Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.5-87 "Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца" (утв. постановлением Госстандарта СССР от 30 марта 1987 г. n 1056)

          ¦      0 - 12      ¦     12 - 38      ¦     38 - 45

               ¦                  ¦                  ¦

 А5            ¦      0 - 12      ¦     12 - 38      ¦     38 - 45

               ¦                  ¦                  ¦

 A5L           ¦      0 - 8       ¦      8 - 25      ¦     25 - 30

               ¦                  ¦                  ¦

 А6            ¦      0 - 6       ¦      6 - 17      ¦     17 - 20

               ¦                  ¦                  ¦


Примечание. В целях обеспечения рационального использования бумаги допускается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра-образца.


2.5.2. Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.

2.5.3. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны:

1) зона 1 - для размещения реквизитов заголовочной части документа;

2) зона 2 - для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа. Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении.

2.5.4. Рекомендуется размещать реквизиты заголовочной части документа в линейной (анкетной) форме. Кодовые обозначения размещают в виде столбца таким образом, чтобы каждый код был записан против реквизита, к которому он относится в соответствии с черт. 2.


"Чертеж 2"


Допускается размещать кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа по строке таким образом, чтобы порядок следования кодов повторял порядок следования обозначаемых ими реквизитов в соответствии с черт. 3.


"Чертеж 3"


2.5.5. Реквизиты заголовочной части документа при размещении кодовых обозначений в виде столбца рекомендуется формировать в границах зон 1 и 2 в соответствии с табл. 3.


Таблица 3


---------------T---------------------------------------------------------

 Формат бумаги ¦                Границы расположения зон

               +----------------------------T----------------------------

               ¦             1              ¦             2

---------------+----------------------------+----------------------------

 A3            ¦        1.0 - 16.92         ¦       1.93 - 16.102

               ¦                            ¦

 A3L           ¦        1.0 - 12.139        ¦      1.140 - 12.149

               ¦                            ¦

 А4            ¦        1.0 - 16.58         ¦       1.59 - 16.68

               ¦                            ¦

 A4L           ¦        1.0 - 12.92         ¦       1.93 - 12.102

               ¦                            ¦

 А5            ¦        1.0 - 12.34         ¦       1.35 - 12.44

               ¦                            ¦

 A5L           ¦         1.0 - 8.58         ¦        1.59 - 8.68

               ¦                            ¦

 А6            ¦         1.0 - 6.11         ¦        1.12 - 6.19

               ¦                            ¦


2.5.6. Реквизиты заголовочной части документа при размещении кодовых обозначений по строке рекомендуется формировать в границах зон 1 и 2 в соответствии с табл. 4.


Таблица 4


----------------T--------------------------------------------------------

  Формат бумаги ¦               Границы расположения зон

                +--------------------------T-----------------------------

                ¦            1             ¦             2

----------------+--------------------------+-----------------------------

 A3             ¦       1.0 - 16.102       ¦        1.63 - 3.102

                ¦                          ¦

 A3L            ¦       1.0 - 12.149       ¦       1.110 - 3.149

                ¦                          ¦

 А4             ¦       1.0 - 16.68        ¦        1.29 - 3.68

                ¦                          ¦

 A4L            ¦       1.0 - 12.102       ¦        1.63 - 3.102

                ¦                          ¦

 А5             ¦       1.0 - 12.44        ¦        1.23 - 3.44

                ¦                          ¦

 A5L            ¦        1.0 - 8.68        ¦        1.47 - 3.68

                ¦                          ¦


Примечание. Для формата А6 размещение кодовых обозначений по строке не допускается.


2.5.7. В границах содержательной части формуляра-образца следует выделять специальную зону для записи реквизитов, подлежащих дальнейшей обработке средствами организационной или вычислительной техники.

Реквизиты, подлежащие дальнейшей обработке, рекомендуется не прерывать другими реквизитами, а границы их расположения следует выделять жирной линией.

2.5.8. В границах оформляющей части формуляра-образца устанавливается одна зона.

2.6. Требования к расположению реквизитов

2.6.1. Унифицированные формы документов должны содержать следующие реквизиты:

1) наименование формы;

2) код формы;

3) наименование организации - составителя документа;

4) код организации - составителя документа;

5) дата документа;

6) постоянные реквизиты документа;

7) подпись.

2.6.2. Состав дополнительных реквизитов формуляра-образца определяется в нормативных документах, разработанных или согласованных министерствами (ведомствами) - разработчиками унифицированных систем документации.

В число дополнительных реквизитов формуляра-образца рекомендуется включать:

1) адрес организации - составителя документа;

2) наименование получателя(лей) документа;

3) периодичность представления документа и/или срок его представления;

4) гриф утверждения формы документа.

2.6.3. При размещении реквизитов формуляра-образца определяют поля данных, границы расположения реквизитов формуляра-образца, наносимых при проектировании форм документов.

Поля данных характеризуются координатами верхней левой и нижней правой ячеек определенного поля данных или соответствующими координатами базисных прямоугольников, между которыми ставится знак тире.


Пример. Координаты ячеек 1.0 - 5.57 определяют поле данных реквизита "Наименование формы", координаты ячеек 1.58 - 3.68 - поле данных реквизита "Код формы" по ОКУД, в соответствии с черт. 2.


2.6.4. Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел.

Поля данных реквизитов определяются исходя из максимального

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.38-90  »
ГОСТы и правила »
Читайте также