Делопроизводство и архивное дело Термины и определения ГОСТ 16487-83

Class="NormalOEM">¦документа                     ¦официального документа                  ¦

¦Подлинник                     ¦                                        ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦33. Дубликат документа        ¦Повторный экземпляр официального до-    ¦

¦Дубликат                      ¦кумента, имеющий юридическую силу под-  ¦

¦                              ¦линника                                 ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦34. Выписка из официального   ¦Копия официального документа, воспро-   ¦

¦документа                     ¦изводящая его часть и заверенная в ус-  ¦

¦Выписка                       ¦тановленном порядке                     ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦35. Унифицированный  доку-    ¦По ГОСТ 6.10.2-83                       ¦

¦мент                          ¦                                        ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦36. Формуляр-образец докумен- ¦По ГОСТ 6.10.2-83                       ¦

¦та                            ¦                                        ¦

¦Формуляр-образец              ¦                                        ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦                    Организация работы с документами                   ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦37. Документооборот           ¦Движение документов в организации с     ¦

¦                              ¦момента их создания или получения до    ¦

¦                              ¦завершения исполнения или отправки      ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦38. Объем документооборота    ¦Количество документов, поступивших в    ¦

¦                              ¦организацию и созданных ею за опреде-   ¦

¦                              ¦ленный период                           ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦39. Регистрация документов    ¦Фиксация факта создания либо получе-    ¦

¦                              ¦ния документов путем присвоения им по-  ¦

¦                              ¦рядковых номеров и записи установлен-   ¦

¦                              ¦ных сведений о них                      ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦40. Дело                      ¦Совокупность документов или документ,   ¦

¦                              ¦относящиеся к одному вопросу или участ- ¦

¦                              ¦ку деятельности и помещенные в отдель-  ¦

¦                              ¦ную обложку                             ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦41. Номенклатура дел          ¦Систематизированный перечень наимено-   ¦

¦                              ¦ваний дел, заводимых в организации, с   ¦

¦                              ¦указанием сроков их хранения, оформлен- ¦

¦                              ¦ный в установленном порядке             ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦42. Формирование дела         ¦Отнесение документов к определенному    ¦

¦                              ¦делу и систематизация документов внутри ¦

¦                              ¦дела                                    ¦

¦                              ¦                                        ¦

¦43. Оформление дела           ¦Определяемая установленными правила-    ¦

¦                              ¦ми подготовка дела к хранению           ¦

¦

Межгосударственный стандарт ГОСТ 16504-81 "Система государственных испытаний продукции. Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта СССР от 8 декабря 1981 г. n 5297) (с изменениями от 10 октября 2003 г.)  »
ГОСТы и правила »
Читайте также