерации ставится в известность советник Губернатора области по международным вопросам.

13. Организационные вопросы (оформление виз, заказ транспорта, проживание в гостинице) по подготовке и обеспечению выезда Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – Председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, служащих, входящих в состав официальной делегации Ярославской области, возглавляемой Губернатором области, решаются управлением протокола и внешних связей Правительства области.

14. Органы исполнительной власти области самостоятельно решают организационные вопросы по командированию сотрудников за пределы территории Российской Федерации при консультационном содействии управления протокола и внешних связей Правительства области, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Порядка.

15. Документы для оформления визы представляются в управление протокола и внешних связей Правительства области в соответствии с требованиями законодательства страны въезда не позднее чем за 15 дней до даты выезда.

16. Вопросы выезда за пределы территории Российской Федерации служащих, имеющих доступ к государственной тайне, регулируются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

17. Полномочия на ведение переговоров с зарубежными партнёрами, подписание совместных документов и заявлений от имени Правительства области осуществляются на основании доверенности, подписанной Губернатором области, или распоряжения Губернатора области.

18. По возвращении из командировки за пределы территории Российской Федерации служащий (руководитель делегации, если командирование производилось в составе делегации) представляет материалы и документы, указанные в пункте 31 Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Ярославской области, утверждённых постановлением Губернатора области от 27.09.2005  N 607 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ярославской области».

19. Управление протокола и внешних связей Правительства области ежеквартально анализирует и предоставляет информацию о результатах служебных командировок Губернатору области.