Указ Губернатора Архангельской области от 01.12.2012 № 167-у

 



                   ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ

                    от 01 декабря 2012 г. N 167-у

                            г. Архангельск


   ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ
      О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
     ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
           ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ
                        АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ


     В целях реализации статьи 48 Федерального закона от 27 июля  2004
года  N 79-ФЗ   "О государственной   гражданской   службе   Российской
Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 01  февраля  2005
года  N 110  "Об аттестации   государственных   гражданских   служащих
Архангельской области" и на основании подпункта "щ" пункта 1 статьи 29
Устава Архангельской области постановляю:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и утверждения годовых
отчетов  о  профессиональной  служебной  деятельности  государственных
гражданских служащих  исполнительных  органов  государственной  власти
Архангельской области и представительств Архангельской области.
     2. Настоящий  указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Губернатор Архангельской области                           И. А. Орлов



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                    указом Губернатора
                                                 Архангельской области
                                         от 01 декабря 2012 г. N 167-у

                               ПОРЯДОК
               подготовки и утверждения годовых отчетов
              о профессиональной служебной деятельности
         государственных гражданских служащих исполнительных
         органов государственной власти Архангельской области
               и представительств Архангельской области

                          I. Общие положения

     1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей  48
Федерального закона от 27 июля 2004  года  N 79-ФЗ  "О государственной
гражданской  службе  Российской   Федерации"   и   Указом   Президента
Российской Федерации от 01  февраля  2005  года  N 110  "Об аттестации
государственных   гражданских   служащих    Архангельской    области",
устанавливает правила представления годовых отчетов о профессиональной
служебной   деятельности    государственных    гражданских    служащих
исполнительных органов государственной власти Архангельской области  и
представительств Архангельской области (далее - отчеты).
     2. Государственные гражданские  служащие  исполнительных  органов
государственной  власти  Архангельской  области   и   представительств
Архангельской области (далее - гражданские служащие) ежегодно  в  срок
до 25 января года, следующего за отчетным, представляют годовые отчеты
о профессиональной служебной деятельности.
     3.  Отчеты  представляются  с   целью   оценки   профессиональной
служебной деятельности  гражданских  служащих  исполнительных  органов
государственной  власти  Архангельской  области   и   представительств
Архангельской области (далее -  государственные  органы)  за  отчетный
период - календарный год (далее - год).
     4. В отчетах  отражаются  результаты исполнения  государственными
гражданскими служащими Архангельской области  государственных  органов
должностных регламентов за год, а именно сведения (информация):
     о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями,
предусмотренными должностным регламентом;
     о подготовленных проектах  нормативных  правовых  актов  и  (или)
проектах управленческих и иных решений;
     о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядке согласования и принятия  данных
решений;
     об участии в предоставлении оказываемых гражданам и  организациям
государственных услуг в соответствии  с  административным  регламентом
государственного органа;
     о  выполнении  показателей   эффективности   и   результативности
профессиональной служебной деятельности (при наличии);
     иная  информация,  свидетельствующая  о  выполнении   должностных
обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
     Отчет может содержать описание проблем,  с  которыми  сталкивался
гражданский  служащий  при  исполнении  должностных  обязанностей,   и
предложения  по  их  решению,  а  также   предложения   по   повышению
эффективности  выполняемых  должностных   обязанностей,   деятельности
государственного органа и его структурных подразделений.
     Допускается представление к  отчету  графиков,  диаграмм  и  иных
графических данных.
     Данные,  содержащиеся  в  отчетах,  учитываются  при   проведении
аттестации, конкурса  на  замещение  вакантной  должности  гражданской
службы  государственного  органа,  в  котором   гражданский   служащий
проходит гражданскую службу, или конкурса  по  формированию  кадрового
резерва  на  замещение  должности   гражданской   службы   в   порядке
должностного роста, поощрении гражданского служащего.

            II. Порядок подготовки и представления отчетов

     5. Отчеты гражданскими служащими  составляются  с  использованием
персонального компьютера в соответствии  с примерной  формой  согласно
приложению к настоящему Порядку.
     Объем отчета не должен превышать 20 страниц.
     6. Отчеты представляются  гражданскими   служащими   на  бумажном
носителе непосредственному руководителю   для   согласования,  который
согласовывает отчет либо согласовывает его  с  замечаниями.  Замечания
прилагаются к отчету гражданского служащего.
     Отчеты  руководителей  государственных   органов,   руководителей
структурных  подразделений  администрации  Губернатора   Архангельской
области и  Правительства  Архангельской  области  на  согласование  не
направляются.
     7. Отчеты представляются:
     гражданскими  служащими  государственного  органа  -  в  кадровую
службу государственного  органа  или  лицу,  осуществляющему  кадровую
работу в соответствующем государственном органе;
     гражданскими служащими, назначение на должность и освобождение от
должности которых осуществляется Губернатором Архангельской области, -
в кадровую службу администрации Губернатора  Архангельской  области  и
Правительства Архангельской области.
     8. Гражданские служащие, назначение на должность  и  освобождение
от  должности  которых   осуществляется   Губернатором   Архангельской
области,  представляют  копии  отчетов  в  секретариаты   заместителей
Губернатора  Архангельской  области  в  соответствии   со   структурой
исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
     9. В случае если в отчет включается описание проблем, с  которыми
сталкивался   гражданский   служащий   при   исполнении    должностных
обязанностей, и предложений по их  решению  непосредственный  и  (или)
вышестоящий   руководитель   совместно    с    гражданским    служащим
разрабатывают комплекс мер, направленных на решение указанных проблем.
     10. В случае  если в отчет  включаются предложения  по  повышению
эффективности  выполняемых   должностных  обязанностей,   деятельности
структурного подразделения государственного  органа,  государственного
органа   непосредственный    и    (или)    вышестоящий    руководитель
государственного органа  рассматривает данные предложения и  принимает
их к сведению или  дает  соответствующие  поручения,  направленные  на
реализацию данных предложений.

                III. Хранение и представление отчетов

     11. Отчеты хранятся в кадровой службе государственного  органа  в
течение трех лет, а затем уничтожаются.
     12. Копии  отчетов  представляются  гражданским  служащим  по  их
письменному заявлению.



                                                            ПРИЛОЖЕНИЕ
                                    к Порядку подготовки и утверждения
                          годовых отчетов о профессиональной служебной
                              деятельности государственных гражданских
                       служащих исполнительных органов государственной
                                        власти Архангельской области и
                                представительств Архангельской области

                              О Т Ч Е Т
              о профессиональной служебной деятельности
               государственного гражданского служащего
                        Архангельской области
                       _______________________
                       (фамилия, имя, отчество)
      ________________________________________________________
        (наименование замещаемой должности гражданской службы
          с указанием наименования государственного органа и
            структурного подразделения указанного органа)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                         (за отчетный период)
     1. ______________________________________________________________
           (сведения о проделанной работе в соответствии с
        должностными обязанностями, установленными должностным
       регламентом, с использованием количественных показателей
         результативности служебной деятельности (при наличии
         таковых), соблюдение сроков и процедуры подготовки,
         рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
           порядка согласования и принятия данных решений,
     государственные услуги, в оказании которых принимал участие
                        гражданский служащий)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     2. Сведения о наиболее значимых выполненных поручениях и
подготовленных проектах документов:
------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Период    | Отметка об исполнении         | Примечани |
| поручения,   | исполнен- | (выполнено полностью,         | е         |
| проекта      | ия        | выполнено частично, не        |           |
| документа    |           | выполнено (с указанием причин |           |
|              |           | невыполнения)                 |           |
|--------------+-----------+-------------------------------+-----------|
|              |           |                               |           |
|--------------+-----------+-------------------------------+-----------|
|              |           |                               |           |
------------------------------------------------------------------------
     3. Перечень проблем, с которыми сталкивался гражданской  служащий
в профессиональной деятельности, и предложения по их решению:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     4. Предложения по повышению эффективности выполняемых должностных
обязанностей, деятельности структурного подразделения государственного
органа, государственного органа
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________                         ________________________
(подпись                                  (расшифровка подписи)
гражданского служащего)

"___"_________ 20__ г.


__________________________________________
(должность непосредственного руководителя)
___________ ________________________
(подпись)     (расшифровка подписи)

"___"__________ 20__ г.

                           _______________