Постановление фсс рф от 24.04.2002 n 46 (ред. от 30.03.2004) об утверждении положения о порядке поступления, учета и выбытия основных средств в фонде социального страхования российской федерации и его исполнительных органах
учета основных средств, который
обозначается путем нанесения
соответствующей надписи (инвентарной
бирки) на самом предмете и сохраняется на
все время эксплуатации.
Инвентарными
номерами автомобильного транспорта служат
знаки, присвоенные Государственной
инспекцией по безопасности дорожного
движения (ГИБДД).
В тех случаях, когда
инвентарный объект имеет несколько частей,
имеющих разный срок полезного
использования и учитывающихся как
самостоятельные инвентарные объекты,
каждой части присваивается отдельный
инвентарный номер. Если по объекту,
состоящему из нескольких частей,
установлен общий для объекта срок
полезного использования, указанный объект
числится за одним инвентарным номером.
Инвентарные номера списанных с
бухгалтерского учета объектов основных
средств не присваиваются вновь принятым к
бухгалтерскому учету объектам в течение
пяти лет по окончании года списания.
14.
Основные средства принимаются и передаются
на основании актов и накладной по формам,
утвержденным Постановлением Госкомстата
России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной
документации по учету основных средств":
"Акт о приеме-передаче объектов основных
средств (кроме зданий и сооружений)", форма N
ОС-1;
"Акт о приеме-передаче здания
(сооружения)", форма N ОС-1а;
"Акт о
приеме-передаче групп объектов основных
средств (кроме зданий, сооружений)", форма N
ОС-1б;
"Накладная на внутреннее
перемещение объектов основных средств",
форма N ОС-2.
(в ред. Постановления ФСС РФ
от 15.04.2003 N 41)
Абзац исключен. -
Постановление ФСС РФ от 15.04.2003 N 41.
15. На
основании актов приема-передачи объектов
основных средств, накладной на внутреннее
перемещение объектов основных средств, а
также соответствующих сопроводительных
документов в бухгалтерском учете
открываются регистры учета основных
средств по формам, утвержденным
Постановлением Госкомстата России от 21
января 2003 г. N 7 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной
документации по учету основных средств":
"Инвентарная карточка учета объекта
основных средств", форма N ОС-6;
"Инвентарная карточка группового учета
объектов основных средств", форма N ОС-6а;
"Инвентарная книга учета объектов основных
средств", форма N ОС-6б.
(в ред.
Постановления ФСС РФ от 15.04.2003 N 41)
При
наличии в исполнительных органах Фонда
небольшого количества объектов основных
средств пообъектный учет рекомендуется
осуществлять в инвентарной книге с
указанием необходимых сведений об основных
средствах по их видам и местам
нахождения.
16. Поступившие и принятые на
учет основные средства в установленном
порядке закрепляются за лицами,
ответственными за их сохранность.
При
поступлении (выбытии) основных средств
лица, отвечающие за их сохранность, в
обязательном порядке включаются в комиссию
по приемке (выбытию) основных средств.
V.
Инвентаризация основных средств
17.
Принадлежащие исполнительным органам
Фонда основные средства подлежат
инвентаризации, которая представляет собой
проверку фактического наличия основных
средств по местам их нахождения или
эксплуатации.
18. Количество
инвентаризаций в отчетном году, дата их
проведения, перечень имущества, финансовых
обязательств, проверяемых при каждой из
них, устанавливаются руководителем
исполнительного органа Фонда, кроме
случаев, когда проведение инвентаризации
обязательно.
19. Проведение
инвентаризаций обязательно:
- при
передаче имущества в аренду, выкупе,
продаже;
- перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности;
- при смене
материально ответственных лиц (на день
приемки-передачи дел);
- при выявлении
фактов хищения, злоупотребления или порче
имущества;
- в случае стихийного
бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными
условиями;
- при реорганизации,
ликвидации организации;
- в других
случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
20. Для проведения инвентаризации
создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия.
21.
Персональный состав постоянно действующих
инвентаризационных комиссий утверждает
руководитель исполнительного органа
Фонда.
В состав инвентаризационной
комиссии включаются заместитель
руководителя исполнительного органа Фонда,
работники бухгалтерии, другие
специалисты.
22. Проверка фактического
наличия основных средств производится при
обязательном участии материально
ответственных лиц.
23. В ходе
инвентаризации устанавливается
соответствие между учетными данными и
фактическим наличием основных средств,
определяется их комплектность, техническое
состояние, степень использования по
назначению.
24. Выявленные при
инвентаризации расхождения фактического
наличия основных средств с данными
бухгалтерского учета регулируются в
установленном порядке <*>.
--------------------------------
<*> См.
"Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств",
утвержденные Приказом Минфина РФ от 13 июня
1995 г. N 49.
25. В документах, представляемых
для оформления списания недостач основных
средств, должны быть решения следственных
или судебных органов, подтверждающих
отсутствие виновных лиц, либо отказ на
взыскание ущерба с виновных лиц.
VI.
Выбытие основных средств
26. Выбытие
объекта основных средств имеет место в
случаях продажи, безвозмездной передачи,
списания в случаях морального и
физического износа, недостач, ликвидации
при авариях, стихийных бедствиях или иных
чрезвычайных ситуациях.
Если списание
объекта основных средств производится в
результате его продажи, то выручка от
продажи принимается к бухгалтерскому учету
в сумме, согласованной сторонами в
договоре.
Доходы и расходы от списания с
бухгалтерского учета объектов основных
средств отражаются в бухгалтерском учете в
отчетном периоде, к которому они
относятся.
27. В случае наличия у одного
объекта нескольких частей, которые имеют
разный срок полезного использования,
замена каждой такой части при
восстановлении учитывается как выбытие и
приобретение самостоятельного объекта.
28. Здания, сооружения, оборудование,
транспортные средства, вычислительная
техника и другое имущество, числящееся в
составе основных средств, подлежит
списанию лишь в тех случаях, когда оно не
может быть в установленном порядке
перераспределено или реализовано другим
организациям, а восстановление его
невозможно или экономически
нецелесообразно.
29. Для определения
непригодности основных средств к
дальнейшему использованию, невозможности
или неэффективности проведения их
восстановительного ремонта, а также для
оформления необходимой документации на их
списание приказом руководителя
исполнительного органа Фонда создается
постоянно действующая комиссия. Функции
этой комиссии могут быть возложены на
постоянно действующую инвентаризационную
комиссию.
В состав постоянно
действующих комиссий в необходимых случаях
привлекаются специалисты и другие лица по
усмотрению руководителя исполнительного
органа Фонда.
При отсутствии в составе
постоянно действующих комиссий
необходимых специалистов или других
незаинтересованных лиц следует получать
заключения соответствующих
специализированных служб местных
администраций или (по договорам) иных
компетентных организаций.
30. Постоянно
действующие комиссии:
а) производят
непосредственный осмотр объекта основных
средств, подлежащего списанию, используют
при этом необходимую техническую
документацию (паспорт, поэтажные планы и
другие документы), а также данные
бухгалтерского учета и устанавливают
непригодность его к восстановлению и
дальнейшему использованию.
Начисление
износа в размере ста процентов стоимости
отдельных объектов, которые годны для
дальнейшей эксплуатации, не может служить
основанием для их списания;
б)
устанавливают конкретные причины списания
объекта (нарушение нормальных условий
эксплуатации и другие), выявляют лиц, по
вине которых произошло преждевременное
выбытие основных средств из эксплуатации,
вносят предложения о привлечении этих лиц к
ответственности, установленной
законодательством;
в) определяют
возможность использования отдельных узлов,
деталей, материалов, историческую или
художественную ценность списываемого
объекта, производят их оценку, осуществляют
контроль за изъятием из списываемых
основных средств годных узлов, деталей,
материалов, а также цветных и драгоценных
металлов, определяют их количество, вес и
контролируют сдачу в государственный фонд
в установленном порядке;
г) составляют
акты на списание основных средств по
типовым формам, утвержденным
Постановлением Госкомстата России от 21
января 2003 г. N 7:
"Акт о списании объекта
основных средств (кроме автотранспортных
средств)", форма N ОС-4;
"Акт о списании
автотранспортных средств", форма N ОС-4а;
"Акт о списании групп объектов основных
средств (кроме автотранспортных средств)",
форма N ОС-4б";
(в ред. Постановления ФСС
РФ от 15.04.2003 N 41)
д) при списании
оборудования в связи со строительством
новых, реконструкцией действующих объектов
основных средств комиссия проверяет
соответствие предъявленного к списанию
оборудования оборудованию,
предусмотренному в плане по осуществлению
указанного строительства (реконструкции),
утвержденном вышестоящей организацией, и
делает в акте на их списание ссылку на пункт
и дату утвержденного плана.
31. В актах на
списание указываются: год изготовления или
постройки объекта, дата его поступления,
время ввода в эксплуатацию, первоначальная
(восстановительная) стоимость объекта,
сумма износа по данным бухгалтерского
учета, количество проведенных капитальных
ремонтов. Подробно излагаются причины
выбытия объекта, состояние основных частей,
деталей, узлов, конструктивных
элементов.
32. При списании
автотранспортных средств, кроме того,
указывается пробег автомобиля и
возможности дальнейшего использования
основных деталей и узлов, которые могут
быть получены от разборки.
33.
Составленные комиссией акты на списание
основных средств утверждаются
руководителем исполнительного органа
Фонда.
34. Разборка и демонтаж основных
средств до утверждения актов на списание не
допускаются.
Все детали, узлы и агрегаты
разобранного и демонтированного
оборудования, годные для ремонта других
машин, а также другие материальные
ценности, полученные от ликвидации
основных средств, приходуются по цене
возможного их использования и отражаются в
бухгалтерском учете, как правило, на счете 10
"Материалы".
35. В случаях, когда
исполнительные органы Фонда не используют
материальные ценности (детали, узлы,
агрегаты и т.п.), полученные от разобранного
и демонтированного оборудования, машин,
транспортных средств и другого имущества,
они могут быть реализованы.
36. В случаях
нарушения действующего порядка списания с
баланса основных средств, а также при
бесхозяйственном отношении к материальным
ценностям (досрочного уничтожения,
сжигания, хищения и т.п.) виновные в этом
должностные лица привлекаются к
ответственности в установленном
порядке.
VII. Основные средства
исполнительными органами Фонда
списываются в следующем
порядке
Пришедшие в негодность
вследствие морального и физического
износа
37. Региональные отделения Фонда
списывают находящиеся на их балансе
пришедшие в негодность вследствие
морального и физического износа основные
средства самостоятельно.
Филиалы
отделений списывают находящиеся на их
балансе указанные основные средства по
письменному согласованию с региональным
отделением Фонда, в состав которого они
входят.
Списание автотранспортных
средств и дорогостоящей вычислительной
техники (серверы, маршрутизаторы и т.п.)
производится по согласованию с Фондом.
Выбывшие вследствие стихийных бедствий,
аварий
38. Основные средства, выбывшие
вследствие стихийных бедствий (пожар,
наводнение, землетрясение и т.п.),
списываются на основании актов,
составленных с участием представителей
соответствующих органов по управлению
имуществом, а также других организаций
(пожарной инспекции, органов Министерства
по чрезвычайным ситуациям РФ и др.).
39.
При списании с баланса стоимости основных
средств, выбывших вследствие аварий, к акту
о списании прилагается копия акта об
аварии, а также пояснения с указанием
причин, вызвавших аварию, и мер, принятых
управляющим исполнительным органом Фонда в
отношении виновных лиц.
40. О списании
основных средств, выбывших вследствие
стихийных бедствий или аварий,
исполнительные органы Фонда сообщают в
пояснительной записке к отчету.
Выбывшие вследствие недостач, потерь и
хищений
41. Списание с баланса стоимости
основных средств вследствие недостач и
потерь производится каждым исполнительным
органом Фонда самостоятельно с отнесением
стоимости этого имущества на виновных
лиц.
О фактах недостач и потерь,
явившихся следствием злоупотреблений,
информируются исполнительные органы Фонда
по подчиненности (региональное отделение,
Фонд), и соответствующие материалы
направляются следственным органам.
42. В
случаях, когда конкретные виновники
недостач и потерь не установлены или судом
отказано в возмещении причиненного ущерба,
эти объекты основных средств списываются с
баланса в установленном порядке, о чем
уведомляются исполнительные органы Фонда
по подчиненности (региональное отделение,
Фонд).
Порядок списания сумм недостач,
хищений и потерь от порчи ценностей
регулируется законодательством.
При
безвозмездной передаче, перераспределении
и реализации
43. Исполнительные органы
Фонда могут реализовать, безвозмездно
передать принадлежащие им основные
средства с согласия Фонда и
территориального органа Минимущества
России, органа по управлению
государственным имуществом субъекта
Российской Федерации, наделенного
полномочиями территориального органа
Минимущества России.
Перераспределение
основных средств между исполнительными
органами Фонда осуществляется на основании
приказов Фонда.
44. Отражение в
бухгалтерском учете операций по
безвозмездному выбытию основных средств
производится только после получения от
организации - получателя основных средств
извещения (авизо) об их оприходовании.
VIII.
Контроль за исполнением настоящего
Положения
45. Контроль за соблюдением
исполнительными органами Фонда порядка
поступления, учета, инвентаризации,
переоценки, списания, перераспределения и
реализации основных средств осуществляет
контрольно-ревизионная служба Фонда при
проведении ревизий их
финансово-хозяйственной
деятельности.
Приложение N
1
ОСНОВНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ
ПО
ОТРАЖЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ
НА СЧЕТАХ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ФОНДА
----T------------------------------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Наименование операции
