Постановление Главы администрации Архангельской области от 13.02.2009 № 29

 



              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 13 февраля 2009 г. N 29

                            г.Архангельск


     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ НАГРАД
      АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТРАСЛЕВЫХ ЗВАНИЙ И ЗНАКОВ ОТЛИЧИЯ
           АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ К НИМ


     В целях реализации областного закона от 23 сентября 2008  года  N
567-29-ОЗ "О наградах в Архангельской области" постановляю:

     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  о порядке учета и хранения
наград Архангельской  области,  отраслевых  званий  и  знаков  отличия
Архангельской области и бланков документов к ним.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Глава администрации                                      И.Ф.МИХАЛЬЧУК





                                                            Утверждена
                                    постановлением главы администрации
                                                 Архангельской области
                                                    от 13.02.2009 N 29

                              ИНСТРУКЦИЯ
       О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ НАГРАД АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ,
       ОТРАСЛЕВЫХ ЗВАНИЙ И ЗНАКОВ ОТЛИЧИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                      И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ К НИМ

     1. Настоящая  Инструкция  устанавливает  порядок учета и хранения
наград Архангельской  области,  отраслевых  званий  и  знаков  отличия
Архангельской области (далее - награды), бланков документов к наградам
в  отделе  наград   управления   государственной   службы   и   кадров
администрации   Архангельской   области   (далее   -   отдел  наград),
Архангельском областном  Собрании  депутатов,  исполнительных  органах
государственной   власти   Архангельской   области,  органах  местного
самоуправления    муниципальных    образований    городов,     районов
Архангельской области.
     2. Отдел наград:
     организует учет поступления,  списания и остатков наград, бланков
документов к наградам;
     проводит в  установленные  сроки  инвентаризацию наград,  бланков
документов к наградам;
     осуществляет учет,   хранение   наград  и  бланков  документов  к
наградам.
     3. Управление делами администрации Архангельской области (далее -
управление делами):
     обеспечивает изготовление наград, бланков документов к наградам;
     осуществляет прием  наград,  бланков  документов  к  наградам  от
предприятий-изготовителей;
     оборудует специальные места хранения наград, бланков документов к
наградам, обеспечивающие их надежную сохранность;
     по запросу  отдела  наград  производит  заказы  на   изготовление
наград,  бланков  документов к наградам,  контролирует выполнение этих
заказов,  получает  награды,   бланки   документов   к   наградам   от
предприятий-изготовителей по накладной.
     4. Архангельское  областное  Собрание  депутатов,  исполнительные
органы  государственной власти Архангельской области,  органы местного
самоуправления    муниципальных    образований    городов,     районов
Архангельской  области обеспечивают сохранность наград и удостоверений
к ним и своевременную отчетность об их вручении.
     5. Прием  наград,  бланков  документов  к  наградам  производится
комиссией в составе работников управления делами  и  работника  отдела
наград, ответственного за хранение наград.
     Члены комиссии обязаны  проверить  качество  поступивших  наград,
бланков документов к наградам.
     6. На принятые награды, бланки документов к наградам составляется
приемный  акт по форме согласно приложению N 1,  который подписывается
членами  комиссии  и  утверждается  управляющим  делами  администрации
Архангельской области.  Награды, бланки документов к наградам вместе с
копией   приемного   акта   передаются   работнику   отдела    наград,
ответственному  за хранение наград,  бланков документов к наградам под
расписку на приемном акте. Приемный акт остается в управлении делами.
     Работник отдела   наград   записывает  принятые  награды,  бланки
документов к наградам по  их  наименованиям  в  книгу  учета  в  графу
"Приход".
     7. Награды и документы к ним умерших награжденных при  отсутствии
наследников,   изъятые  правоохранительными  и  таможенными  органами,
найденные  либо  поступающие  в  отдел  наград  по  другим   причинам,
принимаются  комиссией  по акту,  приходуются и учитываются отдельно в
отделе наград.
     8. Хранение  наград,  бланков  документов  к наградам возлагается
распоряжением главы администрации Архангельской области на  одного  из
работников   отдела   наград,   который   несет   полную  материальную
ответственность за их сохранность.
     Глава администрации Архангельской области или по его распоряжению
иное должностное лицо  заключает  с  указанным  работником  договор  о
материальной ответственности.
     9. Отдел  наград  на   основании   постановления   Архангельского
областного  Собрания депутатов о присвоении звания "Почетный гражданин
Архангельской области", распоряжения главы администрации Архангельской
области  о  награждении знаком отличия "За заслуги перед Архангельской
областью",  знаком  отличия  "Материнская  слава",  отраслевым  знаком
отличия Архангельской области, а также о присвоении отраслевого звания
Архангельской области выдает награды и удостоверения к ним  работникам
Архангельского  областного Собрания депутатов,  исполнительных органов
государственной власти Архангельской области по доверенности.
     10. В   случае   невозможности  прибытия  награжденного  в  город
Архангельск для  вручения  ему  награды  (вследствие  болезни,  другой
уважительной  причины)  отдел  наград по поручению главы администрации
Архангельской  области  направляет  награду  и  удостоверение  к   ней
фельдъегерской  или  специальной  связью  на  имя главы муниципального
образования  района,  города  Архангельской   области   для   вручения
награжденному.
     11. Отправку посылкой награды  и  удостоверения  к  ней  работник
отдела  наград  производит  на  основании  накладной по форме согласно
приложению N 2.  Накладная подписывается работником  отдела  наград  и
вкладывается   в   посылку   с   наградой   и  удостоверением  к  ней.
Ответственность за правильность  комплектования  посылки  несет  лицо,
производившее отправку.
     При получении  посылки  с  наградой  и   удостоверением   к   ней
оформляется  подтверждение в их получении по форме согласно приложению
N 3,  которое подписывается главой муниципального образования  района,
города   Архангельской   области,   главным  (старшим)  бухгалтером  и
заверяется печатью.  Подтверждение высылается в адрес отдела наград не
позднее 3 дней с даты получения посылки.
     12. Отправленные посылкой или выданные по доверенности награды  и
удостоверения к ним работник отдела наград записывает в графу "Расход"
в книге учета по наименованиям наград и номерам удостоверений к ним.
     13. После  вручения  награды  и удостоверения к ней председателем
Архангельского областного Собрания  депутатов  или  уполномоченным  им
должностным  лицом,  главой  администрации  Архангельской  области или
уполномоченным им  должностным  лицом  оформляется  протокол  вручения
награды  и  удостоверения  к  ней  по  форме  согласно приложению N 4,
который подписывается лицом,  вручившим награду и удостоверение к ней,
и заверяется печатью.  Протокол вручения направляется в отдел наград и
является  основанием  для  списания  с  подотчетных   органов   власти
Архангельской области врученных наград и удостоверений к ним.
     14. Хранение наград,  бланков документов к наградам  должно  быть
организовано  с  учетом  их  полной сохранности от хищений,  пожаров и
порчи в местах хранения.
     15. Награды,  бланки  документов  к  наградам  должны храниться в
металлических шкафах или  сейфах.  Помещение,  а  также  металлические
шкафы  и  сейфы,  где хранятся награды,  бланки документов к наградам,
должны по окончании рабочего дня опечатываться или  опломбировываться.
Доступ  посторонних лиц в места хранения наград,  бланков документов к
наградам не разрешается.
     16. Работник,   ответственный   за   хранение   наград,   бланков
документов  к  наградам  в  отделе  наград,  Архангельском   областном
Собрании  депутатов,  исполнительных  органах  государственной  власти
Архангельской области,  органах местного самоуправления  муниципальных
образований городов, районов Архангельской области, несет материальную
ответственность за соблюдение правил приема наград, бланков документов
к наградам, за их сохранность и выдачу.
     17. В случае недостачи,  порчи наград или  бланков  документов  к
наградам   из-за  нарушения  условий  хранения,  халатности  или  иных
противоправных действий работников, ответственных за хранение наград и
бланков   документов   к  наградам,  с  виновных  лиц  взыскивается  в
установленном законодательством  Российской  Федерации  порядке  сумма
причиненного ущерба по действующему уровню цен.
     18. Ответственность  за  создание  в  отделе  наград  необходимых
условий,  обеспечивающих  сохранность  наград,  бланков  документов  к
наградам,   возлагается   на   руководителя   аппарата   администрации
Архангельской области.
     19. Ежегодно в отделе наград  проводится  инвентаризация  наград,
бланков  документов  к наградам по состоянию на 1 января.  Кроме того,
инвентаризация должна проводиться при смене материально ответственного
лица,  при  установлении  фактов  утраты наград,  бланков документов к
наградам, а также в других необходимых случаях.
     20. Для     проведения    инвентаризации    управляющим    делами
администрации  Архангельской  области  назначается  инвентаризационная
комиссия  из  числа  работников  управления делами и работников отдела
наград.
     21. Результаты  работы  инвентаризационной  комиссии отражаются в
акте  инвентаризации  по  форме  согласно  приложению  N  5,   который
составляется   в   двух   экземплярах,   подписывается  всеми  членами
инвентаризационной  комиссии   и   утверждается   управляющим   делами
администрации Архангельской области.
     Один экземпляр акта передается  в  управление  делами,  второй  -
остается в отделе наград.
     22. Хранение   наград   и   удостоверений   к   ним   в   органах
государственной власти и органах местного самоуправления муниципальных
образований городов, районов, отчетность об их вручении организуется в
соответствии с пунктами 14 - 17 настоящей Инструкции.





                                                        Приложение N 1
                                          к Инструкции о порядке учета
                              и хранения наград Архангельской области,
                                    отраслевых званий и знаков отличия
                                       Архангельской области и бланков
                                                      документов к ним

                                                             Утверждаю
                                      Управляющий делами администрации
                                                 Архангельской области
                                      _________  _____________________
                                      (подпись)  (расшифровка подписи)
                                                          ____________
                                                                (дата)

                             ПРИЕМНЫЙ АКТ

"__" _________ ____ г.                                         N _____

Составлен комиссией:
Председатель комиссии -
Члены комиссии:_______________________________________________________
     ____________________________________________________________

     Комиссия "__" _________ ____ г. приняла от_______________________
______________________________________________________________________
                  (наименование предприятия-изготовителя)
по накладной (акту) __________________________________________________
                                     (дата, номер)
следующие награды, бланки документов к наградам:

+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|  Наименование наград, бланков   |    Количество     |      Принято      |
|      документов к наградам      |по накладной (акту)|    (прописью)     |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+

Председатель комиссии _____________________
Члены комиссии: ___________________________
                ___________________________

Ценности, указанные в графе       _____________  _____________________
"Принято", получил                 (подпись)    (расшифровка подписи)





                                                        Приложение N 2
                                          к Инструкции о порядке учета
                              и хранения наград Архангельской области,
                                    отраслевых званий и знаков отличия
                                       Архангельской области и бланков
                                                      документов к ним

                              НАКЛАДНАЯ

"__" _________ ____ г.                                         N _____

     Выданы __________________________________________________________
                            (наименование учреждения)
следующие награды и бланки документов к наградам:

+---------------------------------+---------------------------------------+
|  Наименование награды и бланка  |              Количество               |
|         документа к ней         +-------------------+-------------------+
|                                 |     Требуется     |Отпущено (прописью)|
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+

Ценности, указанные в графе "Отпущено", выдал

Наименование должности _______________         _______________________
                        (подпись)               (расшифровка подписи)





                                                        Приложение N 3
                                          к Инструкции о порядке учета
                              и хранения наград Архангельской области,
                                    отраслевых званий и знаков отличия
                                       Архангельской области и бланков
                                                      документов к ним

                                                     Подлежит возврату

                            ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

"__" _________ ____ г.                                         N _____

______________________________________________________________________
                        (наименование организации)

     Подтверждаем, что   "__"   _________   ____   года   получены   и
оприходованы  отправленные  в  наш  адрес  следующие  награды и бланки
документов к наградам:

+---------------------------------+---------------------------------------+
|  Наименование награды и бланка  |              Количество               |
|         документа к ней         +-------------------+-------------------+
|                                 |     требуется     |отпущено (прописью)|
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+
|                                 |                   |                   |
+---------------------------------+-------------------+-------------------+

Руководитель организации __________________
                             (подпись)

Главный (старший) бухгалтер __________________
                                (подпись)

М.П.





                                                        Приложение N 4
                                          к Инструкции о порядке учета
                              и хранения наград Архангельской области,
                                    отраслевых званий и знаков отличия
                                       Архангельской области и бланков
                                                      документов к ним

                               ПРОТОКОЛ
                вручения награды и удостоверения к ней

"__" _________ ____ г.                                         N _____

                   _______________________________
                   (место вручения - город, район)

     Мною, ___________________________________________________________
                                    (должность)
_____________________________________________________________________,
                      (фамилия и инициалы вручившего)
вручена награда и удостоверение к ней награжденному:

+-------------------------------+-------------------+-------------------+
|   Фамилия, имя, отчество и    |Вид и наименование |   Дата и номер    |
|    должность награжденного    |  награды, номер   |   распоряжения    |
|                               |   удостоверения   |  (постановления)  |
|                               |                   |   о награждении   |
+-------------------------------+-------------------+-------------------+
|                               |                   |                   |
+-------------------------------+-------------------+-------------------+
|                               |                   |                   |
+-------------------------------+-------------------+-------------------+
|                               |                   |                   |
+-------------------------------+-------------------+-------------------+

Наименование должности ___________________________ ___________________
                      (подпись вручившего награду)(расшифровка подписи)
М.П.





                                                        Приложение N 5
                                          к Инструкции о порядке учета
                              и хранения наград Архангельской области,
                                    отраслевых званий и знаков отличия
                                       Архангельской области и бланков
                                                      документов к ним

                                                             Утверждаю
                                      Управляющий делами администрации
                                                 Архангельской области
                                      _________  _____________________
                                      (подпись)  (расшифровка подписи)
                                                          ____________
                                             (дата)
                                 АКТ

                    "__" _________ ____ г. N _____

                            г. Архангельск

                 инвентаризации наград Архангельской
                 области, отраслевых званий и знаков
                    отличия Архангельской области,
                    бланков документов к наградам

Составлен комиссией:
Председатель комиссии -
Члены комиссии: ______________________________________________________
     ___________________________________________________________
     В период с ________ по___________ комиссия провела инвентаризацию
наград Архангельской области,  отраслевых   званий  и  знаков  отличия
Архангельской   области, бланков  документов к наградам. В  результате
проведенной инвентаризации установлено:

+---+------------------+--------+-----------------------+-----------------+
| N |   Наименование   |Числится|   Имеется в наличии   |    Результат    |
|п/п| наград, бланков  |   по   +-------+-------+-------+-------+---------+
|   |   документов к   | данным |   в   |  на   | итого |излишки|недостачи|
|   |     наградам     | учета  |отделе |местах |       |       |         |
|   |                  |        |наград |       |       |       |         |
+---+------------------+--------+-------+-------+-------+-------+---------+
|   |                  |        |       |       |       |       |         |
+---+------------------+--------+-------+-------+-------+-------+---------+
|   |                  |        |       |       |       |       |         |
+---+------------------+--------+-------+-------+-------+-------+---------+
|   |                  |        |       |       |       |       |         |
+---+------------------+--------+-------+-------+-------+-------+---------+

Составлен в 3 экз.
1-й экз. -
2-й экз. -
3-й экз. -

Председатель комиссии _____________________
Члены комиссии: ___________________________
                ___________________________

Главный (старший) бухгалтер _______________  _________________________
                               (подпись)      (расшифровка подписи)
________________
    (дата)

                          __________________