Постановление Правительства Вологодской области от 11.11.2008 № 2151

     - приобретение до 2010 года серверного оборудования для  хранения
информационного   электронного  ресурса  документальной  информации  в
государственных архивах области;
     -     обеспечение     использования     наиболее      современных
телекоммуникационных   средств  для  доступа  к  электронным  ресурсам
государственных и муниципальных архивов;
     - оснащение к 2012 году читальных залов  государственных  архивов
области   современным  оборудованием  для  использования  оцифрованных
копий документов и выставочного зала областных архивов для организации
стационарных выставок и расширения выставочной деятельности архивов;
     - автоматизация архивных процессов в отрасли: регистрация  выдачи
дел, регистрация пользователей читального зала и т.д.

     В  области  обеспечения  сохранности  и  государственного   учета
документов:
     1. Повышение качества автоматизированного  учета  документов   на
основе  внедрения  новейшей  четвертой версии программы общероссийской
базы данных «Архивный фонд».

     2. Увеличение темпов изготовления страхового фонда и  реставрации
документов:
     - к 2020 году скопировать 100 % объема описей особо ценных дел, в
том    числе    осуществить   страховое   копирование   особо   ценных
фонодокументов;
     - к 2015 году увеличить темпы страхового копирования минимум в  2
раза  за  счет  установки  оборудования в Вологодском областном архиве
новейшей политической истории;
     -  внедрение  новых  методов  реставрации  документов   с   целью
повышения ее качества, организация стажировки реставраторов госархивов
на базе лаборатории реставрации Главного архивного дополнен Москвы.

     В области комплектования архивов:
     1.  Совершенствование   работы   экспертно-проверочной   комиссии
дополнен  по делам архивов Вологодской области по отбору и включению
в состав Архивного  фонда  Вологодской  области  новых  документальных
источников:
     - внедрение системы электронного контроля за выполнением  решений
экспертно-проверочной комиссии дополнен по делам архивов области;
     - внедрение в практику  работы  государственных  и  муниципальных
архивов электронной  базы данных «Источники комплектования архива».

     В области использования документов и научно-справочного  аппарата
архивов:
     1. В 2008-2020 годах подготовка путеводителей и  справочников  по
фондам государственных и муниципальных архивных учреждений:
     - к 2020 году создание электронных справочников  по  фондам  всех
муниципальных архивов области;
     -   обеспечение    оперативного    исполнения    всех    запросов
социально-правового характера, поступающих от граждан;
     -  создание  и  оборудование  выставочного  зала  государственных
архивов  области  для  организации  стационарных выставок и расширения
выставочной деятельности архивов;
     - к 2010 году создание, информационная  поддержка  интернет-сайта
архивных  учреждений  области и формирование интернет-ресурса архивных
документов государственных и муниципальных архивов области,  доведение
возможного количества  посещений сайта до 500 в день;
     -   расширение   публикаций   сборников   документов    и    иных
документальных изданий.

     В сфере кадров:
     1. Совершенствование системы дополнен отраслью:
     - модернизация системы повышения квалификации архивистов области,
ориентированной на результат;
     - проведение семинаров-совещаний для работников государственной и
муниципальной архивной службы;
     - проведение конкурсов профессионального мастерства;
     -  совершенствование   системы   оплаты   труда,   включая   меры
материального поощрения работников архивных учреждений области;
     - подготовка кадров для архивной отрасли;
     - организация переподготовки кадров в связи  с  внедрением  новых
технологий.

          3.4. Оценка ожидаемых результатов реализации Стратегии      

     Оценка результатов реализации Стратегии  будет  осуществляться  в
соответствии   с   количественно   измеримыми,   социально   значимыми
показателями:
     - прирост площадей архивного хранения  с  нормативными  условиями
хранения документов, протяженности стеллажных полок;
     - изготовление страхового фонда и фонда  пользования  (количество
единиц   хранения,   на  которые  изготовлен  страховой  фонд  и  фонд
пользования и в процентном соотношении к общему количеству дел);
     - объемы реставрации  документов:  количество  отреставрированных
дел   (листов документов) в процентном соотношении к общему количеству
листов, нуждающихся в реставрации;
     - количество исполненных запросов граждан в установленные сроки;
     - количество документов, принятых от  организаций  и  граждан  на
постоянное  хранение  в  установленные  законодательством  сроки  и  в
соответствии с установленным порядком;
     - электронный государственный учет документов (количество фондов,
описей,  дел, информация о которых внесена в базу данных, в процентном
соотношении к общему количеству хранящихся дел);
     - создание электронной базы данных о составе и содержании  описей
дел  (количество  записей,  количество  единиц  хранения, информация о
содержании которых внесена в базу данных);
     - количество проведенных информационных мероприятий, освещаемых в
СМИ;
     - количество посещений пользователями читального зала;
     - количество посещений пользователями сайта;
     - оснащение архивов системами пожарной сигнализации (в процентном
соотношении к общему  количеству зданий и помещений архивов);
     - оснащение архивов современными системами охранной  сигнализации
(в  процентном  соотношении  к  общему  количеству  зданий и помещений
архивов);
     - оснащение  государственных  архивов  системами  автоматического
пожаротушения  (в  процентном соотношении к общему количеству зданий и
помещений архивов);
     - уровень компьютеризации из  расчета  количества  работников  на
один компьютер.

     Представленные   показатели   будут   отражены   через    систему
планирования  и  мониторинга  отрасли,  осуществляемые  Комитетом по
делам архивов.

                    3.5. Механизмы реализации Стратегии               

     Организационно-управленческий   механизм   реализации   Стратегии
предусматривает  создание Координационного совета по архивному делу, в
состав  которого  следует  включить,  кроме   представителей   органов
государственной    власти    и    местного   самодополнен   области,
представителей заинтересованных организаций области.
     В развитие стратегии необходима разработка отраслевых областных и
муниципальных программ.
     Обеспечение    текущего    дополнен    реализацией    Стратегии
возлагается   на   уполномоченный   в   сфере   архивного  дела  орган
исполнительной государственной власти области.
     Уполномоченный  в  сфере  архивного  дела  орган   исполнительной
государственной  власти  области организует информационное обеспечение
хода  и  результатов  реализации  Стратегии  на  страницах  ежегодного
информационного   бюллетеня   дополнен   по  делам  архивов  области
«Вологодские архивы:  проблемы,  поиски,  перспективы»,  на  страницах
интернет-сайта  Правительства области и интернет-сайта архивов области
после его создания.

     Финансово-экономический  механизм
     Основным    источником    финансирования    государственных     и
муниципальных  архивов  области  останутся  соответственно областной и
местный  бюджеты.  Внебюджетные  средства,  получаемые   архивами   от
оказания  платных  услуг,  незначительны и недостаточны для содержания
архивов.
     С  развитием  интернет-ресурса  архивных  учреждений  области   и
созданием  электронного  фонда  пользования  документов и электронного
научно-справочного аппарата возможен рост объема  доходов  от  платных
услуг и привлечение внебюджетных средств.
     В  финансировании  архивной  отрасли  области  возможно   долевое
участие  федерального  бюджета   в форме участия Вологодской области в
реализации федеральных целевых программ и программы  «Культура  России
(2006-2010   гг.)».   Архивная   служба   области  планирует  ежегодно
направлять в Федеральное архивное агентство заявки  на  финансирование
из  федерального  бюджета  различных  проектов,  связанных с развитием
сферы архивного дела области,  в  соответствии  с  планом  мероприятий
федеральных   целевых  программ,  государственным  заказчиком  которых
является Росархив.

     Мониторинг реализации Стратегии будет осуществляться  Комитетом
по  делам  архивов  области на основе анализа ежеквартальных и годовых
планово-отчетных  документов  архивных  учреждений   и   муниципальных
архивов  области,  документальных  проверок, анализа обращений и жалоб
граждан. Мониторинг будет  базироваться  на  статистических  данных  и
позволит  оценить  актуальность  и  адекватность реализации Стратегии.
Основной целью мониторинга является обеспечение реализации Стратегии.


Приложение 1
к Стратегии


     АНАЛИТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА ФИНАНСИРОВАНИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ ВОЛОГОДСКОЙ
 ОБЛАСТИ  ЗА 2005 – 2007 ГОДЫ В СРАВНЕНИИ С ДРУГИМИ СУБЪЕКТАМИ  РФ И  
        СРЕДНЕСТАТИСТИЧЕСКИМИ ДАННЫМИ ПО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ         

№п/п	Архивная служба	Годовые бюджетные ассигнования (в тыс. руб.)				Численность работающих в отрасли на 01.01.2007	Расходы на штатную единицу в год (в тыс. руб.)	Количество единиц хранения, хранящихся в государственных и муниципальных архивах	Расходы на содержание 1 единицы хранения в год, хранящейся в государственных и муниципальных архивах (в руб.)	Примечание
		2005 год: всего капитальные расходы	2006 год: всего капитальные расходы	2007 год: всего капитальные расходы	Процентные соотношения 2007 года к 2006 году
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	Государственная	21917,7 3635	29491,9 5280,4	36018,5 4272,5	122,1% 80,2%	145	175,1 (без учета расходов на дополнене по делам архивов)	2685900*	9,5** (без учета расходов на дополнене по делам архивов)	*По богатству и объему документального наследия, хранящегося в государственных и муниципальных архивах среди субъектов РФ, Вологодская область занимает 8-е место. **56-е место среди субъектов РФ по расходам на содержание 1 единицы хранения в государственных архивах. ***26-е место среди субъектов РФ по расходам на содержание 1 единицы хранения в муниципальных архивах. ****12-е место среди субъектов РФ по общему объему финансирования архивной службы области.
2.	Муниципальная	17594,1	19566,5 1926,8	27178,8 2347,1	138,9% 121,8%	119	228,4	1491603*	18,2***
3.	Всего по архивной службе области	39511,8 3635	49058,4 7207	63197,3**** 6619,6	128,8% 91,8%	264	239,4***** (ниже среднестатисти ческого уровня среди субъектов РФ на 7,5%)	4177503*	15,1******
4.	Средние показатели по субъектам РФ (по данным Росархива)	нет данных	26258,9	31484,4	112%	нет данных	273,8	1657072	19,0	*****19-е место среди субъектов РФ по расходам на содержание 1 штатной единицы. ******36-е место среди субъектов РФ по расходам на содержание 1 единицы хранения в архивах области