Постановление Правительства Вологодской области от 11.11.2008 № 2151

документов:
     1. Повышение качества автоматизированного  учета  документов   на
основе  внедрения  новейшей  четвертой версии программы общероссийской
базы данных «Архивный фонд».

     2. Увеличение темпов изготовления страхового фонда и  реставрации
документов:
     - к 2020 году скопировать 100 % объема описей особо ценных дел, в
том    числе    осуществить   страховое   копирование   особо   ценных
фонодокументов;
     - к 2015 году увеличить темпы страхового копирования минимум в  2
раза  за  счет  установки  оборудования в Вологодском областном архиве
новейшей политической истории;
     -  внедрение  новых  методов  реставрации  документов   с   целью
повышения ее качества, организация стажировки реставраторов госархивов
на базе лаборатории реставрации Главного архивного управления Москвы.

     В области комплектования архивов:
     1.  Совершенствование   работы   экспертно-проверочной   комиссии
управления  по делам архивов Вологодской области по отбору и включению
в состав Архивного  фонда  Вологодской  области  новых  документальных
источников:
     - внедрение системы электронного контроля за выполнением  решений
экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов области;
     - внедрение в практику  работы  государственных  и  муниципальных
архивов электронной  базы данных «Источники комплектования архива».

     В области использования документов и научно-справочного  аппарата
архивов:
     1. В 2008-2020 годах подготовка путеводителей и  справочников  по
фондам государственных и муниципальных архивных учреждений:
     - к 2020 году создание электронных справочников  по  фондам  всех
муниципальных архивов области;
     -   обеспечение    оперативного    исполнения    всех    запросов
социально-правового характера, поступающих от граждан;
     -  создание  и  оборудование  выставочного  зала  государственных
архивов  области  для  организации  стационарных выставок и расширения
выставочной деятельности архивов;
     - к 2010 году создание, информационная  поддержка  интернет-сайта
архивных  учреждений  области и формирование интернет-ресурса архивных
документов государственных и муниципальных архивов области,  доведение
возможного количества  посещений сайта до 500 в день;
     -   расширение   публикаций   сборников   документов    и    иных
документальных изданий.

     В сфере кадров:
     1. Совершенствование системы управления отраслью:
     - модернизация системы повышения квалификации архивистов области,
ориентированной на результат;
     - проведение семинаров-совещаний для работников государственной и
муниципальной архивной службы;
     - проведение конкурсов профессионального мастерства;
     -  совершенствование   системы   оплаты   труда,   включая   меры
материального поощрения работников архивных учреждений области;
     - подготовка кадров для архивной отрасли;
     - организация переподготовки кадров в связи  с  внедрением  новых
технологий.

          3.4. Оценка ожидаемых результатов реализации Стратегии      

     Оценка результатов реализации Стратегии  будет  осуществляться  в
соответствии   с   количественно   измеримыми,   социально   значимыми
показателями:
     - прирост площадей архивного хранения  с  нормативными  условиями
хранения документов, протяженности стеллажных полок;
     - изготовление страхового фонда и фонда  пользования  (количество
единиц   хранения,   на  которые  изготовлен  страховой  фонд  и  фонд
пользования и в процентном соотношении к общему количеству дел);
     - объемы реставрации  документов:  количество  отреставрированных
дел   (листов документов) в процентном соотношении к общему количеству
листов, нуждающихся в реставрации;
     - количество исполненных запросов граждан в установленные сроки;
     - количество документов, принятых от  организаций  и  граждан  на
постоянное  хранение  в  установленные  законодательством  сроки  и  в
соответствии с установленным порядком;
     - электронный государственный учет документов (количество фондов,
описей,  дел, информация о которых внесена в базу данных, в процентном
соотношении к общему количеству хранящихся дел);
     - создание электронной базы данных о составе и содержании  описей
дел  (количество  записей,  количество  единиц  хранения, информация о
содержании которых внесена в базу данных);
     - количество проведенных информационных мероприятий, освещаемых в
СМИ;
     - количество посещений пользователями читального зала;
     - количество посещений пользователями сайта;
     - оснащение архивов системами пожарной сигнализации (в процентном
соотношении к общему  количеству зданий и помещений архивов);
     - оснащение архивов современными системами охранной  сигнализации
(в  процентном  соотношении  к  общему  количеству  зданий и помещений
архивов);
     - оснащение  государственных  архивов  системами  автоматического
пожаротушения  (в  процентном соотношении к общему количеству зданий и
помещений архивов);
     - уровень компьютеризации из  расчета  количества  работников  на
один компьютер.

     Представленные   показатели   будут   отражены   через    систему
планирования  и  мониторинга  отрасли,  осуществляемые  управлением по
делам архивов.

                    3.5. Механизмы реализации Стратегии               

     Организационно-управленческий   механизм   реализации   Стратегии
предусматривает  создание Координационного совета по архивному делу, в
состав  которого  следует  включить,  кроме   представителей   органов
государственной    власти    и    местного   самоуправления   области,
представителей заинтересованных организаций области.
     В развитие стратегии необходима разработка отраслевых областных и
муниципальных программ.
     Обеспечение    текущего    управления    реализацией    Стратегии
возлагается   на   уполномоченный   в   сфере   архивного  дела  орган
исполнительной государственной власти области.
     Уполномоченный  в  сфере  архивного  дела  орган   исполнительной
государственной  власти  области организует информационное обеспечение
хода  и  результатов  реализации  Стратегии  на  страницах  ежегодного
информационного   бюллетеня   управления   по  делам  архивов  области
«Вологодские архивы:  проблемы,  поиски,  перспективы»,  на  страницах
интернет-сайта  Правительства области и интернет-сайта архивов области
после его создания.

     Финансово-экономический  механизм
     Основным    источником    финансирования    государственных     и
муниципальных  архивов  области  останутся  соответственно областной и
местный  бюджеты.  Внебюджетные  средства,  получаемые   архивами   от
оказания  платных  услуг,  незначительны и недостаточны для содержания
архивов.
     С  развитием  интернет-ресурса  архивных  учреждений  области   и
созданием  электронного  фонда  пользования  документов и электронного
научно-справочного аппарата возможен рост объема  доходов  от  платных
услуг и привлечение внебюджетных средств.
     В  финансировании  архивной  отрасли  области  возможно   долевое
участие  федерального  бюджета   в форме участия Вологодской области в
реализации федеральных целевых программ и программы  «Культура  России
(2006-2010   гг.)».   Архивная   служба   области  планирует  ежегодно
направлять в Федеральное архивное агентство заявки  на  финансирование
из  федерального  бюджета  различных  проектов,  связанных с развитием
сферы архивного дела области,  в  соответствии  с  планом  мероприятий
федеральных   целевых  программ,  государственным  заказчиком  которых
является Росархив.

     Мониторинг реализации Стратегии будет осуществляться  управлением
по  делам  архивов  области на основе анализа ежеквартальных и годовых
планово-отчетных  документов  архивных  учреждений   и   муниципальных
архивов  области,  документальных  проверок, анализа обращений и жалоб
граждан. Мониторинг будет  базироваться  на  статистических  данных  и
позволит  оценить  актуальность  и  адекватность реализации Стратегии.
Основной целью мониторинга является обеспечение реализации Стратегии.


Приложение 1
к Стратегии


                  Структура архивной службы Вологодской               
                                                                      
                                 Без схемы                            
          
                                                            
Приложение 2
к Стратегии


     АНАЛИТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА ФИНАНСИРОВАНИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ ВОЛОГОДСКОЙ
 ОБЛАСТИ  ЗА 2005 – 2007 ГОДЫ В СРАВНЕНИИ С ДРУГИМИ СУБЪЕКТАМИ  РФ И  
        СРЕДНЕСТАТИСТИЧЕСКИМИ ДАННЫМИ ПО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ         

-————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-
| №п/п      | Архивная            | Годовые бюджетные                                                       | Численность      | Расходы на     | Количество единиц    | Расходы на            | Примечание              |
|           | служба              | ассигнования                                                            | работающих в     | штатную        | хранения, хранящихся | содержание            |                         |
|           |                     | (в тыс. руб.)                                                           | отрасли на       | единицу в год  | в государственных и  | 1 единицы хранения в  |                         |
|           |                     |                                                                         | 01.01.2007       | (в тыс. руб.)  | муниципальных        | год, хранящейся в     |                         |
|           |                     |                                                                         |                  |                | архивах              | государственных и     |                         |
|           |                     |                                                                         |                  |                |                      | муниципальных архивах |                         |
|           |                     |                                                                         |                  |                |                      | (в руб.)              |                         |
-———————————|—————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-
|           |                     | 2005 год:        | 2006 год:       | 2007 год:        | Процентные      |                  |                |                      |                       |                         |
|           |                     | всего            | всего           | всего            | соотношения     |                  |                |                      |                       |                         |
|           |                     | капитальные      | капитальные     | капитальные      | 2007 года к     |                  |                |                      |                       |                         |
|           |                     | расходы          | расходы         | расходы          | 2006 году       |                  |                |                      |                       |                         |
-———————————|—————————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————-
| 1         | 2                   | 3                | 4               | 5                | 6               | 7                | 8              | 9                    | 10                    | 11                      |
-———————————|—————————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————-
| 1.        | Государственная     | 21917,7          | 29491,9         | 36018,5          | 122,1%          | 145              | 175,1          | 2685900*             | 9,5**                 | *По богатству и объему  |
|           |                     | 3635             | 5280,4          | 4272,5           | 80,2%           |                  | (без учета     |                      | (без учета расходов   | документального         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | расходов на    |                      | на управление по      | наследия, хранящегося в |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | управление по  |                      | делам архивов)        | государственных и       |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | делам архивов) |                      |                       | муниципальных архивах   |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | среди субъектов РФ,     |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | Вологодская область     |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | занимает 8-е место.     |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | **56-е место среди      |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | субъектов РФ по         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | расходам на содержание  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | 1 единицы хранения в    |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | государственных         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | архивах.                |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | ***26-е место среди     |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | субъектов РФ по         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | расходам на содержание  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | 1 единицы хранения в    |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | муниципальных архивах.  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | ****12-е место среди    |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | субъектов РФ по общему  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | объему финансирования   |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | архивной службы         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | области.                |
-———————————|—————————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|——————————————————————|—————————————————————————————————————————————————-
| 2.        | Муниципальная       | 17594,1          | 19566,5         | 27178,8          | 138,9%          | 119              | 228,4          | 1491603*             | 18,2***               |                         |
|           |                     |                  | 1926,8          | 2347,1           | 121,8%          |                  |                |                      |                       |                         |
-———————————|—————————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|——————————————————————|——————————————————————————-----------------------
| 3.        | Всего по архивной   | 39511,8          | 49058,4         | 63197,3****      | 128,8%          | 264              | 239,4*****     | 4177503*             | 15,1******            |                         |
|           | службе области      | 3635             | 7207            | 6619,6           | 91,8%           |                  | (ниже          |                      |                       |                         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | среднестатисти |                      |                       |                         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | ческого уровня |                      |                       |                         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | среди          |                      |                       |                         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | субъектов РФ   |                      |                       |                         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  | на 7,5%)       |                      |                       |                         |
-———————————|—————————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|————————————————|——————————————————————|—————————————————————————————————————————————————-
| 4.        | Средние показатели  | нет              | 26258,9         | 31484,4          | 112%            | нет              | 273,8          | 1657072              | 19,0                  | *****19-е место среди   |
|           | по субъектам РФ (по | данных           |                 |                  |                 | данных           |                |                      |                       | субъектов РФ по         |
|           | данным Росархива)   |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | расходам на содержание  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | 1 штатной единицы.      |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | ******36-е место среди  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | субъектов РФ по         |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | расходам на содержание  |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | 1 единицы хранения в    |
|           |                     |                  |                 |                  |                 |                  |                |                      |                       | архивах области         |
-————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-