Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.5-87 "Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца" (утв. постановлением Госстандарта СССР от 30 марта 1987 г. n 1056)


Unified systems of documentation. Requirements for lay-out of standard form


Дата введения 1 января 1988 г.

Взамен ГОСТ 6.11.2-75, ГОСТ 6.12.2-75,

ГОСТ 6.13.2-75, ГОСТ 6.19.2-75, ГОСТ 6.14.2-75,

ГОСТ 6.16.2-75, ГОСТ 6.20.2-75, ГОСТ 6.21.2.-78,

ГОСТ 6.24.2.-84, ГОСТ 6.25.2-85, ГОСТ 6.2-73,

ГОСТ 6.22.2-78, ГОСТ 6.23.2.-84


Настоящий стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов.

Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительную документацию.


1. Общие положения


1.1. Документы, используемые на различных уровнях управления народным хозяйством, должны создаваться на унифицированных формах.

1.2. Унифицированные формы документов на бумажном носителе необходимо проектировать на основе формуляра-образца с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.

Формирование документов на магнитном носителе - по ГОСТ 6.10.3.

1.3. Формуляр-образец строится для множества документов, объединенных их функциональным назначением и уровнем использования: общесоюзные, отраслевые (ведомственные), республиканские документы.

1.4. Функциональное назначение унифицированных форм документов должно соответствовать классу Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД)*.

1.5. Формуляр-образец для межотраслевых (межведомственных) форм документов общесоюзного назначения утверждается министерством (ведомством) - разработчиком унифицированной системы документации (УСД) соответствующего функционального назначения.

Для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов формуляр-образец утверждается министерством (ведомством) по согласованию с министерством (ведомством) - разработчиком УСД соответствующего функционального назначения.

Необходимость разработки формуляра-образца определяется министерством (ведомством) СССР и союзной республики.

1.6. Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества, после унификации этих реквизитов и определения необходимых для их размещения площадей.

Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества.

1.7. Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности, занимаемой площади с учетом особенностей взаимного расположения реквизитов.

Описание может содержаться на стандартных листах бумаги или записано на машинном носителе.


2. Основные требования к построению унифицированных форм на основе формуляра-образца


2.1. Формуляр-образец устанавливает:

1) форматы бумаги;

2) служебные поля;

3) конструкционную сетку;

4) расположение частей и зон;

5) расположение реквизитов.

2.2. Формат бумаги определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме унифицированного документа.

2.2.1. Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) по ГОСТ 9327.

В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами (ведомствами) - разработчиками унифицированных систем документации, допускается применение других форматов бумаги.

2.2.2. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное

При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L, например, A4L.

2.3. Для унифицированных форм документов формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее:

1) для лицевой стороны листа:

поле подшивки (левое или верхнее) - 20 мм

левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое - 10 мм;

2) для оборотной стороны листа:

поле подшивки (правое или верхнее) - 20 мм

правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое - 10 мм.

2.4. Конструкционная сетка формуляра-образца

2.4.1. Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями.

2.4.2. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств и должно быть:

1) между соседними вертикальными линиями - 2,6 мм (шаг письма);

2) между соседними горизонтальными линиями - 4,25 мм (межстрочный интервал).

Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм.

2.4.3. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. 1.

Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.

Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.

2.4.4. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник; между номерами ставится точка.

2.4.5. Количество вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки приведено в табл. 1.

2.5. Требования к расположению зон

2.5.1. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в соответствии с табл. 2.


"Чертеж 1"


Таблица 1


---------------T------------------T--------------------------------------

 Формат бумаги ¦ Размеры формата, ¦  Количество линий конструкционной

               ¦        мм        ¦           сетки, не более

               ¦                  +------------------T-------------------

               ¦                  ¦   вертикальных   ¦  горизонтальных

---------------+------------------+------------------+-------------------

 A3            ¦    297 х 420     ¦       103        ¦        94

               ¦                  ¦                  ¦

 A3L           ¦    420 х 297     ¦       150        ¦        65

               ¦                  ¦                  ¦

 А4            ¦    210 x 297     ¦        69        ¦        65

               ¦                  ¦                  ¦

 A4L           ¦    297 x 210     ¦       103        ¦        45

               ¦                  ¦                  ¦

 А5            ¦    148 x 210     ¦        45        ¦        45

               ¦                  ¦                  ¦

 A5L           ¦    210 х 148     ¦        69        ¦        30

               ¦                  ¦                  ¦

 А6            ¦    148 x 105     ¦        46        ¦        20

               ¦                  ¦                  ¦


Таблица 2


---------------T---------------------------------------------------------

 Формат бумаги ¦       Диапазон используемых горизонтальных линий

               ¦        конструкционной сетки в основных частях

               ¦                   формуляра-образца

               +------------------T------------------T-------------------

               ¦   заголовочной   ¦  содержательной  ¦   оформляющей

---------------+------------------+------------------+-------------------

 A3            ¦      0 - 16      ¦     16 - 85      ¦     85 - 94

               ¦                  ¦                  ¦

 A3L           ¦      0 - 12      ¦     12 - 58      ¦     58 - 65

               ¦                  ¦                  ¦

 А4            ¦      0 - 16      ¦     16 - 58      ¦     58 - 65

               ¦                  ¦                  ¦

 A4L

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.38-90  »
ГОСТы и правила »
Читайте также