Распоряжение Первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 09.06.2001 № 316-РЗП

 



                            М О С К В А

         ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕМЬЕРА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     О регламенте подготовки и проведения Дней регионов России
              и городов Мира и Дней культуры в Москве

     В  целях  повышения  эффективности  процесса   организации   и
проведения в Москве Дней регионов России  и  городов  Мира  и  Дней
кульуры в соответствии с Протоколом N 14-ОС от 16 апреля 2001 года:
     1. Утвердить  Регламент  проведения  Дней  регионов  России  и
городов Мира и Дней культуры в Москве (Приложение).
     2. Департаменту  международных  связей  Правительства  Москвы,
Комитету общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы
и Комитету по культуре Москвы ежегодно в III-м квартале вносить  на
рассмотрение Мэра Москвы совместно подготовленный и согласованный в
установленном порядке Перспективный план проведения Дней  Москвы  и
Дней культуры Москвы в  регионах  России  и  городах  Мира  и  Дней
регионов России и городов Мира, Дней культуры в Москве на следующий
год.
     3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.


П.п.Первый заместитель Премьера
    Правительства Москвы                               Л.И. Швецова



                                 Приложение
                                 к распоряжению первого заместителя
                                 Премьера Правительства Москвы
                                 от 9 июня 2001 г. 
                                 N 316-РЗП


                            РЕГЛАМЕНТ
             подготовки  и проведения  Дней регионов
         России и городов Мира и Дней культуры  в Москве
__________________________________________________________________
N         Мероприятие                   Ответственный
__________________________________________________________________

1.  Подготовка       распорядительных   Департамент  международных
    документов  (проекта распоряжения   связей       Правительства
    Мэра,   Премьера    Правительства   Москвы     или     Комитет
    Москвы и т.п.) по проведению Дней   общественных             и
    регионов России и городов Мира  в   межрегиональных     связей
    Москве                              Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)

2.  Подготовка       распорядительных   Комитет по культуре Москвы
    документов   по  проведению  Дней
    культуры   регионов   России    и
    городов Мира в Москве

3.  Подготовка       распорядительных   Комитет общественных     и
    документов     по     официальным   межрегиональных     связей
    делегациям,    их    участию    в   Правительства  Москвы  или
    протокольных  мероприятиях Дней и   Департамент  международных
    т.п.                                связей       Правительства
                                        Москвы (по принадлежности)

4.  Оформление протоколов          по   Комитет по культуре Москвы
    подготовке      и      проведению
    культурной программы Дней

5.  Получение от направляющей стороны   Комитет по культуре Москвы
    всех  необходимых  материалов  по
    культурной     программе     Дней
    (сводная   программа,   программы
    концертов,    сценарные     планы
    открытий  и  закрытий,  программы
    выставок,  списки   оборудования,
    выставочных           экспонатов,
    технических     требований      к
    площадкам,  списки  участников по
    коллективам,  списки   размещения
    участников      в     гостиницах,
    рекламная  продукция  -   сводные
    афиши,     приглашения,     афиши
    концертов или их логотипы,  гербы
    городов и т.п.)

6.  Оказание режиссерской поддержки в   Комитет по культуре Москвы
    проведении мероприятий. Включение
    в программы открытия  и  закрытия
    Дней  номеров московских артистов
    в качестве творческих подарков от
    принимающей стороны

7.  Получение и    подготовка    всех   Департамент  международных
    необходимых     материалов     по   связей       Правительства
    официальным делегациям, программе   Москвы     или     Комитет
    их пребывания в Москве, участию в   общественных             и
    протокольных         мероприятиях   межрегиональных     связей
    (включая    сценарный   план   их   Правительства  Москвы  (по
    участия  в  церемониях  открытия,   принадлежности);   Комитет
    закрытия  Дней)  и т.п.  Внесение   по   культуре   Москвы  (в
    соответствующих служебных записок   части     разработки     и
    Мэру Москвы                         согласования    сценарного
                                        плана)

8.  Обеспечение встречи,    проводов,   Комитет по культуре Москвы
    размещения в гостиницах,  питания
    участников  культурной  программы
    Дней

9.  Обеспечение встречи,    проводов,   Комитет общественных     и
    размещения в гостиницах,  питания   межрегиональных     связей
    официальных делегаций               Правительства  Москвы  или
                                        Департамент  международных
                                        связей       Правительства
                                        Москвы (по принадлежности)

10. Подготовка проектов   выступлений   Комитет общественных     и
    на  открытии  (закрытии) Дней для   межрегиональных     связей
    руководства города                  Правительства  Москвы  или
                                        Департамент  международных
                                        связей       Правительства
                                        Москвы                 (по
                                        принадлежности);
                                        Комитет по культуре Москвы
                                        (в части предоставления  в
                                        Департамент  международных
                                        связей       Правительства
                                        Москвы     или     Комитет
                                        общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства       Москвы
                                        материалов  по  культурным
                                        программам)

11. Подбор и              определение   Комитет по культуре Москвы
    театрально-концертных   площадок,
    кинотеатров,  выставочных  залов,
    парков   культуры  и  отдыха  для
    проведения  Дней.  На   основании
    полученных     от    направляющей
    стороны материалов - подготовка и
    согласование  программ концертов,
    спектаклей и т.п.

12. Подготовка площадок,  выставочных   Комитет по        культуре
    экспозиций и т.д.:                  Москвы;
                                        Департамент науки        и
    - по культурной программе;          промышленной      политики
                                        Правительства Москвы;
    - по          промышленно-научной   Департамент
      программе;                        продовольственных ресурсов
                                        Правительства Москвы;
    - по  вопросам  продовольственных   Москомархитектура      (по
      ресурсов;                         принадлежности           в
                                        соответствии             с
    - по    вопросам   архитектры   и   распорядительным
      градостроительства;               документом,  выпущенным  в
                                        связи с проведением Дней)
    - и другим направлениям

13. Обеспечение приглашения  зрителей   Комитет по        культуре
    на культурные мероприятия Дней      Москвы,        Департамент
                                        международных       связей
                                        Правительства      Москвы,
                                        Комитет   общественных   и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства      Москвы,
                                        Комитет    территориальных
                                        органов     исполнительной
                                        власти и развития местного
                                        самоуправления  и   другие
                                        подразделения
                                        Правительства   Москвы   в
                                        соответствии             с
                                        распорядительным
                                        документом,  выпущенным  в
                                        связи с проведением Дней

14. Составление списка    официальных   Департамент  международных
    лиц  направляющей  и  принимающей   связей       Правительства
    сторон и обеспечение  приглашения   Москвы     или     Комитет
    их на мероприятия Дней              общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности);   Комитет
                                        по   культуре   Москвы  (в
                                        части приглашения деятелей
                                        культуры и искусства)

15. Резервирование мест    в    залах   Комитет общественных     и
    проведения     мероприятий    для   межрегиональных     связей
    представителей официальных сторон   Правительства  Москвы  или
                                        Департамент  международных
                                        связей       Правительства
                                        Москвы (по принадлежности)
                                        с учетом  мнения  Комитета
                                        по культуре Москвы

16. Приобретение цветов           для   Комитет по культуре Москвы
    культурных    мероприятий    Дней
    (артистам,  украшение   сцены   и
    т.п.)

17. Обеспечение цветами и  сувенирами   Финансово-хозяйственное
    руководителей         официальных   управление Мэрии
    делегаций сторон

18. Организация заказа   и   вручения   Департамент  международных
    цветов  и сувениров руководителям   связей       Правительства
    официальных делегаций сторон        Москвы     или     Комитет
                                        общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)

19. Обеспечение (при   необходимости)   Департамент  международных
    цветами   и  памятными  подарками   связей       Правительства
    членов официальных делегаций        Москвы     или     Комитет
                                        общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства Москвы

20. Подготовка и           проведение
    пресс-конференции:

    - по  Дням  регионов   России   и   Департамент  международных
      городов Мира в Москве;            связей       Правительства
                                        Москвы     или     Комитет
                                        общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности);
                                        Комитет                 по
                                        телекоммуникациям        и
                                        средствам         массовой
                                        информации   Правительства
                                        Москвы;
                                        Пресс-центр Мэрии        и
                                        Правительства Москвы

    - по   Дням   культуры   регионов   Комитет по        культуре
      России и городов Мира в Москве    Москвы,     Комитет     по
                                        телекоммуникациям        и
                                        средствам         массовой
                                        информации   Правительства
                                        Москвы,  Пресс-центр Мэрии
                                        и Правительства Москвы

21. Организация рекламной кампании  в   Комитет по        культуре
    рамках  Дней:  (подготовка  афиш,   Москвы,         Управление
    приглашений,   другой    печатной   Правительства  Москвы   по
    продукции,    заказ    перетяжек,   делам   наружной  рекламы,
    расклейки афиш и пр.)               информации  и   оформления
                                        города

22. Организация приема от имени  Мэра
    Москвы:

    - заказ   зала   и   изготовление   Департамент  международных
      приглашений   в   рамках   Дней   связей       Правительства
      регионов   России   и   городов   Москвы     или     Комитет
      Мира в Москве;                    общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)

    - заказ   зала   и   изготовление   Комитет по культуре Москвы
      приглашений  в    рамках   Дней
      культуры    регионов     России
      городов Мира в Москве;

    - обеспечение   присутствия    на   Департамент  международных
      приеме              официальных   связей       Правительства
      представителей сторон;            Москвы     или     Комитет
                                        общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)

    - определение  сценария   ведения   Департамент  международных
      протокола     и     приглашение   связей       Правительства
      руководства города и Российской   Москвы     или     Комитет
      Федерации на прием;               общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежностиности)

    - определение        официального   Департамент  международных
      ведущего приема                   связей       Правительства
                                        Москвы     или     Комитет
                                        общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)
23. Обеспечение визовой поддержки:

    - для официальных делегаций;        Департамент  международных
                                        связей       Правительства
                                        Москвы

    - для    участников    культурных   Комитет по культуре Москвы
      мероприятий Дней                  совместно  с Департаментом
                                        международных       связей
                                        Правительства Москвы

24. Подготовка и согласование сводной   Департамент  международных
    программы  пребывания официальной   связей       Правительства
    делегации в Москве.                 Москвы     или     Комитет
    Обеспечение программы  пребывания   общественных             и
    делегации в Москве                  межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)  совместно
                                        с             шефствующими
                                        структурами,    а    также
                                        Комитет по культуре Москвы
                                        (в    части    обеспечения
                                        культурной программы)

25. Обеспечение приглашения        на   Департамент  международных
    мероприятия      Мэра     Москвы,   связей       Правительства
    руководства   города   и   членов   Москвы     или     Комитет
    официальных делегаций               общественных             и
                                        межрегиональных     связей
                                        Правительства  Москвы  (по
                                        принадлежности)