Постановление Правительства Республики Коми от 28.12.2004 № 259

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                Республика Коми                       
                                                                      
                                 Правительство                        
                                                                      
                                 Постановление                        
                                                                      
                                                                      
                              28.12.2004 г. N 259                     
                                                                      
                                                                      
                     Об Архивном агентстве Республики Коми            

       (В редакции Постановлений Правительства Республики Коми
           от 11.05.2005 г. N 122; от 19.05.2005 г. N 127)


         На основании пункта 7  части  второй  статьи  90  Конституции
Республики Коми, пункта 7 части 2 статьи 18 Закона Республики Коми "Об
органах   исполнительной   власти   Республики   Коми"   Правительство
Республики Коми

         постановляет:

         1. Утвердить Положение об Архивном агентстве Республики  Коми
согласно приложению.
         2.  Установить,  что  Архивное  агентство   Республики   Коми
является  правопреемником  по  правам  и обязанностям преобразованного
Архивного управления Республики Коми.
         3. Установить:
         предельную штатную численность работников аппарата  Архивного
агентства Республики Коми в количестве 6 человек;
         лимит служебного  легкового  автотранспорта  в  количестве  1
автомобиля.
         4. Разрешить Архивному агентству Республики Коми иметь одного
заместителя руководителя.
         5. Признать утратившими силу:
         постановление Правительства Республики  Коми  от  30  декабря
2002 г. N 215 "Об Архивном управлении Республики Коми";
         постановление Правительства Республики  Коми  от  25  августа
2004  г.  N  146  "О  внесении  изменений и дополнения в постановление
Правительства Республики Коми от 30 декабря 2002 г. N 215 "Об Архивном
управлении Республики Коми".
         6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Главы Республики Коми Скоробогатову В.И.


         Глава
         Республики Коми          В.ТОРЛОПОВ



         Утверждено
         постановлением
         Правительства Республики Коми
         от 28 декабря 2004 г. N 259
         (приложение)


                                   ПОЛОЖЕНИЕ                          
                     об Архивном агентстве Республики Коми            

       (В редакции Постановлений Правительства Республики Коми
           от 11.05.2005 г. N 122; от 19.05.2005 г. N 127)

                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                      

         1. Архивное агентство  Республики  Коми  (далее  именуется  -
Агентство)  является  органом  исполнительной  власти Республики Коми,
осуществляющим государственное управление в области архивного дела.
         2.   Агентство   в   своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   Конституцией
Республики   Коми,  законами  Республики  Коми  и  иными  нормативными
правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.
         (Пункт исключен - Постановление Правительства Республики Коми
от 19.05.2005 г. N 127)
         3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и
через   подведомственные   ему   организации   во   взаимодействии   с
федеральными органами исполнительной власти,  органами  исполнительной
власти  Республики  Коми,  другими государственными органами, органами
местного   самоуправления,   общественными   объединениями   и   иными
организациями.
         4.    Агентство    является    юридическим    лицом,    имеет
самостоятельный   баланс,   расчетный  и  иные  счета,  открываемые  в
установленном порядке, печать с  изображением  Государственного  герба
Республики  Коми и наименованием Агентства (на русском и коми языках),
а  также  необходимые  для  осуществления  своей  деятельности  другие
печати, штампы и бланки.
         5. Агентство финансируется за счет  средств  республиканского
бюджета Республики Коми.
         6. Местонахождение Агентства - Республика Коми,  г.Сыктывкар,
ул.Первомайская, д.90.

                              2. ЗАДАЧИ АГЕНТСТВА                     

         7. Основными задачами Агентства являются:
         1)  проведение  единой  государственной  политики  в  области
архивного дела на территории Республики Коми;
         2) хранение, комплектование, учет  и  использование  архивных
фондов  и  архивных  документов,  являющихся собственностью Республики
Коми;
         3)  решение  в  установленном  порядке  вопросов  о  передаче
архивных документов, являющихся собственностью Республики Коми;
         4)  контроль  за  соблюдением  законодательства   в   области
архивного  дела  и  соблюдением единых принципов организации архивного
дела    в    вопросах    формирования,    обеспечения     сохранности,
государственного  учета,  использования  архивных  фондов  и  архивных
документов, отнесенных к собственности Республики Коми.

                             3. ФУНКЦИИ АГЕНТСТВА                     

         8. Агентство в соответствии с возложенными на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
         1)  вносит  на   рассмотрение   Главы   Республики   Коми   и
Правительства  Республики  Коми  проекты нормативных правовых актов по
вопросам архивного дела и  предложения  по  совершенствованию  сети  и
структуры   подведомственных   государственных   архивных   учреждений
Республики Коми (далее именуются - государственные архивы);
         2)   принимает   участие   в    разработке    и    реализации
республиканских программ в пределах своей компетенции, перспективных и
текущих планов развития архивного дела;
         3)  осуществляет  обеспечение  соблюдения  правил   хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов;
         4)  организует  хранение   и   ведет   государственный   учет
документов   Архивного   фонда   Республики   Коми  и  представляет  в
установленном порядке сведения по учету в соответствующие  федеральные
органы исполнительной власти;
         5) организует работу государственных архивов  по  созданию  и
хранению   страхового   фонда   архивных  документов  Архивного  фонда
Республики Коми, в том числе по созданию и  хранению  территориального
страхового  фонда  документации  Республики Коми на основе договоров с
государственными заказчиками;
         6) организует комплектование и определяет состав  документов,
подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему
в  государственные  архивы,  обеспечивает  соблюдение   установленного
порядка передачи документов в государственные архивы;
         7) в установленном порядке решает совместно с  собственниками
архивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составу
Архивного фонда Республики Коми;
         8)    осуществляет    согласование     списков     источников
комплектования государственных архивов;
         9) разрабатывает и утверждает в  пределах  своей  компетенции
обязательные  к  исполнению  нормативные  правовые  акты  по  вопросам
архивного дела;
         10)   оказывает   методическую   помощь   органам    местного
самоуправления   по   вопросам   хранения,   комплектования,  учета  и
использования архивных фондов и архивных документов;
         11) в  установленном  порядке  содействует  органам  местного
самоуправления    в   решении   вопросов,   связанных   с   хранением,
комплектованием, учетом и использованием архивных  фондов  и  архивных
документов;
         12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного  права
Республики  Коми  на  приобретение  документов,  находящихся в частной
собственности;
         13) выдает в установленном порядке юридическим  и  физическим
лицам   разрешения   на  временный  вывоз  документов,  находящихся  в
собственности Республики Коми, за пределы республики,  но  в  пределах
Российской Федерации;
         14)  решает   вопросы   о   передаче   архивных   документов,
находящихся   в   собственности   Республики   Коми,  в  собственность
Российской Федерации, иных  субъектов  Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных образований;
         15) осуществляет контроль за соблюдением  законодательства  в
области  архивного  дела  и  соблюдением  единых принципов организации
архивного дела  собственниками  архивных  документов  Архивного  фонда
Республики Коми;
         16) участвует в  установленном  порядке  в  работе  научно  -
методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального
округа Российской Федерации;
         17) координирует работу по изучению общественных потребностей
в    ретроспективной    информации   и   эффективности   использования
документов,  публикационную   и   научно-информационную   деятельность
государственных архивов;
         18)   организует   работу    государственных    архивов    по
рассекречиванию    в   установленном   порядке   носителей   сведений,
составляющих государственную тайну;
         19)  ведет  статистический  учет  состояния  и   деятельности
подведомственных государственных архивов;
         20) осуществляет в пределах своей компетенции в установленном
порядке   сотрудничество   с   архивными   учреждениями  государств  -
участников Содружества  Независимых  Государств,  а  также  зарубежных
стран;
         21) организует  в  установленном  порядке  в  пределах  своей
компетенции  выявление  и  приобретение  (получение) по согласованию с
соответствующими   федеральными   органами    исполнительной    власти
профильных    для   государственных   архивов   архивных   документов,
находящихся за рубежом;
         22) организует внедрение в  практику  работы  государственных
архивов    наиболее    рациональных   систем   и   методов   хранения,
использования,  консервации,  копирования,  использования   и   охраны
документов и автоматизированных систем;
         23) организует повышение квалификации работников Агентства  и
государственных архивов;
         24) осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету  и
использованию   архивных   документов,   образовавшихся   в   процессе
деятельности Агентства;
         25)  обеспечивает   мобилизационную   подготовку   работников
Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных
архивов по мобилизационной подготовке;
         26) обеспечивает в  установленном  законодательством  порядке
защиту сведений, составляющих государственную тайну;
         27)    осуществляет    в    установленном   порядке   функции
государственного  заказчика  для государственных нужд Республики Коми,
связанные с реализацией Агентством своих полномочий; (Дополнен       -
Постановление Правительства Республики Коми от 11.05.2005 г. N 122)
         28)   осуществляет   иные   функции    в    соответствии    с
законодательством  Российской Федерации и законодательством Республики
Коми.

                              4. ПРАВА АГЕНТСТВА                      

         9. Агентство имеет право:
         1) запрашивать в установленном порядке сведения и информацию,
необходимые   для   принятия   решений   по   вопросам,  отнесенным  к
компетенции Агентства;
         2)  посещать  в   установленном   законодательством   порядке
организации по вопросам, относящимся к компетенции Агентства;
         3)  давать  в  установленном   порядке   в   пределах   своей
компетенции государственным учреждениям и организациям Республики Коми
обязательные для исполнения письменные  указания  по  вопросам  работы
архивов;
         4)  создавать  совещательные  и  экспертные  органы  (советы,
комиссии,  группы)  в  установленной  сфере  деятельности,  утверждать
положения о них и состав данных органов.

                     5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА            

         10. Агентство возглавляет руководитель,  который  назначается
на должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.
         Руководитель Агентства несет персональную ответственность  за
выполнение возложенных на Агентство задач и функций.
         11.  Руководитель   Агентства   имеет   одного   заместителя,
назначаемого   на  должность  и  освобождаемого  от  должности  Главой
Республики Коми  в  установленном  порядке.  Заместитель  руководителя
Агентства  действует  без  доверенности  от имени Агентства в пределах
прав и обязанностей, определяемых руководителем. В  период  отсутствия
руководителя  Агентства  в связи с отпуском, командировкой, болезнью и
т.п.  заместитель  замещает  и  в  полном  объеме   осуществляет   его
полномочия.
         12. Руководитель Агентства:
         1)   руководит   деятельностью   Агентства    на    принципах
единоначалия;
         2) издает в пределах своей компетенции приказы на основании и
во     исполнение     законодательства    Российской    Федерации    и
законодательства Республики  Коми,  дает  указания,  обязательные  для
исполнения   государственными  архивами,  организует  и  проверяет  их
исполнение;
         3)  распоряжается   кредитами   и   средствами   в   пределах
утвержденных средств и ассигнований;
         4) определяет структуру и утверждает в пределах установленной
штатной   численности   и   фонда   оплаты  труда  штатное  расписание
Агентства;
         5)  утверждает  в  установленном  законодательством   порядке
уставы, сметы доходов и расходов государственных архивов;
         6) утверждает должностные инструкции работников Агентства;
         7)  в  установленном  порядке  назначает   на   должность   и
освобождает от должности работников Агентства;
         8) принимает решения о применении к работникам Агентства  мер
поощрения и мер дисциплинарного воздействия;
         9) назначает в  установленном  законодательством  порядке  на
должность  и  освобождает  от  должности руководителей государственных
архивов, заключает, изменяет, расторгает с  указанными  руководителями
трудовые договоры;
         10)  проводит  прием  граждан  по  вопросам,  относящимся   к
компетенции    Агентства,    организует   своевременное   рассмотрение
предложений,  заявлений  и  жалоб  юридических  и  физических  лиц   и
принимает по ним необходимые меры;
         11)   осуществляет   иные   полномочия   в   соответствии   с
законодательством Республики Коми.
         13. В Агентстве образуется коллегия  в  составе  руководителя
Агентства (председатель) и членов коллегии.
         Персональный  состав  коллегии  утверждается   и   изменяется
Правительством   Республики   Коми   по   представлению   руководителя
Агентства.
         Коллегия   Агентства    является    совещательным    органом,
рассматривает  важнейшие  вопросы  деятельности  Агентства  в  области
архивного дела. Решения коллегии Агентства оформляются  протоколами  и
реализуются, как правило, приказами руководителя Агентства.