Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.12.2014 по делу n А56-36398/2014. Оставить без изменения решение, а апелляционную жалобу - без удовлетворения (п.1 ст.269 АПК)

ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., 65

http://13aas.arbitr.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

г. Санкт-Петербург

11 декабря 2014 года

Дело №А56-36398/2014

Резолютивная часть постановления объявлена     04 декабря 2014 года

Постановление изготовлено в полном объеме  11 декабря 2014 года

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

в составе:

председательствующего  Аносовой Н.В.

судей  Зайцевой Е.К., Масенковой И.В.,

при ведении протокола судебного заседания:  помощником судьи Орловой Н.Ф.,

при участии: 

от истца (заявителя): Евдокимовой А.В. по доверенности от 10.01.2014, Прихоренко В.Г. по доверенности от 10.01.2014,

от ответчика (должника): Жирадковой И.В. по доверенности от 27.08.2013,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционные жалобы (регистрационный номер 13АП-26282/2014, 13АП-26284/2014)  ООО «Биотех» и Заполиной Т.Е. на решение Арбитражного суда  города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.09.2014 по делу № А56-36398/2014 (судья Боровая А.А.), принятое

по иску ООО «Биотех» (адрес:  Россия 199155, Санкт-Петербург, ул. Уральская, д.17, кор.3, лит.Е, ОГРН:  1027800546564)

к Заполиной Тамаре Евгеньевне

об обязании передать документы,

установил:

Общество с ограниченной ответственностью «БИОТЕХ» (далее – Общество, ООО «БИОТЕХ») обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с иском к Заполиной Тамаре Евгеньевне (далее – Заполина Т.Е.) об обязании не чинить препятствия в осуществлении предпринимательской деятельности и об истребовании оригиналов следующих документов, с учетом уточнения перечня в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации:

1.1. бухгалтерские, налоговые документы за период с 1992 по июль 2013:

1. Организационную документацию: учетную политику (бухгалтерская и налоговая), план счетов бухгалтерского учета, учетные регистры (журналы, ордера), должностные инструкции работников бухгалтерии;

2. Регистры бухгалтерского учета: главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета;

3. Отчетные документы: декларации по всем видам налогов; все формы документов бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением годовых Бухгалтерских балансов и Отчетов о прибылях и убытках за 2010,2011,2012 и квартальные - 1 квартал 2013 года) с подтверждением отправки в соответствующие органы;

4. регистры бухгалтерского учета - оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов; данные аналитического учета;

5. полученные счета-фактуры;

6. выставленные счета-фактуры;

7. выписки по расчетному и валютному счету;

8. книги покупок и продаж;

9. акты сверок с налоговой инспекцией;

10. акты сверок с контрагентами;

11. инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты;

12. первичные и отчетные документы о проведении кассовых операций;

13. журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, платежные поручения;

14. журнал учета авансовых отчетов;

15. первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений;

16. журнал учета выданных доверенностей;

17. журнал учета бланков строгой отчетности;

18. журнал учета бухгалтерских справок;

19. журнал учета путевых листов.

2.2. документы по кадровому учету за период с 1992 по июль 2013:

1. штатное расписание до июля 2013 года;

2. трудовые договоры (контракты);

3. приказ об утверждении штатного расписания до июля 2013 г.;

4. приказ о внесении изменений в штатное расписание;

5. приказ о внесении изменений (дополнений) в график отпусков;

6. приказ о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты;

7. приказы (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1);

8. личные карточки работников (форма N Т-2);

9. приказы (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5);

10. приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма N Т-6);

11. графики отпусков (форма N Т-7);

12. приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8);

13. табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13);

14. табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12);

15. правила внутреннего трудового распорядка;

16. положение по защите персональных данных работника;

17. локальные акты по охране труда;

18. правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

19. инструкция по технике безопасности;

20. инструкция по кадровому делопроизводству;

21. положение о премировании;

22. расчетно-платежные ведомости;

23. реестр удержаний из заработной платы;

24. справки-расчеты о предоставлении отпусков.

25. журнал регистрации трудовых договоров;

26. журнал регистрации личных карточек работников (Т-2);

27. журнал регистрации личных дел работников;

28. журналы регистрации приказов;

29. журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.п.);

30. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится, как и трудовые книжки, в сейфе);

31. журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой;

32. больничные листы.

2.3. документы, касающиеся деятельности Общества с момента создания организации до мая 2013, в том числе:

1. Свидетельство о государственной регистрации Общества (оригинал 1992 года);

2. Уставы всех редакций до 2002 года;

3. Все изменения к Уставу до 2002 года;

4. Свидетельства (решения, постановления администрации) о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы Общества до 2002 года;

5. Свидетельства (решения, постановления администрации) о внесении изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы Общества до 2002 года;

6. Решение (распоряжение) об учреждении обособленного подразделения и Свидетельство о его регистрации (при наличии);

7. Протоколы всех собраний участников Общества, в том числе Протоколы очередных и внеочередных собраний, Протоколы годовых собраний и т.д. до 2012 года;

8. Документы о распределении долей Общества с 1992-1995 гг;

9. Документы, содержащие корпоративные сведения, в том числе списки аффилированных лиц и иные;

10. Договоры (контракты) с заказчиками и поставщиками с 2008 года по май 2013 года;

11. Договоры займа, кредитные договоры;

12. Документы валютного и экспортного контроля;

13. Документы о результатах проверок налоговыми и иными контролирующими органами.

Решением от 19.09.2014 заявленные исковые требования удовлетворены частично:  арбитражный суд первой инстанции обязал Заполину Т.Е. в срок, не позднее трех дней с даты вступления в законную силу решения суда по настоящему делу, передать Обществу (ИНН 7801027590, Санкт-Петербург, ул. Уральская, д. 17, к.3, лит. Е) истребуемые последним оригиналы документов, в удовлетворении требования  истца об обязании ответчика не чинить препятствия в осуществлении предпринимательской деятельности Общества отказано.

Не согласившись с указанным решением, стороны обратились с апелляционными жалобами.

В апелляционной жалобе Общество просит изменить обжалуемое решение, удовлетворив заявленные исковые требования в полном объеме. Общество не согласно с решением в части неудовлетворения требования об обязании Заполиной Т.Е. не чинить препятствия в осуществлении предпринимательской деятельности ООО «БИОТЕХ», считает, что в указанной части оно нарушает права Общества, и в указанной части принято при неполном выяснении обстоятельств, имеющих значение для дела. Чинение препятствий, по мнению истца, выразилось в неправомерном вывозе документов учредителем (участником) Заполиной Т.Е., после чего ею неоднократно были поданы в Общество запросы о предоставлении документов о деятельности Общества.

 В свою очередь, Заполина Т.Е. в апелляционной жалобе просит отменить решение и прекратить производство по делу, поскольку, по мнению ответчика, суд первой инстанции необоснованно принял к производству иск, вытекающий из трудовых правоотношений, рассмотрение которого не относится  к подведомственности арбитражного суда.

В апелляционной жалобе Заполина Т.Е. оспаривает вывод суда первой инстанции о том, что обязанность по хранению кадровых, учредительных документов Общества была возложена на главного бухгалтера Заполину Т.Е. и данная обязанность исполнялась Заполиной Т.Е. По мнению ответчика, в отсутствие оформленной в отношении Заполиной Т.Е. должностной инструкции на кадрового работника, трудового договора, с учетом показаний свидетеля Яковлевой В.С., пояснений представителя Общества Евдокимовой А.В. в Василеостровском районном суде, приказ № 1 от 14.05.2005, оригинал которого не был представлен на обозрение суда, не может свидетельствовать о возложении на работника конкретных обязанностей кадрового работника (в том числе хранение указанных документов). Кроме того, по мнению ответчика, необходимо критически оценивать показания свидетелей Яковлевой В.С., Моисеева А.Н., Молчанова А.Н., данные в арбитражном суде в части исполнения работником функции кадрового работника (хранение кадровых документов), работника архива (хранение документов, связанных с деятельностью Общества) ввиду их заинтересованности в исходе дела. Ответчик полагает, что представленную копию приказа № 46 от 29.07.2008 также надлежит оценивать критически.

Ответчик полагает, что неправомерен довод истца о вывозе документов Заполиной Т.Е. и о нахождении документов Общества у ответчика, с учетом показаний свидетелей, которые не подтвердили, что работник осуществляла вывоз бухгалтерских, кадровых или иных документов общества, а также принимая во внимание, что Общество не опровергло отсутствие документов у прежнего директора Яковлевой В.С., аудиторской фирмы «Центр Аудиторских Услуг», ООО «Корсар», а также не опровергло нахождение документов Общества в Петроградской коллегии адвокатов Адвокатской палаты Санкт-Петербурга, и не опровергло, что документы в неустановленном объеме вынесены Моисеевым А.Н., часть документов забрала Яковлева В.С., часть документов Моисеев передал неустановленным лицам. Кроме того, указанный довод истца был оценен Василеостровским районным судом и обоснованно признан голословным (решение Василеостровского районного суда по делу 2-772/14).

По мнению ответчика, есть основания полагать, что документы, которые велись Обществом, из ведения ООО «БИОТЕХ» не выбывали, Общество имеет к ним доступ.

В судебном заседании представители сторон поддержали заявленные ранее правовые позиции. Судом апелляционной инстанции приобщены к материалам дела письменные пояснения истца в порядке статьи 81 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Законность и обоснованность обжалуемого судебного акта проверяются в апелляционном порядке.

Судом первой инстанции установлено и материалами дела подтверждается, что Общество было создано в 1991 в форме товарищества с ограниченной ответственностью, впоследствии реорганизовано в общество с ограниченной ответственностью.

Заполина Тамара Евгеньевна является участником Общества с долей, равной 2/35 уставного капитала, в период с 03.02.1992 по 13.08.2013 занимала должность главного бухгалтера ООО «БИОТЕХ».

Генеральным директором Общества в период по 15.04.2012 являлся Смирнов М.Н., с 16.04.2012 по 17.06.2013 – Яковлева В.С., после 17.06.2013 по настоящее время – Яковлев Д.В.

Приказом № 01 от 14.01.2005 ведение отдела кадров Общества было возложено на главного бухгалтера Заполину Т.Е. (л.д. 34).

Приказом № 46 от 29.07.2008 на главного бухгалтера Заполину Т.Е. также была возложена обязанность по хранению документов, в том числе, учредительных, протоколов собраний участников, распорядительных, банковских, по производственно-хозяйственной деятельности, а также связанных с работой главного бухгалтера (л.д. 31).

Для целей своей деятельности с 2005 Общество арендовало помещение по адресу: Санкт-Петербург, ул. Большая Пушкарская, д. 20, литер А площадью 182,2 кв.м. Далее, в 2008 Общество арендовало дополнительное помещение площадью 14,4 кв.м по тому же адресу, для целей хранения архивных документов Общества.

Указав, что доступ к документам, хранившимся в помещении площадью 14,4 кв.м, имелся только у Заполиной Т.Е. и осуществлялся по согласованию с ответчиком, документы, связанные с текущей деятельностью Общества находились в кабинете главного бухгалтера и при переезде по адресу места нахождения Общества: Санкт-Петербург, ул. Уральская, д. 20, к. 3, лит. Е, документы, хранение которых было возложено на Заполину Т.Е., не были перевезены в новый офис, а были вывезены Заполиной Т.Е., что установлено в результате опроса сотрудников и проведенной служебной проверки, истец обратился в суд с настоящим иском.

В соответствии со статьей 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Пунктом