Постановление Губернатора Вологодской области от 12.03.2008 № 81

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

От 12.03.2008 № 81

г. Вологда

Об утверждении Порядка исполнения поручений

Президента Российской Федерации

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года N 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации" (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 28 июня 2005 года N 736), в целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации

постановляю:

1. Утвердить Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации (прилагается).

2. Управлению делопроизводства и архива Правительства области (Климова Л.М.) внести изменения в Регламент Правительства Вологодской области в части исключения раздела VI Регламента, устанавливающего порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации.

3. Вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области, руководителям структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области обеспечить соблюдение требований, предусмотренных Порядком исполнения поручений Президента Российской Федерации.

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области          В.Е. Позгалев

Утвержден

Постановлением

Губернатора области

от 12.03.2008 № 81

ПОРЯДОК

ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года N 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации", в целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации.

1.2. Порядок распространяется на поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, возглавляемых Президентом Российской Федерации, и резолюциях, данных Президентом Российской Федерации по исполнению документов, данные органам исполнительной государственной власти области и поступившие в Правительство области.

1.3. Вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области несут персональную ответственность за организацию своевременного и полного исполнения поручений Президента Российской Федерации.

2. Организация исполнения поручений

Президента Российской Федерации

2.1. Поступившие в Правительство области поручения Президента Российской Федерации регистрируются в управлении делопроизводства и архива Правительства области и с проектом резолюции, согласованным с контрольно-аналитическим управлением Правительства области, представляются Губернатору области или лицу, им уполномоченному.

2.2. Для исполнения поручений Президента Российской Федерации Губернатором области или лицом, им уполномоченным, назначается исполнитель: вице-губернатор области, первые заместители, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области.

2.3. Рассмотренные Губернатором области поручения Президента Российской Федерации возвращаются в управление делопроизводства и архива Правительства области. Резолюции Губернатора области переносятся в контрольно-регистрационные формы и ксерокопии перечней поручений Президента Российской Федерации вместе с контрольными карточками не позднее следующего рабочего дня с момента подписания Губернатором области или лицом, им уполномоченным, доводятся до исполнителей.

Копии поручений Президента Российской Федерации с резолюцией Губернатора области направляются в контрольно-аналитическое управление Правительства области.

2.4. Если в соответствии с резолюцией Губернатора области исполнение поручения Президента Российской Федерации возложено на нескольких должностных лиц, то должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное словом "сбор", является ответственным исполнителем.

Ответственный исполнитель организует работу по исполнению поручения Президента Российской Федерации, включая сбор предложений, необходимых материалов, справок и информации от соисполнителей, обеспечивает подготовку документов по исполнению поручений Президента Российской Федерации.

2.5. Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение поручений Президента Российской Федерации.

2.6. Соисполнители представляют документы (материалы, справки, информацию и т.п.) ответственному исполнителю заблаговременно не позднее чем за семь рабочих дней до истечения срока представления документа об исполнении поручения Президента Российской Федерации.

По срочным и оперативным поручениям Президента Российской Федерации документы представляются ответственному исполнителю не позднее чем за один рабочий день до истечения срока представления документа об исполнении поручения Президента Российской Федерации.

2.7. Поручение Президента Российской Федерации должно быть исполнено в установленный срок. Срок представления документов по исполнению поручения определяется Губернатором области или лицом, им уполномоченным, исходя из срока, установленного в поручении Президента Российской Федерации, либо исходя из содержания поручения и времени, необходимого для его выполнения, если в поручении Президента Российской Федерации срок исполнения не указан.

Поручения, имеющие указания "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, подлежат исполнению в 3-дневный срок.

Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручений Президента Российской Федерации.

2.8. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

2.9. Срок исполнения поручений Президента Российской Федерации не продлевается.

2.10. Поручения Президента Российской Федерации со сроком исполнения "постоянно" подлежат исполнению до полной реализации мероприятий, содержащихся в поручении.

2.11. Документами по исполнению поручений Президента Российской Федерации являются: промежуточная информация о принятых мерах по исполнению поручения Президента Российской Федерации, ежегодная, ежеквартальная, ежемесячная информация о ходе исполнения поручения, информация об итогах исполнения поручения.

2.12. В целях упреждающего контроля по исполнению поручений Президента Российской Федерации, срок исполнения которых превышает 6 месяцев, ответственным исполнителем готовится промежуточная информация о принятых мерах по исполнению поручения, которая оформляется в порядке, установленном пунктами 2.19 - 2.25 настоящего Порядка, и направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации не позднее чем через 3 месяца от даты регистрации поручения в управлении делопроизводства и архива Правительства области.

2.13. В промежуточной информации о принятых мерах по исполнению поручения Президента Российской Федерации должны быть отражены:

организация работы по выполнению поручения: проведение совещаний, осуществление выездов (в муниципальные образования области, организации), рассмотрение вопроса у руководителей структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, вице-губернатора области, первого заместителя Губернатора области и т.п.;

мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты;

перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;

вопросы, которые остались нерешенными (с указанием причины), предложения по их решению.

2.14. По долгосрочным поручениям (свыше 1 года) и поручениям Президента Российской Федерации со сроком исполнения "постоянно" в Контрольное управление Президента Российской Федерации направляется информация о принятых мерах по исполнению поручения Президента Российской Федерации в соответствии с пунктами 2.12 - 2.13 настоящего Порядка и ежегодная информация о ходе исполнения поручения.

Ежегодная информация оформляется в порядке, установленном пунктами 2.19 - 2.25 настоящего Порядка, и направляется в срок до 25 января, следующего за отчетным годом.

2.15. В ежегодной информации о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации должны быть отражены:

ход выполнения поручения: проведение совещаний, осуществление выездов (в муниципальные образования области, организации), рассмотрение вопроса у руководителей структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, вице-губернатора области, первого заместителя Губернатора области и т.п.;

мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты проделанной работы за прошедший год;

перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;

вопросы, которые остались нерешенными (с указанием причины), предложения по их решению.

2.16. Если в поручении Президента Российской Федерации установлен срок исполнения "ежеквартально", информация о ходе исполнения поручения направляется в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если в поручении Президента Российской Федерации установлен срок исполнения "ежемесячно", информация о ходе исполнения поручения направляется в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Ежеквартальная и ежемесячная информация оформляется и направляется в порядке, установленном для ежегодной информации о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации.

2.17. При завершении исполнения поручения Президента Российской Федерации ответственным исполнителем готовится информация об итогах исполнения поручения Президента Российской Федерации.

Информация об итогах исполнения поручения Президента Российской Федерации направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации, если в соответствии с поручением Президента Российской Федерации органы исполнительной государственной власти области являются основными или единственными исполнителями по поручению Президента Российской Федерации.

Если в тексте поручения определен получатель информации, информация направляется в адрес указанного получателя, а копия информации направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации.

Информация об итогах исполнения поручения Президента Российской Федерации направляется первому исполнителю, указанному в поручении Президента Российской Федерации, если органы исполнительной государственной власти области в соответствии с поручением Президента Российской Федерации являются соисполнителями по поручению Президента Российской Федерации. Копия информации направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации.

Информация об итогах исполнения поручения Президента Российской Федерации оформляется в порядке, установленном пунктами 2.19 - 2.25 настоящего Порядка.

2.18. В информации об итогах исполнения поручения Президента Российской Федерации должны быть отражены:

организация работы по выполнению поручения: проведение совещаний, осуществление выездов (в муниципальные образования области, организации), рассмотрение вопроса у руководителей структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, вице-губернатора области, первого заместителя Губернатора области и т.п.;

мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты;

перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;

вывод об исполнении поручения Президента Российской Федерации и предложение ответственного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.

2.19. Оформление документов по исполнению поручений Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Вологодской области.

2.20. Документы по исполнению поручений Президента Российской Федерации согласовываются в порядке, установленном листом согласования документов по исполнению поручения Президента Российской Федерации согласно приложению к настоящему Порядку, подписываются Губернатором области или лицом, им уполномоченным.

2.21. Срок согласования документов по исполнению поручений Президента Российской Федерации не должен превышать двух рабочих дней в каждом согласующем органе.

Согласование документов по исполнению срочных и оперативных поручений Президента Российской Федерации осуществляется всеми согласующими органами незамедлительно по мере представления документов.

2.22. Документы по исполнению поручений Президента Российской Федерации с листом согласования направляются ответственным исполнителем в контрольно-аналитическое управление Правительства области за 5 рабочих дней до окончания срока исполнения, указанного в резолюции Губернатора области.

2.23. Контрольно-аналитическое управление Правительства области в течение двух рабочих дней осуществляет проверку полноты и качества исполнения поручений Президента Российской Федерации, дает заключение о целесообразности завершения контрольных мероприятий и направляет материалы на лингвистическую экспертизу в управление делопроизводства и архива Правительства области.

2.24. Если в ходе проверки будут обнаружены данные, свидетельствующие о неполном или некачественном исполнении поручения Президента Российской Федерации, контрольно-аналитическое управление Правительства области возвращает материалы исполнителю с обоснованием, в котором указываются мотивы принятого решения, меры по устранению выявленных недостатков и сроки повторного рассмотрения данного документа.

2.25. После проведения лингвистической экспертизы документы по исполнению поручения Президента Российской Федерации возвращаются ответственному исполнителю и направляются им в секретариат Губернатора области для представления на подпись Губернатору области или лицу, им уполномоченному.

2.26. Вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области, являющиеся ответственными исполнителями, обязаны:

обеспечивать в полном объеме и в установленные сроки организацию исполнения поручений, подготовку документов по исполнению поручений для направления в Контрольное управление Президента Российской Федерации;

осуществлять подготовку документов по исполнению поручений Президента Российской Федерации до истечения срока, установленного в резолюции Губернатора области.

2.27. Ответственные исполнители самостоятельно определяют порядок исполнения поручения Президента Российской Федерации, назначают исполнителей из числа руководителей органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области.

2.28. Контрольное мероприятие по исполнению поручения Президента Российской Федерации считается завершенным после подписания информации об итогах исполнения поручения Президента Российской Федерации Губернатором области и направления информации в Контрольное управление Президента Российской Федерации, о чем делается отметка в контрольно-регистрационной форме в управлении делопроизводства и архива Правительства области.

2.29. В целях своевременного и полного исполнения поручений Президента Российской Федерации управление делопроизводства и архива Правительства области:

регистрирует поступившие в Правительство области поручения Президента Российской Федерации;

осуществляет подготовку проектов резолюций Губернатора области;

представляет на доклад Губернатору области или лицу, им уполномоченному, поручения Президента Российской Федерации с проектом резолюции;

передает на согласование в контрольно-аналитическое управление Правительства области проекты резолюций Губернатора области;

оформляет контрольно-регистрационные формы и контрольные карточки исполнителям, переносит в них резолюции Губернатора области и направляет контрольные карточки с перечнем поручений Президента Российской Федерации исполнителям и в контрольно-аналитическое управление Правительства области;

осуществляет контроль за сроками исполнения поручений;

ежемесячно письменно информирует вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области о поручениях Президента Российской Федерации, срок исполнения которых истекает в предстоящем месяце;

информирует Губернатора области о нарушении сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации;

направляет в контрольно-аналитическое управление Правительства области копии документов, содержащих поручения Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной государственной власти Российской Федерации, данные во исполнение поручений Президента Российской Федерации, а также копии документов по исполнению поручений Президента Российской Федерации, представленных исполнителями;

осуществляет лингвистическую экспертизу документов по исполнению поручений Президента Российской Федерации.

2.30. При осуществлении контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации контрольно-аналитическое управление Правительства области:

согласовывает проекты резолюций по поручениям Президента Российской Федерации;

согласовывает информацию и доклады об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

проводит проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации;

направляет исполнителям запросы с целью получения информации о принятых мерах по исполнению поручений;

готовит аналитические материалы Губернатору области о ходе и результатах исполнения поручений Президента Российской Федерации;

может инициировать организацию совещаний по вопросам исполнения поручений Президента Российской Федерации;

готовит предложения о привлечении должностных лиц, виновных в несвоевременном или ненадлежащем исполнении либо неисполнении поручений Президента Российской Федерации, к дисциплинарной ответственности;

принимает иные меры, способствующие своевременному и полному исполнению поручений Президента Российской Федерации.

Приложение

к Порядку исполнения поручений

Президента Российской Федерации

ЛИСТ

СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ПОРУЧЕНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Содержание поручения

__________________________________________________________________

Ответственный исполнитель

__________________________________________________________________

(структурное подразделение Правительства области,

орган исполнительной государственной власти области,

Ф.И.О. руководителя, подпись, дата)

Дата        передачи на согласование	Должность	Замечания и предложения      (свыше двух строк оформляются на отдельном листе)	Личная подпись и дата        согласования
	Вице-губернатор области, первый заместитель Губернатора области,   заместитель Губернатора области, управляющий делами Правительства области, курирующий соответствующие вопросы
	Начальник контрольно-аналитического управления Правительства области   Гумаров И.П.
	Начальник управления               делопроизводства и архива          Правительства области Климова Л.М.