Приказ москомспорта от 05.09.2002 n 617а (ред. от 06.03.2003) об утверждении регламента москомспорта
Статья 3.5. Подготовка проекта
распорядительного документа на магнитном
носителе (дискете). 3.5.1. После проведения
контроля за соответствием представленного
проекта распорядительного документа
требованиям настоящего Регламента
исполнитель оформляет электронную копию
окончательного варианта проекта
распорядительного документа на магнитном
носителе (дискете). Текст документа на
дискете должен быть подготовлен в
текстовом редакторе в соответствии с
требованиями п. 3.3.3 настоящего Регламента.
Ответственность за идентичность текстов на
бумажном и магнитном носителях несет
исполнитель. Статья 3.6. Подписание
распорядительных документов Москомспорта.
3.6.1. Приказы, распоряжения председателя,
положения, инструкции, регламенты
подписывает председатель или лицо,
официально его замещающее. Другие
распорядительные документы Москомспорта
подписываются председателем Москомспорта,
заместителями председателя, а также
должностным лицом, подготовившим
распорядительный документ. Статья 3.7.
Регистрация и рассылка распорядительных
документов Москомспорта. 3.7.1.
Распорядительные документы сдаются после
их подписания в Управление делами, в
котором регистрируются в специальных
журналах установленной формы, оформляются,
тиражируются и рассылаются согласно списку
рассылки в 3-дневный срок. Статья 3.8.
Формирование, учет и хранение дел
распорядительных документов Москомспорта.
3.8.1. Формирование и учет дел подписанных и
зарегистрированных распорядительных
документов Москомспорта ведется
Управлением делами. Статья 3.9. Порядок подготовки и
согласования распорядительных документов
Мэра Москвы, Вице - мэра Москвы,
Правительства Москвы. 3.9.1. Подготовка
проектов распорядительных документов Мэра
Москвы, Вице - мэра Москвы, Правительства
Москвы (указов, распоряжений,
постановлений) осуществляется
подразделениями аппарата Москомспорта,
территориальных управлений,
подведомственными организациями,
предприятиями, учреждениями, выступающими
в качестве исполнителей по подготовке
проектов распорядительных документов
Москомспорта в соответствии с требованиями
настоящего Регламента, а также в
соответствии с требованиями Регламента
Мэрии <20>. Статья
3.10. Контроль за соответствием проектов
распорядительных документов требованиям
Регламента Москомспорта. 3.10.1. Контроль за
соответствием проектов распорядительных
документов законодательным, нормативным
правовым актам г. Москвы и Российской
Федерации, распорядительным документам
Мэра, Вице - мэра, Правительства Москвы,
Москомспорта возлагается на Правовое
управление. Статья 3.11.
Инкорпорация распорядительных документов
Москомспорта. 3.11.1. В целях поддержания в
актуальном и эффективном состоянии
нормативной правовой базы Москомспорта
исполнители документов периодически, не
реже 1 раза в 2 года, производят инкорпорацию
распорядительных документов
Москомспорта. Статья 4.1.
Общие положения. 4.1.1. Порядок подготовки,
оформления, подписания, утверждения,
выполнения и прекращения действия
договоров и соглашений, заключаемых
председателем и / или уполномоченными
лицами с субъектами договорных отношений,
определяется действующим
законодательством. Статья 4.2.
Оформление доверенности. 4.2.1. Доверенность -
письменное уполномочие, выдаваемое
должностным лицам Москомспорта, иным лицам
председателем для ведения переговоров и
подписания договоров от имени Москомспорта
в интересах развития спортивной отрасли г.
Москвы. Срок действия доверенности не может
превышать трех лет. Если срок в
доверенности не указан, то она сохраняет
силу в течение года. Статья 4.3. Основные требования
к оформлению договоров, соглашений,
инвестиционных контрактов. 4.3.1. Договоры и
соглашения должны соответствовать
обязательным для сторон правилам,
установленным федеральными законами,
законами города Москвы и иными правовыми
актами, действующими в момент их
заключения. Статья 4.4. Юридическая
экспертиза, регистрация, выполнение,
контроль за выполнением, хранение
договоров и соглашений. 4.4.1. Все проекты
договоров и соглашений должны проходить
обязательную юридическую экспертизу,
порядок которой определяется
соответствующей инструкцией, утверждаемой
председателем. Статья 4.5. Порядок
заключения и расторжения инвестиционных
контрактов. 4.5.1. Форма, обязательные
реквизиты, необходимые согласования и
количество экземпляров инвестиционного
контракта (далее - контракт) должны
соответствовать положениям гражданского
законодательства и нормативным актам г.
Москвы и Москомспорта. Статья 5.1. Прием,
первичная обработка, доставка и отправка
корреспонденции. 5.1.1. Прием и отправка
служебных документов и обращений граждан в
Москомспорт осуществляются следующими
способами: через почтовое отделение;
нарочными; лично гражданами; с
использованием факсимильной связи; с
использованием электронной почты; в виде
телефонограмм. Статья 5.2.
Регистрация документов. 5.2.1. Регистрации
подлежат все документы, требующие учета и
использования в справочных целях (как
создаваемые в Москомспорте, так и
поступающие в Москомспорт из других
организаций и от граждан). Обязательной
регистрации подлежат все документы,
требующие ответа (как входящие, так и
исходящие), а также все без исключения
документы, поступающие из вышестоящих
организаций. Статья 5.3.
Подготовка и оформление резолюций. 5.3.1.
Председателю докладываются (направляются
для принятия решения по процедуре
исполнения документа): Статья 5.4.
Особенности работы с обращениями граждан.
5.4.1. Работа с обращениями граждан в
Москомспорте осуществляется на основании
Закона города Москвы "Об обращениях
граждан", а также настоящего
Регламента. Статья
5.6. Оформление исходящих документов. 5.6.1.
Исходящие документы (в том числе и
инициативные) подписываются председателем,
заместителями председателя,
руководителями структурных подразделений
(если это право оговорено в положениях об их
деятельности или иных актах управления) в
соответствии с их компетенцией, а также
лицами, официально их замещающими. Статья
7.1. Общие положения. 7.1.1. В Москомспорте
подлежат исполнению поручения должностных
лиц Москомспорта, зафиксированные в
распорядительных и служебных документах
Москомспорта, резолюциях по исполнению
служебных документов и обращений граждан,
протоколах заседаний и совещаний. Статья 7.2.
Контрольные службы и порядок контроля. 7.2.1.
Контрольно - аналитическую деятельность в
аппарате Москомспорта осуществляют
Управление делами, а также иные
функциональные подразделения
Москомспорта. Статья
7.3. Сроки рассмотрения и исполнения
документов и обращений граждан. 7.3.1. Срок
исполнения документов, поступивших
непосредственно в Москомспорт, не должен
превышать 30 дней (если в резолюции не указан
другой срок исполнения) со дня регистрации
документа в аппарате Москомспорта. Для
документов, поступивших из вышестоящих
организаций - 30 дней со дня регистрации
этими организациями.
Читайте также
|
