Постановление Мэра г. Архангельска от 27.03.2012 № 20

 



                   ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
                       МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                       от 27 марта 2012 г. N 20


               ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
                      МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

(В редакции Постановлений Мэра г. Архангельска от 12.09.2012 г. N 288;
                       от 02.07.2014 г. N 535)


     1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе  мэрии  города
Архангельска.
     2. Признать утратившими силу постановления мэра города:
     от 08.06.2006  N  235  "Об  утверждении Положения об общем отделе
мэрии города Архангельска";
     от  02.09.2009  N 346  "О внесении  изменений  и   дополнения   в
Положение об общем отделе мэрии города Архангельска";
     от 08.10.2010 N 414 "О внесении дополнения в Положение  об  общем
отделе мэрии города Архангельска".


Мэр города В. Н. Павленко




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                   постановлением мэра
                                                   города Архангельска
                                                    от 27.03.2012 N 20

                          П О Л О Ж Е Н И Е
              об общем отделе мэрии города Архангельска

(В редакции Постановлений Мэра г. Архангельска от 12.09.2012 г. N 288;
                       от 02.07.2014 г. N 535)

                          I. Общие положения

     1. Общий отдел мэрии города Архангельска (далее - отдел) является
функциональным органом мэрии города Архангельска.
     2.  Отдел  в  своей  деятельности   руководствуется   действующим
законодательством,    нормативными    правовыми     актами     органов
государственной власти  и  местного  самоуправления,  государственными
стандартами  унифицированной  системы  организационно-распорядительной
документации, инструкциями по работе с документами, а также  настоящим
Положением.
     3. Отдел имеет печать с изображением герба  города  Архангельска,
печать и бланк со своим наименованием, а также необходимые штампы.

                      II. Основные задачи отдела

     Основными задачами отдела являются:
     организация  документационного  обеспечения  деятельности   главы
муниципального  образования  "Город   Архангельск"   -   мэра   города
Архангельска (далее -  мэр  города),  его  заместителей,  методическое
руководство,  координация  и  реализация  работ  по  документационному
обеспечению  отраслевых  (функциональных)  и  территориальных  органов
мэрии города;
     обеспечение единого порядка документирования, организации  работы
с   документами,   контроля    исполнения    документов,    построения
информационно-поисковых  систем  с  использованием  автоматизированной
системы корпоративного документооборота;
     комплектование, обеспечение  сохранности,  учет  и  использование
архивного фонда документов, созданных в результате  деятельности  мэра
города;
     разработка и внедрение нормативных и методических  документов  по
совершенствованию документационного  обеспечения  управления  в  мэрии
города.
                         III. Функции отдела

     Функциями отдела являются:
     3.1. Оформляет, выпускает и хранит нормативные правовые акты мэра
города, мэрии города, организационно-распорядительные документы.
     3.2. Готовит проекты  нормативных  правовых  актов,  методических
материалов и предложений по  вопросам  документационного  обеспечения,
работы с документами, а также по вопросам архивного дела.
     3.3. Готовит и разрабатывает сводную  номенклатуру  дел  аппарата
мэра города.
     3.4. Разрабатывает   бланки   отраслевых    (функциональных)    и
территориальных органов мэрии города.
     3.5. Выполняет печатные (с применением вычислительной техники)  и
копировально-множительных  работы  для   отраслевых   (функциональных)
органов мэрии города.
     3.6. Организует работу по приему, учету, регистрации  и  доставке
служебных документов (в том числе переданных по специальным  средствам
связи), поступающих в  адрес  мэра  города,  его  заместителей,  мэрии
города и ведение информационно-справочной работы по этим документам.
     3.7. Осуществляет учет постановлений и распоряжений мэра  города,
мэрии  города,  распоряжений  заместителей  мэра  города,   направляет
экземпляры   документов,   поставленных   на   контроль,    в    отдел
организационной работы и контроля департамента организационной работы,
информационных ресурсов и систем мэрии города.
     3.8. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу
мэру города и его заместителям поступающих  документов  и  нормативных
правовых актов Российской Федерации, Архангельской области.
     3.9. Организует контроль за своевременным  исполнением  служебных
писем, поступающих на имя мэра города, в  соответствии  с  резолюциями
мэра города и его заместителей.
     3.10. Готовит справки о состоянии исполнительской  дисциплины  по
документам, поступающим на имя мэра города, мэрии города.
     3.11.   Осуществляет   контроль   за   правильностью   оформления
документов, представляемых на подпись мэру города и его заместителям.
     3.12. Организует работу с документами для служебного  пользования
(ДСП), поступающими на имя мэра города и его заместителей,  на  основе
соответствующих инструкций.
     3.13.  Участвует  в   документационном   обеспечении   заседаний,
совещаний  и  иных  мероприятий,  проводимых  мэром   города   и   его
заместителями.
     3.14. Контролирует установленный порядок  работы  с  документами,
правильность  оформления  и  формирования  дел,   оформления   бланков
документов в отраслевых  (функциональных)  и  территориальных  органах
мэрии города, в т. ч. путем проведения проверок.
     3.15.  Представляет  для  публикации  главному  редактору  газеты
"Архангельск - город  воинской  славы",  главному  редактору  средства
массовой информации "Справочная система  КонсультантНорд"  и  главному
редактору средства массовой  информации  "КонсультантНорд"  заверенные
копии муниципальных правовых актов, их электронные версии.
     3.16.  Осуществляет  размещение  муниципальных  правовых   актов,
подлежащих  опубликованию,  на  официальном  информационном  Интернет-
портале муниципального образования "Город Архангельск".
     3.17. Организует работу по созданию архивного  фонда  документов,
источником комплектования которого является деятельность мэра города и
мэрии города:
     комплектует архив документами постоянного  срока  хранения  и  по
личному составу;
     обеспечивает сохранность, учет,  научно-техническую  обработку  и
использование документов, переданных в архив;
     готовит  документы  к  передаче  на  государственное  хранение  в
соответствии с действующим законодательством;
     исполняет запросы организаций и  заявления  граждан  по  вопросам
социально-правового характера, выдает в  установленном  порядке  копии
документов, архивные справки.
     3.18. Организует учебу  и  проводит  мероприятия  по  дальнейшему
совершенствованию   делопроизводства,   оказывает    методическую    и
консультативную   помощь  по  вопросам   делопроизводства   отраслевым
(функциональным) и территориальным органам мэрии города.
     3.19.  Осуществляет  ведение  и  хранение  журнала учета проверок
мэрии  города.  Организует  контроль  за  использованием журнала учета
проверок  мэрии города. (Дополнен - Постановление Мэра г. Архангельска
от 12.09.2012 г. N 288).

                       IV. Права общего отдела

     4.1. Общий отдел для обеспечения  своих  основных  функций  имеет
право:
     запрашивать и получать в установленном  порядке  необходимые  для
работы материалы  от  отраслевых  (функциональных)  и  территориальных
органов  мэрии   города,   муниципальных   унитарных   предприятий   и
учреждений, должностных лиц;
     пользоваться в установленном порядке  банками  данных  отраслевых
(функциональных) и  территориальных  органов  мэрии  города,  а  также
создавать собственные банки данных;
     требовать от   руководителей   отраслевых   (функциональных)    и
территориальных  органов  мэрии города выполнения установленных правил
работы с документами в мэрии города и контролировать  выполнение  этих
правил;
     проводить  проверки  организации  документационного   обеспечения
управления в отраслевых  (функциональных)  и  территориальных  органах
мэрии города  и  доводить  итоги  проверок  до  их  руководителей  для
принятия соответствующих мер;
     возвращать    на    доработку    исполнителям    в     отраслевые
(функциональные) и территориальные органы мэрии города, подготовленные
с  нарушением  установленных  требований   проекты   постановлений   и
распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра
города и другие служебные документы;
     проводить семинары с работниками  отраслевых  (функциональных)  и
территориальных органов мэрии  города  по  вопросам  документационного
обеспечения управления.

          V. Руководство и организация работы общего отдела

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя
мэра города - руководителя аппарата.
     5.2. Начальник  отдела  подчиняется  непосредственно  заместителю
мэра города - руководителю аппарата, руководит деятельностью отдела  и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на  отдел
задач и функций.
     5.3. Начальник отдела:
     обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
     обеспечивает     взаимодействие     отдела     с      отраслевыми
(функциональными)  и  территориальными  органами   мэрии   города   по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
     разрабатывает  и  утверждает  должностные  инструкции  работникам
общего отдела;
     разрабатывает    и    организует    внедрение    в     отраслевых
(функциональных) и территориальных органах мэрии города  инструкций  и
порядка работы с документами;
     информирует  заместителя  мэра  города-руководителя  аппарата   о
состоянии исполнительской дисциплины в мэрии города;
     организует проведение совещаний и иных мероприятий,  направленных
на дальнейшее совершенствование делопроизводства;
     работает со сведениями, составляющими государственную и служебную
тайну, и обеспечивает их защиту в пределах своей компетенции;
     вносит  предложения  заместителю  мэра  города   -   руководителю
аппарата  о  назначении  на  должность  и  освобождении  от  должности
сотрудников отдела;
     вносит  предложения  заместителю  мэра  города   -   руководителю
аппарата о  поощрении  сотрудников  отдела  и  применении  к  ним  мер
дисциплинарного взыскания;
     осуществляет в  пределах  своей  компетенции  другие  полномочия,
необходимые  для  выполнения  отделом  возложенных  на  него  задач  и
функций.
     5.4.  Работники  отдела   назначаются   на   должность   приказом
заместителя  мэра  города-руководителя   аппарата   по   представлению
начальника отдела. Назначение  на  должности  муниципальной  службы  в
отделе осуществляется в соответствии с квалификационными  требованиями
к муниципальным должностям муниципальной службы мэрии города.
      5.5. Финансовое обеспечение деятельности  отдела  осуществляется
за счет средств городского бюджета.
     Начисление и выплату заработной  платы,  командировочных  и  иных
выплат работникам отдела производит отдел  учета  и  отчетности  мэрии
города Архангельска.
     (Пункт    в   редакции   Постановления   Мэра   г.   Архангельска
от 02.07.2014 г. N 535).
     5.6.   Материально-техническое,   транспортное   обеспечение    и
хозяйственное   обслуживание   деятельности   отдела    осуществляется
муниципальным   учреждением    муниципального    образования    "Город
Архангельск" "Хозяйственная служба мэрии". (В  редакции  Постановления
Мэра г. Архангельска от 02.07.2014 г. N 535).

                 VI. Прекращение деятельности отдела

     Отдел прекращает свою  деятельность  на  основании  постановления
мэра города.

                           _______________