Распоряжение Мэра Москвы от 09.12.1997 № 973-РМ

 



                            М О С К В А

                               МЭР

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                     от 09.12.1997 г. N 973-РМ


  Об индексации служебных документов в аппарате Мэрии в 1998 году

     В    целях    рациональной    организации    документационного
обеспечения  аппарата  Мэрии  Москвы  и ведения баз данных в рамках
Единой системы электронного документооборота Мэрии (ЕСД):
     1.   Утвердить   систему   индексации   служебных   документов
структурных подразделений аппарата Мэрии на 1998 год (приложение).
     2.  Считать  утратившим  силу  распоряжение Мэра от 24 декабря
1996   года  N  621/1-РМ  "Об  индексации  служебных  документов  в
аппарате Мэрии в 1997 году", кроме п. 2.
     3.   Использовать   данную   индексацию  при  документировании
деятельности   аппарата   Мэрии,   в   том   числе  при  разработке
номенклатуры дел аппарата Мэрии на 1998 год.
     4.  Контроль  за выполнением настоящего распоряжения возложить
на управляющего делами Мэрии Коробченко В.А.


Мэр Москвы                                               Ю.М.Лужков



                                         Приложение
                                         к распоряжению Мэра Москвы
                                         от 9 декабря 1997 г.
                                         N 973-РМ


                             ИНДЕКСЫ
          служебных документов структурных подразделений
                    аппарата мэрии на 1998 год

--------------------------------------------------------------
Индекс         Наименование структурного подразделения
регистрации
структурного
подразделения
и дел
---------------------------------------------------------------
    1-7             Аппарат Мэрии Москвы

1-01 по 1-10       Управление Мэра
1-11 по 1-20       Резерв
1-21 по 1-30       Аппарат Столичной коллегии и объединенной
                   коллегии органов управления г. Москвы и
                   Московской области
1-31 по 1-40       Отдел Вице-мэра
1-41 по 1-50       Резерв
1-51 по 1-60       Пресс-центр
                   Первый отдел*
1-61 по 1-99       Управление по вопросам государственной
                   службы и кадров**

     *  Секретное  делопроизводство.   Использует   самостоятельную
индексацию документов.
     **  Является  структурным  подразделением  Управления   делами
Мэрии.

    2-4             Управление делами Мэрии

2-01 по 2-05       Руководство Управления делами Мэрии
2-06 по 2-10       Государственно-правовое управление
2-11 по 2-15       Резерв
2-16 по 2-20       Организационно-аналитическое управление
                   Управление по вопросам государственной
                   службы и кадров*
                   Финансово-хозяйственное управление**
2-21 по 2-45       Протокольный отдел
2-46 по 2-50       Резерв
2-51 по 2-60       Отдел информации
2-61 по 2-70       Оперативный отдел
2-71 по 2-75       Отдел официальных мероприятий
2-76 по 2-80       Резерв
2-81 по 2-90       Отдел межведомственной комиссии по
                   противодействию коррупции в Москве
2-91 по 2-99       Управление организационно-методического
                   обеспечения работы с документами
3-01 по 3-10       Отдел писем граждан Управления
                   организационно-методического обеспечения
                   работы с документами
3-11 по 3-20       Приемная Мэрии
3-21 по 3-99       Резерв
4-01 по 4-99       Отдел служебной корреспонденции
                   Управления организационно-методического
                   обеспечения работы с документами
                   Подотдел по работе с документами отдела
                   Премьера Правительства

     * См. 1-61 по 1-99.
     ** См. 9-11 по 9-60.

    5-7             Аппарат Правительства Москвы

5-01 по 5-20       Отдел Премьера Правительства
5-21 по 5-30       Оперативно-распорядительное управление
                   Мэра и Премьера Правительства Москвы
5-31 по 5-40       Отдел по работе с правоохранительными
                   органами
5-41 по 5-50       Отдел по связи с представительными
                   органами государственной власти
5-51 по 5-60       Отдел по вопросам природопользования и
                   защиты окружающей среды
5-61 по 5-70       Резерв
5-71 по 5-85       Второе управление
5-86 по 5-90       Резерв
5-91 по 5-99       Резерв
6-01 по 6-10       Отдел первого заместителя Премьера
                   Правительства Москвы, руководителя
                   Комплекса городского хозяйства
25                 Отдел первого заместителя Премьера
                   Правительства Москвы, руководителя
                   Комплекса перспективного развития
                   города*
6-11 по 6-20       Резерв**
6-21 по 6-30       Отдел первого заместителя Премьера
                   Правительства Москвы, руководителя Комплекса
                   по экономической политике и имущественно-
                   земельным отношениям
6-31 по 6-40       Резерв
6-41 по 6-50       Отдел заместителя Премьера Правительства
                   Москвы по общественным и межрегиональным
                   связям
6-51 по 6-60       Управление координации исполнения
                   социальной политики***
6-61 по 6-70       Управление бюджетного планирования
                   городского заказа****
6-71 по 6-80       Резерв
6-81 по 6-90       Отдел заместителя Премьера Правительства
                   Москвы по экономической политике
6-91 по 6-99       Отдел заместителя Премьера Правительства
                   Москвы по вопросам работы территориальных
                   органов исполнительной власти и развития
                   местного самоуправления, полномочного
                   представителя Мэра в Московской городской
                   Думе
7-01 по 7-10       Резерв
7-11 по 7-20       Отдел заместителя Премьера Правительства
                   Москвы по внешним связям
7-21 по 7-30       Резерв
7-31 по 7-40       Отдел министра Правительства Москвы -
                   префекта Центрального административного
                   округа Москвы
7-41 по 7-50       Научный совет Москвы
7-51 по 7-60       Центр законотворчества Москвы
7-61 по 7-70       Комиссия при Мэре Москвы по разработке
                   нормативной базы землепользования,
                   градостроительства и управления
                   недвижимостью
7-71 по 7-80       Резерв
7-81 по 7-90       Группа по обеспечению деятельности
                   Общественно-экспертного совета по малому
                   предпринимательству при Мэре и Правительстве
                   Москвы
7-91 по 7-99       Резерв

     *  Отделу  оставлен  индекс   25   (по   их   просьбе),   т.к.
автоматизированная технология  обработки  документов,  в  настоящее
время функционирующая в отделе, не  дает  возможности  использовать
индексацию, утвержденную в аппарате Мэрии Москвы на 1998 год.
     ** Индексы 6-11 по 6-20  зарезервированы  за  отделом  первого
заместителя Премьера Правительства Москвы,  руководителя  Комплекса
перспективного развития города.
     *** Не является  структурным  подразделением  аппарата  Мэрии.
Осуществляет документационное обеспечение  деятельности  Вице-мэра,
первого заместителя  Премьера  Правительства  Москвы,  руководителя
Комплекса социальной сферы. Находится на кадровом, документационном
и финансовом обслуживании Управления делами Мэрии.
     **** Не является структурным  подразделением  аппарата  Мэрии,
обеспечивает деятельность Вице-мэра, первого  заместителя  Премьера
Правительства  Москвы,  руководителя  Комплекса  социальной  сферы.
Находится на кадровом, документационном и  финансовом  обслуживании
Управления делами Мэрии.

    8-9            Другие организации

8-01 по 8-10      Московская городская избирательная
                  комиссия*
8-11 по 8-20      Комитет территориальных органов
                  исполнительной власти и развития местного
                  самоуправления*
8-21 по 8-30      Управление транспорта и связи*
8-31 по 8-50      Комитет общественных и межрегиональных
                  связей*
8-51 по 8-60      Комитет по связям с религиозными
                  организациями*
8-61 по 8-70      Резерв
8-71 по 9-10      Департамент внешних связей*
9-11 по 9-60      Финансово-хозяйственное управление**
9-61 по 9-70      Резерв
9-71 по 9-80      Комитет по телекоммуникациям и средствам
                  массовой информации*
9-81 по 9-90      Резерв
9-91 по 9-99      Профсоюзный комитет Мэрии и Правительства***

     * Не являются  структурными  подразделениями  аппарата  Мэрии.
Находятся на кадровом, документационном и  финансовом  обслуживании
Управления делами Мэрии.
     **  Является  структурным  подразделением  Управления   делами
Мэрии.
     *** Общественная организация.