Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2014 по делу n А51-5977/2013. Отменить определение первой инстанции полностью или в части, Разрешить вопрос по существу (ст.272 АПК РФ)

№ 27044-03, платежные поручения от 27.09.2013 № 2341, от 08.11.2013 № 2769,  платежное поручение от 15.10.2013 № 2521 на сумму 4 700 рублей, акт от 16.10.2013 № 917, не подтверждают факт несения обществом транспортных расходов и расходов на проживание в гостинице представителей в заявленном размере и взаимосвязь произведенной оплаты с  представленными документами о приобретении билетов и оплатой гостиницы.

 Как следует из материалов дела и не оспорено ответчиком, интересы общества в заседаниях суда кассационной инстанции в г.Хабаровске 09.10.2013, 16.10.2013 представляли Краснощеков П.Е. и Одерий И.С. Участие представителей в судебных заседаниях подтверждено материалами дела.

Согласно положениям статей 166 - 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду; по найму жилого помещения; дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.

Во исполнение статьи 166 ТК РФ Правительством Российской Федерации принято Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение).

В пункте 3 Положения, указано, что в командировки направляются работники по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно пункту 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).

Как указано в пункте 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В пункте 11 Положения отмечено, что работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути.

Как установлено судом, подтверждается материалами дела и не оспаривается административным органом, интересы общества в судебных заседаниях кассационной инстанции в г. Хабаровске 09.10.2013, 16.10.2013 представляли Краснощеков П.Е. и Одерей И.С.

Представленными в материалы дела приказами №52 от 27.09.2013 о направлении работника Краснощекова П.Е. в командировку и №74 от 15.10.2013 о направлении работника Одерий С.И. в командировку, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, электронными билетами, платежными поручениями, подтверждено несение обществом транспортных расходов и расходов на проживание в гостинице в общей сумме 21 046 рублей.

Так, факт несения транспортных расходов сумме 6 920 рублей по оплате авиабилетов на имя Краснощекова П.Е. по маршруту Владивосток-Хабаровск-Владивосток, для участия указанного представителя в судебном заседании суда кассационной инстанции 09.10.2013 подтверждается накладной от 27.09.2013 №25420-03, электронными билетами, посадочными талонами, актом оказанных услуг №25420-03 от 27.09.2013, платежным поручением  от 27.09.2013 №2341, а также счетом на оплату от 27.09.2013 №25778/03.

Факт несения транспортных расходов сумме 9 426 рублей по оплате авиабилетов на имя Одерий С.И. по маршруту Владивосток-Хабаровск-Владивосток, для участия указанного представителя в судебном заседании суда кассационной инстанции 16.10.2013 подтверждается накладной от 15.10.2013 №27044-03, электронными билетами, посадочными талонами актом оказанных услуг №27044-03 от 15.10.2013, платежным поручением  от 08.11.2013 №2769, счетом на оплату от 15.10.2013 №27433/03.

Факт несения расходов в сумме 4 700 рублей, связанных с оплатой за проживание в гостинице представителя Одерий С.И. в г. Хабаровске в период с 15.10.2013 по 16.10.2013, подтверждаются платежным поручением №2521 от 15.10.2013,  счетом на оплату №997 от 15.10.2013, актом №917 от 16.10.2013.

При этом представленный обществом в ходе рассмотрения дела в апелляционной инстанции счет от 15.10.2013 №997, оплата по которому произведена платежным поручением №2521 от 15.12.2013 подтверждает факт несения обществом расходов оплаты проживания представителя в гостинице.

Указание суда первой инстанции на допущенные в платежных поручениях от 27.09.2013 №2341, от 08.11.2013 №2769 опечатки не вызывают сомнений у коллегии о несении обществом расходов в заявленных суммах и признаются апелляционным судом как допущенные ООО «ТФМ» технические ошибки.

Факт оплаты ЗАО «ТЭКО» транспортных расходов и расходов на оплату проживания представителей стороны в гостинице в полном объеме ООО «ТФМ» подтверждается платежными поручениями от 26.11.2013              №№ 196, 197.

При таких обстоятельствах, судебная коллегия считает, что представленные вышеуказанные документы соотносятся с судебными расходами, понесенными заявителем именно в рамках данного дела, в связи с чем документы, поступившие в суд от общества в обоснование заявленного ходатайства, доказывают факт несения обществом транспортных расходов в виде проезда представителей до места судебного заседания и обратно и оплаты проживания представителей в гостинице в общей сумме                                 21 046 рублей, связанных с рассмотрением настоящего спора.

 Рассматривая вопрос о документальном подтверждении суточных расходов в сумме 1 800 рублей на представителя Краснощекова П.Е. и в сумме 3 600 руб. на представителя Одерий С.И. апелляционный суд исходит из следующего.

Суточные представляют собой компенсационные выплаты, направленные на возмещение работнику дополнительных расходов, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции по поручению работодателя вне места постоянной работы (статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации). Размеры возмещения суточных, в соответствии с названной статьей, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации вне зависимости от ее формы собственности и ведомственной принадлежности.

Из указанного следует, что возмещение суточных расходов законодателем предусмотрено только для лиц, работающих непосредственно в предприятиях, организациях, учреждениях. Кроме того, в соответствии с указанной статьей порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками (включая суточные), вправе установить работодатель.

В соответствии приказом ООО «ТФМ» №127 от 30.12.2010 размер суточных за пределами Приморского края установлен в размере 1 800 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.

Представленные в материалы дела документы, в том числе: приказ №127 от 30.12.201, приказы о направлении Краснощекова П.Е. и Одерий И.С. в командировку, реестры перечислений на банковские карты сотрудников от 08.10.2013 и от 15.10.2013 и платежные поручения от 08.10.2013 № 2450, от 15.10.2013 № 2518, а также платежные поручения от 26.11.2013 №№ 196, 197, подтверждают размер и факт несения обществом суточных расходов в сумме 1 800 рублей на представителя Краснощекова П.Е. и в сумме 3 600 рублей на представителя Одерий И.С. в связи с нахождением их в                           г. Хабаровске для участия в судебных заседаниях суда кассационной инстанциях.

При таких обстоятельствах, непредставление обществом авансовых отчетов не может опровергать факта приезда и проживания указанных выше лиц для представления интересов стороны, подтвержденное первичными документами: авиабилетами, гостиничным счетам и расходными бухгалтерскими документами. Доказательств, подтверждающих чрезмерность заявленной суммы судебных расходов, Центральным банком в материалы дела не представлено.

Также не может опровергать факта выдачи сотрудникам ООО «ТФМ» Краснощекову П.Е. и  Одерий И.С. суточных в общей сумме 5 400 рублей путем перечисления данных сумм на пластиковые карты указанных сотрудников, в связи с нахождением их в командировке в г. Хабаровске для рассмотрения кассационной жалобы административного органа Федеральным арбитражным судом Дальневосточного округа, и то обстоятельство, что сумма НДФЛ, исчисленная с сумм суточных в размере                1 800 рублей и 3 600 рублей, не соответствует суммам суточных расходов без НДФЛ, указанных в платежных поручениях от 08.10.2013 № 2450 и от 15.10.2013 № 2518 и реестрах и суммам НДФЛ, уплаченного с суточных расходов, указанного в платежных поручениях от 08.10.2013 и от 15.10.2013 №№ 2523, 2520 .

С учетом вышеизложенного, определение суда от 28.04.2014  в обжалуемой части подлежит отмене, в связи с доказанностью, в соответствии со статьей 65 АПК РФ понесенных обществом расходов, связанных с направлением представителей в командировку в сумме 26 446 рублей.

Руководствуясь статьями 258, 266-272 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Пятый арбитражный апелляционный суд,

ПОСТАНОВИЛ:

Определение Арбитражного суда Приморского края от 28.04.2014 по делу №А51-5977/2013 в обжалуемой части отменить.

Взыскать с Банка России в лице  Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Приморскому краю в пользу закрытого акционерного общества  «Транспортно-экспедиционная компания «ТЭКО» судебных расходов  в сумме 26 446 (двадцать шесть тысяч четыреста сорок шесть) рублей.

Арбитражному суду Приморского края выдать  исполнительный лист.

Постановление может быть обжаловано в Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа через Арбитражный суд Приморского края в течение одного месяца.

Председательствующий

               В.В. Рубанова

Судьи

                А.В. Пяткова

            Е.Л. Сидорович