"Инструкция по заполнению вагонных листов" (Вместе с <Формами ГУ-38А, ГУ-38Б, ГУ-38В, ГУ-38Г>) (Утверждена в г. Киеве 12.02.2003 на 34-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

наименований и одного наименования в разных упаковках.
1.5. Строка "Итого" заполняется в следующих случаях:
при наличии в отправке грузов разных наименований или одного наименования в разных упаковках - графы "Количество мест" и "Масса гр., кг";
при определении массы груза на вагонных весах - графы "Тара", "Брутто" и "Масса гр., кг".
2. Вагонный лист формы ГУ-38аВЦ распечатывается в количестве экземпляров, установленном для вагонного листа формы ГУ-38а.
Вагонный лист на маршрутную или групповую отправку
(форма ГУ-38б)
1. При перевозке грузов маршрутной или групповой отправками составляется вагонный лист формы ГУ-38б. Вагонный лист составляется в одном экземпляре и прилагается к перевозочным документам.
2. В вагонном листе:
2.1. В разделе "Сведения о маршруте" - проставляются для маршрутной отправки:
- в графе "Масса груза в тоннах" указывается суммарная масса груза по вагонам отправки;
- в графе "Количество осей" указывается суммарное количество осей по вагонам отправки;
- в графе "Тара вагона в тоннах" указывается четырьмя знаками суммарная масса тары вагонов в тоннах;
- в графе "Код прикрытия" указывается код одной цифрой согласно пункту 5.5.2 Общих положений настоящей Инструкции;
- в графе "Максимальная негабаритность" проставляется код негабаритности по отправке (в каждой зоне негабаритности - код максимальной степени негабаритности по вагонам отправки);
- в графе "Код маршрута" проставляется соответствующий код, указывающий вид маршрута:
отправительский или ступенчатый прямой - 1;
отправительский или ступенчатый в распыление - 2;
отправительский или ступенчатый с переломом массы - 3;
кольцевой - 4;
- в графе "N маршрута" проставляется номер маршрута со штемпеля в накладной;
2.2. в строке "Отправка N" проставляется номер накладной;
2.3. в строке "Станция назначения ж.д." указываются полное наименование станции и железной дороги назначения;
2.4. в строке "Для подачи вагонов на подъездной путь" указывается наименование владельца подъездного пути при наличии в накладной сведений о подаче вагонов на станции назначения под выгрузку на подъездной путь. При отсутствии сведений в накладной строка не заполняется.
2.5. в средней части вагонного листа указываются по порядку номера всех вагонов, включенных в маршрут или группу. По каждому вагону указывается код собственника вагона, масса груза в тоннах, код прикрытия, количество ЗПУ (пломб), тара вагона в тоннах. При наличии в маршруте (группе) вагонов с негабаритными грузами, живностью, длиннобазных, а также требующих особых условий роспуска с горки, проставляется код одним знаком в соответствии с признаком вагона (груза) согласно пункту 5.5.3 Общих положений настоящей Инструкции.
3. При наличии порожних вагонов в маршрутной или групповой отправке в графе "Масса груза в тоннах" против этих вагонов проставляется "000", в графе "Примечание" буквенные обозначения: "ПОР" - порожний вагон; "ПВМ" - прикрытие вагонов со взрывчатыми материалами.
При следовании маршрутной или групповой отправки в порожнем состоянии "000" проставляется против первого и последнего вагонов. Для остальных вагонов эта графа прочеркивается вертикальной волнистой линией.
4. Сведения о ЗПУ (пломбах), установленных на вагонах маршрутной или групповой отправок, могут указываться в Дополнительном листе к вагонному листу формы ГУ-38б, если это предусмотрено внутренними правилами железной дороги.
5. В остальном вагонный лист формы ГУ-38б заполняется в соответствии с общими положениями о составлении вагонного листа.
Вагонный лист на маршрутную или групповую отправку
(форма ГУ-38бВЦ)
1. Вагонный лист формы ГУ-38бВЦ составляется на автоматизированном рабочем месте в порядке, аналогичном составлению вагонного листа формы ГУ-38б. Размер блока с информацией о вагонах определяется количеством вагонов в отправке.
2. Вагонный лист формы ГУ-38бВЦ распечатывается в количестве экземпляров, установленном для вагонного листа формы ГУ-38б.
Вагонный лист на контейнерные отправки
(форма ГУ-38в)
1. Вагонный лист формы ГУ-38в составляется:
при загрузке вагона контейнерами своего приема на 50% и более совместно с транзитными - в трех экземплярах, один из которых прилагается к перевозочным документам и следует до станции назначения (сортировки), второй прилагается к отчету о погрузке вагонов, а третий остается на станции погрузки;
при загрузке вагона контейнерами своего приема менее 50% - в двух экземплярах, один из которых прилагается к перевозочным документам, а второй остается на станции.
2. В вагонном листе:
2.1. Раздел "Коды для натурного листа" заполняется в соответствии с пунктом 5 раздела "Общие положения" со следующими особенностями:
2.1.1. Графа "Масса груза в тоннах" подсчитывается на основе суммарных масс груза и тары всех контейнеров и указывается в тоннах.
2.1.2. В графе "Станция назначения вагона" указывается шестизначный код станции выгрузки или сортировки вагона.
2.1.3. В графе "Код груза" проставляется для вагона, загруженного среднетоннажными контейнерами код "00000200", крупнотоннажными контейнерами - код "00000300".
2.1.4. В графе "Код получателя" указывается: код 0012, если вагон следует под выгрузку на контейнерный пункт; код 0022, если вагон следует под сортировку и код 0032, если вагон следует под выгрузку и сортировку. В случаях, когда контейнеры, погруженные в один вагон, следуют в адрес одного получателя, в графе указывается четырехзначный код грузополучателя.
2.1.5. Графа "Кол-во ЗПУ (пломб)" заполняется только в случае перевозки на вагоне контейнеров дверями наружу. В этом случае в графе указывается общее количество ЗПУ (пломб), установленных на этих дверях.
2.1.6. В графе "Количество контейнеров" указывается четырьмя знаками без пробелов количество перевозимых контейнеров в физических единицах: в первом и втором знаках - груженых, в третьем и четвертом знаках - порожних (например: 0305 - 3 груженых и 5 порожних, 0003 - 3 порожних, 0200 - 2 груженых).
2.2. В разделе со сведениями о контейнерах:
2.2.1. графы "N контейнера", "Типоразмер", "N отправки", "Станция и дорога отправления контейнера", "Станция и дорога назначения контейнера", "Масса груза в кг", "Масса тары контейнера в кг", "Получатель" заполняются согласно их наименованию на основании данных накладной. При этом:
в графе "N контейнера" указываются:
- для крупнотоннажных контейнеров - заглавными латинскими буквами четырехзначный индекс и семизначный цифровой номер;
- для среднетоннажных контейнеров - девятизначный цифровой номер;
в графе "Код собственника" проставляются:
- для контейнера инвентарного парка железных дорог - двузначный цифровой код железнодорожной администрации с трафарета контейнера;
- при отсутствии кода принадлежности железнодорожной администрации на трафарете контейнера инвентарного парка - код "00";
- для собственного (приватного) контейнера код - "99";
в графе "Типоразмер" проставляется:
- для среднетоннажного контейнера - масса контейнера брутто в тоннах, определяемая по первой цифре номера;
- для крупнотоннажного контейнера - четырехзначный код типоразмера;
в графе "Масса груза в кг" при перевозке порожних контейнеров проставляется "пор".
При записи сведений о сборном контейнере, загруженном мелкими отправками, в графе "N отправки" указывается количество отправок, загруженных в контейнер, в графе "Масса груза в кг" суммарная масса груза всех отправок, загруженных в контейнер, в графе "Станция и дорога назначения контейнера" - "разные", если контейнер загружен мелкими отправками назначением на разные станции, в графе "Получатель" - "разные", в графе "Примечание" - "сборный".
2.2.2. После заполнения сведений о контейнерах подсчитывается и проставляется суммарная масса груза и суммарная масса тары всех контейнеров в килограммах.
3. В строке "Станция выгрузки/сортировки" ___________ ж.д." указываются полное наименование станции и железной дороги выгрузки или сортировки.
4. В строке "Для подачи вагонов на подъездной путь" указывается наименование владельца подъездного пути, при наличии в накладной сведений о подаче вагонов на станции назначения под выгрузку на подъездной путь. При отсутствии сведений в накладной строка не заполняется.
5. В остальном вагонный лист формы ГУ-38в заполняется в соответствии с общими положениями о составлении вагонного листа.
Вагонный лист на контейнерные отправки
(форма ГУ-38вВЦ)
1. Вагонный лист на контейнерные отправки формы ГУ-38вВЦ составляется на автоматизированном рабочем месте в порядке, аналогичном составлению вагонного листа формы ГУ-38в, при этом наименование станции погрузки (формирования) формируется машинным способом и выделяется при печати.
2. В разделе со сведениями о контейнерных отправках:
2.1. Размер блока с информацией о контейнерных отправках определяется количеством контейнерных отправок в вагоне;
2.2. в итоговой строке указывается суммарная масса груза нетто и суммарная масса тары всех контейнеров.
3. Вагонный лист формы ГУ-38вВЦ распечатывается в количестве экземпляров, установленном для вагонного листа формы ГУ-38в.
Вагонный лист на мелкие отправки
(форма ГУ-38г)
1. Вагонный лист формы ГУ-38г составляется:
в трех экземплярах - на сборные вагоны, загруженные отправками собственного приема, а также на учитываемые в погрузку сборные вагоны, загруженные мелкими отправками собственного приема по массе на 50% и более вместе с транзитными. Один экземпляр вагонного листа прилагается к перевозочным документам и следует до станции назначения (сортировки), второй прилагается к отчету о погрузке вагонов, а третий остается на станции;
в двух экземплярах - на сборные вагоны, загруженные транзитными отправками, а также на сборные вагоны, загруженные отправками собственного приема по массе менее 50% вместе с транзитными. Один экземпляр вагонного листа прилагается к перевозочным документам и следует до станции назначения (сортировки), второй остается на станции;
в двух экземплярах - на сборно-раздаточные вагоны. Один экземпляр вагонного листа передается раздатчику (при отсутствии раздатчика прилагается к перевозочным документам), второй прилагается к отчету о погрузке вагонов.
2. Если сведения о грузах не помещаются на одном бланке, вагонный лист составляется на нескольких бланках, причем все бланки должны быть пронумерованы. На лицевой стороне первого бланка делается отметка "На ... листах".
3. В вагонном листе:
3.1. Раздел "Коды для натурного листа" заполняется в соответствии с пунктом 5 раздела "Общие положения" со следующими особенностями:
3.1.1. в графе "Масса груза в тоннах" для сборно-раздаточных вагонов указывается условно: в специально оборудованном - "009", в крытом - "010";
3.1.2. по сборно-раздаточным вагонам проставляется шестизначный код первой станции отгрузки груза. После отгрузки груза старый код зачеркивается и ниже проставляется шестизначный код следующей станции отгрузки;
3.1.3. в графе "Код груза" проставляется код "00000100";
3.1.4. в графе "Станция назначения вагона" указывается шестизначный код станции выгрузки или сортировки.
3.2. В разделе "Сведения о вагоне и грузе" в графе "Кол-во осей" указывается количество осей, в графе "Грузоподъемность, т" проставляется грузоподъемность вагона в тоннах, в графе "Кол-во отправок" - количество отправок, погруженных в вагон.
3.3. В строке "Станция выгрузки/сортировки" __________ ж.д." указываются полное наименование станции и железной дороги выгрузки или сортировки.
3.4. В строке "Для подачи вагонов на подъездной путь" указывается наименование владельца подъездного пути, при следовании вагона с мелкими отправками в адрес одного грузополучателя с подачей на станции назначения под выгрузку на подъездной путь.
3.5. Сведения о мелких отправках записываются в последовательном порядке загрузки груза в вагон. При этом по каждой отправке указываются: номер отправки; наименование станции назначения груза; масса груза в кг; наименование груза; марка железной дороги; количество мест; род упаковки; наименование станции отправления груза. После сведений по отправкам указывается общий итог количества мест и массы погруженных в вагон грузов мелкими отправками.
Графа 3 используется на грузовых складах при погрузочно-разгрузочных и сортировочных операциях.
В графе 10 указывается местная разметка при сортировке мелких отправок.
4. Вагонный лист формы ГУ-38г на начальной и конечной станциях обращения сборно-раздаточных вагонов составляется отдельно на каждый сборно-раздаточный вагон с указанием в нем отправок, погруженных в этот вагон. В верхней части вагонного листа указывают: "Сборно-раздаточный вагон до станции ____________" (указывается конечная станция обращения сборно-раздаточного вагона).
5. В остальном вагонный лист формы ГУ-38г заполняется в соответствии с общими положениями о составлении вагонного листа.
Вагонный лист на мелкие отправки
(форма ГУ-38гВЦ)
1. Вагонный лист на мелкие отправки формы ГУ-38гВЦ составляется на автоматизированном рабочем месте в порядке, аналогичном составлению вагонного листа формы ГУ-38г, с учетом следующих особенностей:
1.1. В графе "Место для отметок" либо проставляются штемпеля, либо печатается информация со штемпелей. При печати размер блока "Место для отметок" определяется количеством отметок и штемпелей в накладной.
1.2. Наименование станции погрузки (формирования) формируется машинным способом и выделяется при печати.
1.3. Строка "Для подачи вагонов на подъездной путь" печатается только при следовании вагона с мелкими отправками в адрес одного грузополучателя с подачей на станции назначения под выгрузку на подъездной путь.
1.4. Размер блока с информацией о мелких отправках определяется количеством отправок в вагоне.
В итоговой строке указываются итоговые сведения о количестве отправок вагона, числе мест и массе груза в кг по всем отправкам.
1.5. Вагонный лист формы ГУ-38гВЦ распечатывается в количестве экземпляров, установленном для вагонного листа формы ГУ-38г.
Форма ГУ-38а
-------------------------¬ ----------------------------------¬
ВАГОННЫЙ ЛИСТ ¦ Сведения о вагоне ¦ ¦ Коды для натурного листа ¦
на повагонную отправку+------T-----------------+ +-------T----------T--------T----------T----------T-------T-----------T-----------T------T----------+
¦Кол-во¦Грузоподъемность,¦ ¦ Масса ¦ Станция ¦ Код ¦ Код ¦ Особые ¦Кол-во ¦ Кол-во ¦ Выходная ¦ Тара ¦Примечание¦