|
Расширенный поиск
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536Например: Годовые планы финансовых мероприятий Годовые статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства срок хранения. В графе 5 "Примечание" указываются название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для продолжения и др. 6.1.14. Если в течение года в федеральном органе исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. 6.1.15. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 6.2. Формирование и оформление дел 6.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. 6.2.2. Дела формируются в федеральном органе исполнительной власти, как правило, децентрализованно, т. е. в структурных подразделениях. 6.2.3. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в 10-дневный срок сдаваться исполнителем в зависимости от принятой системы ведения делопроизводства в службу ДОУ или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. 6.2.4. Контроль за правильным формированием дел осуществляется службой ДОУ. 6.2.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т. д. 6.2.6. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. В отдельные дела по хронологии в зависимости от вида документов формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. Документы коллегий группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы федеральных органов исполнительной власти и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 6.2.7. Дела федерального органа исполнительной власти подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива федерального органа исполнительной власти. 6.2.8. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение N 22); нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (приложение N 23); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 24); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 6.2.9. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: наименование федерального органа исполнительной власти (фондообразователя); наименование структурного подразделения; номер (индекс) дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование федерального органа исполнительной власти указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой; номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел федерального органа исполнительной власти; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти, согласованной с ЭПК федерального архива; дата дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т. е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т. п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности федерального органа, с указанием сроков хранения. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно". Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве федерального органа исполнительной власти черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК соответствующего федерального архива (до этого он проставляется карандашом). На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и федерального органа исполнительной власти по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом. 6.2.10. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т. д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. 6.2.11. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 6.3. Организация оперативного хранения документов 6.3.1. С момента заведения и до передачи в архив федерального органа исполнительной власти дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив федерального органа исполнительной власти. 6.3.2. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения руководителя службы ДОУ. Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего службу ДОУ, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. VII. Порядок передачи документов на хранение в архив Документы федерального органа исполнительной власти являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Российской Федерации. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение федеральный орган исполнительной власти образует архив. Подготовка документов к передаче на хранение в архив федерального органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. 7.1. Экспертиза ценности документов 7.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. 7.1.2. Экспертиза ценности документов в федеральном органе исполнительной власти на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти. 7.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в федеральном органе исполнительной власти создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее именуется - ЦЭК) и при необходимости экспертные комиссии (далее именуется - ЭК) в структурных подразделениях. 7.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством. 7.1.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЦЭК (ЭК) под непосредственным методическим руководством архива. 7.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив федерального органа исполнительной власти; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 7.1.7. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК федерального органа исполнительной власти. 7.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. 7.1.9. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. 7.1.10. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 7.1.11. В федеральном органе исполнительной власти в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива федерального органа исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив федерального органа. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел федерального органа исполнительной власти, которую готовит архив федерального органа и по которой он сдает дела на государственное хранение в соответствующий федеральный архив. 7.1.12. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (приложение N 25) и представляются в архив федерального органа исполнительной власти не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. 7.1.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дату дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела. 7.1.14. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т. п. 7.1.15. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера). 7.1.16. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем службы ДОУ и утверждается руководителем структурного подразделения. При наличии в структурном подразделении федерального органа ЭК опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК. 7.1.17. Опись дел структурного подразделения организации составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив федерального органа исполнительной власти, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в ЭК для рассмотрения и согласования. 7.1.18. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 26) производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) федерального органа исполнительной власти одновременно. Согласованные ЦЭК (ЭК) федерального органа исполнительной власти акты утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти только после утверждения экспертно-проверочной комиссией (далее именуется - ЭПК) соответствующего федерального архива, описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком. 7.1.19. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего федерального органа исполнительной власти. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. 7.2. Подготовка и передача документов в архив 7.2.1. В архив федерального органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. 7.2.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. 7.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив федерального органа исполнительной власти, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 7.2.4. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ. 7.2.5. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив федерального органа исполнительной власти сотрудником архива предварительно проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. 7.2.6. Прием каждого дела производится заведующим архива федерального органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом федерального органа исполнительной власти и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив федерального органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 7.2.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения федерального органа исполнительной власти лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив федерального органа исполнительной власти, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. ____________ Приложение N 1 к п. 2.1.3 Вносится Правительством Российской Федерации Проект РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН Об архивном деле в Российской Федерации Глава 1. Общие положения ................................................................... Глава 8. Международное сотрудничество Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные ................................... Президент Российской Федерации Образец оформления законопроекта ____________ Приложение N 2 к п. 2.2.3 Проект УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике 1. Утвердить прилагаемое Положение ___________________________ ___________________________________________________________________ 2. Признать утратившим силу: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. Президент Российской Федерации Москва, Кремль Дата Номер Визы (на оборотной стороне) Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации ____________ Приложение N 3 к п. 2.3.2 Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от "__" __________ г. N _____ МОСКВА О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г. В соответствии со статьей 137 Федерального закона "О Федеральном бюджете на 2004 год" Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т: Утвердить прилагаемые: 1. Правила выкупа ............................................ 2. Размеры средств ........................................... Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия Визы (на оборотной стороне) Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации ___________ Приложение N 4 к п. 2.7.3.8 +---------+ | Герб РФ | +---------+ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ) ПОСТАНОВЛЕНИЕ ____________ N _______________ Москва Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения на 2005 год Федеральная служба государственной статистики п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемые формы федерального государственного статистического наблюдения и ввести их в действие: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Установить представление государственной статистической отчетности по указанным в п. 1 настоящего постановления формам федерального государственного статистического наблюдения в адреса и сроки, установленные в формах: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. С введением указанного в п. 1 настоящего постановления статистического инструментария признать утратившими силу формы федерального государственного статистического наблюдения: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Руководитель Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне) Образец оформления постановления федеральной службы _____________ Приложение N 5 к п. 2.7.1.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) ПРИКАЗ ___________________ N _______________________ Москва Об утверждении Инструкции по делопроизводству В связи с ____________________________________________________ (основание) ___________________________________________________________________ п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству. 2. ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу приказ ___________________________ ___________________________________________________________________ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___________________________________________________________________ Министр Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне) Образец оформления приказа министерства _____________ Приложение N 6 к п. 2.7.1.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) ПРИКАЗ __________________ N _______________________ Москва Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Росархиве В связи с ____________________________________________________ (основание) ___________________________________________________________________ п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве. 2. ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу приказ ___________________________ ___________________________________________________________________ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___________________________________________________________________ Руководитель Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне) Образец оформления приказа федерального агентства ____________ Приложение N 7 к п. 2.7.1.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) РАСПОРЯЖЕНИЕ ______________ N ________________________ Москва Во исполнение ________________________________________________ (основание) ___________________________________________________________________ 1. Утвердить _________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Признать утратившим силу __________________________________ ___________________________________________________________________ Заместитель Министра Подпись Расшифровка подписи Визы (на оборотной стороне) Образец оформления распоряжения министерства ____________ Приложение N 8 к п. 2.7.2.3 УТВЕРЖДЕНО приказом ____________ от ______ N _________ П О Л О Ж Е Н И Е о (наименование структурного подразделения) I. Общие положения ___________________________________________________________________ II. Задачи ___________________________________________________________________ III. Структура ___________________________________________________________________ IV. Функции ___________________________________________________________________ V. Права ___________________________________________________________________ VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением ___________________________________________________________________ VII. Ответственность ___________________________________________________________________ Руководитель структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Образец оформления положения ______________ Приложение N 9 к п. 2.7.3.7 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) П Р О Т О К О Л заседания Научного совета ___________________________________________________________________ _____________________ N ______________________ Москва Председательствующий - И.О. Фамилия Секретарь - И.О. Фамилия Присутствовали: 30 человек (список прилагается) --------------- ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ___________ Доклад заместителя руководителя 2. О ............................................................. 1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия - текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия - краткая запись выступления И.О. Фамилия - краткая запись выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. ............................................................. 1.2. ............................................................. 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председательствующий Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи Образец оформления полного протокола ____________ Приложение N 10 к п. 2.7.3.7 +---------+ | Герб РФ | +---------+ П Р О Т О К О Л совещания у Руководителя Федерального архивного агентства И.О. ФАМИЛИЯ ___________________________________________________________________ Москва ___________________ N _________________ Присутствовали: Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Инициалы и фамилии в алфавитном порядке ___________________________________________________________________ I. О выполнении годового плана научно-исследовательской работы ВНИИДАД _____________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Принять к сведению ... 2. Директору ВНИИДАД ... II. О введении мер по ... _____________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 2. Принять к сведению ... Руководитель Федерального архивного агентства И.О. Фамилия Образец оформления краткого протокола ____________ Приложение N 11 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) __________________ Москва N _________________ Образец оформления общего продольного бланка федерального агентства ____________ Приложение N 12 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) __________ N ____________ Москва Образец оформления общего углового бланка федерального агентства _____________ Приложение N 13 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074. Тел. 925 11 95. Факс 928 17 91. ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001 ________________________ N ________________________ На N ___________________ ________________________ Образец оформления углового бланка письма министерства ____________ Приложение N 14 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132. Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87. ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 ______________ N __________________ На N _____________ ________________ Образец оформления углового бланка письма федерального агентства ___________ Приложение N 15 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074. Тел. 925 11 95. Факс 928 17 91. ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001 ___________ N _________ На N __________________ Образец оформления продольного бланка письма министерства ____________ Приложение N 16 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132. Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87. ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 ___________ N ____________ На N _____________________ Образец оформления продольного бланка письма федерального агентства ____________ Приложение N 17 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) МИНИСТР Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074. Тел. 925 11 95. Факс 928 17 91. ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001 ___________ N __________ На N _________ ________ Образец оформления бланка должностного лица министерства ____________ Приложение N 18 к п. 2.5.6 +---------+ | Герб РФ | +---------+ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132. Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87. ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 ______________ N __________________ На N ______________________________ Образец оформления бланка должностного лица федерального агентства ___________ Приложение N 19 к п. 3.6.2 С П Р А В К А об объеме документооборота за ____________ 200___ г. (месяц) +-----------------------------------------------------------------+ | Документы | Количество документов | Всего | | +------------------------------| | | | подлинники | тираж | | +--------------------+---------------+--------------+-------------| |поступающие | | | | +--------------------+---------------+--------------+-------------| |отправляемые | | | | +--------------------+---------------+--------------+-------------| |внутренние | | | | +--------------------+---------------+--------------+-------------| |Итого | | | | +-----------------------------------------------------------------+ Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А5 (148 х 210 мм) Форма справки о документообороте ____________ Приложение N 20 к п. 6.1.3 Наименование федерального органа исполнительной власти Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N ______ _______________________ (место составления) На _______________ год +-----------------------------------------------------------------+ | Индекс |Заголовок|Кол-во дел |Срок хранения дела | Примечание | | дела | дела | (томов, | (тома, части) и | | | | (тома, | частей) | номера статей по | | | | частей) | | перечню | | +--------+---------+-----------+-------------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +-----------------------------------------------------------------| | Название раздела | +-----------------------------------------------------------------| | | | | | | Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении +-----------------------------------------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +------------------------------| | | | переходящих |с отметкой "ЭПК"| +--------------------------+-------+-------------+----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |Постоянного | | | | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |Временного (свыше 10 лет) | | | | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |Временного (до 10 лет | | | | |включительно) | | | | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |ИТОГО: | | | | +-----------------------------------------------------------------+ Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в службу ДОУ Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти ____________ Приложение N 21 к п. 6.1.3 Наименование федерального органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности 00.00.0000 N ______ руководителя федерального органа ___________________ исполнительной власти (место составления) На ____________ год Подпись Расшифровка подписи Дата +-----------------------------------------------------------------+ | Индекс |Заголовок|Кол-во дел |Срок хранения дела | Примечание | | дела | дела | (тома, | (тома, части) и | | | | (тома, | частей) | номера статей по | | | | частей) | | перечню | | +--------+---------+-----------+-------------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +-----------------------------------------------------------------| | Название раздела | +-----------------------------------------------------------------| | | | | | | Наименование должности руководителя службы ДОУ федерального органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата Виза зав. архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Протокол ЭПК федерального архива от _______ N _________ от ___________ N _______________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в федеральном органе исполнительной власти +-----------------------------------------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +------------------------------| | | | переходящих |с отметкой "ЭПК"| +--------------------------+-------+-------------+----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |Постоянного | | | | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |Временного (свыше 10 лет) | | | | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |Временного (до 10 лет | | | | |включительно) | | | | +--------------------------+-------+-------------+----------------| |ИТОГО: | | | | +-----------------------------------------------------------------+ Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти ____________ Приложение N 22 к п. 6.2.8 код федерального архива __________ код федерального органа исполнительной власти ____________ __________________________________ +-------------------+ __________________________________ | Ф. N ___________ | __________________________________ | Оп. N __________ | __________________________________ | Д. N ___________ | (наименование федерального архива) +-------------------+ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N ______ ТОМ N _______ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________ (дата) +-------------------+ На ________ листах | Ф. N ___________ | Хранить __________ | Оп. N __________ | | Д. N ___________ | Формат С4 (230 х 320 мм) +-------------------+ Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ___________ Приложение N 23 к п. 6.2.8 Лист-заверитель дела N _____________ В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов), (цифрами и прописью) в том числе литерные листы ___________, пропущенные номера ________ + листов внутренней описи _________________________________________ +-----------------------------------------------------------------+ | Особенности физического состояния | Номера листов | | и формирования дела | | +------------------------------------------------+----------------| | 1 | 2 | +------------------------------------------------+----------------| | | | | | | +-----------------------------------------------------------------+ Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма листа-заверителя дела __________ Приложение N 24 к п. 6.2.8 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N __________ +-----------------------------------------------------------------+ | N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание | |п/п|документа|документа | документа |листов дела | | +---+---------+----------+-----------+-------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +---+---------+----------+-----------+-------------+--------------| +-----------------------------------------------------------------+ Итого _________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма внутренней описи документов дела ___________ Приложение N 25 к п. 7.1.12 ___________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти) ___________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата О П И С Ь N _________ +-----------------------------------------------------------------+ | N |Индекс|Заголовок дела| Дата |Количество| Срок |Примечание | |п/п| дела | (тома, части)| дела | листов в |хранения| | | |(тома,| |(тома,| деле | дела | | | |части)| |части)| (томе, | (тома, | | | | | | | части) | части) | | +---+------+--------------+------+----------+--------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6<1> | 7 | +-----------------------------------------------------------------| | Название раздела | +-----------------------------------------------------------------| +---+------+--------------+------+----------+--------+------------| +---+------+--------------+------+----------+--------+------------| +-----------------------------------------------------------------+ ____________ <1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. В данную опись внесено _________________ дел с N __________________ (цифрами и прописью) по N ________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО<1> Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения Подпись Расшифровка подписи от _________ N _________ Дата Передал _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________ регистрационно-контрольных картотек к документам<2>. (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ______________________ дел и _____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива федерального органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения ___________ <1> При наличии ЭК структурного подразделения. <2> Передаются вместе с делами канцелярии. ___________ Приложение N 26 к п. 7.1.18 Наименование федерального органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ А К Т Наименование должности руководителя федерального органа исполнительной власти _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ (место составления) Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ______________ (название фонда) +-----------------------------------------------------------------+ | N |Заголовок|Дата |Номера |Индекс |Коли- | Сроки | Примечание | |п/п| дела |дела |описей | дела |чество |хранения| | | | или |или |(номен-|(тома, | дел | дела | | | | груп- |край-|клатур)|части) |(томов,| (тома, | | | | повой | ние | за | по |частей)| части) | | | |заголовок|даты | годы |номен- | | и | | | | дел |дел | |клатуре| | номера | | | | | | | или | | статей | | | | | | | номер | | по | | | | | | | дела | | перечню| | | | | | | по | | | | | | | | | описи | | | | +---+---------+-----+-------+-------+-------+--------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +---+---------+-----+-------+-------+-------+--------+------------| +---+---------+-----+-------+-------+-------+--------+------------| +-----------------------------------------------------------------+ Итого ____________________ дел за ___________________________ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ______________ N ____________). Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от __________ N __________ Документы в количестве _______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ____________________ кг сданы в _____________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________ N ___________________ Наименование должности работника федерального органа исполнительной власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ___________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
