Приказ москомспорта от 05.09.2002 n 617а (ред. от 06.03.2003) об утверждении регламента москомспорта
Статья 7.5.
Особенности контроля исполнения
документов Правительства Российской
Федерации, Мэра Москвы, заместителей Мэра
Москвы, Вице - мэра, Правительства Москвы,
поступивших в Москомспорт. 7.5.1. Контролю
подлежат все документы, поступающие из
Правительства Российской Федерации, Мэра
Москвы, его заместителей в Правительстве
Москвы, Вице - мэра Москвы, Правительства
Москвы на имя председателя. Статья 7.6. Сроки и порядок
рассмотрения депутатских запросов и
обращений. 7.6.1. Депутатский запрос депутата
Московской городской Думы - особая форма
обращения депутата (группы депутатов),
которое в письменной форме вносится на
заседание Московской городской Думы
(Мосгордумы). Запрос депутата Мосгордумы
оформляется на специальном бланке и должен
содержать фразу "Запрос сделан на заседании
Московской городской Думы (число, месяц,
год)", удостоверенную подписью
председательствующего на данном
заседании. Статья 7.7.
Организация контроля распорядительных
документов. 7.7.1. Поручения по
распорядительным документам вышестоящих
органов выполняются в месячный срок с
момента их регистрации в Москомспорте, если
поручением или в самом документе не
установлен иной срок. Статья 7.8. Сроки и порядок
контроля протоколов совещаний
председателя. 7.8.1. Сроки исполнения
протокольных поручений определены, как
правило, в протоколе и исчисляются с даты
проведения совещания. Если срок исполнения
поручения, данного на совещании у
председателя, не указан, то куратор
протокола - сотрудник Управления делами
определяет срок исполнения поручения и
указывает его в запросе (контрольном
талоне), направляемом исполнителю. Статья 8.1. Общие требования к
оформлению документов. Документы в
Москомспорте должны оформляться на бланках
утвержденного образца. Статья 8.2.
Реквизиты документов. Обязательными
реквизитами, обеспечивающими юридическую
силу документов, являются: наименование
организации (должностного лица) - автора
документа, название вида документа,
заголовок к тексту, дата и индекс документа,
текст, подпись. В процессе подготовки и
оформления документов состав обязательных
реквизитов может быть дополнен иными
реквизитами, если того требует назначение
документа, его обработка. Статья 8.3. Применение
печатей. В Москомспорте используются:
гербовая печать "Правительство Москвы.
Председатель Москомспорта"; круглая печать
"Правительство Москвы. Управление делами
Москомспорта"; круглая печать "Кадровая
служба Москомспорта". Статья 8.4. Заверение копий
документов. 8.4.1. Москомспорт и его
структурные подразделения могут выдать
копии только документов Москомспорта, т.е.
документы, авторами которых являются
должностные лица и структурные
подразделения аппарата
Москомспорта. Статья
8.6. Оформление документов лиц, направляемых
за рубеж. 8.6.1. В целях реализации
календарных мероприятий Москомспорта
международного уровня, выполнения программ
международного спортивного
сотрудничества, обмена опытом, прохождения
стажировки за рубежом или участия в
официальных встречах, соревнований,
форумов, конгрессов в составе делегаций
готовится приказ председателя о
направлении руководителей или
специалистов Москомспорта за рубеж. Статья 8.7. Бланки
документов. 8.7.1. Документы Москомспорта
должны оформляться на бланках
установленного образца. Статья 9.1.
Организация приема граждан. 9.1.1. Прием
граждан осуществляется по вопросам,
входящим в компетенцию председателя и его
заместителей, определенную Уставом г.
Москвы и другими законами города Москвы,
Положением о Москомспорте. Статья 9.2. Прием организаций.
Прием организаций осуществляется
председателем и его заместителями.
Ответственность за организацию приема
организаций председателем, контроль
поручений, данных председателем по
результатам приема, возлагаются на
Управление делами. Ответственность за
организацию приема организаций
заместителями председателя, контроль
поручений, данных заместителями
председателя по результатам приема,
возлагаются на соответствующие управления
Москомспорта. Статья 10.1. Задачи информационного
обеспечения. 10.1.1. Информационное
обеспечение деятельности Москомспорта
направлено на обеспечение должностных лиц
Москомспорта документами и информацией,
необходимыми для решения задач по
административному управлению и социально -
экономическому развитию спортивной
отрасли г. Москвы, а также для освещения и
разъяснения деятельности Москомспорта, а
также организаций системы Москомспорта и
физкультурно - спортивного движения в
целом. Статья 10.2.
Организация информационного обеспечения.
Порядок использования информации. 10.2.1.
Структурными подразделениями аппарата
Москомспорта, решающими задачи
информационного обеспечения Москомспорта,
являются: Управление делами, Спортивное
управление, Управление массовой физической
культуры, Правовое управление. Статья 12.1.
Общие положения информатизации. 12.1.1.
Информатизация деятельности Москомспорта -
социально - экономический и научно -
технический процесс формирования и
использования информационных ресурсов
отрасли для удовлетворения информационных
потребностей и реализации прав населения,
органов власти, организаций,
осуществляющих свою деятельность в рамках
спортивной отрасли г. Москвы. Статья 12.2.
Автоматизированная система
документооборота Москомспорта (АСД).
Автоматизированная система
документооборота Москомспорта (далее - АСД)
обеспечивает: Статья 12.3. Базы данных Москомспорта.
12.3.1. В рамках создания АСД в Москомспорте
формируются следующие базы данных:
"Распорядительные документы", "Служебная
корреспонденция и письма граждан",
"Распорядительные документы вышестоящих
организаций", "Исходящие документы",
"Поручения Председателя", "Устные обращения
жителей", "Реестр организаций Москомспорта"
и др. Статья 12.4. Учет,
регистрация и порядок использования
информационных ресурсов. 12.4.1. Учет
(регистрация) информационных ресурсов и
систем Москомспорта осуществляется в
соответствии с Положением о Реестре
информационных ресурсов и информационных
систем города Москвы.
Читайте также
|
