Постановление Губернатора Вологодской области от 17.06.2013 № 269

                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          
                                                                      
                      ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ                 


     От 17.06.2013 N 269
     г. Вологда

     О реализации постановления Правительства
     Российской Федерации от 21 марта 2012 года
     N 211


     В  целях  реализации   постановления   Правительства   Российской
Федерации  от  21  марта  2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер,
направленных на обеспечение выполнения  обязанностей,  предусмотренных
Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии
с  ним  нормативными  правовыми   актами,   операторами,   являющимися
государственными или муниципальными органами"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  об   обработке   и  защите  персональных
данных в Правительстве области (приложение 1);
     2. Утвердить    Правила    рассмотрения     запросов    субъектов
персональных данных или их представителей (приложение 2);
     3. Утвердить   Правила   осуществления    внутреннего    контроля
соответствия  обработки  персональных  данных  в Правительстве области
требованиям к защите персональных  данных,  установленным  Федеральным
законом  "О  персональных  данных",  принятыми  в  соответствии  с ним
нормативными  правовыми  актами  и  локальными  актами   Правительства
области (приложение 3);
     4. Утвердить  Порядок   доступа   лиц,   замещающих  должности  в
Правительстве  области,  в  помещения,  в  которых  ведется  обработка
персональных данных (приложение 4);
     5. Утвердить   Перечень   информационных   систем    персональных
данных Правительства области (приложение 5);
     6. Утвердить    типовое    обязательство    лица,     замещающего
должность  в  Правительстве  области,  непосредственно осуществляющего
обработку персональных данных, в случае расторжения с  ним  служебного
контракта  либо  перевода  на  иную  должность в Правительстве области
прекратить обработку персональных  данных,  ставших  известных  ему  в
связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 6);
     7. Утвердить  типовую  форму  согласия  на обработку персональных
данных   лиц,  замещающих  должности  в  Правительстве  области,  иных
субъектов персональных данных (приложение 7);
     8. Утвердить  типовую  форму  разъяснения  субъекту  персональных
данных  юридических  последствий  отказа представить свои персональные
данные в Правительство области (приложение 8).
     9. Признать   утратившими    силу    постановления    Губернатора
области:
     от 7 апреля  2010 года  N  144  "О  порядке  обработки  и  защите
персональных данных в Правительстве области", за исключением пункта 4;
     от 6 июля 2011 года N 395 "О внесении изменения  в  постановление
Губернатора области от 7 апреля 2010 года N 144";
     от  22  августа  2011  года  N  444  "О  внесении   изменений   в
постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года N 144";
     от 11 марта 2012 года N 103 "О внесении изменений в постановление
Губернатора области от 7 апреля 2010 года N 144".
     10. Настоящее  постановление   вступает   в  силу   по  истечении  
10 дней со дня его официального опубликования.


     По поручению Губернатора области
     первый заместитель
     Губернатора области          А.А. Травников


УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 1)

                                 Положение                            
                об обработке и защите персональных данных 
                         в Правительстве области
                            (далее - Положение)                       

     I. Общие положения

     1.1.   Настоящее   Положение   разработано   в   соответствии   с
федеральными  законами  от  27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных
данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О  государственной  гражданской
службе  Российской  Федерации",  от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской  Федерации",  от  6  декабря
2011  года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", от 20 августа  2004  года 
N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов  общей  юрисдикции  
в Российской   Федерации",   Трудовым  кодексом  Российской Федерации,
Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской
Федерации  от  30  мая  2005  года  N  609 "Об утверждении Положения о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации  и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099
"О  мерах  по  совершенствованию  государственной  наградной   системы
Российской   Федерации",   постановлениями   Правительства  Российской
Федерации от 27 ноября 2006 года N 719  "Об  утверждении  Положения  о
воинском  учете",  от  15  сентября  2008  года  N 687 "Об утверждении
Положения   об    особенностях    обработки    персональных    данных,
осуществляемой  без  использования средств автоматизации", от 1 ноября
2012 года N 1119 "Об  утверждении  требований  к  защите  персональных
данных   при  их  обработке  в  информационных  системах  персональных
данных", постановлениями Правительства области от 19 ноября 2012  года
N  1368  "Об  аккредитации  журналистов  при Правительстве Вологодской
области", от 23 августа 2011 года N 1013  "О  реализации  подпрограммы
"Обеспечение  жильем  молодых  семей"  федеральной  целевой  программы
"Жилище" на 2011 - 2015 годы",  от  17  января  2005  года  N  26  "Об
утверждении   Порядка   составления  списков  кандидатов  в  присяжные
заседатели для федеральных  судов  общей  юрисдикции",  постановлением
Губернатора  области  от  22  мая  2007  года  N  164  "Об утверждении
положения о представлении лицом, замещающим государственную  должность
области   (гражданином   при   решении   вопроса   о   назначении   на
государственную   должность   области),   должность    государственной
гражданской   службы   области   (кандидатом  на  замещение  должности
государственной гражданской службы области), сведений  о  доходах,  об
имуществе  и обязательствах имущественного характера, а также сведений
о доходах, об  имуществе  и  обязательствах  имущественного  характера
своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей".
     1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в
Правительстве  области и меры по обеспечению безопасности персональных
данных.
     1.3. В настоящем Положении используются  понятия,  применяемые  в
значениях,  определенных  в  Федеральном законе от 27 июля  2006  года 
N 152-ФЗ  "О  персональных  данных"  (далее  –  Федеральный  закон  "О
персональных данных").
     1.4. В Правительстве области обрабатываются  персональные  данные
лиц,  претендующих  на  замещение государственных должностей области в
Правительстве  области,   уполномоченного   по   правам   человека   в
Вологодской  области,  должностей  государственной  гражданской службы
области  и  иных  должностей  в  Правительстве   области,   должностей
руководителей  органов  исполнительной государственной власти области,
имеющих статус юридического лица,  и  их  заместителей,  руководителей
государственных  учреждений  области,  функции и полномочия учредителя
которых   осуществляет   Правительство   области,   руководителя    ГУ
"Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области",
помощников  депутатов  Государственной  Думы   Федерального   Собрания
Российской  Федерации,  члена  Совета  Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации и лиц, замещающих данные должности, а также  иных
физических   лиц,   персональные   данные   которых   представлены   в
Правительство  области,  Губернатору   области   (далее   -   субъекты
персональных данных).
     Перечень  персональных  данных,  обрабатываемых  в  Правительстве
области  в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также
в  связи  с  осуществлением  государственных   функций   и   оказанием
государственных услуг, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.
     1.5.  Обработка  персональных  данных  в  Правительстве   области
осуществляется в целях реализации возложенных на Правительство области
полномочий,  определяемых  федеральными  законами,  Уставом   области,
иными нормативными правовыми актами.
     1.6. Персональные данные субъектов персональных  данных  являются
сведениями   конфиденциального   характера  (за  исключением  случаев,
установленных  федеральными  законами),  а  в  случаях,  установленных
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.
     1.7. Правительство области является  оператором,  организующим  и
осуществляющим   обработку   персональных  данных.  Функции  оператора
возлагаются на структурные подразделения Правительства области.
     1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются  на
лиц,  замещающих  должности в структурных подразделениях Правительства
области, в соответствии с утвержденным перечнем должностей,  замещение
которых  предусматривает  осуществление  обработки персональных данных
либо  осуществление  доступа   к   персональным   данным,   служебными
контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.
     Перечень должностей в Правительстве  области,  замещение  которых
предусматривает   осуществление  обработки  персональных  данных  либо
осуществление доступа к персональным данным, изложен в приложении 2  к
настоящему Положению.
     1.9.  Оператор  (должностные   лица,   осуществляющие   обработку
персональных   данных)  при  обработке  персональных  данных  обладает
полномочиями  и  исполняет  обязанности,   установленные   Федеральным
законом   "О   персональных   данных",  Трудовым  кодексом  Российской
Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
     1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных
данных,  в  обязательном  порядке под роспись знакомятся с положениями
законодательства Российской Федерации о  персональных  данных,  в  том
числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением,
локальными актами оператора по вопросам обработки персональных  данных
и  документами,  устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению
требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.
     1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц,  осуществляющих
обработку  персональных  данных,  сведения,  являющиеся  персональными
данными, а также о причинах и условиях возможной  утечки  этих  данных
указанные  лица  обязаны  сообщать непосредственному руководителю, как
только им стало известно.

     II. Порядок обработки персональных данных субъектов  персональных
данных

     2.1.  Определение  объема,   содержания   и   способа   обработки
персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями
и правовым основанием, определяющим их получение.
     2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в  форме,
позволяющей  определить  субъекта  персональных данных, не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, если  иное  не  предусмотрено  сроком
действия  договора  с  субъектом  персональных  данных, сроком исковой
давности, Приказом Минкультуры  Российской  Федерации  от  25  августа 
2010 года  N  558  "Об  утверждении  "Перечня  типовых  управленческих 
архивных     документов,   образующихся    в   процессе   деятельности 
государственных   органов,   органов    местного   самоуправления    и  
организаций,   с   указанием   сроков  хранения",  иными  нормативными 
правовыми актами. По достижении целей  обработки  персональных  данных 
или   в  случае  утраты  необходимости  в  их  достижении,   а   также  
по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
     2.3. При  обработке  персональных  данных  лиц,  претендующих  на
замещение  государственных должностей области в Правительстве области,
уполномоченного по правам человека в Вологодской  области,  должностей
государственной   гражданской  службы  области  и  иных  должностей  в
Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной
государственной  власти  области,  имеющих статус юридического лица, и
их заместителей,  руководителей  государственных  учреждений  области,
функции  и  полномочия  учредителя  которых осуществляет Правительство
области,   руководителя   ГУ   "Территориальный   фонд   обязательного
медицинского     страхования     области",     помощников    депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена
Совета  Федерации  Федерального  Собрания  Российской Федерации и лиц,
замещающих данные  должности,  соблюдаются  требования,  установленные
статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения
о  персональных   данных   государственного   гражданского   служащего
Российской  Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года  N  609,  и  иными
нормативными правовыми актами.
     2.3.1.  Персональные   данные   в   течение   периода   замещения
государственных   должностей   области,   прохождения  государственной
гражданской службы, работы обрабатываются в управлении государственной
службы  и кадров Департамента управления делами Правительства области,
управлении  документационного  обеспечения   Департамента   управления
делами   Правительства   области,   управлении   учета,  отчетности  и
материально-технического обеспечения  Департамента  управления  делами
Правительства    области,    а    также   мобилизационном   управлении
Правительства области.
     2.3.2.  После   прекращение   служебного   контракта   (трудового
договора) и освобождения лица от замещаемой должности его персональные
данные, содержащиеся:
     на бумажных носителях, - хранятся  в  управлении  государственной
службы  и  кадров Департамента управления делами Правительства области
до  конца  календарного  года,  в  управлении  учета,   отчетности   и
материально-технического  обеспечения  Департамента  управления делами
Правительства области - пять лет, после чего передаются  в  управление
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства
области;
     на бумажных носителях, - хранятся  в  мобилизационном  управлении
Правительства  области до конца календарного года, после чего подлежат
уничтожению;
     в информационных  системах  персональных  данных,  -  хранятся  в
управлении  государственной  службы  и  кадров Департамента управления
делами  Правительства  области,   управлении   учета,   отчетности   и
материально-технического  обеспечения  Департамента  управления делами
Правительства  области  в  течение  пяти  лет,  после  чего   подлежат
уничтожению.
     2.3.3.  Персональные  данные  лиц,  претендующих   на   замещение
государственных должностей области в Правительстве области, должностей
государственной гражданской службы области, иных должностей,  хранятся
в  управлении  государственной службы и кадров Департамента управления
делами Правительства области в течение трех лет со дня  их  получения,
после чего подлежат уничтожению.
     2.3.4. Персональные данные граждан, не  допущенных  к  участию  в
конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской
службы  области  категории  "руководители"  высшей  группы,  а   также
вакантных  должностей  государственной  гражданской  службы  области в
Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва,  и
граждан,  участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор,
хранятся на бумажных носителях в управлении государственной  службы  и
кадров  Департамента управления делами Правительства области в течение
трех лет после проведения конкурса, после чего  подлежат  уничтожению,
если не возвращены по запросам граждан.
     2.4.  Обработка  персональных   данных   иных   физических   лиц,
представляемых   в   Правительство   области,   Губернатору   области,
осуществляется   в   соответствии   с   требованиями,   установленными
действующим законодательством и настоящим Положением.
     2.4.1. Персональные  данные  обрабатываются  в  целях  реализации
полномочий  Правительства области, Губернатора области, в том числе по
рассмотрению обращений физических лиц, подготовке наградных документов
и  учета  граждан, награжденных государственными наградами и наградами
Губернатора  области,  исполнению  договоров  и  ведению  расчетов   с
физическими   лицами,   аккредитации   журналистов  при  Правительстве
области, сбору данных о молодых  семьях,  участвующих  в  подпрограмме
"Обеспечение  жильем  молодых  семей"  федеральной  целевой  программы
"Жилище"  на 2011 - 2015 годы"  на  территории  Вологодской   области,
составлению   общего   и  запасного  списков  кандидатов  в  присяжные
заседатели для федеральных судов общей юрисдикции.
     2.4.2. Обращения, содержащие персональные данные физических  лиц,
обрабатываются  в отделе по работе с обращениями граждан и организаций
Департамента внутренней политики Правительства  области  и  Службе  по
правам  ребенка  Правительства  области  в  течение срока рассмотрения
обращений. В последующем указанные персональные данные:
     на  бумажных  носителях  хранятся  в  течение  пяти  лет  со  дня
рассмотрения  обращения,  после  чего  проводится  экспертиза ценности
документов   должностными   лицами,    ответственными    за    ведение
делопроизводства    в   соответствующих   структурных   подразделениях
Правительства области, по результатам которой составляются  описи  дел
постоянного  срока хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Дела
постоянного  хранения  передаются   в   управление   документационного
обеспечения  Департамента  управления делами Правительства области для
последующего хранения в архиве Правительства области;
     в информационной системе хранятся  в  течение  пяти  лет  со  дня
поступления обращения в базе данных на машинных носителях информации в
отделе по работе с  обращениями  граждан  и  организаций  Департамента
внутренней политики Правительства, после чего подлежат уничтожению;
     в электронном виде - в Службе  по  правам  ребенка  Правительства
области после рассмотрения обращения подлежат уничтожению.
     2.4.3.  Персональные  данные  граждан,  связанные  с  подготовкой
наградных  документов  и  учета граждан, награжденных государственными
наградами и наградами Губернатора  области,  обрабатываются  в  отделе
наград  Департамента управления делами Правительства области. Бумажные
носители, содержащие персональные данные граждан, хранятся  в  течение
пяти  лет  со  дня  их  получения,  после чего передаются в управление
документационного   обеспечения   Департамента    управления    делами
Правительства  области  для хранения в архиве Правительства области. В
информационной системе  персональные  данные  по  награждению  граждан
обрабатываются  в  течение  срока  подготовки наградных документов и в
последующем хранятся в виде резервной копии в течение семидесяти  пяти
лет, после чего подлежат уничтожению.
     2.4.4. Персональные данные,  обрабатываемые  в  целях  исполнения
договоров  и  ведения  расчетов с физическими лицами, обрабатываются в
управлении учета, отчетности  и  материально-технического  обеспечения
Департамента  управления  делами Правительства области в течение срока
действия  договора  или  ведения  расчетов  с  физическими  лицами,  в
последующем  хранятся на бумажных носителях и в информационной системе
в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.
     2.4.5. Персональные данные, обрабатываемые в  целях  аккредитации
журналистов при Правительстве области, обрабатываются в информационном
отделе управления  информационной  политики  Правительства  области  в
течение   срока   принятия   решения   о  предоставлении  аккредитации
журналисту или об отказе в аккредитации журналиста. В случае  принятия
решения о предоставлении аккредитации, персональные данные хранятся на
бумажных носителях в течение пяти лет со дня принятия  решения,  после
чего  подлежат  уничтожению. В электронном виде списки аккредитованных
журналистов  хранятся  в  течение  пяти  лет,  после   чего   подлежат
уничтожению.
     2.4.6.  Персональные  данные,  обрабатываемые  в  целях  сбора  и
предоставления  в  Департамент  строительства  и жилищно-коммунального
хозяйства области данных о молодых семьях, участвующих в  подпрограмме
"Обеспечение  жильем  молодых  семей"  федеральной  целевой  программы
"Жилище"  на 2011 - 2015 годы"  на  территории  Вологодской   области,
предоставляемых   органами  местного  самоуправления,  обеспечивающими
реализацию мероприятий подпрограммы, и  формирования  сводного  списка
молодых  семей  –  участников  подпрограммы  по  Вологодской  области,
изъявивших  желание  получить  социальную  выплату   на   приобретение
(строительства)  жилья в планируемом году, обрабатываются в управлении
молодежной политики  Департамента  внутренней  политики  Правительства
области  в течение срока сбора и формирования единого сводного списка.
В последующем списки, поступившие от органов местного  самоуправления,
содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в течение пяти лет со дня
получения списка, после чего подлежат уничтожению. В электронном  виде
сформированный  сводный  список  участников  подпрограммы,  изъявивших
желание получить социальную выплату в  планируемом  году,  хранится  в
течение пяти лет, после чего подлежит уничтожению.
     2.4.7. Персональные данные, обрабатываемые  в  целях  составления
общего  и  запасного  списков  кандидатов  в  присяжные заседатели для
федеральных  судов  общей  юрисдикции,  обрабатываются  в   управлении
регистра       муниципальных      нормативных      правовых      актов
Государственно-правового департамента Правительства области  в  сроки,
указанные  в  представлениях  председателей  федеральных  судов  общей
юрисдикции.  В  бумажном  виде  списки  составляются  в   единственном
экземпляре  и  направляются в федеральные суды общей юрисдикции. Копии
данных списков не изготовляются. В электронном виде списки  кандидатов
в присяжные заседатели для федеральных судов общей юрисдикции хранятся
в течение  пяти  лет  после  замены  предыдущих  списков,  после  чего
подлежат  уничтожению.  Поступившие от органов местного самоуправления
списки кандидатов в присяжные заседатели для федеральных  судов  общей
юрисдикции подлежат уничтожению по достижению цели обработки.
     2.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у
оператора,  субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим
персональным данным, получение информации, касающейся обработки  своих
персональных  данных, и обжалование действий (бездействия) оператора в
соответствии с Федеральным законом "О персональных  данных",  Трудовым
кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
     2.6.  При  обработке  персональных  данных,  осуществляемой   без
использования    средств    автоматизации,    оператором   выполняются
требования,  установленные  постановлением  Правительства   Российской
Федерации  от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об
особенностях  обработки  персональных   данных,   осуществляемой   без
использования средств автоматизации".
     2.7. Правила  работы  с  обезличенными  данными  в  Правительстве
области  и  перечень должностей в Правительстве области, ответственных
за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных
данных,  изложены  соответственно  в  приложениях  3  и 4 к настоящему
Положению.
     2.8.  Уничтожение  персональных  данных,  если  это   допускается
материальным  носителем,  может  производиться  способом,  исключающим
дальнейшую  обработку   этих   персональных   данных   с   сохранением
возможности  обработки  иных  данных,  зафиксированных на материальном
носителе (удаление, вымарывание) или путем  уничтожения  материального
носителя.  Бумажные  носители  персональных  данных уничтожаются путем
сжигания или измельчения до степени, исключающей возможность прочтения
текста.
     2.9. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией  на
основании акта об уничтожении.
     2.10.  Уточнение  персональных  данных   при   осуществлении   их
обработки  без  использования средств автоматизации производится путем
фиксации на том же материальном носителе сведений  о  вносимых  в  них
изменениях,  либо  путем  изготовления нового материального носителя с
уточненными персональными данными.

     III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при  их
обработке в Правительстве области

     3.1.   Безопасность   персональных   данных   достигается   путем
исключения   неправомерного  или  случайного  доступа  к  персональным
данным,    уничтожения,    изменения,    блокирования,    копирования,
распространения,   предоставления,   а  также  от  иных  неправомерных
действий в отношении их.
     3.2.  Персональные  данные  субъектов   персональных   данных   в
Правительстве   области   обрабатываются  на  бумажных  и  электронных
носителях  в  специально   предназначенных   для   этого   помещениях,
занимаемых   структурными   подразделениями   Правительства   области,
осуществляющими деятельность по обработке персональных данных.
     3.3.  Обеспечение  безопасности  персональных   данных   при   их
обработке  достигается  путем  принятия  необходимых организационных и
технических мер для их защиты, установленных статьей  19  Федерального
закона "О персональных данных", разделом III Положения об особенностях
обработки  персональных  данных,  осуществляемой   без   использования
средств   автоматизации,  утвержденного  постановлением  Правительства
Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N  687,  а  также  иными
нормативными  правовыми  актами. К организационным и техническим мерам
защиты персональных данных относятся в том числе:
     определение  мест  хранения  материальных  носителей,  содержащих
персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность
и исключающих несанкционированный к ним доступ;
     организация   порядка    уничтожения    информации,    содержащей
персональные данные;
     обеспечение  целостности   программных   средств   информационной
системы   персональных  данных,  обрабатываемой  информации,  а  также
неизменности программной среды;
     соблюдение пользователями условий  использования  средств  защиты
информации,    предусмотренных    эксплуатационной    и    технической
документацией;
     соблюдение пользователями порядка  реагирования  на  инциденты  и
восстановления работоспособности информационных систем.
     3.4.   Не   допускается   обработка   персональных    данных    в
информационных системах персональных данных при отсутствии:
     утвержденных организационно-технических документов, установленных
нормативными правовыми актами в области защиты информации;
     настроенных  средств  защиты  от  несанкционированного   доступа,
средств антивирусной защиты, средств резервного копирования информации
и  других  программных  и  технических  средств   в   соответствии   с
требованиями   по  защите  информации,  установленными  Правительством
Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России.

     IV.  Доступ  к  персональным  данным  и  информационным  системам
персональных данных

     4.1.  Доступ  ко  всем  персональным  данным,  обрабатываемым   в
Правительстве области, имеют лица, замещающие должности:
     Губернатора области;
     первых заместителей Губернатора области;
     заместителя    Губернатора    области,    курирующего     вопросы
государственной гражданской службы области, кадровой политики области,
противодействия   коррупции,   местного    самоуправления,    развития
информационного  общества  и  формирования электронного правительства,
взаимодействия с институтами гражданского  общества,  межэтнических  и
межконфессиональных        отношений,       молодежной       политики,
организационно-кадрового,     материально-технического     обеспечения
деятельности     Губернатора     области,    Правительства    области,
представительства при Президенте Российской Федерации и  Правительстве
Российской  Федерации, представительства в Северо-Западном федеральном
округе;
     начальника Департамента управления делами Правительства области;
     помощников Губернатора области - в отношении персональных данных,
необходимых Губернатору области;
     помощников первых заместителей  Губернатора  области,  советников
первых  заместителей  Губернатора  области  - в отношении персональных
данных, необходимых первым заместителям Губернатора области;
     помощника заместителя Губернатора области, советника  заместителя
Губернатора  области  -  в  отношении персональных данных, необходимых
заместителю Губернатора области, курирующему  вопросы  государственной
гражданской службы области, кадровой политики области, противодействия
коррупции, местного самоуправления, развития информационного  общества
и    формирования   электронного   правительства,   взаимодействия   с
институтами гражданского общества, межэтнических и межконфессиональных
отношений,      молодежной     политики,     организационно-кадрового,
материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области,
Правительства  области,  представительства  при  Президенте Российской
Федерации и Правительстве Российской  Федерации,  представительства  в
Северо-Западном федеральном округе;
     ведущих  специалистов  1  разряда  управления   документационного
обеспечения  Департамента  управления делами Правительства области - в
отношении  персональных  данных,   необходимых   первым   заместителям
Губернатора  области,  заместителю  Губернатора  области,  курирующему
вопросы государственной гражданской службы области, кадровой  политики
области,  противодействия коррупции, местного самоуправления, развития
информационного общества и  формирования  электронного  правительства,
взаимодействия  с  институтами  гражданского общества, межэтнических и
межконфессиональных       отношений,       молодежной        политики,
организационно-кадрового,     материально-технического     обеспечения
деятельности    Губернатора    области,     Правительства     области,
представительства  при Президенте Российской Федерации и Правительстве
Российской Федерации, представительства в Северо-Западном  федеральном
округе,   начальнику   Департамента  управления  делами  Правительства
области.
     4.2. Доступ  к  персональным  данным  претендентов  на  замещение
государственных    должностей   области   в   Правительстве   области,
уполномоченного по правам человека в Вологодской  области,  должностей
государственной   гражданской  службы  области  и  иных  должностей  в
Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной
государственной  власти  области,  имеющих статус юридического лица, и
их заместителей,  руководителей  государственных  учреждений  области,
функции  и  полномочия  учредителя  которых осуществляет Правительство
области,   руководителя   ГУ   "Территориальный   фонд   обязательного
медицинского     страхования     области",     помощников    депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации имеют:
     лица, замещающие должности:
     - заместителей Губернатора области, -  в  отношении  персональных
данных  претендентов на замещение соответствующих должностей в органах
исполнительной  государственной   власти   области   или   структурных
подразделениях  Правительства  области,  руководителей государственных
учреждений области, деятельность которых координируют;
     - руководителей структурных подразделений Правительства  области,
- в отношении персональных данных претендентов на замещение должностей
в соответствующих структурных подразделениях Правительства области;
     - руководителей  органов  исполнительной  государственной  власти
области,  имеющих статус юридического лица, - в отношении персональных
данных претендентов на замещение должностей заместителей руководителей
органов  исполнительной  государственной  власти области, деятельность
которых организуют;
     государственные гражданские служащие  управления  государственной
службы и кадров Департамента управления делами Правительства области;
     лица, входящие в состав соответствующих конкурсных комиссий, -  в
отношении  претендентов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных
должностей  государственной  гражданской  службы   области   категории
"руководители"   высшей   группы,   а   также   вакантных   должностей
государственной гражданской службы области в Правительстве  области  и
конкурсе по формированию кадрового резерва.
     4.3. Доступ к персональным данным лиц, замещающих государственные
должности  области  в Правительстве области, уполномоченного по правам
человека в Вологодской области, должности государственной  гражданской
службы  области  и  иные  должности в Правительстве области, должности
руководителей органов исполнительной государственной  власти  области,
имеющих  статус  юридического  лица,  и их заместителей, руководителей
государственных учреждений области, функции  и  полномочия  учредителя
которых    осуществляет   Правительство   области,   руководителя   ГУ
"Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области",
помощников   депутатов   Государственной  Думы  Федерального  Собрания
Российской Федерации, члена  Совета  Федерации  Федерального  Собрания
Российской Федерации, имеют:
     лица, замещающие должности:
     - заместителей Губернатора области, -  в  отношении  персональных
данных   лиц,   замещающих   соответствующие   должности   в   органах
исполнительной  государственной   власти   области   или   структурных
подразделений  Правительства  области,  руководителей  государственных
учреждений области, деятельность которых координируют;
     - руководителей  органов  исполнительной  государственной  власти
области,  имеющих статус юридического лица, - в отношении персональных
данных    заместителей    руководителей     органов     исполнительной
государственной власти области, деятельность которых организуют;
     - руководителей    структурных    подразделений     Правительства  
области,  -   в   отношении   персональных   данных   лиц   проходящих 
государственную гражданскую  службу  или  работающих в соответствующих   
структурных подразделениях Правительства области;
     -  помощников  (советников)  заместителей   Губернатора   области
управления   документационного   обеспечения  Департамента  управления
делами Правительства  области,  -  в  отношении  персональных  данных,
необходимых заместителям Губернатора области;
     - ведущих специалистов  1  разряда  управления  документационного
обеспечения  Департамента управления делами Правительства области, - в
отношении персональных данных,  необходимых  заместителям  Губернатора
области;
     государственные гражданские служащие  управления  государственной
службы     и     кадров,     управления     учета,     отчетности    и
материально-технического  обеспечения,  управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     государственные гражданские служащие отдела  наград  Департамента
управления  делами  Правительства  области  – в отношении персональных
данных лиц, представляемых к награждению;
     государственные гражданские служащие мобилизационного  управления
Правительства   области   –   в  отношении  персональных  данных  лиц,
пребывающих в запасе (военнообязанных);
     лица, входящие в состав соответствующих аттестационных  комиссий,
комиссий   по   соблюдению   требований   к   служебному  поведению  и
урегулированию  конфликта  интересов,  иных  комиссий,  образуемых   в
соответствии  с  Федеральным  законом  от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О
государственной  гражданской  службе  Российской   Федерации",   -   в
отношении  рассматриваемых  на  соответствующих комиссиях персональных
данных субъектов персональных данных.
     4.4.  Доступ  к  персональным   данным   иных   физических   лиц,
представляемым в Правительство области, Губернатору области, имеют:
     лица, замещающие должности заместителей Губернатора области;
     государственные гражданские служащие управления документационного
обеспечения,   отдела   наград,   управления   учета,   отчетности   и
материально-технического обеспечения  Департамента  управления  делами
Правительства  области,  отдела  по  работе  с  обращениями  граждан и
организаций, управления молодежной  политики  Департамента  внутренней
политики Правительства области, Службы по правам ребенка Правительства
области, информационного  отдела  управления  информационной  политики
Правительства  области,  экспертного  управления,  управления регистра
муниципальных  нормативных  правовых  актов   Государственно-правового
департамента  Правительства области, а также структурных подразделений
Правительства области, на которые возложены  функции  по  рассмотрению
обращений  граждан  в  соответствии  с  нормативными  правовыми актами
Губернатора   области   и    Правительства    области,    должностными
регламентами.
     4.5. Доступ  к  информационным  системам  персональных  данных  и
электронным  носителям, на которых хранятся персональные данные, имеют
также уполномоченные лица:
     отдела по защите  информации  Правительства  области  -  в  целях
проверки   организации   обеспечения   защиты  электронных  носителей,
технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных
     данных;
     бюджетного   учреждения   в   сфере   информационных   технологий
Вологодской  области  "Центр  информационных  технологий"  -  с  целью
сопровождения,    администрирования    и     технической     поддержки
инфраструктуры информационных систем персональных данных.
     Обязательным условием допуска к проведению данных работ  является
возложение    на    уполномоченных    лиц    обязанности   обеспечения
конфиденциальности персональных  данных  и  безопасности  персональных
данных при работе с информационными системами персональных данных.
     4.6. Персональные данные могут предоставляться в  соответствии  с
требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим
Положением.
     4.7. Предоставление персональных  данных  субъектов  персональных
данных осуществляется:
     4.7.1. Лицам,  которые   в   соответствии  с  пунктами  4.1 – 4.4
настоящего  Положения имеют право доступа к персональным данным, по их
запросу, либо в случае направления им для рассмотрения соответствующих
обращений  физических  лиц,  либо  для  выполнения  своих  должностных
обязанностей по обработке персональных данных.
     4.7.2.  При  согласовании  проектов  постановлений  Правительства
области,  распоряжений,  постановлений Губернатора области и договоров
по кадровым вопросам (в отношении персональных данных, необходимых для
подготовки соответствующего проекта):
     лицам, указанным в пунктах 4.1 - 4.4 настоящего Положения;
     начальнику  Государственно-правового  департамента  Правительства
области,  а  также  лицам, осуществляющим правовую и антикоррупционную
экспертизы соответствующих проектов;
     начальнику  Департамента  финансов  области,   а   также   лицам,
осуществляющим экспертизу соответствующих проектов;
     заместителю  Губернатора  области,   полномочному   представителю
Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании
области;
     иным   заинтересованным   лицам,   с   которыми   согласовывается
соответствующий   проект   в   порядке,   предусмотренном  Регламентом
Правительства Вологодской области.
     4.7.3.  Представителям  профсоюзной   организации   Правительства
области  -  в  отношении  членов  профсоюза  в  порядке, установленном
федеральными законами. Передача информации ограничивается только  теми
персональными    данными,    которые    необходимы    для   выполнения
представителями профсоюзной организации их функций.
     4.8. Лица, указанные в пункте  4.7  настоящего  Положения,  имеют
право  получать на ознакомление только те персональные данные, которые
необходимы  для  выполнения  конкретных  функций,   поручений,   своих
должностных обязанностей.
     4.9. В случае обращения с запросом  лица,  не  уполномоченного  в
соответствии с нормативными правовыми актами на получение персональных
данных, либо отсутствия  письменного  согласия  субъекта  персональных
данных на предоставление его персональных данных третьей стороне, либо
отсутствия  угрозы  жизни  и  здоровью  субъекта  персональных  данных
оператор  обязан отказать в предоставлении персональных данных. В этом
случае  лицу,  обратившемуся  с  запросом,   направляется   письменный
мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации.
     4.10.  При   передаче   персональных   данных   оператор   обязан
предупредить  в  установленном  порядке  лиц,  получающих персональные
данные субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть
использованы  лишь  в  целях, для которых они сообщены, и требовать от
этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
     4.11. При привлечении по договору к работам по обработке и  (или)
защите  персональных  данных  сторонних юридических и (или) физических
лиц обязательным условием допуска к проведению  таких  работ  является
подписание   обязательства   о   неразглашении  информации  с  лицами,
проводящими работы.
     4.12. При  направлении  третьей  стороне  документов,  содержащих
персональные  данные,  или выписок из них необходимо руководствоваться
общим порядком обращения с документированной  информацией,  содержащей
служебную   информацию   ограниченного  распространения,  определенным
Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного
распространения  в  Правительстве области, утвержденной постановлением
Губернатора области от 16 мая 2012 года N 256.
     4.13. Трансграничная передача персональных данных  на  территорию
иностранных  государств может осуществляться оператором в соответствии
со статьей 12 Федерального закона "О персональных данных".

                                 Перечень                             
        персональных данных, обрабатываемых в Правительстве области   
           в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений,      
         а также в связи с осуществлением государственных функций     
                     и оказанием государственных услуг                

     1. Персональные  данные,  обрабатываемые  в  связи  с реализацией
служебных (трудовых) отношений:
     фамилия, имя, отчество (в том  числе  информация о смене фамилии,
имени, отчества);
     дата и место рождения;
     гражданство;
     данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);
     данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
     сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
     место жительства и дата регистрации по  месту  жительства,  место
фактического проживания;
     номера контактных телефонов;
     семейное положение (информация  о  вступлении  в  брак,  в случае
развода - данные о разводе);
     сведения   о  близких  родственниках  (отец,  мать,  усыновители,
усыновленные, братья  и  сестры, дети, а также жена (муж), в том числе
бывшие):
     - степень   родства,  фамилия,  имя,  отчество   (в   том   числе
информация о смене фамилии, имени, отчества);
     - дата и место рождения;
     - место работы (учебы), должность;
     - адрес   регистрации   и   фактического  проживания   (в  случае
проживания за границей – с какого времени проживают);
     - сведения  об  оформлении  документов  для  выезда на постоянное
место  жительства  в другое государство (в том числе в связи с работой
либо обучением);
     - сведения о судимости;
     сведения о полученном образовании;
     сведения о судимости;
     сведения о воинском учете военнообязанных лиц и  лиц,  подлежащих
призыву на военную службу;
     сведения об уровне  специальных  знаний  (работа  на  компьютере,
знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации);
     сведения о трудовой деятельности, общем трудовом  стаже  и  стаже
государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной
службы;
     сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения
установленной   формы   об   отсутствии  заболевания,  препятствующего
поступлению на гражданскую службу и ее прохождению);
     сведения о замещаемой должности;
     сведения о наличии допуска к государственной тайне,  оформленного
за период работы, службы, учебы;
     сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях;
     сведения    о    профессиональной    переподготовке,    повышении
квалификации, стажировке;
     сведения  о   награждении   государственными   и   ведомственными
наградами, иными наградами и знаками отличия;
     сведения об отпусках и командировках;
     сведения  о  прохождении  аттестации  и  сдаче  квалификационного
экзамена;
     сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый
резерв;
     информация   о   проведении   служебных    проверок,    наложении
дисциплинарных взысканий;
     сведения о поощрении;
     сведения  о  доходах  (расходах),  имуществе   и   обязательствах
имущественного   характера,   в   том   числе   супруга   (супруги)  и
несовершеннолетних детей;
     сведения о временной нетрудоспособности;
     реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
     реквизиты страхового  номера  индивидуального  лицевого  счета  в
Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
     реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
     сведения о социальных льготах;
     информация о доходах, выплатах и удержаниях;
     номера банковских счетов;
     номер служебного телефона;
     фото.

     2. Персональные данные физических лиц,  обрабатываемые в связи  с
рассмотрением обращений:
     фамилия, имя, отчество;
     адрес местожительства (место пребывания);
     иные персональные данные, содержащиеся в обращениях.

     3. Персональные    данные   физических   лиц,    награжденных   и 
представленных  к награждению государственными наградами  и  наградами
Губернатора области:
     фамилия, имя, отчество;
     паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
     дата и место рождения;
     место регистрации;
     место работы, должность;
     образование;
     сведения об ученых степенях и званиях;
     сведения о наградах.

     4. Персональные   данные,   обрабатываемые  в  целях  заключения 
договоров и ведения расчетов с физическими лицами:
     фамилия, имя, отчество;
     паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
     адрес местожительства (место пребывания);
     реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
     реквизиты   страхового   номера  индивидуального  лицевого  счета
в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
     информация о выплатах;
     номера банковских счетов.

     5. Персональные  данные,   обрабатываемые  в  целях  аккредитации 
журналистов при Правительстве области:
     фамилия, имя, отчество;
     место работы, должность;
     контактные телефоны;
     адрес электронной почты;
     фото.

     6. Персональные  данные,   обрабатываемые  в  целях  формирования 
сводного списка  молодых  семей – участников подпрограммы "Обеспечение
жильем   молодых   семей"   федеральной   целевой  программы  "Жилище"  
на 2011 - 2015 годы"  на территории  Вологодской  области,  изъявивших  
желание  получить  социальную выплату  на приобретение (строительства)  
жилья в планируемом году:
     данные    решения    о    признании   молодой  семьи   участником 
подпрограммы;
     данные о членах молодой семьи:
     - фамилия, имя, отчество;
     - родственные отношения (супруг, супруга, сын, дочь);
     - дата рождения;
     - данные    паспорта   гражданина   Российской   Федерации    или
свидетельства о рождении несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет;
     - данные свидетельства о браке.

     7. Персональные  данные,   обрабатываемые   в   целях составления  
общего и запасного  списков  кандидатов  в  присяжные  заседатели  для 
федеральных судов общей юрисдикции:
     фамилия, имя, отчество;
     дата рождения;
     адрес местожительства;
     место работы, должность;
     контактные телефоны.


Приложение 2
к Положению

                                 Перечень                             
                    должностей в Правительстве области,               
              замещение которых предусматривает осуществление         
                       обработки персональных данных                  
             либо осуществление доступа к персональным данным         
                                                                      
     Перечень должностей в Правительстве  области,  замещение  которых
предусматривает:
     а) осуществление обработки персональных данных:
     главный консультант управления государственной  службы  и  кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     консультант   управления   государственной   службы   и    кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     главный специалист управления  государственной  службы  и  кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     старший специалист 2 разряда управления государственной службы  и
кадров Департамента управления делами Правительства области;
     консультант  отдела   наград   Департамента   управления   делами
Правительства области;
     специалист 1 разряда отдела наград Департамента управления делами
Правительства области;
     консультант   отдела   протокола   управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     начальник сектора документооборота  управления  документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     главный   специалист    сектора    документооборота    управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     ведущий специалист 2 разряда сектора документооборота  управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     начальник отдела по работе с обращениями  граждан  и  организаций
управления  по  общественным  связям  Департамента внутренней политики
Правительства области;
     консультант отдела по работе с обращениями граждан и  организаций
управления  по  общественным  связям  Департамента внутренней политики
Правительства области;
     главный специалист отдела  по  работе  с  обращениями  граждан  и
организаций  управления по общественным связям Департамента внутренней
политики Правительства области;
     ведущий специалист 2  разряда  отдела  по  работе  с  обращениями
граждан  и  организаций управления по общественным связям Департамента
внутренней политики Правительства области;
     старший специалист 2  разряда  отдела  по  работе  с  обращениями
граждан  и  организаций управления по общественным связям Департамента
внутренней политики Правительства области;
     специалист 1 разряда отдела по работе  с  обращениями  граждан  и
организаций  управления по общественным связям Департамента внутренней
политики Правительства области;
     старший инспектор  отдела  по  работе  с  обращениями  граждан  и
организаций  управления по общественным связям Департамента внутренней
политики Правительства области;
     уполномоченный при Губернаторе области по правам ребенка;
     ведущий  консультант  Службы  по  правам  ребенка   Правительства
области;
     главный  специалист  Службы  по  правам   ребенка   Правительства
области;
     начальник управления учета, отчетности и материально-технического
обеспечения  Департамента  управления  делами  Правительства  области,
главный бухгалтер Правительства области;
     начальник    отдела     материально-технического     обеспечения,
заместитель     начальника     управления    учета,    отчетности    и
материально-технического обеспечения  Департамента  управления  делами
Правительства области;
     начальник отдела учета и отчетности управления учета,  отчетности
и  материально-технического обеспечения Департамента управления делами
Правительства области, заместитель главного  бухгалтера  Правительства
области;
     консультант    отдела    материально-технического     обеспечения
управления  учета,  отчетности  и материально-технического обеспечения
Департамента управления делами Правительства области;
     старший  специалист  2  разряда  отдела  материально-технического
обеспечения  управления  учета,  отчетности и материально-технического
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     заведующий складом  отдела  материально-технического  обеспечения
управления  учета,  отчетности  и материально-технического обеспечения
Департамента управления делами Правительства области;
     главный специалист отдела учета и  отчетности  управления  учета,