Указ Главы Республики Коми от 07.02.2005 № 14

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                Республика Коми                       
                                                                      
                                     Глава                            
                                                                      
                                      Указ                             
                                                                      
                                                                      
                              07.02.2005 г. N 14                      
                                                                      
                                                                      
                 Об утверждении Положения об Управлении Делами        
                     Администрации Главы Республики Коми и            
                         Правительства Республики Коми                


         Постановляю:

         1. Утвердить Положение  об  Управлении  Делами  Администрации
Главы   Республики  Коми  и  Правительства  Республики  Коми  согласно
приложению.
         2. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Коми от  10
июля  2002  г.  N  225  "Об утверждении Положения об Управлении Делами
Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
         3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


         Глава
         Республики Коми          В.ТОРЛОПОВ


         г.Сыктывкар
         7 февраля 2005 г.
         N 14



         Утверждено
         Указом
         Главы Республики Коми
         от 7 февраля 2005 г. N 14
         (приложение)


                                   ПОЛОЖЕНИЕ                          
              об Управлении Делами Администрации Главы Республики     
                     Коми и Правительства Республики Коми             

                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                      

         1. Управление Делами Администрации Главы  Республики  Коми  и
Правительства  Республики Коми (далее именуется - Управление) является
самостоятельным   структурным   подразделением   Администрации   Главы
Республики  Коми  и  Правительства  Республики Коми (далее именуется -
Администрация).
         2.   Управление   в   своей   деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   Конституцией
Республики   Коми,   законами   Республики  Коми,  иными  нормативными
правовыми актами Республики Коми и настоящим Положением.
         3.   Управление   осуществляет    свою    деятельность    под
непосредственным   руководством   Руководителя   Администрации   Главы
Республики Коми и Правительства Республики  Коми  (далее  именуется  -
Руководитель  Администрации),  во  взаимодействии с иными структурными
подразделениями   Администрации,   органами   исполнительной    власти
Республики Коми.
         4. Положение об  Управлении  утверждается  Главой  Республики
Коми по представлению Руководителя Администрации.

                             2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ                     

         5. Основными задачами Управления являются:
         1)   финансовое,   материально-техническое,   организационное
обеспечение   деятельности   Главы   Республики   Коми,  Правительства
Республики Коми, Администрации;
         2) финансовое,  материально-техническое  и  иное  обеспечение
мероприятий,  проводимых  с  участием  Главы  Республики Коми, а также
финансовое, материально-техническое и  иное  обеспечение  мероприятий,
проводимых Правительством Республики Коми и Администрацией;
         3)  организация  учета  имущества,  находящегося  на  балансе
Администрации;
         4)   осуществление   охраны,   технического   содержания    и
эксплуатации основных фондов, находящихся на балансе Администрации;
         5)    обеспечение     функционирования     единой     системы
делопроизводства  в  Администрации с использованием автоматизированной
системы "Делопроизводство";
         6)  обеспечение  в  установленном  порядке   мероприятий   по
обеспечению режима секретности в Администрации;
         7)   организация    информационного    и    документационного
обеспечения  Главы  Республики  Коми,  Правительства  Республики Коми,
Администрации;
         8)   организация   работы   с   секретными   документами    и
телеграммами;
         9)  организация,  координация  и  контроль  деятельности   по
обеспечению  защиты  сведений,  составляющих  государственную тайну, в
Администрации;
         10)   организация   в   установленном   порядке   специальной
документальной   связи   с   органами  государственной  власти,  иными
государственными органами, организациями;
         11)   комплектование,   обеспечение   сохранности,   учет   и
использование   архивного  фонда  документов  Главы  Республики  Коми,
Правительства Республики Коми, Администрации.

                             3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ                    

         6. Основными функциями Управления являются:
         1) подготовка, оформление  и  представление  в  установленном
порядке   на   рассмотрение   Главе   Республики  Коми,  Правительству
Республики Коми,  заместителям  Главы  Республики  Коми,  Руководителю
Администрации   и  его  заместителям  документов,  проектов  актов  по
вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
         2)  организация  в  установленном  порядке   и   обслуживание
мероприятий,   проводимых   Главой   Республики  Коми,  Правительством
Республики Коми и Администрацией;
         3) организация обслуживания  мероприятий  и  иных  приемов  с
участием   Главы   Республики  Коми,  Правительства  Республики  Коми,
Руководителя Администрации;
         4) обеспечение в Администрации единого  порядка  поступления,
обработки и подготовки документации;
         5)  обеспечение  в  установленном  законодательством  порядке
защиты  и  сохранности  государственной тайны в Администрации, а также
технической защиты информации;
         6)  разработка  и  реализация  мер  по   обеспечению   защиты
сведений,   составляющих  государственную  тайну,  и  их  носителей  в
Администрации;
         7)  осуществление  в  установленном  порядке   по   вопросам,
отнесенным   к  компетенции  Управления,  мероприятий  по  обеспечению
безопасности   специальной    документальной    связи    с    органами
государственной власти, иными государственными органами;
         8) формирование перечня сведений, подлежащих засекречиванию в
Администрации,  а  также  перечня должностей работников Администрации,
подлежащих   оформлению   на   допуск   к   сведениям,    составляющим
государственную тайну;
         9) прием, учет, регистрация и отправка служебных  документов,
в том числе секретных документов и телеграмм;
         10)  подготовка  сводной  номенклатуры   дел   Администрации,
номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел
Администрации;
         11) контроль за соблюдением установленного порядка  работы  с
документами в Администрации;
         12) участие в техническом обеспечении заседаний, совещаний  и
иных  мероприятий,  проводимых  Главой Республики Коми, Правительством
Республики Коми, Руководителем Администрации;
         13) прием документов на  архивное  хранение,  обеспечение  их
учета, обработки и сохранности;
         14)  организация  в   установленном   порядке   использования
архивных документов;
         15) организация функционирования  автоматизированной  системы
"Делопроизводство",  сопровождение  ее  программного и информационного
обеспечения, а также совершенствование технологической базы данных;
         16)   организация    эксплуатации,    программно-технического
сопровождения   и   администрирования  локальной  вычислительной  сети
Администрации,  а  также   обеспечение   координации   работ   по   ее
модернизации и развитию;
         17)    выполнение    печатных,     копировально-множительных,
звукотехнических    работ,    выполнение   в   установленном   порядке
магнитофонных и компьютерных  записей  мероприятий  с  участием  Главы
Республики  Коми,  заседаний Правительства Республики Коми, Президиума
Правительства Республики Коми;
         18)  обеспечение   Главы   Республики   Коми,   Правительства
Республики  Коми,  Администрации соответствующими бланками, печатями и
штампами;
         19)  учет  и  отправка  поручений  Главы   Республики   Коми,
Правительства   Республики   Коми,  Руководителя  Администрации,  иных
документов  Главы  Республики  Коми,  Правительства  Республики  Коми,
Администрации;
         20) подготовка  проектов  правовых  актов  и  предложений  по
вопросам  информационного  и  документационного  обеспечения, работы с
документами, а также по вопросам архивного дела в Администрации;
         21) направление в уполномоченный  орган  Республики  Коми  по
размещению  государственного  заказа и закупок в установленном порядке
заявок на организацию  проведения  торгов  (конкурсов)  по  размещению
заказов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд
Администрации, финансируемых за счет средств республиканского  бюджета
Республики Коми;
         22) материально-техническое  обеспечение  деятельности  Главы
Республики  Коми,  Правительства  Республики  Коми, заместителей Главы
Республики Коми, структурных подразделений и работников Администрации;
         23) социально-бытовое  обеспечение  в  установленном  порядке
Главы   Республики   Коми,  членов  Правительства  Республики  Коми  и
работников Администрации;
         24) обеспечение содержания и обслуживания зданий, находящихся
на балансе Администрации, их охраны;
         25) осуществление в установленном  законодательством  порядке
оперативного, бухгалтерского и статистического учета в Администрации;
         26) представление в установленном  законодательством  порядке
бухгалтерских  балансов  и отчетов об исполнении смет Администрации, а
также статистических отчетов;
         27)  разработка  проектов  смет  расходов  за  счет   средств
республиканского   бюджета   Республики  Коми  и  представление  их  в
установленном  порядке  на  утверждение  Руководителю   Администрации,
осуществление финансирования этих расходов;
         28) обеспечение  в  установленном  законодательством  порядке
использования   средств   республиканского  бюджета  Республики  Коми,
выделенных  Администрации,  а  также  организация   учета   имущества,
находящегося на балансе Администрации;
         29)   организация   в   установленном   порядке   обеспечения
автотранспортом  Главы  Республики Коми, его заместителей, иных членов
Правительства   Республики   Коми,   Администрации,   а   также   иных
государственных органов Республики Коми;
         30)  заключение  гражданско-правовых   договоров   от   имени
Администрации в пределах компетенции Управления;
         31) выполнение иных функций  по  поручению  Главы  Республики
Коми, Правительства Республики Коми, Руководителя Администрации.

                    4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ            

         7. Управление для осуществления  возложенных  на  него  задач
имеет право:
         1) запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам
своей  компетенции от министерств и иных органов исполнительной власти
Республики  Коми,  иных   государственных   органов   и   организаций,
соответствующих  должностных  лиц,  а  также структурных подразделений
Администрации информацию, документы и материалы;
         2) пользоваться информационными базами данных Администрации;
         3)   осуществлять   в   установленном   порядке    финансовое
обеспечение деятельности Администрации в пределах утвержденных смет;
         4) создавать в установленном порядке и  пределах  компетенции
Управления  комиссии,  советы, рабочие группы и утверждать положения о
них.
         8. Правовое, информационное,  документационное,  транспортное
обеспечение   деятельности   Управления,   а  также  социально-бытовое
обслуживание   его   работников   осуществляется   Администрацией    в
установленном порядке.

                           5. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ                  

         9.   Управление    возглавляет    заместитель    Руководителя
Администрации - Управляющий Делами Администрации Главы Республики Коми
и  Правительства  Республики  Коми  (далее  именуется  -   Управляющий
Делами),  назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой
Республики Коми по представлению Руководителя Администрации.
         10. Управляющий Делами:
         1) осуществляет руководство деятельностью Управления и  несет
персональную   ответственность   за   выполнение   задач   и  функций,
возложенных на Управление;
         2)  по  поручению   Руководителя   Администрации   заключает,
изменяет  и  расторгает  от  имени  Администрации  гражданско-правовые
договоры;
         3) подписывает финансовые,  банковские  и  иные  документы  в
пределах компетенции Управления;
         4)  присутствует  в  установленном  порядке   на   заседаниях
Правительства Республики Коми;
         5) рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к
компетенции Управления;
         6) распределяет обязанности между заместителями  Управляющего
Делами, утверждает положения о структурных подразделениях Управления и
должностные   инструкции   работников   Управления,   дает   указания,
обязательные для выполнения работниками Управления;
         7) представляет Руководителю  Администрации  кандидатуры  для
назначения  на должность работников Управления и вносит предложения об
освобождении работников Управления от должности;
         8) вносит Руководителю Администрации предложения о  поощрении
работников   Управления   и   применении  к  ним  мер  дисциплинарного
взыскания.
         11. Управляющий Делами имеет двух  заместителей,  назначаемых
на должность Руководителем Администрации по представлению Управляющего
Делами.
         В период отсутствия Управляющего Делами в связи  с  отпуском,
командировкой,  болезнью  и  т.д.  его  обязанности  исполняет один из
заместителей Управляющего Делами.
         12.   Управление    состоит    из    следующих    структурных
подразделений:
         общий отдел;
         отдел специальной связи;
         финансовый отдел;
         социально-производственный сектор;
         отдел обеспечения режима и охраны.
         13. Деятельностью отделов  и  сектора  руководят  заведующие,
которые  осуществляют  свою деятельность под руководством Управляющего
Делами, а также под руководством заместителей Управляющего Делами.
         Заведующие  отделами  и   сектором   в   своей   деятельности
подотчетны   Управляющему   Делами,   а   по  поручениям  заместителей
Управляющего Делами - заместителям Управляющего Делами.

                   6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ           

         14.   Работники   Управления   несут    ответственность    за
невыполнение   или   ненадлежащее   выполнение  своих  обязанностей  в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации    и
законодательством Республики Коми о государственной службе.