Делопроизводство и архивное дело Термины и определения ГОСТ 16487-83


Постановлением Госстандарта СССР от 31 октября 1983 г. N 5231
срок введения установлен с 1 января 1985 г.


Настоящий стандарт устанавливает основные термины и определения понятий, применяемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные стандартом, обязательны для применения в документации всех видов, учебной и справочной литературе.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов-синонимов стандартизованного термина запрещается. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в стандарте в качестве справочных и обозначены "Ндп".

Для отдельных стандартизованных терминов в стандарте приведены справочные краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования. Установленные определения можно, при необходимости, изменять по форме изложения, не допуская нарушения границ понятий.

В стандарте приведен алфавитный указатель содержащихся в нем терминов на русском языке.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма - светлым, а недопустимые синонимы - курсивом.


-------------------------------T----------------------------------------¬

¦    Термин                    ¦          Определение                   ¦

+------------------------------+----------------------------------------+

¦                             Общие понятия                             ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦1. Делопроизводство           ¦Деятельность, охватывающая докумен-     ¦

¦                              ¦тирование и организацию работы с доку-  ¦

¦                              ¦ментами                                 ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦2. Архивное дело              ¦Отрасль  деятельности, охватывающая     ¦

¦                              ¦вопросы организации хранения и исполь-  ¦

¦                              ¦зования архивных документов             ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦3. Документ                   ¦Материальный объект с информацией,      ¦

¦                              ¦закрепленной созданным человеком спосо- ¦

¦                              ¦бом для ее передачи во времени и про-   ¦

¦                              ¦странстве                               ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦4. Документирование           ¦Создание документов                     ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦5. Документная информация     ¦               -                        ¦

¦Ндп. Документальная информа-  ¦                                        ¦

¦ция                           ¦                                        ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦6. Автор документа            ¦Организация или лицо, создавшие до-     ¦

¦Автор                         ¦кумент                                  ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦                              ¦   Примечание. Слово "организация"      ¦

¦                              ¦(в предметном значении) здесь и далее   ¦

¦                              ¦употребляется вместо слов "учреждение,  ¦

¦                              ¦предприятие, организация"               ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦7. Текст документа            ¦Речевая информация, зафиксированная     ¦

¦Текст                         ¦любым типом письма или любой системой   ¦

¦                              ¦звукозаписи                             ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦8. Текстовой документ         ¦Документ, содержащий речевую инфор-     ¦

¦                              ¦мацию                                   ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦9. Письменный документ        ¦Текстовой документ, информация кото-    ¦

¦                              ¦рого зафиксирована любым типом письма   ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦10. Рукописный документ       ¦Письменный документ, при создании ко-   ¦

¦                              ¦торого знаки письма наносятся от руки   ¦

¦                              ¦                                        ¦

Межгосударственный стандарт ГОСТ 16504-81 "Система государственных испытаний продукции. Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта СССР от 8 декабря 1981 г. n 5297) (с изменениями от 10 октября 2003 г.)  »
ГОСТы и правила »
Читайте также