Указ Главы Республики Коми от 03.07.1998 № 234

Об утверждении положения о порядке хранения

и использования территориального страхового

фонда документации Республики Коми

В соответствии с Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. № 77 «О создании территориального страхового фонда документации Республики Коми» постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на заместителя Главы Республики Коми - министра архитектуры, строительства, коммунального хозяйства и энергетики Республики Коми Бибикова В.С.

Глава Республики Коми

Ю. Спиридонов

г.Сыктывкар

3 июля 1998 г.

№ 234

Утверждено

Указом

Главы Республики Коми

от 3 июля 1998 г. № 234

(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке хранения и использования

территориального страхового фонда

документации Республики Коми

1. Настоящее Положение определяет основные принципы хранения и использования территориального страхового фонда документации Республики Коми (далее именуется - территориальный фонд) для документального обеспечения Коми республиканской подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее именуется - подсистема РСЧС).

Действие настоящего Положения распространяется на органы исполнительной власти Республики Коми, органы управления подсистемы РСЧС, организации и предприятия, в полномочия которых входит решение вопросов защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

2. Использование территориального фонда осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Положением о единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 1995 г. № 1113, Положением о едином российском страховом фонде документации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 1253-68, Положением о Коми республиканской подсистеме единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 14 мая 1996 г. № 132, Положением о страховом фонде документации Республики Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 16 февраля 1998 г. № 77, и настоящим Положением.

3. Документальное обеспечение подсистемы РСЧС путем использования территориального фонда является частью информационного обеспечения функционирования подсистемы РСЧС.

Использование территориального фонда производится при необходимости оперативного и надежного информационного обеспечения осуществления конкретных действий при проведении аварийно-восстановительных и других неотложных работ в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций и для предупреждения чрезвычайных ситуаций.

4. Территориальный фонд формируется из основного и запасного территориальных фондов.

Основной территориальный фонд централизованно хранится в Комитете по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Коми в специальных помещениях с температурно-влажностными условиями согласно государственным стандартам.

Запасной территориальный фонд хранится в Архивном управлении Республики Коми.

5. Решение по использованию основного территориального фонда принимается председателем Комитета по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Коми по запросу руководителя работ при ликвидации чрезвычайной ситуации, по запросам органов исполнительной власти и государственных надзорных органов Республики Коми и Российской Федерации для предупреждения чрезвычайных ситуаций.

6. Решение по использованию запасного территориального фонда для восстановления основного территориального фонда принимается председателем Комитета по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Коми.

7. В режиме чрезвычайной ситуации документация из основного или запасного территориального фондов предоставляется в минимально короткие сроки.

8. В зависимости от конкретных условий чрезвычайной ситуации использование территориального фонда может осуществляться в виде:

получения необходимых аварийных комплектов документации на компактных носителях информации;

получения бумажных копий необходимых аварийных комплектов документации;

телекоммуникационного доступа к документам территориального фонда по компьютерным сетям автоматизированной системы информационного обеспечения органов исполнительной власти Республики Коми в режиме санкционированного в установленном порядке доступа.

9. После завершения ликвидации чрезвычайной ситуации документация на компактных носителях информации, выданная из основного территориального фонда, возвращается в Комитет по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Коми, а выданная из запасного территориального фонда - в Архивное управление Республики Коми.

10. Ответственность за нецелевое использование территориального фонда несет Комитет по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Коми.

11. Деятельность по использованию территориального фонда для документального обеспечения подсистемы РСЧС осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.