ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 08.05.2013 N 210
г. Вологда
Об утверждении Положения о служебных
удостоверениях лиц, замещающих государственные
должности области, должности государственной
гражданской службы в правительстве области,
работников Правительства области, описания и
образца служебных удостоверений лиц, замещающих
государственные должности области, должности
государственной гражданской службы в Правительстве
области, работников Правительства области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
описание и образец служебного удостоверения лиц, замещающих
государственные должности области, должности государственной
гражданской службы в Правительстве области, работников Правительства
области (приложение 1);
Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих
государственные должности области, должности государственной
гражданской службы в Правительстве области, работников Правительства
области (приложение 2).
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора области
от 24 июля 2012 года N 416 "Об утверждении Положения о служебных
удостоверениях Правительства области", за исключением пункта 2.
3. Поручить Департаменту управления делами Правительства области
(О.И. Бухинко) в срок до 1 августа 2013 года обеспечить организацию
замены ранее выданных служебных удостоверений лиц, замещающих
государственные должности области, должности государственной
гражданской службы в Правительстве области, работников Правительства
области на служебные удостоверения, предусмотренные настоящим
постановлением.
4. Руководителям органов исполнительной государственной власти
области обеспечить разработку и утверждение Положений о служебных
удостоверениях с учетом настоящего постановления.
5. Контроль за исполнением пункта 3 настоящего постановления
возложить на заместителя Губернатора области А.И. Шерлыгина.
Справку об исполнении пункта 3 настоящего постановления
представить к 30 августа 2013 года.
6. Служебные удостоверения лиц, замещающих государственные
должности области, должности государственной гражданской службы в
Правительстве области, работников Правительства области, выданные
ранее, действуют до их замены на служебные удостоверения,
предусмотренные настоящим постановлением.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области О.А. Кувшинников
Утверждено
постановлением
Губернатора области
от 08.05.2013 N 210
(приложение 1)
ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ОБЛАСТИ,
ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ОБЛАСТИ, РАБОТНИКОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
Служебное удостоверение имеет форму прямоугольной книжки в
развернутом виде размером 203 x 66 мм.
Служебное удостоверение состоит из обложки и бланка.
Обложка служебного удостоверения изготавливается из материала
темно-красного цвета. На обложке служебного удостоверения
воспроизведен герб Вологодской области. Под гербом печатными буквами
расположены слова "Правительство Вологодской области". Герб и слова
выполнены тиснением золотистого цвета.
Бланк служебного удостоверения - полиграфическая продукция в виде
бумажного листа прямоугольной формы размером 90 x 58 мм. Служебное
удостоверение имеет левый и правые бланки, защищенные сеткой Гильош
бледного цвета.
Бланк служебного удостоверения заполняется печатным текстом при
помощи компьютерной техники с использованием оптимальных типов шрифтов
черного цвета.
На левом бланке воспроизведен герб Вологодской области. Под
гербом расположены слова "Правительство Вологодской области", под
словами - изображение здания Правительства Вологодской области. Справа
от перечисленных объектов располагается фотография лица, замещающего
государственную должность области, должность государственной
гражданской службы в Правительстве области, работника Правительства
области, выполненная в цвете либо черно-белая размером 30 x 40 мм, под
ней - голограмма, которая наклеивается с захватом правого нижнего
угла фотографии, внизу - дата выдачи служебного удостоверения.
На правом бланке служебного удостоверения сверху вниз
располагаются слова "Удостоверение N", фамилия, имя, отчество лица,
замещающего государственную должность области, должность
государственной гражданской службы в Правительстве области, работника
Правительства области в именительном падеже, замещаемая им должность,
замещаемая должность подписывающего служебное удостоверение лица, его
инициалы и фамилия.
Бланки служебного удостоверения защищены способом ламинирования.
Образец служебного удостоверения лиц,
замещающих государственные должности области,
должности государственной гражданской службы
в Правительстве области, работников Правительства области
Бланки служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------------
| -------- | |
| | Герб | ---------------- | Удостоверение N _____ |
| | | | | | |
| -------- | | | Фамилия |
| Правительство | | | Имя Отчество |
| Вологодской | | | |
| области | | | замещаемая |
| | | | должность |
| | | | |
| ---------------- | |
| Дата выдачи __________ | Должность подписывающего лица Ф.И.О. |
---------------------------------------------------------------------------------
Обложка служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------------
| |
| -------- |
| | Герб | |
| | | |
| | | |
| -------- |
| |
| ПРАВИТЕЛЬСТВО |
| ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ |
| |
| |
---------------------------------------------------------------------------------
Утверждено
постановлением
Губернатора области
от 08.05.2013 N 210
(приложение 2)
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ОБЛАСТИ, ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ОБЛАСТИ,
РАБОТНИКОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления,
оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных
удостоверений.
1.2. Служебные удостоверения выдаются лицам, замещающим
государственные должности области, должности государственной
гражданской службы в Правительстве области, работникам Правительства
области на основании распоряжения Губернатора области о назначении лиц
на государственную должность области, должность государственной
гражданской службы в Правительстве области, распоряжения Губернатора
области о приеме на работу в Правительство области.
1.3. Служебное удостоверение является официальным документом,
удостоверяющим служебное положение и замещаемую лицами, указанными в
пункте 1.2 настоящего Положения, должность, а также подтверждающим их
полномочия при исполнении служебных обязанностей.
1.4. Лица, замещающие государственные должности, должности
государственной гражданской службы в Правительстве области, работники
Правительства области несут персональную ответственность за
сохранность выданного им служебного удостоверения. Передача служебного
удостоверения другим лицам не допускается.
1.5. Функции по регистрации, выдаче, изъятию и уничтожению
служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего
Положения, а также по учету и хранению обложек служебных удостоверений
в форме книжки осуществляет управление государственной службы и
кадров Департамента управления делами Правительства области.
II. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений
2.1. Обложки служебных удостоверений в форме книжки и голограммы
приобретаются управлением учета, отчетности и материально-технического
обеспечения Департамента управления делами Правительства области по
заявкам управления государственной службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области и передаются не позднее
3 рабочих дней со дня поступления соответствующей заявки.
2.2. Организацию работ по изготовлению и оформлению служебных
удостоверений осуществляет бюджетное учреждение по обеспечению
содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области
"Управление по эксплуатации зданий" в соответствии с требованиями
настоящего Положения.
2.3 Служебное удостоверение оформляется персонально на каждое
лицо, замещающее государственную должность области, должность
государственной гражданской службы в Правительстве области, на каждого
работника Правительства области.
2.4. Служебное удостоверение подписывается:
а) для лиц, замещающих государственные должности области,
должности государственной гражданской службы в Правительстве области
категории "руководители" высшей группы должностей, помощников и
советников Губернатора области, уполномоченного при Губернаторе
области по правам ребенка, - Губернатором области;
б) для лиц, замещающих должности государственной гражданской
службы в Правительстве области, за исключением лиц, указанных в
подпункте "а" пункта 2.4 настоящего Положения, для работников
Правительства области - заместителем Губернатора области в
соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства
области.
2.5. Номер служебного удостоверения, первоначально оформляемого
на лицо, замещающее государственную должность области, должность
государственной гражданской службы в Правительстве области, работника
Правительства области, соответствует порядковому номеру в журнале
регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений.
2.6. При замене служебного удостоверения, признанного
недействительным, номер выдаваемого удостоверения остается прежним.
2.7. Исправления при заполнении служебного удостоверения лица,
замещающего государственную должность области, должность
государственной гражданской службы в Правительстве области, работника
Правительства области не допускаются.
III. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений
3.1. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений
предусматривает регистрацию, выдачу, возврат, уничтожение, хранение
обложек служебных удостоверений и контроль их наличия в соответствии с
требованиями Положения.
3.2. Учет и выдачу служебных удостоверений осуществляет
управление государственной службы и кадров Департамента управления
делами Правительства области.
Срок выдачи служебного удостоверения - пять рабочих дней с
момента назначения лица на государственную должность области,
должность государственной гражданской службы в Правительстве области,
приема на работу в Правительство области.
3.3. Регистрация выдачи и возврата служебных удостоверений
осуществляется в журнале регистрации выдачи и возврата служебных
удостоверений лиц, замещающих государственные должности области,
должности государственной гражданской службы в Правительстве области,
работников Правительства области по форме согласно приложению 1 к
настоящему Положению.
3.4. Служебные удостоверения лица, указанные в пункте 1.2
настоящего Положения, получают лично при предъявлении документа,
удостоверяющего личность.
3.5. При получении служебного удостоверения лица, указанные в
пункте 1.2 настоящего Положения, расписываются в журнале регистрации
выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих
государственные должности области, должности государственной
гражданской службы в Правительстве области, работников Правительства
области.
3.6. При освобождении от замещаемой должности или увольнении
лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, обязаны сдать
служебное удостоверение в управление государственной службы и кадров
Департамента управления делами Правительства области при подписании
обходного листа.
3.7. Служебное удостоверение считается недействительным и
подлежит замене в следующих случаях:
в случае повреждения или утраты служебного удостоверения;
в случае общей замены служебных удостоверений в связи с
утверждением новых описания и образца служебных удостоверений;
при изменении:
- фамилии, имени или отчества (при наличии) лица;
- наименования структурного подразделения Правительства области;
- замещаемой должности.
Выдача нового удостоверения осуществляется (при наличии двух
фотографий) в течение пяти рабочих дней:
в случае, указанном в абзаце втором пункта 3.7 настоящего
Положения, - со дня поступления от лица соответствующего заявления;
в случае, указанном в абзаце пятом пункта 3.7 настоящего
Положения, - с момента представления лицом документов, подтверждающих
факт изменения фамилии, имени, отчества;
в случаях, указанных в абзацах шестом и седьмом пункта 3.7
настоящего Положения, - с момента изменения наименования структурного
подразделения Правительства области, замещаемой должности.
Выдача нового служебного удостоверения в случае, указанном в
абзаце третьем пункта 3.7 настоящего Положения, осуществляется (при
наличии двух фотографий) в течение срока, установленного
соответствующим постановлением Губернатора области.
3.8. Лицо, замещающее государственную должность области,
должность государственной гражданской службы в Правительстве области,
работник Правительства области в случае повреждения или утраты
выданного ему удостоверения подает на имя начальника Департамента
управления делами Правительства области заявление с объяснением причин
и обстоятельств повреждения или утраты служебного удостоверения. В
случае повреждения или утраты служебного удостоверения указанное лицо
несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Обложки служебных удостоверений и журналы регистрации выдачи
и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих государственные
должности области, должности государственной гражданской службы в
Правительстве области, работников Правительства области хранятся в
управлении государственной службы и кадров Департамента управления
делами Правительства области в металлическом шкафу.
3.9. Испорченные, а также сданные служебные удостоверения
подлежат уничтожению на основании решения комиссии, образующейся в
составе не менее трех человек с участием представителя управления
документационного обеспечения Департамента управления делами
Правительства области, после составления соответствующего акта по
форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, о чем делается
отметка в графе 8 журнала регистрации выдачи и возврата служебных
удостоверений лиц, замещающих государственные должности области,
должности государственной гражданской службы в Правительстве области,
работников Правительства области.
Приложение 1
к Положению
о служебных удостоверениях лиц, замещающих
государственные должности области,
должности государственной гражданской
службы в Правительстве области,
работников Правительства области
Форма
ЖУРНАЛ
регистрации выдачи и возврата служебных
удостоверений лиц, замещающих государственные должности
области, должности государственной гражданской службы
в Правительстве области, работников правительства области
|——————————————|———————|—————————|——————————————|——————————————|———————————————|———————————————|———————————————|
|N служебного |Дата |Фамилия, |Должность, |Фотография |Подпись |Подпись |N дата акта |
|удостоверения |выдачи |имя, |подразделение |владельца |владельца |ответственного |об уничтожении |
| | |отчество | |служебного |служебного |лица, дата |служебного |
| | | | |удостоверения |удостоверения, |сдачи |удостоверения |
| | | | | |дата выдачи | | |
|——————————————|———————|—————————|——————————————|——————————————|———————————————|———————————————|———————————————|
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
|——————————————|———————|—————————|——————————————|——————————————|———————————————|———————————————|———————————————|
| | | | | | | | |
|——————————————|———————|—————————|——————————————|——————————————|———————————————|———————————————|———————————————|
| | | | | | | | |
|——————————————|———————|—————————|——————————————|——————————————|———————————————|———————————————|———————————————|
Приложение 2
к Положению
о служебных удостоверениях лиц, замещающих
государственные должности области,
должности государственной гражданской
cлужбы в Правительстве области,
работников Правительства области
Форма
АКТ ______
об уничтожении служебных удостоверений лиц,
замещающих государственные должности области,
должности государственной гражданской службы
в Правительстве области,
работников Правительства области
Комиссией в составе:
председатель комиссии
______________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
члены комиссии:
______________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
______________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
в соответствии с Положением о служебных удостоверениях лиц, замещающих
государственные должности области, должности государственной
гражданской службы в Правительстве области, работников Правительства
области, утвержденным постановлением Губернатора области от __________
N _____, отобраны к уничтожению следующие служебные удостоверения:
|————|———————————————————————————|——————————|—————————|———————————|
|N |Номер служебного |Должность |Фамилия, |Примечание |
|п/п |удостоверения, дата выдачи | |имя, | |
| | | |отчество | |
| | | | | |
|————|———————————————————————————|——————————|—————————|———————————|
|1 |2 |3 |4 |5 |
|————|———————————————————————————|——————————|—————————|———————————|
| | | | | |
|————|———————————————————————————|——————————|—————————|———————————|
Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте
сверили и уничтожили "___" _________ 20__ г.
Председатель комиссии _________
(подпись)
Члены комиссии: _________
(подпись)
_________
(подпись)
_________
(подпись)
Отметки в журнале регистрации выдачи и возврата служебных
удостоверений государственных гражданских служащих органа
исполнительной государственной власти области произвел _______________
______________________________________________________________________
(подпись, должность, Ф.И.О.)
Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному
для управления государственной службы и кадров Департамента управления
делами Правительства области и управления документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области.
"___" _________ 20__ г.
