Постановление Главы администрации Архангельской области от 02.10.2008 № 62

 



              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 02 октября 2008 г. № 62

                            г. Архангельск


           О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ
       АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ
           ОБ АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

         (В редакции Указа Губернатора Архангельской области
                       от 22.12.2009 г. N 58-у)


     В соответствии с пунктом 1 статьи  18  областного  закона  от  14
марта  2007  года № 320-16-03 "О договорах и соглашениях Архангельской
области" постановляю:

     1. Утвердить прилагаемый  Порядок  ведения  реестра  договоров  и
соглашений Архангельской области (далее - Порядок).
     2. Определить:
     управление делопроизводства      и     контроля     администрации
Архангельской  области  -  уполномоченным  структурным  подразделением
аппарата  администрации Архангельской области,  осуществляющим ведение
реестра договоров и соглашений Архангельской области (далее - реестр);
     управление информационных  технологий администрации Архангельской
области   -   уполномоченным   структурным   подразделением   аппарата
администрации  Архангельской  области,  осуществляющим распространение
сведений из реестра.
     3. Исполнительным  органам  государственной  власти Архангельской
области   и    государственно-правовому    управлению    администрации
Архангельской области в течение одного месяца со дня вступления в силу
настоящего постановления  передать  в  управление  делопроизводства  и
контроля   администрации   Архангельской   области  хранящиеся  у  них
оригиналы действующих договоров и  соглашений  Архангельской  области,
подлежащих  включению  в  реестр,  а  также сведения,  необходимые для
первоначального формирования реестра (в соответствии с пунктами  13  и
19 указанного Порядка).
     Предложить Архангельскому    областному    Собранию    депутатов,
избирательной  комиссии  Архангельской  области  и  уполномоченному по
правам человека в Архангельской области в течение одного месяца со дня
вступления  в  силу  настоящего  постановления  передать  в управление
делопроизводства  и  контроля  администраций   Архангельской   области
заверенные  копии заключенных ими действующих соглашений Архангельской
области,   а   также   сведения,   необходимые   для   первоначального
формирования  реестра  (в  соответствии  с пунктами 13 и 19 указанного
Порядка).
     4. Управлению    делопроизводства    и   контроля   администрации
Архангельской области:
     в целях    первоначального    формирования    реестра   присвоить
регистрационные номера договорам и соглашениям Архангельской  области,
полученным  в  соответствии  с  пунктом 3 настоящего постановления,  и
внести записи об указанных договорах и соглашениях в реестр;
     начать ведение реестра с 01 декабря 2008 года.
     Установить, что  в  случае  фактического  отсутствия   каких-либо
сведений,  необходимых  для  первоначального  формирования реестра,  в
соответствующих   записях   реестра    ставится    помета    "сведения
отсутствуют".
     5.(Утратил   силу   -   Указ  Губернатора  Архангельской  области
от 22.12.2009 г. N 58-у).
     6. Настоящее   постановление   вступает   в   силу   со  дня  его
официального опубликования.


Исполняющий обязанности
главы администрации                                    С.Г. Молчанский




                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  постановлением главы
                                   администрации Архангельской области
                                            от 02 октября 2008 г. № 62

                               ПОРЯДОК
                ведения реестра договоров и соглашений
                        Архангельской области

                          I. Общие положения

     1. Настоящий  Порядок,  разработанный  в соответствии с пунктом 1
статьи 18 областного закона от 14  марта  2007  года  №  320-16-03  "О
договорах  и  соглашениях  Архангельской области",  определяет правила
ведения реестра договоров и соглашений Архангельской области (далее  -
реестр).
     2. В реестр включаются все договоры  и  соглашения  Архангельской
области,  за исключением договоров и соглашений Архангельской области,
указанных в пункте 2 статьи 1 областного закона от 14 марта 2007  года
№ 320-16-03 "О договорах и соглашениях Архангельской области".
     3. Реестр  ведется  управлением   делопроизводства   и   контроля
администрации    Архангельской    области    (далее    -    управление
делопроизводства и контроля).
     4. Распространение сведений из реестра осуществляется управлением
информационных технологий администрации  Архангельской  области  путем
размещения   реестра  на  официальном  интернет-портале  администрации
Архангельской области.

                        II. Содержание реестра

     5. Реестр ведется в электронном  виде  с  использованием  системы
автоматизации  делопроизводства и электронного документооборота "Дело"
(далее - система "Дело").
     К реестру  прилагаются  документы,  указанные  в  пунктах 13 и 19
настоящего Порядка,  оформленные в регистрационное  дело  договоров  и
соглашений Архангельской области.
     6. Реестр содержит:
     1) записи  о  регистрации  договоров  и  соглашений Архангельской
области;
     2) записи об изменении сведений, содержащихся в реестре.
     7. В запись о регистрации договора или  соглашения  Архангельской
области включаются следующие сведения:
     1) регистрационный номер договора  или  соглашения  Архангельской
области;
     2) реквизиты  договора  или  соглашения  Архангельской   области:
наименование договора или соглашения Архангельской области;
     дата и место подписания  договора  или  соглашения  Архангельской
области;
     наименования сторон   договора   или   соглашения   Архангельской
области;
     срок действия договора или соглашения Архангельской области;
     3) сведения  о  дате  вступления  в  силу договора или соглашения
Архангельской области;
     4) дополнительные сведения.
     8. К дополнительным сведениям,  включаемым в запись о регистрации
договора или соглашения Архангельской области, относятся:
     1) источники официального опубликования договора  или  соглашения
Архангельской  области  -  для  договоров  и  соглашений Архангельской
области,  подлежащих  официальному  опубликованию  в  соответствии   с
областным  законом  от  14  марта 2007 года № 320-16-03 "О договорах и
соглашениях Архангельской области";
     2) сведения   о  государственном  органе  Архангельской  области,
осуществляющем деятельность  по  исполнению  соглашения  Архангельской
области (исполняющем органе), - для соглашений Архангельской области;
     3) сведения о постановлении  Архангельского  областного  Собрания
депутатов,    постановлении   администрации   Архангельской   области,
постановлении избирательной комиссии Архангельской  области,  которыми
оформлены  решения  о  подписании  соглашений  Архангельской  области,
заключенных соответственно от имени Архангельского областного Собрания
депутатов,   администрации   Архангельской   области  и  избирательной
комиссии Архангельской области (наименование,  дата принятия  и  номер
постановления), - для указанных соглашений Архангельской области;
     4) сведения  об  областном  законе  об   утверждении   заключения
договора  Архангельской  области (наименование,  дата принятия и номер
областного  закона)  -  для  договоров  Архангельской  области,  кроме
договоров   о  разграничении  предметов  ведения  и  полномочий  между
федеральными    органами    государственной    власти    и    органами
государственной власти Архангельской области;
     5) сведения  о  федеральном  законе  об  утверждении  договора  о
разграничении   предметов  ведения  и  полномочий  между  федеральными
органами государственной  власти  и  органами  государственной  власти
Архангельской   области   (наименование,   дата   подписания  и  номер
федерального закона) - для договоров о разграничении предметов ведения
и  полномочий  между  федеральными  органами  государственной власти и
органами государственной власти Архангельской области;
     6) сведения о постановлении Правительства Российской Федерации об
утверждении соглашения между администрацией  Архангельской  области  и
федеральными  органами  исполнительной власти о передаче осуществления
части   полномочий   (наименование,   дата   и   номер   постановления
Правительства   Российской   Федерации)   -   для   соглашений   между
администрацией   Архангельской   области   и   федеральными   органами
исполнительной власти о передаче осуществления части полномочий;
     7) сведения  о  постановлении   Совета   Федерации   Федерального
Собрания  Российской Федерации об утверждении соглашения Архангельской
области об изменении границы Архангельской области (наименование, дата
и   номер   постановления   Совета   Федерации  Федерального  Собрания
Российской  Федерации)  -  для  соглашений  Архангельской  области  об
изменении границы Архангельской области;
     8) сведения    о    государственной    регистрации     соглашения
Архангельской     области    об    осуществлении    международных    и
внешнеэкономических   связей   Архангельской   области    (присвоенный
соглашению  регистрационный номер и дата государственной регистрации в
уполномоченном  федеральном  органе  исполнительной  власти)   -   для
соглашений  Архангельской  области  об  осуществлении  международных и
внешнеэкономических связей Архангельской области.
     9. В  запись  об  изменении  сведений,  содержащихся  в  реестре,
включаются:
     1) сведения:
     о правопреемстве исполнительных  органов  государственной  власти
Архангельской  области  в  отношении  соглашений Архангельской области
(правовом акте, являющемся основанием правопреемства);
     о приостановлении  договоров  и  соглашений Архангельской области
(правовом  акте,  являющемся  основанием   приостановления,   и   дате
приостановления);
     о возобновлении  договоров  и  соглашений  Архангельской  области
(правовом   акте,   являющемся   основанием   возобновления,   и  дате
возобновления);
     о прекращении   договоров   и  соглашений  Архангельской  области
(основании  прекращения  и,  в  необходимых  случаях,  правовом  акте,
являющемся основанием прекращения);
     2) сведения о дополнительных  соглашениях,  заключенных  в  целях
внесения изменений и дополнений в договор или соглашение Архангельской
области  либо  расторжения  договора  или   соглашения   Архангельской
области.
     10. В регистрационное дело договоров и  соглашений  Архангельской
области включаются документы,  представленные для регистрации договора
или соглашения Архангельской области или изменения сведений  о  нем  в
соответствии с пунктами 13 и 19 настоящего Порядка.

                    III. Процедура ведения реестра

     11. Подлежащие  регистрации  договоры  и соглашения Архангельской
области представляются в управление  делопроизводства  и  контроля  не
позднее дня вступления в силу соответствующего договора или соглашения
Архангельской области.
     12. Органами   (подразделениями),   представляющими   договоры  и
соглашения Архангельской области для регистрации (далее -  исполняющие
органы, подразделения), являются:
     1) в    отношении    договоров    Архангельской     области     -
государственно-правовое    управление    администрации   Архангельской
области;
     2) в  отношении соглашений Архангельской области,  заключенных от
имени Архангельского областного Собрания  депутатов,  -  Архангельское
областное Собрание депутатов;
     3) в отношении соглашений Архангельской области,  заключенных  от
имени  администрации  Архангельской  области,  -  исполнительный орган
государственной  власти  Архангельской  области,   которому   поручено
осуществлять  деятельность  по  исполнению соответствующего соглашения
Архангельской области;
     4) в  отношении соглашений Архангельской области,  заключенных от
имени  исполнительных  органов  государственной  власти  Архангельской
области, - соответствующий исполнительный орган государственной власти
Архангельской области;
     5) в  отношении соглашений Архангельской области,  заключенных от
имени избирательной комиссии Архангельской  области,  -  избирательная
комиссия Архангельской области;
     6) в отношении соглашений Архангельской области,  заключенных  от
имени  уполномоченного  по  правам  человека  в Архангельской области,
- уполномоченный по правам человека в Архангельской области.
     13. Для регистрации договора или соглашения Архангельской области
представляются:
     оригинал договора    Архангельской    области    или   соглашения
Архангельской   области,   заключенного   от    имени    администрации
Архангельской   области  или  исполнительного  органа  государственной
власти Архангельской области;
     заверенная копия  соглашения Архангельской области,  заключенного
от имени Архангельского областного Собрания  депутатов,  избирательной
комиссии  Архангельской области или уполномоченного по правам человека
в Архангельской области;
     информационное письмо,  содержащее дополнительные сведения (пункт
8 настоящего Порядка) и подписанное руководителем исполняющего  органа
(подразделения).
     14. Ведение реестра включает в себя:
     1) получение  от  исполняющих органов (подразделений) документов,
представленных для регистрации договора или  соглашения  Архангельской
области, и проверку документов;
     2) присвоение  договору  или  соглашению  Архангельской   области
регистрационного номера;
     3) внесение в реестр записи о регистрации договора или соглашения
Архангельской области;
     4) поддержание реестра в актуальном состоянии.
     15. При   проверке  документов,  представленных  для  регистрации
договора   или   соглашения    Архангельской    области,    управление
делопроизводства  и  контроля  определяет,  подлежит ли представленный
договор или соглашение  Архангельской  области  регистрации,  а  также
проверяет  полноту  сведений  в  соответствии  с пунктом 13 настоящего
Порядка.  В необходимых случаях управление делопроизводства и контроля
может    направить   запрос   в   государственно-правовое   управление
администрации Архангельской области.
     16. В   случае   если   управление  делопроизводства  и  контроля
установит,  что представленный договор  или  соглашение  Архангельской
области  не  подлежит  регистрации либо представлены не все сведения в
соответствии с пунктом 13  настоящего  Порядка,  указанное  управление
направляет   исполняющему   органу   (подразделению)   соответствующее
уведомление.
     Нарушения требований  пункта  13  настоящего  Порядка должны быть
устранены в течение трех рабочих дней  со  дня  получения  исполняющим
органом  (подразделением)  уведомления  управления  делопроизводства и
контроля.
     17. Договору  или  соглашению Архангельской области присваивается
регистрационный номер в течение пяти рабочих  дней  со  дня  получения
документов,  соответствующих требованиям пункта 13 настоящего Порядка.
Соответствующая запись в реестр вносится также в течение пяти  рабочих
дней со дня получения документов.
     18. В  целях   поддержания   реестра   в   актуальном   состоянии
исполняющие   органы   (подразделения)   своевременно  представляют  в
управление  делопроизводства  и  контроля  сведения,   предусмотренные
подпунктами 1 и 2 пункта 9 настоящего Порядка.
     19. Сведения,  предусмотренные подпунктом 1 пункта  9  настоящего
Порядка,  представляются в виде уведомлений, подписанных руководителем
исполняющего органа (подразделения),  и вносятся в  реестр  в  течение
трех  рабочих  дней  со  дня  получения  уведомления  в виде записи об
изменении  сведений,  содержащихся  в  реестре.  Запись  об  изменении
сведений,  содержащихся в реестре, вносится в регистрационную карточку
соответствующего  договора  или  соглашения  Архангельской  области  в
системе "Дело".
     Сведения, предусмотренные  подпунктом.  2  пункта  9   настоящего
Порядка, представляются и вносятся в реестр в порядке, предусмотренном
пунктами 13,  15-17 настоящего Порядка.  Указанные сведения вносятся в
реестр  в  виде  записи о регистрации соответствующего дополнительного
соглашения к договору или соглашению Архангельской области.  Запись  о
регистрации  дополнительного  соглашения  к  договору  или  соглашению
Архангельской  области  вносится  в  регистрационную  карточку   этого
дополнительного   соглашения   в   системе   "Дело"  и  связывается  с
регистрационной карточкой  соответствующего  договора  или  соглашения
Архангельской области.
     20. В целях размещения реестра  на  официальном  интернет-портале
администрации  Архангельской  области  управление  делопроизводства  и
контроля в течение трех рабочих дней со дня внесения в реестр записи о
регистрации  договора  или соглашения Архангельской области или записи
об изменении сведений,  содержащихся в реестре,  передает в управление
информационных    технологий   администрации   Архангельской   области
обновленный файл реестра.
     Управление информационных  технологий администрации Архангельской
области в течение трех рабочих дней со дня получения  файла  размещает
реестр  на  официальном  интернет-портале  администрации Архангельской
области.
     21. Контроль   за   своевременностью   и  полнотой  представления
исполнительными органами государственной власти Архангельской  области
сведений    для    включения    в   реестр   осуществляет   управление
делопроизводства и контроля, которое вправе проводить в исполнительных
органах  государственной  власти Архангельской области соответствующие
проверки и направлять  главе  администрации  Архангельской  области  и
соответствующим заместителям главы администрации Архангельской области
докладные записки.

                        ________________________