Постановление Губернатора Вологодской области от 22.06.2007 № 207

 



                      ГУБЕРНАТОР ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ                  
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          


     от 22 июня 2007 г. N 207


     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
     ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
     ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА
     ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ


     Постановляю:

     1. Утвердить Положение об управлении  делопроизводства  и  архива
Правительства области согласно приложению.
     2. Признать утратившими силу:
     постановление Губернатора области от 27 декабря 2002 года  N  356
"Об  утверждении  Положения  об  управлении  делопроизводства и архива
Правительства области";
     постановление Губернатора области от 19 декабря 2005 года  N  354
"О  внесении  дополнения  в  постановление  Губернатора  области от 27
декабря 2002 года N 356";
     пункт 2 постановления Губернатора области от 17 апреля 2006  года
N  87  "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 27
декабря 2002 года N 356";
     постановление Губернатора области от 22 мая 2006 года  N  119  "О
внесении  изменений  в постановление Губернатора области от 27 декабря
2002 года N 356 и от 17 апреля 2006 года N 87".


     Губернатор области          В.Е.ПОЗГАЛЕВ


     Утверждено
     Постановлением
     Губернатора области
     от 22 июня 2007 г. N 207
     (приложение)

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
                      ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА                  
                      И АРХИВА ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ                  

                            1. Общие положения                        

     1.1. Управление делопроизводства и архива  Правительства  области
(далее - Управление) является структурным подразделением Правительства
области.
     Деятельность Управления координирует и  контролирует  управляющий
делами Правительства области.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   законами  Российской  Федерации,  указами  и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями    Правительства    Российской    Федерации,   законами
Вологодской  области,  постановлениями  и  распоряжениями  Губернатора
области,    постановлениями    Правительства    области,   Регламентом
Правительства области, настоящим Положением.
     1.3. Управление  осуществляет  возложенные  на  него  функции  во
взаимодействии   с  другими  органами  исполнительной  государственной
власти области и структурными подразделениями Правительства области по
вопросам, относящимся к компетенции Управления.

                  2. Основные задачи и функции Управления             

     2.1. Основными задачами Управления являются:
     2.1.1.  Организация  документационного  обеспечения  деятельности
Губернатора   области,   Правительства   области   и  его  структурных
подразделений.
     2.1.2. Обеспечение единого порядка документирования,  организации
работы   с  документами,  построение  информационно-поисковых  систем,
контроля исполнения документов  Правительства  области  и  Губернатора
области.
     2.1.3.   Комплектование,   обеспечение   сохранности,   учет    и
использование   архивного   фонда   документов   Губернатора  области,
Правительства области и его структурных подразделений.
     2.1.4. Совершенствование форм и методов работы  с  документами  в
Правительстве области.
     2.1.5.  Разработка  и  внедрение   нормативных   и   методических
документов    по   совершенствованию   документационного   обеспечения
Правительства области.
     2.1.6. Сокращение документооборота и количества форм документов в
Правительстве области.
     2.1.7. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на
базе применения вычислительной и организационной техники.
     2.2. Основные функции Управления:
     Управление:
     2.2.1. Разрабатывает  нормативные  и  методические  документы  по
вопросам   совершенствования  работы  с  документами  в  Правительстве
области,  его  структурных  подразделениях  и  органах  исполнительной
государственной  власти  области,  а  также  повышения исполнительской
дисциплины.
     2.2.2.  Контролирует   организацию   работы   с   документами   в
Правительстве   области,   ведение   делопроизводства   в  структурных
подразделениях   Правительства   области,   обеспечение    сохранности
документов   и   дел   в   Правительстве  области  и  его  структурных
подразделениях.
     2.2.3. Контролирует сроки  исполнения  входящей  корреспонденции,
поступившей   в  адрес  Правительства  области,  Губернатора  области,
вице-губернатора   области,   первых   заместителей   и   заместителей
Губернатора   области,   управляющего  делами  Правительства  области,
решений Правительства области,  постановлений  Правительства  области,
постановлений и распоряжений Губернатора области.
     2.2.4.  Проводит   лингвистическую   экспертизу   законопроектов,
вносимых  на  рассмотрение Законодательного Собрания области, проектов
постановлений Правительства области и  Губернатора  области,  проектов
распоряжений  Губернатора  области,  проектов  договоров и соглашений,
поздравительных адресов, писем,  приветственных  писем,  исходящих  за
подписью   Губернатора   области,  управляющего  делами  Правительства
области.
     2.2.5. Контролирует соблюдение требований нормативных  документов
по   делопроизводству  при  подготовке  и  оформлении  законопроектов,
постановлений   Правительства   области   и    Губернатора    области,
распоряжений    Губернатора    области,    договоров   и   соглашений,
поздравительных адресов, писем,  приветственных  писем  в  структурных
подразделениях    Правительства    области,   органах   исполнительной
государственной власти области.
     2.2.6. Организует подготовку и проведение заседаний Правительства
области.
     2.2.7.  Оформляет  протоколы  заседаний  Правительства   области,
постановления  Правительства  области,  постановления  и  распоряжения
Губернатора области.
     2.2.8.  Регистрирует   принятые   законы   области,   подписанные
Губернатором    области,    постановления    Правительства    области,
постановления и распоряжения Губернатора области.
     2.2.9. Рассылает официальные копии законов области, постановлений
Правительства   области,   постановлений  и  распоряжений  Губернатора
области, выписки  из  протоколов  заседаний  Правительства  области  в
порядке, утвержденном Регламентом Правительства области.
     2.2.10. Хранит, формирует  в  дела  подлинники  законов  области,
постановлений  Правительства  области,  постановлений  и  распоряжений
Губернатора области и документы к ним.
     2.2.11. Вносит изменения в регистрационные данные информационного
ресурса    "Нормативные    правовые   акты   Губернатора   области   и
Правительства области".
     2.2.12. Принимает, проводит первичную  обработку,  предварительно
рассматривает   и   регистрирует  поступающую  в  адрес  Правительства
области,  Губернатора  области,   вице-губернатора   области,   первых
заместителей  и  заместителей Губернатора области, управляющего делами
Правительства области входящую корреспонденцию.
     2.2.13. Осуществляет ознакомление членов  Правительства  области,
руководителей  органов исполнительной государственной власти области и
структурных подразделений Правительства области с документами  органов
государственной  власти  Российской  Федерации  и Вологодской области,
поступающими в адрес Правительства области, Губернатора области.
     2.2.14. Регистрирует  инициативные  письма  Губернатора  области,
вице-губернатора  области,  первых  заместителей Губернатора области и
заместителей Губернатора области,  управляющего  делами  Правительства
области.
     2.2.15.   Осуществляет   отправку    исходящей    корреспонденции
Губернатора   области,   Правительства   области   и  его  структурных
подразделений.
     2.2.16.  Регистрирует  и  ведет  учет  договоров  и   соглашений,
заключенных  Губернатором  области  от  имени  Вологодской области как
субъекта Российской Федерации или Правительства Вологодской области.
     2.2.17.  Разрабатывает  сводную  номенклатуру  дел  Правительства
области.
     2.2.18.  Обеспечивает  соблюдение  единого  порядка   оформления,
формирования и хранения дел структурными подразделениями Правительства
области.
     2.2.19.  Ведет  учет  принятых  в  архив  Правительства   области
документов.
     2.2.20.  Готовит  и  передает  дела  постоянного  срока  хранения
Губернатора   области,   Правительства   области   и  его  структурных
подразделений в государственный областной архив.
     2.2.21.   Исполняет   функции   аппарата   экспертной    комиссии
Правительства области.
     2.2.22. Выдает документы по  запросам  структурных  подразделений
Правительства  области,  организаций, частных лиц, ведет учет и анализ
их использования.
     2.2.23.  Разрабатывает  формы  бланков  Губернатора   области   и
Правительства  области,  вице-губернатора области, первых заместителей
Губернатора области, заместителей  Губернатора  области,  управляющего
делами  Правительства области, структурных подразделений Правительства
области.
     2.2.24.  Ведет  учет  гербовых  бланков  Губернатора  области   и
Правительства   области,   печатей   и  штампов  Губернатора  области,
Правительства   области,   структурных   подразделений   Правительства
области, расшифрованных и оформленных фонограмм.
     2.2.25. Изготавливает служебные удостоверения  лицам,  замещающим
государственные    должности    области,   должности   государственной
гражданской службы области и  работникам,  осуществляющим  техническое
обеспечение деятельности Правительства области.
     2.2.26. Осуществляет машинописные работы, тиражирует  и  копирует
документы и материалы Губернатора области, Правительства области и его
структурных подразделений.
     2.2.27. Оформляет приветственные письма, поздравительные письма и
адреса,  открытки  за  подписью  Губернатора области, вице-губернатора
области,  первых  заместителей  Губернатора   области,   руководителей
структурных подразделений Правительства области.
     2.2.28.  Ведет  звукозапись  заседаний   Правительства   области,
совещаний и заседаний с участием Губернатора области.
     2.2.29. Осуществляет расшифровку и оформление  записей  заседаний
Правительства  области,  совещаний  и заседаний с участием Губернатора
области.
     2.2.30. Уничтожает документы, не подлежащие хранению,  документы,
пришедшие  в  негодность,  и аннулированные гербовые бланки документов
Губернатора  области  и  Правительства  области,   печати   и   штампы
Губернатора  области, Правительства области, структурных подразделений
Правительства области.
     2.2.31. Формирует  сводную  заявку  на  периодические  издания  и
статистические   материалы   для  Губернатора  области,  Правительства
области и его структурных подразделений.

                         3. Полномочия Управления                     

     Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:
     3.1.  Запрашивать  в  структурных  подразделениях   Правительства
области,   органах   исполнительной   государственной  власти  области
необходимые материалы и информацию.
     3.2.  Пользоваться  в  установленном   порядке   банками   данных
Правительства области.
     3.3.   Осуществлять   согласование   проектов   постановлений   и
распоряжений  Губернатора области, постановлений Правительства области
по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
     3.4.  Вносить  предложения  управляющему   делами   Правительства
области по совершенствованию работы Управления.

                  4. Организация деятельности Управления              

     4.1. Управление возглавляет  начальник,  который  назначается  на
должность   и  освобождается  от  должности  Губернатором  области  по
представлению управляющего делами Правительства области на  конкурсной
основе или из кадрового резерва.
     4.2.  Начальник  Управления  в  своей  деятельности   подчиняется
Губернатору области и управляющему делами Правительства области.
     4.3. Начальник Управления имеет заместителя, который  назначается
на  должность  и  освобождается  от  должности Губернатором области по
представлению начальника Управления и по  согласованию  с  управляющим
делами  Правительства  области  на  конкурсной основе или из кадрового
резерва.
     4.4. Начальник Управления:
     -    руководит    работой    Управления,    несет    персональную
ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;
     - распределяет обязанности  между  государственными  гражданскими
служащими  и работниками Управления, планирует и организует их работу,
организует   разработку   их   служебных   регламентов,    должностных
инструкций, согласовывает и представляет их на утверждение;
     - вносит  в  установленном  порядке  предложения  о  поощрении  и
привлечении    к    дисциплинарной   ответственности   государственных
гражданских служащих и работников Управления;
     -  имеет  право  подписи   информационно-справочных   документов,
больничных    листов,   доверенностей,   относящихся   к   компетенции
Управления.
     4.5. Управление имеет круглую печать, печати отдела  протокола  и
бланк с наименованием Управления.

                  5. Прекращение деятельности Управления,             
                      внесение изменений в Положение                  

     Прекращение  деятельности  Управления,   внесение   изменений   в
настоящее Положение осуществляется постановлением Губернатора области.