ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 18.06.2012 N 659
г.Вологда
Об утверждении Положения о Департаменте
управления делами Правительства области
(В редакции Постановления Правительства Вологодской области
от 12.07.2012 № 790; от 26.07.2012 № 880)
Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления
делами Правительства области.
2. Департаменту управления делами Правительства области в срок
до 1 сентября 2012 года: (В редакции Постановления Правительства
Вологодской области от 12.07.2012 № 790, действие абзаца в редакции
указанного Постановления распространяется на правоотношения, возникшие
с 4 июля 2012 года)
обеспечить передачу электронно-вычислительной техники, серверного
и периферийного оборудования бюджетному учреждению в сфере
информационных технологий Вологодской области "Центр информационных
технологий";
обеспечить передачу имущества (за исключением средств связи,
электронно-вычислительной техники, серверного и периферийного
оборудования, сувенирной продукции), находящегося на балансе
Правительства области, бюджетному учреждению по обеспечению содержания
и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области "Управление
по эксплуатации зданий";
обеспечить внесение изменений в Устав бюджетного учреждения по
обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества
Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий", дополнив
основные виды деятельности деятельностью по размещению и
материально-техническому оснащению рабочих мест и служебных помещений,
в которых размещаются Губернатор области, первый заместитель
Губернатора области, заместители Губернатора области, структурные
подразделения Правительства области (в части, не связанной с
обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем
и сетевой инфраструктуры Правительства области);
обеспечить внесение изменений в государственное задание на
оказание услуг (выполнение работ) бюджетным учреждением по обеспечению
содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области
"Управление по эксплуатации зданий" в порядке, установленном
постановлением Правительства области от 14 февраля 2011 года N 109 "О
формировании государственного задания для государственных учреждений
области и финансовом обеспечении выполнения государственного задания".
3. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций области
(А.Ф. Петренко):
внести в трехнедельный срок со дня принятия настоящего
постановления изменения в Положение о Комитете информационных
технологий и телекоммуникаций области, дополнив полномочия (функции)
Комитета с 4 июля 2012 года организацией обеспечения функционирования
автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры
Правительства области;
обеспечить внесение в трехнедельный срок со дня принятия
настоящего постановления изменений в Устав бюджетного учреждения в
сфере информационных технологий Вологодской области "Центр
информационных технологий", дополнив основные виды деятельности
деятельностью по обеспечению функционирования автоматизированных
информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области;
внести изменения в государственное задание на оказание услуг
(выполнение работ) бюджетным учреждением в сфере информационных
технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" в
порядке, установленном постановлением Правительства области
от 14 февраля 2011 года N 109 "О формировании государственного задания
для государственных учреждений области и финансовом обеспечении
выполнения государственного задания".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия,
за исключением пункта 1 постановления, пункта 2.15 и подпунктов
3.1.1.6, 3.1.10 Положения, утвержденного настоящим постановлением.
Пункт 1 постановления вступает в силу с 4 июля 2012 года.
Пункт 2.15, подпункты 3.1.1.6, 3.1.10 Положения, утвержденного
настоящим постановлением, вступают в силу с 22 августа 2012 года. (В
редакции Постановления Правительства Вологодской области
от 12.07.2012 № 790, действие абзаца в редакции указанного
Постановления распространяется на правоотношения, возникшие
с 4 июля 2012 года)
По поручению Губернатора области
первый заместитель
Губернатора области В.В. Рябишин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства области
от 18.06.2012 N 659
(В редакции Постановления Правительства Вологодской области
от 26.07.2012 № 880)
ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте управления делами Правительства
Вологодской области
(далее – Положение)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Департамент управления делами Правительства Вологодской
области (далее – Департамент) является структурным подразделением
Правительства области, органом исполнительной государственной власти
области.
1.2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии
с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской
области, настоящим Положением.
1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен и подконтролен
Губернатору области, Правительству области. Деятельность Департамента
координирует заместитель Губернатора области в соответствии с
распределением обязанностей между членами Правительства области.
1.4. Департамент имеет бланк и штамп со своим наименованием.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА
Основными задачами деятельности Департамента являются:
2.1. Организует:
материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора
области, Правительства области, структурных подразделений
Правительства области (в части, не связанной с обеспечением
функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой
инфраструктуры Правительства области) и организационно-информационное
обеспечение управленческой деятельности Губернатора области,
Правительства области, структурных подразделений Правительства
области;
материально-техническое обеспечение органов исполнительной
государственной власти области (в части, не связанной с приобретением
электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и
периферийного оборудования, обеспечением функционирования
автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры).
(Пункт в редакции Постановления Правительства Вологодской области
от 26.07.2012 № 880)
2.2. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с
участием Губернатора области в соответствии с общепринятыми правилами
государственного, дипломатического и делового протокола, а также
выполнение требований этикета и церемониала в организации встреч,
приемов, визитов с участием Губернатора области.
2.3. Организационное, материально-техническое обеспечение
деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации от исполнительного органа государственной власти области,
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации по Вологодской области при исполнении ими депутатских
полномочий.
2.4. Кадровое обеспечение деятельности Губернатора области и
Правительства области.
2.5. Профилактика коррупционных и иных правонарушений
государственными гражданскими служащими Правительства области,
руководителями органов исполнительной государственной власти области и
их заместителями в пределах компетенции Департамента.
2.6. Обеспечение соблюдения требований охраны труда в
Правительстве области и осуществление контроля за их выполнением.
2.7. Организация документационного обеспечения деятельности
Губернатора области, Правительства области и его структурных
подразделений.
2.8. Обеспечение единого порядка документирования, организации
работы с документами, в том числе на основе системы электронного
документооборота.
2.9. Обеспечение текущего хранения документов, учет и
использование архивного фонда документов Губернатора области,
Правительства области и его структурных подразделений, подготовка
документов к передаче в Государственный областной архив.
2.10. Организация бухгалтерского учета основных средств,
материально-производственных запасов, денежных средств и других
ценностей, расчетов по принятым обязательствам перед физическими
лицами и субъектами гражданских прав по основаниям, вытекающим из
условий договоров, соглашений, контрактов, организация расчетов с
бюджетом и внебюджетными фондами, начисление и выплата заработной
платы, денежного содержания, своевременное проведение расчетов с
государственными гражданскими служащими и работниками Правительства
области.
2.11. Финансовое обеспечение деятельности Губернатора области,
Правительства области, структурных подразделений Правительства
области.
2.12. Координация деятельности органов исполнительной
государственной власти области по реализации мероприятий в сфере
награждения государственными наградами Российской Федерации, поощрения
наградами Губернатора области и геральдики.
2.13. Участие в обеспечении реализации Губернатором области его
уставных полномочий по решению вопросов, касающихся награждения
государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской
области и наградами Губернатора области.
2.14. Обеспечение реализации полномочий Правительства области по
использованию официальной символики Вологодской области.
2.15. Координация деятельности Правительства области и органов
исполнительной государственной власти области по планированию их
работы (за исключением планирования работы на год).
III. ПОЛНОМОЧИЯ (ФУНКЦИИ) ДЕПАРТАМЕНТА
3.1. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие полномочия (функции):
3.1.1. В сфере материально-технического обеспечения деятельности
Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений
Правительства области, органов исполнительной государственной власти
области, организационно-информационного обеспечения управленческой
деятельности Губернатора области, Правительства области, структурных
подразделений Правительства области: (В редакции Постановления
Правительства Вологодской области от 26.07.2012 № 880)
3.1.1.1. Обеспечение Губернатора области, первого заместителя
Губернатора области, заместителей Губернатора области, государственных
гражданских служащих и работников Правительства области внутренней,
городской, мобильной телефонной связью, осуществление контроля за
использованием средств связи.
3.1.1.2. Организация транспортного обеспечения Губернатора
области, лиц, замещающих государственные должности области в
Правительстве области, структурных подразделений Правительства
области, органов исполнительной государственной власти области.
3.1.1.3. Организация обеспечения размещения и
материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений,
в которых размещаются Губернатор области, первый заместитель
Губернатора области, заместители Губернатора области, структурные
подразделения Правительства области (в части, не связанной с
обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем
и сетевой инфраструктуры Правительства области). (В редакции
Постановления Правительства Вологодской области от 26.07.2012 № 880)
3.1.1.4. Материально-техническое обеспечение мероприятий,
проводимых с участием Губернатора области, лиц, замещающих
государственные должности области в Правительстве области.
3.1.1.5. Организационно-информационное обеспечение управленческой
деятельности Губернатора области, Правительства области, структурных
подразделений Правительства области.
3.1.1.6. Поддержание в актуальном состоянии телефонного
справочника Правительства области, органов исполнительной
государственной власти области, Законодательного Собрания области,
Избирательной комиссии области, территориальных органов федеральных
органов государственной власти, органов самоуправления муниципальных
образований области.
3.1.1.7. Организация обеспечения размещения и
материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений,
в которых размещаются органы исполнительной государственной власти
области (в части, не связанной с приобретением
электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и
периферийного оборудования, обеспечением функционирования
автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры).
(Дополнен - Постановление Правительства Вологодской области
от 26.07.2012 № 880)
3.1.2. В сфере протокольно-организационного обеспечения
мероприятий с участием Губернатора области:
3.1.2.1. Координация деятельности структурных подразделений
Правительства области и органов исполнительной государственной власти
области, ответственных за организацию и проведение мероприятия, по
обеспечению участия Губернатора области в мероприятии.
3.1.2.2. Формирование плана мероприятий Губернатора области
на месяц на основании планов основных мероприятий органов
исполнительной государственной власти области и структурных
подразделений Правительства области в соответствии с Регламентом
Правительства области.
3.1.2.3. Обеспечение подготовки и проведения оперативных
совещаний под председательством Губернатора области или лица, им
уполномоченного.
3.1.3. Обеспечение предоставления члену Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации, являющемуся представителем
от исполнительного органа государственной власти области, депутатам
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по
Вологодской области и их помощникам для осуществления ими своих
полномочий на территории области транспортных средств, отдельного
охраняемого помещения, оборудованного мебелью, средствами связи и
необходимой оргтехникой, а также обеспечение иных условий для
осуществления ими своих полномочий, предусмотренных Федеральным
законом от 8 мая 1994 года N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и
статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации".
3.1.4. В сфере кадрового обеспечения Губернатора области и
Правительства области:
3.1.4.1. Разработка проектов структуры и штатов
Правительства области на основании предложений руководителей
структурных подразделений Правительства области.
3.1.4.2. Ведение кадрового учета лиц, замещающих
государственные должности области (далее – лица, замещающие
государственные должности), должности государственной гражданской
службы области в Правительстве области, руководителей органов
исполнительной государственной власти области, замещающих должности
государственной гражданской службы области, и их заместителей (далее –
гражданские служащие), работников Правительства области, помощников
члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
депутатов Государственной Думы, руководителей организаций,
финансируемых из областного бюджета, учредителем которых выступает
Правительство области (далее – работники).
3.1.4.3. Организация прохождения государственной гражданской
службы гражданскими служащими.
3.1.4.4. Организация и обеспечение проведения конкурсов на
замещение вакантных должностей государственной гражданской службы
области в Правительстве области, а также вакантных должностей
государственной гражданской службы области руководителей органов
исполнительной государственной власти области и их заместителей.
3.1.4.5. Обеспечение прохождения испытаний гражданскими
служащими области и работниками.
3.1.4.6. Организация и обеспечение проведения аттестации
гражданских служащих и руководителей организаций, финансируемых из
областного бюджета, учредителем которых выступает Правительство
области.
3.1.4.7. Организация и обеспечение проведения
квалификационных экзаменов гражданских служащих.
3.1.4.8. Анализ уровня профессиональной подготовки лиц,
замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников
Правительства области и руководителей организаций, финансируемых из
областного бюджета, учредителем которых выступает Правительство
области, организация их профессиональной переподготовки, повышения
квалификации и стажировки.
3.1.4.9. Обеспечение на конкурсной основе должностного роста
гражданских служащих.
3.1.4.10. Формирование кадрового резерва для назначения на
должности государственной гражданской службы области в Правительстве
области, руководителей органов исполнительной государственной власти
области, являющихся должностями государственной гражданской службы
области, и их заместителей, организация работы с кадровым резервом и
его эффективное использование.
3.1.4.11. Организация заключения договоров на обучение в
целях профессиональной подготовки кадров для государственной
гражданской службы области с обязательством последующего прохождения
государственной гражданской службы области в Правительстве области.
3.1.4.12. Ведение трудовых книжек, личных дел и личных
карточек Т-2 и Т-2 ГС лиц, замещающих государственные должности,
гражданских служащих и работников.
3.1.4.13. Участие в разработке совместно с:
первым заместителем Губернатора области и заместителями
Губернатора области должностных регламентов на должности руководителей
органов исполнительной государственной власти области, относящиеся к
должностям государственной гражданской службы области;
руководителями органов исполнительной государственной власти
области, структурных подразделений Правительства области должностных
регламентов на должности заместителей руководителей органов
исполнительной государственной власти области и должности
государственной гражданской службы области в Правительстве области;
руководителями структурных подразделений Правительства области
должностных инструкций работников Правительства области.
3.1.4.14. Ведение реестра гражданских служащих.
3.1.4.15. Установление стажа замещения государственных
должностей области, стажа государственной гражданской службы, стажа
работы, страхового стажа лицам, замещающим государственные должности,
гражданским служащим, работникам Правительства области, руководителям
организаций, финансируемых из областного бюджета, учредителем которых
выступает Правительство области, в соответствии с нормативными
правовыми актами.
3.1.4.16. Составление графиков ежегодных отпусков лиц,
замещающих государственные должности, гражданских служащих и
работников, контроль за их реализацией.
3.1.4.17. Подготовка материалов по премированию лиц,
замещающих государственные должности, гражданских служащих за
исполнение заданий особой важности и сложности, а также по
премированию работников в соответствии с действующим
законодательством.
3.1.4.18. Оформление служебных командировок лиц, замещающих
государственные должности, гражданских служащих, работников.
3.1.4.19. Организация и обеспечение предоставления гарантий
по медицинскому обслуживанию и по возмещению вреда, причиненного в
связи с исполнением должностных обязанностей, лицам, замещающим
государственные должности области в Правительстве области,
государственным гражданским служащим Правительства области, работникам
Правительства области.
3.1.4.20. Организация прохождения диспансеризации
государственными гражданскими служащими Правительства области.
3.1.4.21. Оформление в установленном порядке листков
нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности,
гражданских служащих, работников.
3.1.4.22. Регистрация, выдача, изъятие и уничтожение
служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности,
гражданских служащих, работников Правительства области, руководителей
организаций, финансируемых из областного бюджета, учредителем которых
выступает Правительство области, а также организация работы по учету и
хранению обложек служебных удостоверений в форме книжки.
3.1.4.23. Представление сведений о лицах, замещающих
государственные должности, гражданских служащих, работников для
ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования.
3.1.4.24. Организация представления анкет лицами,
замещающими государственные должности, гражданскими служащими и
работниками для оформления допуска к сведениям, составляющим
государственную тайну.
3.1.4.25. Подготовка документов для назначения:
трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет лицам, замещающим
государственные должности, гражданским служащим, представление их в
органы социальной защиты;
трудовых пенсий увольняемым работникам Правительства области,
представление их в органы социальной защиты;
пенсий за выслугу лет бывшим работникам облисполкома,
администрации области и Правительства области, представление их в
органы социальной защиты области.
3.1.4.26. Учет ветеранов облисполкома, администрации и
Правительства области, планирование и организация работы с ветеранами.
3.1.5. В сфере охраны труда:
3.1.5.1. Разработка правил и инструкций по охране труда и
представление их в установленном порядке на утверждение представителю
нанимателя.
3.1.5.2. Учет и анализ состояния и причин производственного
травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных
производственным травматизмом.
3.1.5.3. Учет несчастных случаев при исполнении должностных
обязанностей лицами, замещающими государственные должности, должности
государственной гражданской службы области в Правительстве области,
работниками Правительства области, организация расследования
несчастных случаев и оформления необходимых документов.
3.1.5.4. Участие в разработке положений проекта
коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения
по охране труда в Правительстве области.
3.1.5.5. Организация обучения безопасным методам и приемам
выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим при исполнении
должностных обязанностей, проведения стажировки на рабочем месте и
проверки знания требований охраны труда, проведение инструктажей по
охране труда.
3.1.5.6. Составление совместно с руководителями структурных
подразделений Правительства области перечня должностей, на которые
должны быть разработаны инструкции по охране труда.
3.1.5.7. Внесение Губернатору области предложений по
недопущению к работе лиц, не прошедших в установленном порядке
обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знания
требований охраны труда.
3.1.5.8. Обеспечение ознакомления лиц, замещающих
государственные должности, гражданских служащих, работников, с
требованиями охраны труда.
3.1.5.9. Обеспечение информирования лиц, замещающих
государственные должности, гражданских служащих, работников, об
условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения
здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной
защиты.
3.1.6. В сфере профилактики коррупционных и иных
правонарушений:
3.1.6.1. Обеспечение соблюдения лицами, замещающими
государственные должности, гражданскими служащими, ограничений и
запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта
интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными
законами, законами области и иными нормативными правовыми актами
области.
3.1.6.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и
условий, способствующих возникновению конфликта интересов на
государственной гражданской службе в Правительстве области, при
прохождении государственной гражданской службы руководителями органов
исполнительной государственной власти области и их заместителями.
3.1.6.3. Обеспечение деятельности комиссии в Правительстве
области по соблюдению требований к служебному поведению
государственных гражданских служащих области и урегулированию
конфликта интересов в соответствии с нормативными правовыми актами
Губернатора области.
3.1.6.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими
обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры,
иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним
каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных
правонарушений.
3.1.6.5. Организация правового просвещения гражданских
служащих.
3.1.6.6. Организация проведения служебных проверок в
отношении лиц, замещающих государственные должности, и гражданских
служащих.
3.1.6.7. Обеспечение проверки достоверности и полноты
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера, представляемых:
гражданами, претендующими на замещение государственных должностей
области, а также должностей государственной гражданской службы
области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной
государственной власти области и их заместителей, включенных в
Перечень, утвержденный постановлением Губернатора области
от 2 сентября
2009
года N 333 (с
последу
ющими
изменениями), в
порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая
2007 года N 164 (с последующими изменениями);
лицами, замещающими государственные должности, а также должности
государственной гражданской службы области в Правительстве области,
должности руководителей органов исполнительной государственной власти
области и их заместителей, включенные в Перечень, утвержденный
постановлением Губернатора области от 2 сентября 2009 года N 333 (споследующими изменениями), в порядке, установленном постановлениемГубернатора области от 22 мая 2007 года N 164 (с последующимиизменениями). 3.1.6.8. Обеспечение проверки соблюдения лицами, замещающимигосударственные должности, ограничений и запретов, требований опредотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения имиобязанностей, установленных действующим законодательством. 3.1.6.9. Обеспечение проверки соблюдения гражданскимислужащими ограничений и запретов, требований о предотвращении илиурегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей,установленных действующим законодательством. 3.1.6.10. Обеспечение проверки соблюдения гражданами,замещавшими должности государственной гражданской службы области вПравительстве области, руководителей органов исполнительнойгосударственной власти области и их заместителей, предусмотренныесоответствующим перечнем, ограничений в случае заключения имитрудового договора после ухода с государственной гражданской службыобласти. 3.1.6.11. Обработка сведений о доходах, имуществе иобязательствах имущественного характера, представленных вустановленном порядке, а также контроль за своевременностью ихпредставления лицами, замещающими государственные должности,гражданскими служащими. 3.1.7. В сфере документационного обеспечения: 3.1.7.1. Разработка нормативных и методических документов повопросам совершенствования работы с документами в Правительствеобласти, его структурных подразделениях и органах исполнительнойгосударственной власти области, а также повышения исполнительскойдисциплины. 3.1.7.2. Контроль за организацией работы с документами вПравительстве области, ведением делопроизводства в структурныхподразделениях Правительства области, обеспечением сохранностидокументов и дел в Правительстве области и его структурныхподразделениях. 3.1.7.3. Лингвистическая экспертиза законопроектов, вносимыхна рассмотрение Законодательного Собрания области, проектовпостановлений Правительства области и Губернатора области, проектовраспоряжений Губернатора области, проектов договоров и соглашений,поздравительных адресов, писем, приветственных писем, исходящих заподписью Губернатора области. 3.1.7.4. Контроль за соблюдением требований нормативныхдокументов по делопроизводству при подготовке и оформлениизаконопроектов, постановлений Правительства области и Губернатораобласти, распоряжений Губернатора области, договоров и соглашений. 3.1.7.5. Подготовка и организация проведения заседанийПравительства области и оперативных совещаний с участием Губернатораобласти. 3.1.7.6. Оформление протоколов заседаний Правительстваобласти, постановлений Правительства области, постановлений ираспоряжений Губернатора области. 3.1.7.7. Регистрация принятых законов области, подписанныхГубернатором области, постановлений Правительства области,постановлений и распоряжений Губернатора области. 3.1.7.8. Рассылка официальных копий законов области,постановлений Правительства области, постановлений и распоряженийГубернатора области, выписок из протоколов заседаний Правительстваобласти в порядке, утвержденном Регламентом Правительства области. 3.1.7.9. Формирование перечня постановлений Губернатораобласти и Правительства области, носящих нормативный правовойхарактер, законов области. 3.1.7.10. Передача в Управление информационной политикиПравительства области на бумажном и электронном носителях согласноперечню официальных копий зарегистрированных в установленном порядкенормативных правовых актов Губернатора области и Правительстваобласти, подлежащих официальному опубликованию, законов области. 3.1.7.11. Ведение учета информации об официальноопубликованных в областной газете "Красный Север" нормативных правовыхактах Губернатора области и Правительства области на основаниисведений, представленных Управлением информационной политикиПравительства области. Информирование заместителя Губернатора области,курирующего деятельность Департамента, в случае выявлениянеопубликованных нормативных правовых актов. 3.1.7.12. Хранение, формирование в дела подлинников законовобласти, постановлений Правительства области, постановлений ираспоряжений Губернатора области и документов к ним. 3.1.7.13. Внесение изменений в регистрационные данныеинформационного ресурса "Нормативные правовые акты Губернатора областии Правительства области". 3.1.7.14. Формирование электронной базы данных законовобласти, постановлений Губернатора области, постановленийПравительства области. 3.1.7.15. Прием, проведение первичной обработки,предварительное рассмотрение и регистрация поступающей в адресПравительства области, Губернатора области, первого заместителяГубернатора области и заместителей Губернатора области входящейкорреспонденции. 3.1.7.16. Ознакомление членов Правительства области,руководителей органов исполнительной государственной власти области иструктурных подразделений Правительства области с документами органовгосударственной власти Российской Федерации и Вологодской области,поступающими в адрес Правительства области, Губернатора области. 3.1.7.17. Регистрация инициативных писем Губернатора области,первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатораобласти. 3.1.7.18. Отправка исходящей корреспонденции Губернатораобласти, первого заместителя Губернатора области, заместителейГубернатора области, Правительства области и его структурныхподразделений. 3.1.7.19. Регистрация и учет договоров и соглашений,заключенных Губернатором области от имени Вологодской области каксубъекта Российской Федерации или Правительства Вологодской области. 3.1.7.20. Разработка сводной номенклатуры дел Правительстваобласти. 3.1.7.21. Обеспечение соблюдения единого порядка оформления,формирования и хранения дел в Правительстве области и его структурныхподразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой делПравительства области. 3.1.7.22. Учет принятых в архив Правительства областидокументов. 3.1.7.23. Подготовка и передача дел постоянного срокахранения Губернатора области, Правительства области и его структурныхподразделений в Государственный областной архив. 3.1.7.24. Организация работы экспертной комиссииПравительства области. 3.1.7.25. Выдача документов по запросам структурныхподразделений Правительства области, органов исполнительнойгосударственной власти области, организаций, частных лиц, учет ианализ их использования. 3.1.7.26. Разработка форм бланков Губернатора области иПравительства области, первого заместителя Губернатора области,заместителей Губернатора области, структурных подразделенийПравительства области. 3.1.7.27. Учет гербовых бланков Губернатора области иПравительства области, печатей и штампов Губернатора области,Правительства области, структурных подразделений Правительстваобласти. 3.1.7.28. Обеспечение приема, оформления на бумажном носителеобращений граждан и организаций, поступивших на адрес электроннойпочты Правительства области, их передачи в Департамент внутреннейполитики Правительства области в соответствии с Административнымрегламентом по исполнению государственной функции по рассмотрениюобращений граждан и организаций в Правительстве области. 3.1.8. В сфере организации бухгалтерского учета и финансовогообеспечения: 3.1.8.1. Организация и ведение бухгалтерского учета вПравительстве области. 3.1.8.2. Организация и обеспечение порядка ведения кассовыхопераций. 3.1.8.3. Организация внутреннего контроля (предварительного,последующего) за своевременным и правильным оформлением бухгалтерскихдокументов и законностью совершаемых финансовых операцийПравительства области. 3.1.8.4. Участие в проведении инвентаризаций финансовых инефинансовых активов, обязательств Правительства области, обеспечениесвоевременного и правильного отражения результатов инвентаризации вбухгалтерском учете, контроль за их своевременным проведением. 3.1.8.5. Составление сметы расходов Правительства области ирасчетов к ней. 3.1.8.6. Ведение реестра застрахованных лиц, добровольновступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию,в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную частьтрудовой пенсии и осуществляющих их уплату, в том числе приемзаявлений лиц, замещающих государственные должности, должностигосударственной гражданской службы в Правительстве области, иработников Правительства области о добровольном вступлении вправоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплатыдополнительных взносов на накопительную часть трудовой пенсии. 3.1.9. В сфере награждения государственными наградамиРоссийской Федерации, поощрения наградами Губернатора области ииспользования символики Вологодской области: 3.1.9.1. Проверка полноты и качества представленных вДепартамент документов: по награждению государственными наградами Российской Федерации; по награждению наградами Вологодской области и наградамиГубернатора области на соответствие статутам орденов, положений омедалях, почетных званиях, наградах Вологодской области, наградахГубернатора области; об увековечении памяти выдающихся государственных иобщественно-политических деятелей, защитников Родины, деятелей науки икультуры; об использовании официальной символики Вологодской области. 3.1.9.2. Подготовка совместно с руководителями структурныхподразделений Правительства области представлений к награждениюгосударственных гражданских служащих Правительства области иработников Правительства области государственными и областныминаградами. 3.1.9.3. Подготовка материалов и организационное обеспечениеработы комиссии по наградам при Губернаторе области. 3.1.9.4. Внесение изменений в проекты постановлений,распоряжений Губернатора области в соответствии с решением комиссии понаградам при Губернаторе области. 3.1.9.5. Подготовка: наградных листов для подписания Губернатором области иполномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо -Западном федеральном округе; проектов писем Губернатора области на имя Президента РоссийскойФедерации, проектов указов Президента Российской Федерации онаграждении государственными наградами для направления в УправлениеПрезидента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственнымнаградам, проектов писем-представлений Министрам РоссийскойФедерации; поздравлений и приветственных адресов от имени Губернатораобласти в порядке, установленном правовым актом Губернатора области. 3.1.9.6. Оформление Почетных грамот Губернатора области,Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатораобласти, Дипломов Губернатора области в соответствии с принятымипостановлениями и распоряжениями Губернатора области о награждении ипоощрении. 3.1.9.7. Осуществление контроля: за качеством оформления наградных документов и прохождением их вструктурных подразделениях Правительства области и органахисполнительной государственной власти области, соблюдением сроковпредставления документов; за оформлением протоколов вручения Почетных грамот Губернатораобласти, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писемГубернатора области. 3.1.9.8. Организация торжественного вручения государственныхнаград Российской Федерации, премий Правительства России, наградВологодской области и наград Губернатора области в Иосифовском корпусеВологодского кремля, а также при проведении торжественных собраний,посвященных государственным и профессиональным праздникам, с участиемГубернатора области. 3.1.9.9. Ведение журналов регистрации указов ПрезидентаРоссийской Федерации о награждении государственными наградами иприсвоении почетных званий Российской Федерации. 3.1.9.10. Поддержание электронных баз данных по учетунагражденных государственными наградами СССР, РСФСР, РоссийскойФедерации, наградами Губернатора области. 3.1.9.11. Получение и хранение государственных наград всоответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения орденов,медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиямРоссийской Федерации и бланков документов к ним, подготовкаежемесячного отчета о получении и вручении государственных наград вадрес Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросами государственным наградам. 3.1.9.12. Оказание методической помощи государственнымгражданским служащим Правительства области, органов исполнительнойгосударственной власти области, ответственным за подготовку наградныхдокументов, представителям органов местного самоуправления и трудовыхколлективов по вопросам награждения. 3.1.9.13. Обеспечение деятельности геральдической комиссиипри Губернаторе области. Подготовка проектов писем по вопросамгеральдики для направления в Геральдический совет при ПрезидентеРоссийской Федерации. 3.1.10. В сфере координации деятельности Правительства области иорганов исполнительной государственной власти области по планированиюих работы: 3.1.10.1. Формирование еженедельных и ежемесячных плановосновных мероприятий органов исполнительной государственной властиобласти и структурных подразделений Правительства области. 3.1.10.2. Формирование проекта Комплексного планадеятельности Правительства области, осуществление внесения в негоизменений по предложениям структурных подразделений Правительстваобласти и органов исполнительной государственной власти области. 3.1.10.3. Подготовка ежемесячной информации о наиболеезначимых событиях, проводимых в области, для направления в аппаратполномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе, организационное управлениеАппарата Совета Федерального Собрания Российской Федерации,представительство Вологодской области при Президенте РоссийскойФедерации и Правительстве Российской Федерации, управление ПрезидентаРоссийской Федерации по внутренней политике, аппарат ПравительстваРоссийской Федерации. 3.2. Департамент для решения своих задач и выполнения полномочий(функций): 3.2.1. Координирует деятельность государственных учрежденийобласти, подведомственных Правительству области, в том числебюджетного учреждения Вологодской области"Информационно-презентационный центр", по вопросам, не связанным сосуществлением основных видов деятельности, предусмотренных уставомучреждения. 3.2.2. Разрабатывает и согласовывает проекты нормативных правовыхактов области по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям)Департамента. 3.2.3. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам,относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, обеспечиваетсвоевременную подготовку проектов правовых актов области в целяхнадлежащего правового регулирования. 3.2.4. Запрашивает как по поручению Губернатора области, так и в пределах своей компетенции необходимые сведения и материалы от структурных подразделений Правительства области, органовисполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов государственной власти, организаций, граждан. 3.2.5. Взаимодействует в установленном порядке со структурнымиподразделениями Правительства области, с органами исполнительнойгосударственной власти области, с государственными органами,территориальными органами федеральных органов государственной власти,органами местного самоуправления, организациями и гражданами повопросам, отнесенным к компетенции Департамента. 3.2.6. Передает поступающие документационные материалы, нетребующие решения Губернатора области, непосредственно в структурныеподразделения Правительства области и органы исполнительнойгосударственной власти области. 3.2.7. Пользуется в установленном порядке информационными банкамиданных, имеющимися в распоряжении Правительства области, а такжевправе создавать собственные банки данных. 3.2.8. Принимает участие в деятельности рабочих групп, иныхсовещательных органов в соответствии с нормативными правовыми актамиобласти. 3.2.9. Организует и проводит совещания с руководителями,государственными гражданскими служащими и работниками структурныхподразделений Правительства области, органов исполнительнойгосударственной власти области по вопросам осуществления полномочий(функций) Департамента. 3.2.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защитусведений, составляющих государственную тайну. 3.2.11. Обеспечивает учет и хранение оригиналов перечнейпоручений, данных в ходе визитов в муниципальные образования области,и протоколов совещаний, проводимых структурными подразделениямиПравительства области или органами исполнительной государственнойвласти области с участием Губернатора области. 3.2.12. Разрабатывает предложения о реализации федеральныхзаконов и иных нормативных правовых актов, регулирующих организациюгосударственной гражданской службы и трудовые правоотношения. 3.2.13. Готовит проекты распоряжений Губернатора области ораспределении обязанностей между членами Правительства области,проекты о внесении в них изменений и дополнений. 3.2.14. Консультирует лиц, замещающих государственныедолжности, гражданских служащих и работников по вопросам, отнесенным ккомпетенции Департамента. 3.2.15. Выдает соответствующие справки по заявлению лиц,замещающих государственные должности, гражданских служащих иработников. 3.2.16. Создает и ведет информационный банк данных полицам, замещающим государственные должности, гражданским служащим иработникам. 3.2.17. Готовит информационные материалы по вопросам,относящимся к компетенции Департамента. 3.2.18. Обеспечивает сохранность и конфиденциальностьсведений о лицах, замещающих государственные должности, гражданскихслужащих и работниках. 3.2.19. В установленном порядке привлекает специалистов дляразработки программ тестирования, оценки профессиональных и деловыхкачеств гражданских служащих. 3.2.20. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрениеобращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенциюДепартамента, принятие по ним решений и направление ответов вустановленный срок в соответствии с Административным регламентом поисполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан вПравительстве области, утвержденным постановлением Губернатораобласти от 10 декабря 2009 года N 505 (с последующими изменениями). Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в видеправового консультирования в устной и письменной форме по вопросам,относящимся к компетенции Департамента, в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации для рассмотрения обращенийграждан. 3.2.21. Обеспечивает подготовку и представление вустановленном порядке информации по вопросам компетенции Департаментадля последующего ее размещения на официальном сайте Правительстваобласти в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и всредствах массовой информации. 3.2.22. Обеспечивает своевременное и правильное отражениехозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. 3.2.23. Составляет и представляет в установленные срокибухгалтерскую и статистическую отчетность, отчетность вгосударственные внебюджетные фонды, налоговые декларации и пояснения кним. 3.2.24. Проводит ежемесячный мониторинг состояниякредиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженностибюджетных учреждений, подведомственных Правительству области. 3.2.25. Проводит инструктаж материально-ответственных лицпо вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ихответственном хранении. 3.2.26. Обеспечивает хранение первичных (сводных) учетныхдокументов, регистров бухгалтерского учета, иных документов, связанныхс деятельностью Департамента, в соответствии с номенклатурой делПравительства области. 3.2.27. Вносит предложения заместителю Губернатора области,координирующему деятельность Департамента в соответствии сраспределением обязанностей между членами Правительства области, посовершенствованию работы Департамента. 3.2.28. Взаимодействует в установленном порядке сосредствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенциюДепартамента. 3.2.29. Выполняет поручения Губернатора области,заместителя Губернатора области, координирующего деятельностьДепартамента в соответствии с распределением обязанностей междучленами Правительства области, по вопросам, относящимся к компетенцииДепартамента. 3.2.30. Готовит ежеквартальную, полугодовую и годовуюинформации по направлениям деятельности Департамента. IV. Организация деятельности Департамента 4.1. Организация деятельности Департамента осуществляется всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации,области и настоящим Положением. 4.2. Департамент возглавляет начальник Департамента (далее –Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГубернатором области в соответствии с действующим законодательством. 4.3. Руководитель имеет заместителя, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором области всоответствии с действующим законодательством. 4.4. Руководитель подотчетен и подконтролен Губернаторуобласти, заместителю Губернатора области, координирующему деятельностьДепартамента. 4.5. Руководитель должен действовать в интересах Департаментадобросовестно и разумно. 4.6. Руководитель: организует деятельность Департамента по реализации возложенныхзадач, полномочий (функций); осуществляет руководство деятельностью Департамента; подписывает письма, справки, иные документы, исходящие изДепартамента; визирует проекты правовых актов, поступающие на согласование вДепартамент; утверждает положения о структурных подразделениях Департамента,распределяет обязанности между государственными гражданскими служащимии работниками Департамента, согласовывает и представляет наутверждение их должностные регламенты и должностные инструкции всоответствии с установленным порядком; обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области,иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям(функциям) Департамента, поручений Губернатора области иПравительства области; обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированиюконфликта интересов; принимает меры по предотвращению и устранению причин коррупции вДепартаменте; вносит предложения Губернатору области о поощрении и привлечениик дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащихи работников Департамента; обеспечивает соблюдение служебной (трудовой) дисциплины вДепартаменте; осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 4.7. Структура и штатное расписание Департамента утверждаютсяГубернатором области. 4.8. Департамент имеет круглую печать со своим наименованием. V. Ответственность Департамента, государственных гражданскихслужащих и работников Департамента 5.1. Департамент несет ответственность за выполнениевозложенных на него полномочий (функций) в соответствии с действующимзаконодательством. 5.2. Руководитель несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Департамент полномочий (функций),неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей,в том числе непринятие мер по устранению причин коррупции. 5.3. Государственные гражданские служащие Департамента несут всоответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", инымзаконодательством ответственность за: неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их виневозложенных на них должностных обязанностей; действия и бездействие, повлекшие нарушение прав и законныхинтересов граждан и организаций. 5.4. Работники Департамента несут ответственность занеисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных наних должностных обязанностей в соответствии с действующимзаконодательством. VI. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА, ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙВ ПОЛОЖЕНИЕ 6.1. Прекращение деятельности Департамента осуществляетсяпостановлением Губернатора области. 6.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляетсяпостановлением Правительства области.
