Указ Губернатора Архангельской области от 09.03.2010 № 26-у

 



                   ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ

                      от 09 марта 2010 г. N 26-у

                            г. Архангельск


       ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
           АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ


     В соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20  мая
2009 года N 19-3-ОЗ  "О Правительстве  Архангельской  области  и  иных
исполнительных органах государственной власти Архангельской  области",
подпунктом  3  пункта  24  Положения  об   администрации   Губернатора
Архангельской   области   и   Правительства   Архангельской   области,
утвержденного указом Губернатора Архангельской области от  22  декабря
2009 года N 58-у, постановляю:

     1. Утвердить     прилагаемое     Положение     о     департаменте
делопроизводства  администрации  Губернатора  Архангельской  области и
Правительства Архангельской области.
     2. Настоящий указ вступает в силу со дня его опубликования.


Губернатор Архангельской области                       И. Ф. Михальчук



                                 
                                                            УТВЕРЖДЕНО          
                                                    указом Губернатора      
                                                 Архангельской области     
                                            от 09 марта 2010 г. N 26-у  

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   о департаменте делопроизводства
           администрации Губернатора Архангельской области
                и Правительства Архангельской области

                          I. Общие положения

     1. Департамент   делопроизводства    администрации    Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области  (далее  -
департамент)  является  самостоятельным   структурным   подразделением
администрации  Губернатора  Архангельской  области   и   Правительства
Архангельской области, осуществляющим:
     организацию   делопроизводства   в   администрации    Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области  (далее  -
администрация Губернатора и Правительства), а  также  документационное
обеспечение   деятельности   Губернатора   Архангельской   области   и
Правительства Архангельской области;
     организацию и обеспечение работы с правовыми  актами  Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области  (далее  -
правовые акты) в соответствии с основными  полномочиями  департамента,
установленными настоящим Положением;
     обеспечение  рассмотрения  обращений   граждан   и   организаций,
адресованных   Губернатору   Архангельской    области,    заместителям
Губернатора   Архангельской   области,   Правительству   Архангельской
области,  администрации   Губернатора   и   Правительства,   а   также
организацию личного приема граждан Губернатором Архангельской  области
и заместителями Губернатора Архангельской области.
     2. Полное     наименование     департамента     -     департамент
делопроизводства администрации  Губернатора  Архангельской  области  и
Правительства Архангельской области.
     3. Департамент в своей деятельности руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской  Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными  законами,  иными
нормативными   правовыми   актами   Российской   Федерации,    Уставом
Архангельской области, областными законами, договорами и  соглашениями
Архангельской   области,   иными   нормативными    правовыми    актами
Архангельской области, а также настоящим Положением.
     4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
федеральными органами государственной власти,  иными  государственными
органами  Российской  Федерации,   органами   государственной   власти
Архангельской  области,  структурными  подразделениями   администрации
Губернатора   и   Правительства,   иными   государственными   органами
Архангельской  области,  государственными  органами   иных   субъектов
Российской Федерации, органами местного  самоуправления,  должностными
лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
     5. Департамент имеет  круглую  печать,  штампы,  бланк  со  своим
наименованием.

                 II. Основные полномочия департамента

     6. Департамент осуществляет следующие основные полномочия:
     1) организация единой системы делопроизводства и документооборота
(в   том   числе   электронного)   в   администрации   Губернатора   и
Правительства, а также в исполнительных органах государственной власти
Архангельской области (далее - исполнительные органы);
     2) проведение  мониторинга  документооборота,   совершенствование
форм  и  методов  работы  с   документами,   внедрение   прогрессивных
технологий  в  систему  документооборота,  повышение   исполнительской
дисциплины;
     3) проведение    проверок    по    вопросам     делопроизводства,
документооборота, осуществление контроля:
     за прохождением документов;
     за соблюдением установленных правил работы с документами;
     за качеством  подготовки  и  оформления  документов,  соблюдением
установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
     за сокращением избыточной переписки в администрации Губернатора и
Правительства, а также в исполнительных органах;
     4) оказание методической помощи должностным  лицам  администрации
Губернатора  и  Правительства,  исполнительных  органов  по  вопросам,
отнесенным к основным полномочиям департамента;
     5) методическое     руководство     секретариатом     Губернатора
Архангельской  области  и  секретариатами   заместителей   Губернатора
Архангельской области по  документационному  обеспечению  деятельности
указанных должностных лиц;
     6) осуществление работы  по  комплектованию,  хранению,  учету  и
использованию  архивного  фонда  правовых  актов,  а  также   архивных
документов,  образовавшихся  в  процессе  деятельности   департамента,
формирование и передача в государственный архив документов постоянного
срока хранения;
     7) подготовка, заверение в установленном порядке и  выдача  копий
правовых актов, хранящихся в департаменте;
     8) организация  работы  по  регистрации  и   учету   поступающих,
отправляемых и внутренних документов;
     9) осуществление   экспедиционной   обработки    поступающих    и
отправляемых документов, а также копировально-множительных работ;
     10) разработка и ведение сводной номенклатуры  дел  администрации
Губернатора и Правительства;
     11) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;
     12) разработка  бланков,  унифицированных   форм   документов   в
соответствии с действующими стандартами, организация их  изготовления,
учета и хранения, обеспечение их  изготовления  (совместно  с  отделом
финансового  и  материально-технического   обеспечения   администрации
Губернатора  и   Правительства),   обеспечение   ими   государственных
гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства и,  при
необходимости, исполнительных органов;
     13) организационное  и   методическое   обеспечение   работы   по
подготовке и согласованию в установленном  порядке  проектов  правовых
актов;
     14) подготовка   согласованных   проектов   правовых   актов    к
рассмотрению  на  заседаниях  Правительства  Архангельской  области  в
соответствии  с  Регламентом  Правительства   Архангельской   области,
доработка (совместно с разработчиками) проектов правовых  актов  после
рассмотрения  на  заседании   Правительства   Архангельской   области,
редактирование и хранение в установленном порядке протоколов заседаний
Правительства Архангельской области;
     15) подготовка  правовых  актов   для   подписания   Губернатором
Архангельской области, регистрация и выпуск  в  установленном  порядке
подписанных правовых актов;
     16) ведение электронных баз данных правовых актов, предоставление
в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;
     17) организация  и  обеспечение  своевременного  рассмотрения   в
установленном  порядке  устных  и  письменных  обращений   граждан   и
организаций,   адресованных   Губернатору    Архангельской    области,
заместителям   Губернатора   Архангельской   области,    Правительству
Архангельской  области,  администрации  Губернатора  и   Правительства
(далее - обращения граждан);
     18) организация и ведение делопроизводства по обращениям  граждан
и организаций, осуществление аналитической, информационно-справочной и
методической работы, связанной с обращениями  граждан  и  организаций,
создание  и  ведение  специального  раздела   на   официальном   сайте
Правительства Архангельской области в сети Интернет;
     19) организация личного приема граждан Губернатором Архангельской
области, заместителями Губернатора Архангельской области;
     20)  составление   и   редактирование   текстов   для   публичных
выступлений Губернатора Архангельской области;
     21) редактирование и  оформление  (при  необходимости)  служебных
писем, направляемых от имени Губернатора Архангельской области в адрес
Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской
Федерации, членов Правительства Российской Федерации;
     22) разработка проектов нормативных правовых актов и методических
рекомендаций  по   вопросам,   отнесенным   к   основным   полномочиям
департамента;
     23) внесение Губернатору Архангельской области и в  Правительство
Архангельской области  проектов  нормативных  правовых  актов  и  иных
документов по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента
и   требующим   решения   Губернатора   Архангельской   области    или
Правительства Архангельской области;
     24) осуществление    в    плановом    и    оперативном    порядке
информационного обмена по вопросам, отнесенным к основным  полномочиям
департамента, подготовка соответствующих аналитических материалов;
     25) организация  и  проведение  совещаний,  семинаров,  публичных
мероприятий   по   вопросам,   отнесенным   к   основным   полномочиям
департамента, обобщение практики в сфере своего ведения;
     26) участие  в  планировании  и  реализации   программ   обучения
государственных  гражданских  служащих  и  муниципальных  служащих  по
вопросам делопроизводства, разработки и издания правовых актов;
     27) осуществление иных полномочий,  предусмотренных  нормативными
правовыми актами Губернатора  Архангельской  области  и  Правительства
Архангельской области.
     7. В целях осуществления своих  основных  полномочий  департамент
имеет право:
     1) запрашивать и получать  в  установленном  порядке  необходимые
документы и иные сведения от структурных  подразделений  администрации
Губернатора и Правительства, исполнительных  органов,  государственных
учреждений Архангельской области, органов и должностных  лиц  местного
самоуправления муниципальных образований Архангельской области;
     2) инициировать   создание   и   упразднение   совещательных    и
вспомогательных  органов при Губернаторе Архангельской области,  созыв
служебных совещаний по вопросам,  отнесенным  к  основным  полномочиям
департамента;
     3)  утверждать  методические  рекомендации   и   руководства   по
вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
     4) привлекать  к  участию  в  своей  деятельности   (с   согласия
соответствующего  руководителя)  государственных  гражданских служащих
структурных подразделений администрации Губернатора  и  Правительства,
исполнительных органов;
     5) привлекать в установленном порядке ученых и  специалистов  для
проработки  отдельных  вопросов,  отнесенных  к  основным  полномочиям
департамента;
     6) вести  переписку  и  взаимодействовать   в   иных   формах   с
федеральными органами государственной власти,  иными  государственными
органами  Российской  Федерации,   органами   государственной   власти
Архангельской  области,  структурными  подразделениями   администрации
Губернатора   и   Правительства,   иными   государственными   органами
Архангельской  области,  государственными  органами   иных   субъектов
Российской Федерации, органами местного  самоуправления,  должностными
лицами, общественными объединениями, иными организациями и  гражданами
по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента.

                            _____________