Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 02.07.2015 № 480/пр

 



                              ПРИКАЗ

                    МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА
      И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                    от 2 июля 2015 г. N 480/пр


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
    ограниченного распространения в Министерстве строительства
      и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

          Зарегистрирован Минюстом России 29 июля 2015 г.
                      Регистрационный N 38246

     Во исполнение пункта 1.5  Положения  о  порядке  обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной власти и  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной   энергии,   утвержденного   постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  N 1233
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   N 30,
ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), и в целях  упорядочения  обращения
со   служебной   информацией   ограниченного   распространения    в
Министерстве  строительства   и   жилищно-коммунального   хозяйства
Российской Федерации (далее - Министерство) приказываю:
     1. Утвердить:
     категории   должностных   лиц   Министерства,   уполномоченных
относить   служебную    информацию    к    разряду    ограниченного
распространения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
     порядок   передачи    служебной    информации    ограниченного
распространения другим органам и организациям  согласно  приложению
N 2 к настоящему приказу;
     порядок  снятия  пометки  "Для   служебного   пользования"   с
носителей   информации   ограниченного   распространения   согласно
приложению N 3 к настоящему приказу;
     организацию   защиты   служебной   информации    ограниченного
распространения согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
     2. Руководителям структурных подразделений Министерства:
     обеспечить неукоснительное  выполнение  требований  настоящего
приказа    и    защиту    служебной    информации     ограниченного
распространения;
     не реже одного раза в год проводить проверку наличия носителей
информации с пометкой "Для служебного пользования";
     о  результатах  проверок  ежегодно  до  31 декабря  направлять
информацию в Административно-кадровый департамент.
     3. Возложить контроль за  соблюдением  требований  нормативных
правовых  актов  о  порядке  обращения  со  служебной   информацией
ограниченного    распространения    на     Административно-кадровый
департамент.
     4. Признать утратившим силу приказ Федерального  агентства  по
строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 7 марта  2013 г.
N 74/ГС  "Об упорядочении  обращения   со   служебной   информацией
ограниченного   распространения   в   Федеральном   агентстве    по
строительству и жилищно-коммунальному хозяйству" (зарегистрирован в
Минюсте России 19 апреля 2013 г., регистрационный N 28219).
     5. Контроль за  исполнением  настоящего  приказа  оставляю  за
собой.


     Министр                                               М.А.Мень


                          _______________


                                                     Приложение N 1


       Категории должностных лиц Министерства строительства
      и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации,
           уполномоченных относить служебную информацию
              к разряду ограниченного распространения

     Уполномоченными должностными лицами, имеющими  право  относить
служебную  информацию  к  разряду  ограниченного   распространения,
являются Министр строительства  и  жилищно-коммунального  хозяйства
Российской  Федерации,  федеральные   государственные   гражданские
служащие,   замещающие   должности   федеральной    государственной
гражданской службы следующих категорий:
     "руководители" высшей и главной группы должностей;
     "помощники (советники)" высшей группы должностей.


                          ______________

                                                     Приложение N 2


                              ПОРЯДОК
    передачи служебной информации ограниченного распространения
                   другим органам и организациям

     1. Передача   носителей   информации,   содержащих   служебную
информацию  ограниченного   распространения,   другим   органам   и
организациям    осуществляется    отделом    делопроизводства     и
документационного контроля Административно-кадрового департамента.
     2. Носители информации с пометкой "Для служебного пользования"
(далее -  носители  информации  "ДСП"),  созданные  в  Министерстве
строительства   и   жилищно-коммунального   хозяйства    Российской
Федерации   (далее -   Министерство),   не   подлежат   разглашению
(распространению)  без   письменного   разрешения   уполномоченного
должностного   лица,   осуществившего   отнесение   соответствующей
служебной информации к разряду ограниченного  распространения,  или
уполномоченного должностного  лица,  исполняющего  его  обязанности
(временно или в связи  с  его  увольнением),  либо  уполномоченного
должностного лица, являющегося его непосредственным или вышестоящим
руководителем.
     Носители  информации  "ДСП",  поступившие  в  Министерство  из
других   государственных   органов,   не    подлежат    разглашению
(распространению)  без  письменного   разрешения   соответствующего
органа  (или  его  должностного  лица),  которым  данная  служебная
информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
     Носители  информации  "ДСП"  передаются   другим   органам   и
организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми
отправлениями,  курьером,  являющимся  федеральным  государственным
гражданским служащим (далее - гражданский служащий).
     3. При необходимости направления  носителей  информации  "ДСП"
нескольким адресатам составляется  указатель  рассылки,  в  котором
поадресно проставляются номера экземпляров  отправляемых  носителей
информации.  Указатель  рассылки   подписывается   исполнителем   и
руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
     Указатель  рассылки  утверждается  руководителем  структурного
подразделения Министерства.
     4. Для  передачи  носителей  информации   "ДСП"   используются
пакеты, изготовленные из  плотной  бумаги.  На  пакете  указываются
адрес  получателя,  а  под  ним -  отправителя  корреспонденции   и
регистрационные номера вложенных в пакет документов.
     При направлении носителей информации "ДСП" в  виде  нескольких
экземпляров  одного  документа  на  пакете  и   в   реестре   после
регистрационного номера  документа  в  скобках  указываются  номера
экземпляров.
     Адресат и другие  надписи  на  пакетах  печатаются  с  помощью
печатающего устройства или  четко  и  разборчиво  пишутся  от  руки
шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
     5. При смене гражданского служащего,  ответственного  за  учет
носителей информации "ДСП", составляется акт  приема-передачи  этих
носителей   информации,    который    утверждается    руководителем
соответствующего структурного подразделения Министерства.
     6. Носители   информации   "ДСП"   копируются   (размножаются,
тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих,
замещающих должности федеральной государственной гражданской службы
категорий "руководители"  высшей  и  главной  группы  должностей  и
"помощники (советники)" высшей группы должностей.
     Учет   размноженных   носителей   информации    осуществляется
поэкземплярно.
     7. Передача носителей информации "ДСП" из одного  структурного
подразделения  Министерства  в  другое  осуществляется  в  порядке,
определенном  для  передачи  служебной   информации   ограниченного
распространения  другим  органам  и  организациям,  со   следующими
особенностями:
     в структурных подразделениях Министерства носители  информации
"ДСП" передаются курьером, являющимся гражданским служащим;
     при  необходимости   передачи   носителей   информации   "ДСП"
нескольким  структурным  подразделениям  Министерства  составляется
указатель  рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются   номера
экземпляров  передаваемых  носителей  информации  "ДСП".  Указатель
рассылки подписывается исполнителем  и  руководителем  структурного
подразделения Министерства, создавшего носитель информации "ДСП".
     8. Проверка наличия носителей информации "ДСП" в  Министерстве
проводится  не  реже  одного  раза  в год  комиссией,   создаваемой
приказом Министерства. В  состав  комиссии  включаются  гражданские
служащие, ответственные  за  учет,  ведение  и  хранение  носителей
информации "ДСП". Результаты проверок оформляются актами.


                          ______________


                                                     Приложение N 3


                              ПОРЯДОК
      снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
             информации ограниченного распространения

     1. При изменении обстоятельств, вследствие которого дальнейшая
защита  носителя  информации,  содержащего   служебную   информацию
ограниченного распространения (далее - носитель информации  "ДСП"),
нецелесообразна,  по  решению   должностного   лица   Министерства,
уполномоченного   относить   служебную   информацию    к    разряду
ограниченного  распространения,  с  него  снимается  пометка   "Для
служебного пользования".
     Предложение  о  снятии  с  носителя  информации  пометки  "Для
служебного пользования", в том числе и с  документа,  необоснованно
отнесенного к этой категории, вносится  руководителем  структурного
подразделения Министерства, создавшего такой носитель информации, и
(или) а также  структурного  подразделения,  на  которое  возложены
функции по документационному обеспечению.
     2. При  передаче  носителей  информации  "ДСП"   на   архивное
хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к  передаче  в
государственный архив проводится их экспертиза с  целью  возможного
снятия с них пометки "Для служебного пользования".
     3. Снятие с носителей информации "ДСП" пометки "Для служебного
пользования"  осуществляется  путем   зачеркивания   на   оригинале
носителя информации указанной  пометки  уполномоченным  должностным
лицом, осуществившим отнесение соответствующей служебной информации
к  разряду  ограниченного   распространения,   или   уполномоченным
должностным лицом, исполняющим  его  обязанности  (временно  или  в
связи с его увольнением), либо  уполномоченным  должностным  лицом,
являющимся его непосредственным или  вышестоящим  руководителем,  с
проставлением росписи и даты, а также указания должности, фамилии и
инициалов уполномоченного  должностного  лица,  совершившего  такое
снятие.
     О снятии пометки  "Для  служебного  пользования"  с  носителей
информации ограниченного распространения  в  регистрационно-учетных
формах делаются соответствующие записи,  о  чем  информируются  все
адресаты, которым эти носители информации направлялись.


                           _____________


                                                     Приложение N 4


       Организация защиты служебной информации ограниченного
                          распространения

     1. Работы  по  защите  служебной  информации  в   Министерстве
строительства   и   жилищно-коммунального   хозяйства    Российской
Федерации  (далее -  Министерство)  проводятся  в  соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     2. Целями защиты служебной информации являются:
     предотвращение  утечки,  хищения   служебной   информации   по
техническим каналам;
     предотвращение  несанкционированного  уничтожения,  искажения,
подделки,  копирования,  распространения,  блокирования   служебной
информации в системах информатизации;
     предотвращение  неправомерного  или   случайного   доступа   к
служебной информации;
     обеспечение  полноты,  целостности,  достоверности   служебной
информации в системах обработки;
     сохранение  возможности  управления  процессом   обработки   и
пользования служебной информацией.
     3. Защите подлежат:
     информационные  ресурсы,  содержащие  сведения,  отнесенные  к
служебной информации, в информационных системах и банках данных,  а
также в виде носителей на магнитной, оптической основе  и  бумажных
носителях;
     программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное  обеспечение),  используемые  в
работе со служебной информацией.
     4. Хранение носителей информации с  пометкой  "Для  служебного
пользования" (далее -  носитель  информации  "ДСП")  осуществляется
федеральными  государственными  гражданскими   служащими   (далее -
гражданские служащие), ответственными за учет и хранение документов
"ДСП", определяемыми руководителями подразделений  Министерства,  в
надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
     5. Защита служебной информации  при  обработке  в  электронном
виде и ее хранение  на  информационных  ресурсах  осуществляется  с
использованием специального программного  обеспечения  гражданскими
служащими, на которых возложены данные обязанности в соответствии с
их должностными регламентами.
     6. Выданный  гражданскому  служащему   для   работы   носитель
информации   "ДСП"   подлежит   возврату   гражданскому   служащему
соответствующего    структурного    подразделения     Министерства,
ответственному за учет и хранение носителей информации "ДСП", в тот
же день.
     С  разрешения   руководителя   соответствующего   структурного
подразделения Министерства или его  заместителя  в  соответствии  с
распределением обязанностей  отдельные  носители  информации  "ДСП"
могут находиться у исполнителя в течение  срока,  необходимого  для
выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых  и
опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
     7. При смене гражданского служащего, ответственного за учет  и
хранение   носителей    информации    "ДСП",    составляется    акт
приема-передачи этих  носителей  информации,  который  утверждается
руководителем    соответствующего    структурного     подразделения
Министерства.
     8. Носители   информации   "ДСП"   копируются   (размножаются,
тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих,
замещающих должности федеральной государственной гражданской службы
категорий "руководители"  высшей  группы  должностей  и  "помощники
(советники)" высшей группы должностей.
     Учет   размноженных   носителей   информации    осуществляется
поэкземплярно.
     9. Передача носителей информации "ДСП" из одного  структурного
подразделения  Министерства  в  другое  осуществляется  в  порядке,
определенном  для  передачи  служебной   информации   ограниченного
распространения  другим  органам  и  организациям,  со   следующими
особенностями:
     в структурных подразделениях Министерства носители  информации
"ДСП" передаются под роспись по журналу приема-передачи гражданским
служащим, ответственным за учет  и  хранение  носителей  информации
"ДСП" в соответствующих структурных подразделениях Министерства;
     при  необходимости   передачи   носителей   информации   "ДСП"
нескольким  структурным  подразделениям  Министерства  составляется
указатель  рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются   номера
экземпляров  передаваемых  носителей  информации  "ДСП".  Указатель
рассылки подписывается исполнителем  и  руководителем  структурного
подразделения Министерства, подготовившего документ.
     Указатель   рассылки   утверждается   заместителем   директора
Административно-кадрового    департамента    в    соответствии    с
распределением обязанностей или начальником отдела делопроизводства
и документационного контроля указанного Департамента.
     10. Проверка наличия носителей информации "ДСП" в Министерстве
проводится  не  реже  одного  раза  в год  комиссией,   создаваемой
приказом Министерства.
     В   состав   комиссии   включаются    гражданские    служащие,
ответственные  за  учет  и  хранение  носителей  информации  "ДСП".
Результаты проверок оформляются актами.
     11. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной
информации   к   разряду   ограниченного   распространения,   несут
персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
     12. За   разглашение   служебной   информации    ограниченного
распространения, а также за нарушение  порядка  передачи  служебной
информации   ограниченного   распространения   другим   органам   и
организациям, организации защиты служебной информации ограниченного
распространения  государственный  гражданский  служащий   (работник
организации) может быть привлечен к  дисциплинарной  и  (или)  иной
предусмотренной законодательством ответственности.


                         ________________