Постановление Губернатора Вологодской области от 24.07.2012 № 416

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

От 24.07.2012 N 416

г. Вологда

Об утверждении Положения о служебных удостоверениях

Правительства области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях Правительства области (прилагается).

2. Пpизнaть yтpaтившими cилy:

постановление Губернатора области от 17 мая 2006 года N114 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях Правительства области»;

постановление Губернатора области от 4 августа 2006 года N 186 «О внeceнии измeнeний в постановление Губернатора области от 17 мая 2006 года N 114»;

постановление Губернатора области от 10 сентября 2007 года N 287 «О внeceнии измeнeний в постановление Губернатора области от 17 мая 2006 года N 114».

3. Настоящее постановление вступает в cилy со дня его подписания.

Губернатор области            О.А. Кувшинников

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора области

от 24.07.2012 N 416

Положение

о служебных удостоверениях Правительства области

(далее - Положение)

1. Служебное удостоверение лица, замещающего государственную должность области, должность государственной гражданской службы в Правительстве области, руководителя органа исполнительной государственной власти области и его заместителя, работника Правительства области (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

2. Служебные удостоверения в форме книжки оформляются лицам, замещающим государственные должности области, руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений Правительства области, помощникам и советникам Губернатора области, Уполномоченному по правам ребенка Вологодской области и подписываются Губернатором области.

Служебные удостоверения в форме книжки оформляются лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области главной и ведущей групп в Правительстве области (кроме категории «обеспечивающие специалисты»), за исключением лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в форме ламинированной карточки - государственным служащим, замещающим должности иных групп, и работникам Правительства области и подписываются заместителем Губернатора области.

Удостоверение гражданского служащего в форме книжки изготавливается в твердой обложке темно-вишневого цвета, размером в развернутом виде 192 х 65 мм. На внешней стороне обложки по центру помещается Герб Вологодской области, под ним надпись «ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ», тисненная золотистым цветом.

Ламинированная карточка служащего изготавливается размером 90х70 мм.

Служебные удостоверения без соответствующего оформления с помарками и подчистками являются недействительными.

3. Функции по регистрации, выдаче, изъятию и уничтожению служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, а также по учету и хранению обложек служебных удостоверений в форме книжки осуществляет управление государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области.

4. Обложки для служебных удостоверений в форме книжки приобретаются управлением учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области по заявкам управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области.

5. Служебные удостоверения изготавливаются управлением документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области по заявкам (с приложением двух фотографий) управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области. Срок изготовления служебных удостоверений - три рабочих дня с момента передачи заявки в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области. Обложки для служебных удостоверений в форме книжки передаются для изготовления служебных удостоверений управлением государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области управлению документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области по соответствующему акту.

6. Управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области передает изготовленные служебные удостоверения в управление государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области по соответствующему акту.

7. Все служебные удостоверения регистрируются в журнале учета служебных удостоверений и выдаются владельцу удостоверения под роспись при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность.

Срок выдачи служебного удостоверения - пять рабочих дней с момента назначения лица на государственную должность области, должность государственной гражданской службы области, приема на работу в Правительство области.

8. Служебные удостоверения лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, подлежат замене в следующих случаях:

в случае повреждения или yтpaты служебного удостоверения;

при измeнeнии:

- фамилии, имени, отчества лиц;

- наименования структурного подразделения Правительства области;

- замещаемой должности.

Выдача нового удостоверения осуществляется (при наличии двух фотографий) в течение пяти рабочих дней:

в случае, указанном в абзаце втором пункта 8 настоящего Положения, со дня поступления от лица соответствующего заявления;

в случае, указанном в абзаце четвертом пункта 8 настоящего Положения, с момента представления лицом документов, подтверждающих факт измeнeния фамилии, имени, отчества;

в случаях, указанных в абзацах пятом и шестом пункта 8 настоящего Положения, с момента измeнeния наименования структурного подразделения Правительства области, замещаемой должности.

9. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности. Ответственность за правильность учета, хранения обложек служебных удостоверений в форме книжки, регистрацию, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений возлагается на государственных гражданских служащих управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, за правильность изготовления - на государственных гражданских служащих и работников управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области.

Обложки служебных удостоверений в форме книжки, журналы учета обложек служебных удостоверений в форме книжки и учета служебных удостоверений хранятся в металлическом шкафу.

10. С момента выдачи служебного удостоверения лицо, его получившее, несет персональную ответственность за его сохранность. Передача удостоверения другим лицам не допускается. В случае повреждения или yтpaты служебного удостоверения его владельцем на имя начальника Департамента управления делами Правительства области подается заявление с объяснением причин и обстоятельств повреждения или yтpaты служебного удостоверения.

11. При освобождении от замещаемой должности или увольнении владелец служебного удостоверения обязан сдать его начальнику управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области при подписании обходного листа.

12. Испорченные служебные удостоверения передаются управлением документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в управление государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области после составления соответствующего акта.

13. Испорченные, а также сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению на основании решения комиссии, образующейся в составе не менее трех человек с участием представителя управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, после составления соответствующего акта.