Постановление Правительства Москвы от 04.06.2014 № 296-ПП

 



                       ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 4 июня 2014 года N 296-ПП


 О государственной информационной системе "Единая почтовая система
                       Правительства Москвы"

          (В редакции Постановления Правительства Москвы
                    от 01.11.2016 г. N 719-ПП)

     В  целях  обеспечения  органов  государственной  власти города
Москвы  и  подведомственных  им организаций современными средствами
информационного взаимодействия Правительство Москвы постановляет:
(В       редакции      Постановления      Правительства      Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     1. Утвердить  Положение   о   государственной   информационной
системе   "Единая   почтовая    система    Правительства    Москвы"
(приложение).
     2. Установить, что:
     2.1. Департамент информационных технологий города Москвы:
     2.1.1. Осуществляет  от   имени   города   Москвы   правомочия
собственника,  является  оператором,   государственным   заказчиком
эксплуатации  и  развития  государственной  информационной  системы
"Единая почтовая система Правительства Москвы"  (далее -  ГИС  "ЕПС
ПМ").
     2.1.2.   Координирует   деятельность  по  подключению  органов
государственной   власти   города   Москвы  и  подведомственных  им
организаций к ГИС "ЕПС ПМ". (В редакции Постановления Правительства
Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     2.2. С  1  июня  2014 г.   обмен   электронными   письмами   и
мгновенными сообщениями (в значениях, указанных работниками органов
исполнительной  власти  города  Москвы)  осуществляется  только   с
использованием ГИС "ЕПС ПМ".
     2.3. С 1 января 2015 г. не допускается указание на  бланках  и
официальных документах органов исполнительной власти города  Москвы
и  подведомственных  им  организаций  адресов   электронной   почты
должностных лиц  органов  исполнительной  власти  города  Москвы  и
подведомственных им организаций, отличных  от  адресов  электронной
почты, используемых в ГИС "ЕПС ПМ".
     3. Внести изменение в постановление  Правительства  Москвы  от
18 декабря  2007 г.  N 1101-ПП "О создании Управления делами Мэра и
Правительства  Москвы"  (в  редакции  постановлений   Правительства
Москвы от 29 июля 2008 г.  N 687-ПП,  от 30 марта 2010 г. N 241-ПП,
от 27 июля 2010 г.  N 592-ПП,  от 5 октября 2010 г. N 884-ПП, от 22
февраля 2011 г.  N 45-ПП,  от 16 марта 2011 г. N 76-ПП, от 5 апреля
2011 г.  N 105-ПП, от 19 апреля 2011 г. N 144-ПП, от 17 мая 2011 г.
N 211-ПП,  от  31  мая  2011  г.  N  240-ПП,  от 4 сентября 2012 г.
N 459-ПП, от 2 апреля 2013 г. N 198-ПП), исключив в дефисе двадцать
седьмом  пункта  2.2  приложения  1 к постановлению слова "серверов
электронной почты Правительства Москвы,".
     4. Внести  изменения  в  постановление Правительства Москвы от
21 февраля 2006 г.  N 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы" (в
редакции  постановлений  Правительства  Москвы от 21 ноября 2006 г.
N 903-ПП,  от 27 марта 2007 г.  N 196-ПП,  от  11 сентября 2007  г.
N 799-ПП,  от 2 декабря 2008 г.  N 1100-ПП,  от  10 февраля 2009 г.
N 87-ПП,  от 14 апреля 2009 г. N 296-ПП, от 5 мая 2009 г. N 390-ПП,
от  23  июня  2009 г.  N 597-ПП, от 25 августа 2009 г. N 829-ПП, от
17 ноября 2009 г.  N 1257-ПП,  от 9 февраля 2010 г.  N  103-ПП,  от
3 августа  2010 г.  N 661-ПП,  от 10 августа 2010 г.  N 677-ПП,  от
24 августа 2010 г.  N 730-ПП,  от 14 декабря 2010 г.  N 1060-ПП, от
28 декабря  2010 г.  N 1089-ПП,  от 2 февраля 2011 г.  N 25-ПП,  от
16 марта 2011 г.  N 72-ПП, от 22 марта 2011 г. N 81-ПП, от 5 апреля
2011 г.  N  103-ПП,  от  28  июня 2011 г.  N 282-ПП,  от 20 декабря
2011 г.  N 590-ПП,  от 28 февраля 2012 г.  N  70-ПП,  от  20  марта
2012 г.  N  98-ПП,  от  17  апреля 2012 г.  N 144-ПП,  от 20 апреля
2012 г. N 154-ПП, от 22 мая 2012 г. N 238-ПП, от 27 августа 2012 г.
N 433-ПП,  от  4 сентября 2012 г.  N 460-ПП,  от 19 февраля 2013 г.
N 86-ПП,  от 2 апреля 2013  г.  N  192-ПП,  от  4  апреля  2013  г.
N 210-ПП,  от 25 июня 2013 г. N 406-ПП, от 4 июля 2013 г. N 432-ПП,
от 17 июля 2013 г.  N 469-ПП, от 11 декабря 2013 г. N 823-ПП, от 28
января 2014 г. N 13-ПП, от 4 марта 2014 г. N 99-ПП):
     4.1. Дефис двенадцатый пункта 10.4 приложения к  постановлению
изложить в следующей редакции:
     "- передача информации по электронной почте  с  использованием
государственной информационной  системы  "Единая  почтовая  система
Правительства Москвы.".
     4.2. Дефис  первый  пункта  10.7  приложения  к  постановлению
признать утратившим силу.
     4.3. Пункт 10.7 приложения к постановлению дополнить абзацем в
следующей редакции:
     "Обмен  электронными  письмами  и  мгновенными  сообщениями  в
рамках  служебной  переписки  работниками  органов   исполнительной
власти    города    Москвы    осуществляется    с    использованием
государственной информационной  системы  "Единая  почтовая  система
Правительства Москвы.".
     4.4. В пункте 12.6.8 приложения к постановлению слова "системе
электронной почты," исключить.
     5. Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить
на  министра  Правительства   Москвы,   руководителя   Департамента
информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.


Мэр Москвы                                              С.С.Собянин



                               Приложение
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 4 июня 2014 г.
                               N 296-ПП


                             Положение
 о государственной информационной системе "Единая почтовая система
                       Правительства Москвы"

          (В редакции Постановления Правительства Москвы
                    от 01.11.2016 г. N 719-ПП)

     1.   Настоящее   Положение  определяет  назначение  и  правила
функционирования  государственной  информационной  системы  "Единая
почтовая  система  Правительства  Москвы"  (далее  - ГИС "ЕПС ПМ"),
основы     информационного     взаимодействия     между    органами
государственной   власти   города   Москвы,   подведомственными  им
организациями  (далее - пользователи) и оператором с использованием
ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности. (В   редакции   Постановления
Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     2. В  целях  настоящего   Положения   используются   следующие
понятия:
     2.1. Электронное   письмо -   электронное,    текстовое    или
мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной
почты.
     2.2. Мгновенное сообщение - текстовое сообщение,  доставляемое
адресату в режиме реального времени.
     3.   ГИС   "ЕПС   ПМ"   представляет   собой   государственную
информационную   систему   города   Москвы,   включающую   в   себя
программно-аппаратные  средства,  совокупность  баз данных, сетей и
служб  связи, предназначенную для предоставления работникам органов
государственной   власти   города   Москвы  и  подведомственных  им
организаций  возможности  информационного  обмена  с использованием
электронных почтовых и мгновенных сообщений. (В            редакции
Постановления Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     4.   Целью   создания   ГИС   "ЕПС  ПМ"  является  обеспечение
упорядоченного   и   эффективного   развития   современной  системы
телекоммуникационной   связи,   сокращение   объема   использования
документов    на   бумажном   носителе   в   деятельности   органов
государственной   власти   города   Москвы  и  подведомственных  им
организаций   за   счет  применения  информационно-коммуникационных
технологий. (В    редакции   Постановления   Правительства   Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:
     5.1.   Обеспечение   оперативного   информационного  обмена  в
электронной форме работниками органов государственной власти города
Москвы   и  подведомственных  им  организаций  при  исполнении  ими
служебных обязанностей. (В   редакции  Постановления  Правительства
Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     5.2. Предоставление единого адресного пространства  именования
(адреса) для работников государственных органов города  Москвы  при
использовании  унифицированного  электронного   почтового   сервиса
(электронной почты).
     5.3. Обеспечение  своевременного   информирования   работников
пользователей о проводящихся совещаниях.
     6. Сведения, составляющие государственную тайну,  не  подлежат
обработке в ГИС "ЕПС ПМ".
     7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы государственной
власти города Москвы и подведомственные им организации. (В редакции
Постановления Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     8.  Организации,  не  являющиеся  пользователями ГИС "ЕПС ПМ",
могут  быть  подключены  к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа
государственной   власти  города  Москвы  по  решению  Департамента
информационных технологий города Москвы. (В  редакции Постановления
Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":
     9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".
     9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных  на
основе  информации,  предоставляемой  участниками   информационного
взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".
     9.3. Обеспечивает  целостность  и   доступность   данных   для
пользователей ГИС "ЕПС ПМ".
     9.4. Осуществляет   учетную   регистрацию   пользователей    и
предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".
     9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей  по
вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".
     9.6. Осуществляет  контроль  за   соблюдением   пользователями
требований, установленных настоящим Положением.
     9.7.  Утверждает  регламент  информационного  взаимодействия с
использованием  ГИС  "ЕПС  ПМ",  а  также  требования к подключению
органов  государственной власти города Москвы и подведомственных им
организаций к ГИС "ЕПС ПМ" (далее - регламент взаимодействия).   (В
редакции         Постановления         Правительства         Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     9.8.   Утверждает  план-график  подключения,  подведомственных
органам государственной власти города Москвы организаций к ГИС "ЕПС
ПМ"  на основании предложений органов государственной власти города
Москвы. (В     редакции    Постановления    Правительства    Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
     9.9. Осуществляет  формирование  и  обновление  информационных
ресурсов ГИС  "ЕПС  ПМ"  на  основании  информации,  получаемой  от
пользователей.
     9.10. Обеспечивает расширение функциональных возможностей  ГИС
"ЕПС  ПМ",  в  том числе с привлечением иных организаций в порядке,
установленном  законодательством  Российской  Федерации  и   города
Москвы.
     10. Отдельные   функции   оператора   могут   быть    переданы
подведомственному  государственному учреждению или иной организации
по решению Департамента информационных технологий города  Москвы  в
соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  и города
Москвы.
     11. Для  осуществления  своих  функций  оператор  имеет  право
привлекать  в  установленном   порядке   организации,   оказывающие
соответствующие     услуги     с     использованием     собственных
программно-аппаратных средств и ресурсов.
     12. Пользователи ГИС "ЕПС ПМ" должны обеспечивать:
     12.1. Достоверность  информации,  необходимой  оператору   для
подключения  пользователя  к  ГИС  "ЕПС ПМ",  и ее предоставление в
соответствии с формой, определенной оператором.
     12.2. Ежемесячное    предоставление    оператору    данных   о
подключенных к ГИС "ЕПС ПМ" работниках.
     12.3. Своевременное  предоставление  оператору  информации  об
изменении данных,  на основании которых предоставлен доступ  в  ГИС
"ЕПС ПМ".
     12.4. Сохранность учетных данных,  предоставляемых  оператором
для  использования  ГИС "ЕПС ПМ",  неразглашение указанных данных и
непредоставление возможности использования  ГИС  "ЕПС  ПМ"  третьим
лицам.
     12.5. Осуществление доступа к ГИС "ЕПС ПМ"  в  соответствии  с
регламентом взаимодействия.
     12.6. Достоверность,  полноту и корректность информации, обмен
которой осуществляется с использованием ГИС "ЕПС ПМ".
     12.7. Участие в совещаниях,  назначенных с  помощью  календаря
ГИС "ЕПС ПМ", которое подтверждено пользователем.
     12.8. Использование возможностей ГИС  "ЕПС  ПМ"  для  передачи
сообщений   в   строгом  соответствии  с  требованиями  нормативных
правовых   актов   Российской   Федерации   и   города   Москвы   о
государственной гражданской службе, в том числе с Указом Президента
Российской Федерации от 12 августа 2002 г.  N 885  "Об  утверждении
общих принципов служебного поведения государственных служащих".